企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)流程模板一、適用業(yè)務場景二、核心操作流程步驟（一）新員工入職管理流程操作目標：規(guī)范新員工入職手續(xù)，保證信息準確、交接到位，幫助新員工快速融入企業(yè)。需求提出與審批操作主體：用人部門負責人*操作內(nèi)容：用人部門因業(yè)務需要新增人員時，填寫《人員需求申請表》，明確崗位名稱、招聘人數(shù)、任職資格、到崗時間等，提交至人力資源部。輸出成果：《人員需求申請表》（經(jīng)用人部門負責人、分管領導簽字確認）。招聘與錄用確認操作主體：人力資源部招聘專員*操作內(nèi)容：人力資源部根據(jù)需求啟動招聘（內(nèi)部推薦/外部招聘），篩選簡歷后組織面試（初試由HR專員主持，復試由用人部門負責人主持），確定擬錄用人員。輸出成果：《錄用審批表》（含面試評價、薪酬建議，經(jīng)HR負責人、分管領導審批通過）。入職前準備操作主體：人力資源部入職專員、用人部門助理操作內(nèi)容：HR專員*向候選人發(fā)送《錄用通知書》，明確入職時間、需提交材料（證件號碼、學歷證明、體檢報告等）；用人部門助理準備工位、辦公設備（電腦、工牌等），HR專員辦理勞動合同簽訂、社保公積金開戶手續(xù)。輸出成果：《錄用通知書》、勞動合同文本、辦公設備清單。入職辦理操作主體：新員工、HR專員、用人部門負責人操作內(nèi)容：新員工提交入職材料，HR專員*核對原件與復印件，填寫《員工信息登記表》（含基本信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡號等）；簽訂勞動合同，發(fā)放工牌、辦公設備，HR專員*講解公司考勤制度、薪酬福利政策；用人部門負責人*安排崗位導師，介紹部門職責、工作流程，簽署《入職引導確認單》。輸出成果：《員工信息登記表》（原件歸檔）、《勞動合同》（一式兩份）、《入職引導確認單》。入職反饋與跟進操作主體：人力資源部、用人部門操作內(nèi)容：入職后3日內(nèi)，HR專員與新員工溝通入職體驗，收集問題反饋；用人部門負責人評估崗位適應情況，填寫《試用期首周評估表》，提交至人力資源部。輸出成果：《試用期首周評估表》、新員工反饋記錄。（二）員工試用期轉(zhuǎn)正管理流程操作目標：評估試用期員工工作表現(xiàn)，確認是否符合崗位要求，保障員工與企業(yè)雙向選擇權(quán)。轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤徊僮髦黧w：試用期員工操作內(nèi)容：試用期結(jié)束前7日，員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，附試用期工作總結(jié)（含工作內(nèi)容、成果、自我評價），提交至直接上級。輸出成果：《轉(zhuǎn)正申請表》、試用期工作總結(jié)。部門評估與審批操作主體：直接上級、部門負責人操作內(nèi)容：直接上級*根據(jù)員工工作表現(xiàn)、目標完成情況，填寫《試用期轉(zhuǎn)正評估表》（含工作態(tài)度、專業(yè)能力、團隊協(xié)作等維度）；部門負責人*審核評估結(jié)果，簽署轉(zhuǎn)正意見，提交至人力資源部。輸出成果：《試用期轉(zhuǎn)正評估表》（經(jīng)直接上級、部門負責人簽字）。人力資源部審核操作主體：人力資源部薪酬績效專員*操作內(nèi)容：HR專員核對員工入職信息、考勤記錄、試用期考核結(jié)果，確認符合轉(zhuǎn)正條件后，報HR負責人審批。輸出成果：《轉(zhuǎn)正審批確認單》（經(jīng)HR負責人*簽字）。轉(zhuǎn)正通知與檔案更新操作主體：人力資源部操作內(nèi)容：向員工發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知書》，明確轉(zhuǎn)正日期、薪酬調(diào)整（如有）；更新員工檔案信息（轉(zhuǎn)正日期、崗位等級等），錄入人力資源管理系統(tǒng)。