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文檔簡介
2026年公司慶典承辦合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎上,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就乙方向甲方提供公司慶典承辦服務事宜協商一致,訂立合同如下:
一、服務內容
乙方向甲方提供專業(yè)的公司慶典承辦服務,包括但不限于慶典活動策劃、場地布置、設備租賃、流程管理、物料準備、人員安排、現場執(zhí)行及后期總結等。乙方將組建專業(yè)的服務團隊,嚴格按照雙方確認的活動方案及要求,確保慶典活動的順利進行。乙方確保具備提供慶典承辦服務的資格,并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件及相關資質證明文件。
二、服務方式
1、慶典活動主題:__________________。
2、活動時間:____年____月____日____時____分至____時____分。
3、活動地點:__________________。
4、具體服務范圍包括:
(1)活動策劃:制定詳細的活動方案,包括活動流程、人員安排、物料需求等。
(2)場地布置:根據活動主題及要求,進行場地裝飾、舞臺搭建、燈光音響布置等。
(3)設備租賃:提供所需的音響設備、燈光設備、投影設備、視頻設備等,并負責設備的安裝調試。
(4)流程管理:負責活動流程的把控,確?;顒影从媱澾M行。
(5)物料準備:準備活動所需的各類物料,如邀請函、背景板、橫幅、獎品等。
(6)人員安排:安排專業(yè)的主持人、禮儀人員、攝影攝像人員、安保人員等。
(7)現場執(zhí)行:負責活動的現場執(zhí)行,包括簽到、引導、舞臺監(jiān)督、應急處理等。
(8)后期總結:活動結束后,提供活動總結報告,包括活動照片、視頻等資料。
5、乙方承諾為甲方提供專業(yè)的慶典承辦服務,確保活動效果達到甲方預期。
6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權利義務
(一)甲方的權利和義務
1、甲方應向乙方提供慶典活動的相關資料及要求,包括活動主題、流程、參與人數、物料需求等。
2、甲方應尊重乙方的工作安排,對乙方提供的慶典承辦服務予以支持、配合。
3、甲方應為乙方提供必要的工作條件,包括活動場地、電力支持、網絡支持等。
4、甲方有權對乙方提供的慶典承辦服務進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。
5、如甲方發(fā)現乙方提供的服務未達到合同要求,有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應在5個工作日內與甲方協商整改措施。
6、甲方應按合同約定支付慶典承辦服務費。
(二)乙方的權利和義務
1、乙方應具備實施慶典承辦業(yè)務的合法資質。
2、乙方應組建專業(yè)的服務團隊,負責慶典活動的策劃、執(zhí)行及后期總結。
3、乙方提供的所有服務人員均應具備相應的專業(yè)技能和素質,并經過專業(yè)培訓。
4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守法律法規(guī),不得影響甲方的正?;顒又刃颉?/p>
5、乙方的服務人員應盡職盡責,文明執(zhí)勤,著裝統一整齊,并配備執(zhí)勤所需的設備。
6、乙方如發(fā)現慶典活動存在安全隱患或突發(fā)情況,應以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后,應及時予以書面回復或采取改進措施。
7、乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。
四、慶典承辦服務費及支付方式
1、慶典承辦服務費實行固定總價制,含稅金額為_______元(大寫:人民幣_______元整)。
2、支付方式:
(1)合同簽訂后,甲方應向乙方支付合同總價的____%作為預付款,即_______元(大寫:人民幣_______元整)。
(2)活動開始前____日內,甲方應向乙方支付合同總價的____%作為進度款,即_______元(大寫:人民幣_______元整)。
(3)活動結束后____日內,甲方應向乙方支付合同總價的____%作為尾款,即_______元(大寫:人民幣_______元整)。
3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。
五、違約責任
1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同,將構成違約,違約方需向對方支付違約金,違約金數額為合同總價的三倍。
2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付慶典承辦服務費的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付慶典承辦服務費,乙方有權解除合同。
3、因乙方人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產損失或人身損害的,乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;若協商無果,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜,雙方可另行協商簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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