2025年職場公文寫作技巧知識考察試題及答案解析一、單項選擇題（每題2分，共20分。每題只有一個正確答案，請將正確選項的字母填在括號內(nèi)）1.下列關(guān)于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，最準(zhǔn)確的一項是（）A.請示必須一文多事，報告可一文一事B.請示用于向上級匯報工作，報告用于請求指示C.請示必須事前行文，報告可事前事后均可D.請示必須要求批復(fù)，報告僅供上級參考答案：D解析：請示是請求性公文，必須要求上級批復(fù)；報告是陳述性公文，一般不要求批復(fù)。請示必須一文一事，報告可一文多事；請示必須事前行文，報告可事前或事后行文。2.在撰寫“通知”時，以下哪項內(nèi)容不應(yīng)出現(xiàn)在主送機(jī)關(guān)之后、正文之前的部分（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)署名B.附件說明C.緊急程度D.標(biāo)題答案：A解析：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)置于正文之后、成文日期之上，不應(yīng)出現(xiàn)在主送機(jī)關(guān)之后、正文之前。緊急程度、附件說明、標(biāo)題均可出現(xiàn)在該位置。3.關(guān)于“函”的適用范圍，下列說法正確的是（）A.可用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項B.可用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作C.可用于發(fā)布行政法規(guī)D.可用于表彰先進(jìn)個人答案：B解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。向上級請求批準(zhǔn)應(yīng)使用“請示”，發(fā)布行政法規(guī)應(yīng)使用“命令”，表彰先進(jìn)應(yīng)使用“通報”。4.下列關(guān)于公文“附件”的表述，錯誤的一項是（）A.附件名稱后不加標(biāo)點符號B.附件應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前另起一行標(biāo)注C.附件名稱應(yīng)與正文中的提法保持一致D.附件如有序號，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字答案：B解析：附件說明應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前另起一行標(biāo)注，但“附件”二字后標(biāo)全角冒號和附件名稱，并非“另起一行”獨立成段。5.在“會議紀(jì)要”中，以下哪項內(nèi)容必須體現(xiàn)（）A.與會人員名單及職務(wù)B.會議召開的具體天氣情況C.會議主持人的家庭背景D.會議召開前一周的工作總結(jié)答案：A解析：會議紀(jì)要應(yīng)客觀記錄會議基本情況，包括時間、地點、主持人、與會人員、議題、討論結(jié)果等。天氣、家庭背景、會前總結(jié)均不屬于必須內(nèi)容。6.關(guān)于“通報”與“通告”的區(qū)別，下列表述正確的是（）A.通報用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守的事項B.通告用于表彰先進(jìn)、批評錯誤C.通報具有教育性和典型性D.通告必須主送具體機(jī)關(guān)答案：C解析：通報用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況，具有教育性和典型性；通告用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守或周知的事項，無主送機(jī)關(guān)。7.在撰寫“工作總結(jié)”時，下列哪項結(jié)構(gòu)順序最符合邏輯（）A.問題—成績—經(jīng)驗—打算B.成績—問題—經(jīng)驗—打算C.經(jīng)驗—成績—問題—打算D.打算—成績—問題—經(jīng)驗答案：B解析：總結(jié)類公文一般先講成績，再指出問題，接著提煉經(jīng)驗，最后提出下一步打算，符合由表及里、由淺入深的認(rèn)知規(guī)律。8.下列關(guān)于“簽發(fā)人”標(biāo)識的表述，正確的是（）A.所有公文均需標(biāo)注簽發(fā)人B.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人C.平行文必須標(biāo)注簽發(fā)人D.下行文必須標(biāo)注簽發(fā)人答案：B解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行文、下行文一般不標(biāo)注。9.在“請示”寫作中，下列哪項用語最得體（）A.“請務(wù)必在三天內(nèi)批復(fù)”B.“擬請批準(zhǔn)為盼”C.“此事緊急，不得延誤”D.“如不同意，請說明理由”答案：B解析：請示用語應(yīng)謙遜、尊重，避免命令式語氣。“擬請批準(zhǔn)為盼”符合規(guī)范，其余選項語氣強(qiáng)硬，不得體。10.關(guān)于“公文標(biāo)題”的構(gòu)成，下列哪項順序正確（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種B.