檔案室工作基礎(chǔ)測(cè)試真題2019.8-3

姓名：__________考號(hào)：__________一、單選題(共10題)1.檔案的保存期限是如何規(guī)定的？()A.根據(jù)檔案的類型不同而異B.全部保存50年C.根據(jù)國家規(guī)定統(tǒng)一保存期限D(zhuǎn).由單位自行決定2.以下哪項(xiàng)不是檔案室的工作職責(zé)？()A.檔案的收集和整理B.檔案的保管和修復(fù)C.檔案的銷毀和銷毀處理D.檔案的借閱和歸還3.檔案的歸檔是指什么？()A.檔案的形成B.檔案的整理C.檔案的保存D.檔案的歸檔4.以下哪種檔案材料不能作為檔案保存？()A.印刷品B.電子文檔C.錄音錄像帶D.手稿和草圖5.檔案的鑒定是指什么？()A.檔案的整理B.檔案的歸檔C.檔案的鑒定D.檔案的保管6.檔案室對(duì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)滿足哪些條件？()A.通風(fēng)干燥，無陽光直射B.溫度適宜，濕度適中C.防塵防水，防盜防潮D.以上都是7.以下哪項(xiàng)不屬于檔案室的安全措施？()A.建立嚴(yán)格的出入登記制度B.配備防火、防盜、防潮設(shè)施C.使用加密的電子文檔存儲(chǔ)D.對(duì)檔案進(jìn)行定期清理8.檔案的檢索方法有哪些？()A.主題檢索B.編號(hào)檢索C.作者檢索D.以上都是9.檔案的數(shù)字化處理是指什么？()A.檔案的復(fù)制B.檔案的掃描C.檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)D.以上都是10.檔案的利用是指什么？()A.檔案的查閱B.檔案的復(fù)制C.檔案的鑒定D.檔案的銷毀二、多選題(共5題)11.檔案室在接收檔案時(shí)，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？()A.檔案的數(shù)量和種類B.檔案的完整性和準(zhǔn)確性C.檔案的保存狀態(tài)D.檔案的歸檔時(shí)間12.以下哪些因素會(huì)影響檔案的保存期限？()A.檔案的內(nèi)容和價(jià)值B.檔案的物理狀態(tài)C.相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定D.保存檔案的技術(shù)條件13.檔案整理的主要步驟包括哪些？()A.檢查和核對(duì)檔案B.檔案的分類和排列C.檔案的編目和登記D.檔案的裝訂和包裝14.檔案數(shù)字化過程中需要注意哪些問題？()A.確保數(shù)字化質(zhì)量B.遵循檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)C.保護(hù)檔案的原貌D.保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的長期可用性15.檔案室的安全防范措施主要包括哪些？()A.物理安全防范B.人員安全管理C.信息安全防護(hù)D.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案三、填空題(共5題)16.檔案的保管期限分為永久、定期兩種，其中定期保管的期限一般為__年。17.檔案的歸檔是指將__按照規(guī)定的時(shí)間、方式進(jìn)行歸檔保存。18.檔案的鑒定是指對(duì)檔案的__進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷的過程。19.檔案的數(shù)字化是將檔案從__轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)的過程。20.檔案室的安全防范措施包括物理安全防范、人員安全管理、信息安全防護(hù)以及__。四、判斷題(共5題)21.檔案的整理工作只需要在檔案歸檔前進(jìn)行一次。()A.正確B.錯(cuò)誤22.所有檔案都需要永久保存。()A.正確B.錯(cuò)誤23.檔案的數(shù)字化可以完全替代紙質(zhì)檔案。()A.正確B.錯(cuò)誤24.檔案室的安全措施中，最重要的是人員安全管理。()A.正確B.錯(cuò)誤25.檔案的鑒定工作由檔案室的工作人員獨(dú)立完成。()A.正確B.錯(cuò)誤五、簡(jiǎn)單題(共5題)26.請(qǐng)簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。27.檔案數(shù)字化過程中，如何確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性？28.檔案室在接收檔案時(shí)，如何進(jìn)行質(zhì)量檢查？29.檔案鑒定工作的目的和意義是什么？30.檔案室如何進(jìn)行信息安全防護(hù)？

檔案室工作基礎(chǔ)測(cè)試真題2019.8-3一、單選題(共10題)1.【答案】A【解析】檔案的保存期限根據(jù)檔案的類型和重要程度不同而有所區(qū)別，具體規(guī)定可參照國家相關(guān)法律法規(guī)。2.【答案】D【解析】檔案的借閱和歸還不屬于檔案室的工作職責(zé)，這是由使用檔案的個(gè)人或單位負(fù)責(zé)。3.【答案】B【解析】檔案的歸檔是指將形成的檔案按照規(guī)定的要求進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目，并按規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行歸檔保存。4.【答案】C【解析】錄音錄像帶因存儲(chǔ)條件和技術(shù)更新等原因，可能存在損壞和無法讀取的風(fēng)險(xiǎn)，不適合長期保存。5.【答案】C【解析】檔案的鑒定是對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷的過程，以決定其是否應(yīng)該被保存。6.【答案】D【解析】檔案室對(duì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)滿足通風(fēng)干燥、溫度適宜、濕度適中、防塵防水、防盜防潮等條件，以保證檔案的安全和完整。