輸出成果：《轉(zhuǎn)正通知書》、員工檔案更新記錄。（三）員工崗位異動管理流程操作目標：規(guī)范員工內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等異動行為，保證崗位與人員匹配，保障員工與企業(yè)合法權(quán)益。異動申請發(fā)起操作主體：員工本人/用人部門/人力資源部操作內(nèi)容：員工申請：填寫《崗位異動申請表》，說明異動原因、期望崗位，附個人職業(yè)規(guī)劃；用人部門申請：因業(yè)務調(diào)整需調(diào)動人員，由部門負責人*填寫《崗位異動申請表》，說明異動理由、員工適配性；HR發(fā)起：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略或員工發(fā)展需要，由HR負責人*提出異動建議。輸出成果：《崗位異動申請表》（含申請理由、雙方意見）。異動評估與審批操作主體：原部門負責人、新部門負責人、人力資源部、分管領導*操作內(nèi)容：原部門負責人*評估員工當前崗位表現(xiàn)，確認是否可調(diào)離；新部門負責人*評估員工是否符合新崗位要求，確定異動后崗位職責與薪酬；人力資源部匯總雙方意見，核查異動合規(guī)性（如晉升是否符合職級體系），報分管領導*審批。輸出成果：《崗位異動審批表》（經(jīng)原部門、新部門、HR負責人、分管領導簽字）。異動執(zhí)行與交接操作主體：員工本人、原部門、新部門、人力資源部操作內(nèi)容：員工與原部門辦理工作交接（含工作內(nèi)容、資料、設備等），填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認；新部門安排崗位培訓，明確工作目標與考核標準；人力資源部更新勞動合同（崗位、職責變更）、系統(tǒng)信息，辦理社保公積金基數(shù)調(diào)整（如涉及）。輸出成果：《工作交接清單》（原件歸檔）、勞動合同補充協(xié)議、系統(tǒng)更新記錄。（四）員工離職管理流程操作目標：規(guī)范員工離職手續(xù)，保證工作交接完整，保障企業(yè)信息安全與運營連續(xù)性。離職申請?zhí)峤徊僮髦黧w：員工本人操作內(nèi)容：員工提前30日（試用期提前3日）提交《離職申請表》，說明離職原因、最后工作日期，提交至直接上級。輸出成果：《離職申請表》（員工簽字確認）。離職審批與挽留操作主體：直接上級、部門負責人、人力資源部操作內(nèi)容：直接上級*與員工溝通挽留，知曉離職原因，填寫《離職面談記錄》；部門負責人*審批離職申請，確認工作交接可行性；人力資源部審核離職流程合規(guī)性，報HR負責人*審批。輸出成果：《離職面談記錄》、《離職審批表》（經(jīng)直接上級、部門負責人、HR負責人*簽字）。工作交接與結(jié)算操作主體：離職員工、接手人、部門負責人、人力資源部財務專員操作內(nèi)容：離職員工與接手人辦理工作交接（含項目進度、客戶資料、系統(tǒng)權(quán)限等），填寫《工作交接清單》，雙方及部門負責人*簽字；人力資源部核算薪酬（未發(fā)工資、年假補貼等）、辦理社保公積金停繳手續(xù)；財務專員*辦理離職結(jié)算（工資、押金等），簽署《離職結(jié)算確認單》。輸出成果：《工作交接清單》、《離職結(jié)算確認單》（員工簽字）。離職證明與檔案轉(zhuǎn)出操作主體：人力資源部操作內(nèi)容：向員工開具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位名稱，不涉及評價內(nèi)容）；辦理員工檔案轉(zhuǎn)出（如需），更新人力資源系統(tǒng)狀態(tài)為“離職”。輸出成果：《離職證明》（原件交員工）、檔案轉(zhuǎn)出記錄。（五）員工培訓管理流程操作目標：系統(tǒng)化組織員工培訓，提升崗位能力與企業(yè)人才儲備，支持業(yè)務發(fā)展。