事由+發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種C.文種+發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文種+事由答案：A解析：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成，順序為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種”。二、多項選擇題（每題3分，共15分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）11.下列哪些屬于“請示”必須遵守的寫作原則（）A.一文一事B.不得多頭請示C.不得抄送下級D.可以越級請示答案：A、B、C解析：請示必須一文一事，不得多頭請示，不得抄送下級機(jī)關(guān)。確需越級請示的，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)，故D項表述不嚴(yán)謹(jǐn)。12.在“通知”寫作中，以下哪些要素可以省略（）A.主送機(jī)關(guān)B.附件說明C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名D.成文日期答案：B解析：通知一般應(yīng)有主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期。如無附件，可省略附件說明。13.下列哪些文種屬于“法定公文”（）A.決議B.簡報C.命令D.議案答案：A、C、D解析：簡報屬于事務(wù)性文書，不屬于《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種法定公文。14.關(guān)于“公文主送機(jī)關(guān)”的表述，正確的有（）A.主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱B.主送機(jī)關(guān)過多時，可使用統(tǒng)稱C.主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫D.通告必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)答案：A、B、C解析：通告無主送機(jī)關(guān)，D項錯誤。其余三項均符合規(guī)范。15.在“會議紀(jì)要”中，以下哪些內(nèi)容應(yīng)客觀記錄（）A.與會人員的發(fā)言要點B.會議作出的決定事項C.會議主持人的主觀評價D.會議未達(dá)成一致的問題答案：A、B、D解析：會議紀(jì)要應(yīng)客觀記錄，不加入主觀評價，C項錯誤。三、判斷題（每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）16.公文中的“抄送”機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，并按級別高低排序。（√）17.“報告”可以一文多事，且必須要求上級批復(fù)。（×）18.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（√）19.“函”可以用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項，但不得用于答復(fù)。（×）20.公文中引用外文時，應(yīng)注明中文含義。（√）21.公文如需加蓋印章，應(yīng)蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期之間。（√）22.“通告”可以主送特定機(jī)關(guān)，也可以無主送機(jī)關(guān)。（×）23.公文附件應(yīng)在版記之后單獨裝訂。（×）24.公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”。（√）25.公文標(biāo)題中不得使用標(biāo)點符號，但法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號。（√）四、公文改錯題（共15分。請找出下列公文片段中的10處錯誤，并予以改正）【原文】關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示報告市財政局：因我單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)擬購置復(fù)印機(jī)2臺、打印機(jī)3臺、筆記本電腦5臺，共計約需資金8萬元。以上請示，請速批復(fù)。此致敬禮××局辦公室2025年3月15日【答案與解析】1.標(biāo)題錯誤：“請示報告”混用，應(yīng)為“請示”。2.主送機(jī)關(guān)位置錯誤：應(yīng)頂格寫。3.缺少“一文一事”原則：應(yīng)只寫購置設(shè)備事項。4.資金表述不嚴(yán)謹(jǐn)：“約需”應(yīng)改為“需”。5.結(jié)尾用語不當(dāng)：“請速批復(fù)”語氣強(qiáng)硬，應(yīng)改為“妥否，請批復(fù)”。6.“此致敬禮”多余，請示無需此致敬禮。7.發(fā)文機(jī)關(guān)署名錯誤：應(yīng)為“××局”，非“××局辦公室”。8.