辦公用品管理制度匯編15篇

辦公用品管理制度1

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流

程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公

方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消

耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)

印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非

消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、

紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、

橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印

紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部

門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后,

填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)

部統(tǒng)一購買；

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行簽字；

3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的

辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注

明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)

后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職

后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性

筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦

公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員

負(fù)責(zé)登記入庫；

2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，

注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可

領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦

公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取;

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限

度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的'辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、

桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，

由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,

領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理

制度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相

關(guān)部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部

門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印

緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明

浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工

2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)

備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、

復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、

墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印

機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，

報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦拜材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)

一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。

各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批

同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所

需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單

及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登

記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各

股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批

后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)

采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的'可在其

他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

8、重大活動(dòng)〔含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況

需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

1、辦公室要對(duì)所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記,

建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記

錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存

辦公用品帳物相符。

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、

即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不

多領(lǐng)。

4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保

管人員審批后方能發(fā)放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管

理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精

神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，

努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

20_年1月29日辦公用品管理制度3

（一）局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)

約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，

其他科室和個(gè)人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù)；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要,

提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,

按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購；

（四）辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管

和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn)；專管人員要

加強(qiáng)相關(guān)物資的‘管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦

公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得

用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)；會(huì)議室飲用水原則上不

用桶裝水，由局辦公室組織提供；

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理（計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)

行），辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪

張浪費(fèi)。辦公用品管理制度4

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理

控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤

儉節(jié)約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的采購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日

常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前

由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長審核后,

由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦

公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請(qǐng)采購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分

管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購員購買，驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指

定人員購買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

（六）購買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大

的.物品做到3人以上參與詢價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)

用。

（七）購買的辦公用品需建立入匕庫制，并由接收人在物品

發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)月申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人

簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

方能領(lǐng)用。

（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于

工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公月品、耗材等按成本核算價(jià)

格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）

時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)

檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還

時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備

注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。

（-）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分

類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。

（三）借用公物，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

（五）原則上公物不得外借或合月，外單位因特殊情況借用

我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并

辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔

或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀

念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

辦公用品管理制度5

一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使

用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的‘原則，特制訂本制度。

二、辦公用品分為低值易耗品、同定資產(chǎn)和日常辦公用品。

低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠

水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳

真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。

三、物資采購：

1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資

經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購

單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。

2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。

2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保

證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采

購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。

四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行式同的領(lǐng)用和管理方式，建

立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)

放登記。

個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，

須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn)，才能重新配備。

實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，

正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長室批準(zhǔn)。

五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、

遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)

人。辦公用品管理制度6

第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理，規(guī)

范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作，提高物質(zhì)資料利用率，進(jìn)一

步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展，結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀，根據(jù)

國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)料員和采購員

適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定，報(bào)行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需

領(lǐng)用相結(jié)合的辦法，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)

對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定

的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員

辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)

度、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日，則應(yīng)提前

在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)

行：

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況，由倉庫

管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請(qǐng)。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫管理人員提交的《辦

公用品采購申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的，給予批準(zhǔn);對(duì)不

符合條件的，說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日

起2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況，可以適當(dāng)延長，但不得超過3個(gè)

工作日。

⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請(qǐng)書》

及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員，由采購員承辦辦公用

品采購事宜。辦公用品入庫時(shí)，采購員憑供方出具的‘正規(guī)發(fā)票積

極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦

公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。

經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、

車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)，超出

計(jì)劃數(shù)的，公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元，人

力資源部每年為*元，財(cái)務(wù)部每年為*元，貿(mào)易部每年為*元,采購部

每年為*元，融資部每年為*元，品保部每年為*元，設(shè)計(jì)部每年為*

元，機(jī)電部每年為*元，領(lǐng)帶部每年為*元。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的，未超

出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工，由行政

部責(zé)令改正；屢教不改的，視情節(jié)輕重，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處

理；情節(jié)較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償

金從其當(dāng)月工資中扣除，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的，不足部分

從下月工資扣除；情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理

不服的，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決，申訴或者

通過法律途徑解決期間，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法

規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。

行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相

抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。辦公用品管理

制度7

1.為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。

2.本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包

括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。

3.辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦

公用品，必須先提出購買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后,

由行政部統(tǒng)一采購。

4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公

用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

5.各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的.精神，能用的

要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

6.愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

7.行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé),

發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度8

一、辦公用品管理?xiàng)l例

1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)曰該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告