培訓需求調(diào)研操作主體：人力資源部、各用人部門操作內(nèi)容：年度初：人力資源部下發(fā)《培訓需求調(diào)研表》，各部門根據(jù)業(yè)務目標、員工能力差距提交需求；臨時需求：部門因新業(yè)務/新系統(tǒng)上線提出專項培訓需求，提交《專項培訓申請表》。輸出成果：《年度培訓需求匯總表》、《專項培訓申請表》。培訓計劃制定操作主體：人力資源部培訓專員、HR負責人操作內(nèi)容：培訓專員匯總需求，結(jié)合企業(yè)年度戰(zhàn)略，制定《年度培訓計劃》（含培訓主題、時間、地點、講師、參與對象），報HR負責人審批。輸出成果：《年度培訓計劃》（經(jīng)HR負責人*簽字）。培訓組織與實施操作主體：人力資源部、培訓講師*操作內(nèi)容：發(fā)布培訓通知（明確時間、地點、要求）；準備培訓資料（課件、簽到表、評估問卷）；培訓講師授課，HR專員負責簽到、現(xiàn)場協(xié)調(diào)。輸出成果：《培訓通知》、《培訓簽到表》。培訓效果評估與歸檔操作主體：人力資源部、參訓員工操作內(nèi)容：培訓結(jié)束后，組織參訓員工填寫《培訓效果評估表》（含內(nèi)容滿意度、講師評價、收獲建議）；人力資源部統(tǒng)計評估結(jié)果，分析培訓效果，形成《培訓總結(jié)報告》；整理培訓資料（課件、簽到表、評估表），歸檔至員工培訓檔案。輸出成果：《培訓效果評估表》、《培訓總結(jié)報告》、培訓檔案。三、常用流程模板表格表1：員工信息登記表序號項目內(nèi)容填寫說明1姓名與證件號碼一致2性別男/女3證件號碼號18位證件號碼號碼4入職日期年/月/日5崗位名稱當前崗位6所屬部門部門全稱7直接上級姓名+職務8緊急聯(lián)系人姓名+關(guān)系+聯(lián)系方式9銀行卡號工資發(fā)放銀行卡10備注其他需說明信息（如職業(yè)資格證等）表2：試用期轉(zhuǎn)正評估表評估維度評分標準（1-5分）評分具體說明（舉例）工作態(tài)度1分：消極；5分：積極主動如是否按時完成任務、是否主動承擔責任專業(yè)能力1分：不達標；5分：優(yōu)秀如崗位技能掌握程度、問題解決能力團隊協(xié)作1分：差；5分：強如與同事配合度、溝通有效性崗位目標完成度1分：未完成；5分：超額完成如試用期KPI達成情況綜合評價□同意轉(zhuǎn)正□延長試用期□不同意轉(zhuǎn)正直接上級簽字：表3：工作交接清單交接類別交接內(nèi)容明細交接人簽字接手人簽字部門負責人確認文件資料項目文檔、客戶資料、合同等辦公設備電腦、工牌、鑰匙等系統(tǒng)權(quán)限企業(yè)OA系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)賬號密碼未完成工作當前工作進度、后續(xù)注意事項其他事項表4：離職申請表項目填寫內(nèi)容員工姓名所屬部門崗位名稱入職日期申請離職日期離職原因（可勾選：個人發(fā)展/家庭原因/薪資/其他）最后工作日期直接上級意見簽字：部門負責人意見簽字：HR負責人意見簽字：四、操作關(guān)鍵要點信息準確性要求員工入職、異動、離職時，需保證《員工信息登記表》《崗位異動申請表》等材料信息真實、完整，證件號碼號、銀行卡號等關(guān)鍵信息需核對原件與復印件一致，避免因信息錯誤導致薪酬發(fā)放、社保繳納等問題。審批權(quán)限合規(guī)性嚴格按企業(yè)權(quán)限表執(zhí)行審批流程，如《人員需求申請表》需經(jīng)用人部門負責人、分管領導簽字，《轉(zhuǎn)正審批表》需經(jīng)直接上級、部門負責人、HR負責人*審批，保證流程合規(guī)、權(quán)責清晰。流程時效管理各環(huán)節(jié)需在規(guī)定時限內(nèi)完成：如新員工入職材料需在入職當日提交完畢，轉(zhuǎn)正申請需在試用期結(jié)束前7日提交，離職交接需提前30日（試用期3日）發(fā)起，避免因延誤影響