缺少附件說明：應(yīng)附購置清單。9.缺少簽發(fā)人：上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人。10.成文日期格式錯誤：應(yīng)為“2025年3月15日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字。改正后：××局關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示市財政局：因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我局?jǐn)M購置復(fù)印機(jī)2臺、打印機(jī)3臺、筆記本電腦5臺，需資金8萬元。妥否，請批復(fù)。附件：辦公設(shè)備購置清單××局2025年3月15日（聯(lián)系人：張三，聯(lián)系電話：12345678）五、公文寫作題（共40分）26.根據(jù)以下材料，撰寫一份“通知”。要求：格式規(guī)范，語言簡潔，條理清晰，字?jǐn)?shù)300—400字。材料：2025年5月12日，××市人民政府決定，于2025年5月20日上午9:00在市政府第一會議室召開全市安全生產(chǎn)工作會議。會議主要內(nèi)容：通報近期安全生產(chǎn)事故情況，部署下一階段重點工作。參會人員：各縣（市、區(qū)）人民政府分管負(fù)責(zé)人、應(yīng)急管理局主要負(fù)責(zé)人，市安委會成員單位負(fù)責(zé)人。要求各單位于5月18日前將參會回執(zhí)報市應(yīng)急管理局。聯(lián)系人：李強(qiáng)，電話：87654321?！緟⒖即鸢浮俊痢潦腥嗣裾k公室關(guān)于召開全市安全生產(chǎn)工作會議的通知各縣（市、區(qū)）人民政府，市安委會各成員單位：為深刻吸取近期安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)，切實加強(qiáng)全市安全生產(chǎn)工作，市政府決定召開全市安全生產(chǎn)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2025年5月20日（星期二）上午9:00，會期半天。二、會議地點市政府第一會議室。三、參會人員1.各縣（市、區(qū)）人民政府分管負(fù)責(zé)人；2.各縣（市、區(qū)）應(yīng)急管理局主要負(fù)責(zé)人；3.市安委會各成員單位負(fù)責(zé)人。四、有關(guān)要求1.請各單位于5月18日（星期日）前將參會回執(zhí)報送市應(yīng)急管理局；2.參會人員提前10分鐘入場，嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律；3.聯(lián)系人：李強(qiáng)，聯(lián)系電話：87654321。附件：參會回執(zhí)××市人民政府辦公室2025年5月12日27.根據(jù)以下材料，撰寫一份“請示”。要求：格式規(guī)范，理由充分，語言得體，字?jǐn)?shù)400—500字。材料：××市圖書館現(xiàn)有閱覽座位800個，日均接待讀者5000人次，座位嚴(yán)重不足。擬在二樓原展覽廳改建為開放式閱覽區(qū)，新增座位300個，需經(jīng)費120萬元，資金來源為市財政撥款。項目已由市發(fā)改委批復(fù)立項，現(xiàn)向市財政局申請經(jīng)費?！緟⒖即鸢浮俊痢潦袌D書館關(guān)于申請開放式閱覽區(qū)改建經(jīng)費的請示市財政局：我館現(xiàn)有閱覽座位800個，日均接待讀者5000人次，座位利用率已達(dá)625%，遠(yuǎn)超設(shè)計負(fù)荷，讀者排隊等候現(xiàn)象嚴(yán)重，社會反映強(qiáng)烈。為緩解閱覽壓力，提升公共文化服務(wù)水平，我館擬將二樓原展覽廳（面積800平方米）改建為開放式閱覽區(qū)，新增座位300個。該項目已列入2025年市級公共文化設(shè)施提升工程，市發(fā)改委以×發(fā)改社會〔2025〕45號文批復(fù)立項，初步設(shè)計概算120萬元，資金來源為市財政撥款?，F(xiàn)懇請貴局核撥改建經(jīng)費120萬元，用于地面鋪裝、照明改造、閱覽桌椅購置及網(wǎng)絡(luò)布線等。項目計劃于2025年6月開工，9月前建成開放，預(yù)計新增年服務(wù)讀者30萬人次。妥否，請批復(fù)。附件：1.市發(fā)改委立項批復(fù)2.改建工程初步設(shè)計概算表××市圖書館2025年5月15日（聯(lián)系人：王穎，聯(lián)系電話：12345678）六、寫作技巧簡答題（共20分，每題10分）28.簡述“請示”與“函”在適用場景、行文方向、語言風(fēng)格三方面的區(qū)別?！緟⒖即鸢浮浚?）適用場景：請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，具有隸屬關(guān)系；函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（2）行文方向：請示為上行文，必須逐級行文；函為平行文，可橫向發(fā)送。（3）語言風(fēng)格：請示用語謙遜、恭敬，常用“擬請”“妥否，請批復(fù)”；函用語平和、協(xié)商，常用“擬商”“請予支持”。29.撰寫“會議紀(jì)要”時，如何平衡“客觀記錄”與“提煉要點”？請結(jié)合實例說明。【參考答案】客觀記錄