并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量

較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。

4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自

借出。

5、各部門應(yīng)有節(jié)制的'使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部

門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超hi、破損部分均由部門自行

解決。

6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

二、辦公用品借支條例

1、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，

并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須

由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，

并由秘書處保管。

4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)遭回，并停止

借物者借取資格。

5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，

按規(guī)定程序發(fā)放。辦公用品管理制度9

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避

免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、

設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

三、辦公用品采購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算

內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量,

按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部

門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購。

第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需

求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)（注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途），

申請(qǐng)通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、

設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政

人事部進(jìn)行采購。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格

式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本辦法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、

電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公

文

具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形

針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料

盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長

尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙

等。

2^耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、

沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)

等。

第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎

紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電

風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000

元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)

行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記）一（預(yù)算內(nèi)）行政人事部采購一需求部門領(lǐng)用

一建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》一部門經(jīng)理審核（簽

字）一分管領(lǐng)導(dǎo)審核（簽字）一詢價(jià)一總經(jīng)理審核（簽字）一行政人

事部采購一領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管

理。五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事

部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)

1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,

由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，

反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理官批同意后，由行政人事部

采購。

2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的.（如

各種會(huì)議和大型活動(dòng)），至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、

總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

3、對(duì)專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采

購。4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。

5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行

政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手

續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用

品。9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，

需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)

理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政

人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償

并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專

人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。辦公用品管理制

度10

第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)

象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司

核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行

申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)

各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交

采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買

的不予報(bào)銷。

第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫

手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)

用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的'辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)

嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工

作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部

門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，

節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新

領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所

領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)

賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗

材及維修由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管

理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度11

第一條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三

類：

1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

3.機(jī)物料消耗類：

⑴純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠

水等。

第二條辦公用品的請(qǐng)購

（一）請(qǐng)購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

（二）審批權(quán)限：

1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部門

總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20—元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由分

（子）公司總經(jīng)理審批;20_元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最

適宜庫存量。

（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫

使用。

（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

第四條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用

口

口口O

（二）各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員

審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),

不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等

物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的‘廢舊

物資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期

對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理

使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按

照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極

限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)

備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需

將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公

室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資

產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、

借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借

出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間

及經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法

于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資

產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在答注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其

他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借乜部門的資產(chǎn)管理員處辦理

資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況

及經(jīng)辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)

賠償。

第九條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三

類：

L固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

3,機(jī)物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠

水等。

第十條辦公用品的請(qǐng)購

（一）請(qǐng)購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng)，經(jīng)該部門總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

（二）審批權(quán)限：

1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由部門

總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批；

2.分（子）公司：價(jià)值在20__元（含）以下的辦公用品請(qǐng)購由分

（子）公司總經(jīng)理審批;20—元以上的辦公用品須報(bào)董事長審批。

第十一條辦公用品的管理

（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最

適宜庫存量。

（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫

使用。

（三）庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

第十二條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用

品。

（二）各部門保有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員

審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),

不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等

物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物

資。

（五）出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期

對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理

使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)

賠償；同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

（一）明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按

照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

（二）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)

備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需

將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公

室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第十四條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資

產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)?！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、

借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借

出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，

借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間

及經(jīng)辦人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法

于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資

產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在答注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其

他部門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借b部門的資產(chǎn)管理員處辦理

資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況

及經(jīng)辦人。辦公用品管理制度12

管理辦法

為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順

利進(jìn)行，特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入同定資產(chǎn)管理的.辦公用品、

設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購

買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備

器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好

清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需

求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在

辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。

一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超

過五個(gè)工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司

辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)

銷。

七、電腦軟件及單價(jià)在20_元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)

備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳

管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。辦公用品管理

制度13

第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”

的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦

公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱?/p>

采購。未列入政府集中采購目錄內(nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)

準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。

（辦領(lǐng)導(dǎo)的‘辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采

購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和

8月份提出申請(qǐng)，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室

1人負(fù)責(zé)辦公用品臉收和領(lǐng)用手續(xù)。

第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)

外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管

理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬

于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后

方可采購。

第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，

嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。辦公用品管理制度14

第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品

的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文

件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增

補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、

碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆

記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改

液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定

數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗

辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副

總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般

不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽

字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆

芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙

領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)