7.【答案】D【解析】對(duì)檔案進(jìn)行定期清理是檔案的日常管理內(nèi)容，不屬于特別的安全措施。8.【答案】D【解析】檔案的檢索方法包括主題檢索、編號(hào)檢索、作者檢索等多種，根據(jù)不同的需求和條件選擇合適的檢索方法。9.【答案】D【解析】檔案的數(shù)字化處理是指將檔案從紙質(zhì)或其他介質(zhì)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。10.【答案】A【解析】檔案的利用主要是指對(duì)檔案的查閱，以便于檔案的查證、參考和利用。二、多選題(共5題)11.【答案】ABCD【解析】檔案室在接收檔案時(shí)，應(yīng)檢查檔案的數(shù)量和種類是否符合要求，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，觀察檔案的保存狀態(tài)，以及確認(rèn)檔案的歸檔時(shí)間。12.【答案】ABCD【解析】檔案的保存期限受到檔案的內(nèi)容和價(jià)值、檔案的物理狀態(tài)、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及保存檔案的技術(shù)條件等多方面因素的影響。13.【答案】ABCD【解析】檔案整理的主要步驟包括檢查和核對(duì)檔案，對(duì)檔案進(jìn)行分類和排列，編制檔案目錄和登記卡，以及將檔案裝訂和包裝。14.【答案】ABCD【解析】檔案數(shù)字化過程中需要注意確保數(shù)字化質(zhì)量，遵循檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)檔案的原貌，以及保障數(shù)字化數(shù)據(jù)的長期可用性。15.【答案】ABCD【解析】檔案室的安全防范措施包括物理安全防范，如門窗鎖具、監(jiān)控設(shè)備等；人員安全管理，如制定訪問控制規(guī)定；信息安全防護(hù)，如數(shù)據(jù)加密；以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)各種安全風(fēng)險(xiǎn)。三、填空題(共5題)16.【答案】30【解析】根據(jù)我國檔案管理的相關(guān)規(guī)定，定期保管的期限通常為30年。17.【答案】已形成的檔案【解析】檔案的歸檔是指將已形成的檔案按照規(guī)定的時(shí)間、方式進(jìn)行歸檔保存，以保證檔案的完整性和連續(xù)性。18.【答案】保存價(jià)值【解析】檔案的鑒定是指對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷的過程，以決定其是否應(yīng)該被保存。19.【答案】紙質(zhì)或其他介質(zhì)【解析】檔案的數(shù)字化是將檔案從紙質(zhì)或其他介質(zhì)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)的過程，以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。20.【答案】風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案【解析】檔案室的安全防范措施還包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)各種潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。四、判斷題(共5題)21.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的整理工作不僅需要在歸檔前進(jìn)行，還需要在檔案的使用過程中進(jìn)行維護(hù)和更新。22.【答案】錯(cuò)誤【解析】并非所有檔案都需要永久保存，根據(jù)檔案的內(nèi)容和價(jià)值，有些檔案可以定期保存或銷毀。23.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的數(shù)字化是檔案管理的一種手段，但不能完全替代紙質(zhì)檔案，兩者各有優(yōu)勢(shì)。24.【答案】正確【解析】人員安全管理是檔案室安全防范的基礎(chǔ)，確保有權(quán)限的人員才能接觸檔案，是保障檔案安全的關(guān)鍵。25.【答案】錯(cuò)誤【解析】檔案的鑒定工作通常需要檔案室工作人員與相關(guān)部門或?qū)＜夜餐瓿?，以保證鑒定的客觀性和準(zhǔn)確性。五、簡(jiǎn)答題(共5題)26.【答案】檔案整理工作的基本步驟包括：檢查和核對(duì)檔案、分類和排列檔案、編目和登記檔案、裝訂和包裝檔案。【解析】檔案整理工作是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要按照一定的步驟進(jìn)行，以確保檔案的有序性和可利用性。27.【答案】為確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，應(yīng)采取以下措施：使用高質(zhì)量的掃描設(shè)備，對(duì)掃描圖像進(jìn)行校對(duì)，采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測(cè)試。【解析】數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要，需要通過技術(shù)手段和管理措施來保障。28.【答案】檔案室在接收檔案時(shí)，應(yīng)檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保存狀態(tài)以及是否符合歸檔要求，包括檔案的數(shù)量、種類、排列順序等?！窘馕觥抠|(zhì)量檢查是確保檔案接收質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，有助于維護(hù)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。29.【答案】檔案鑒定工作的目的是確定檔案的保存價(jià)值，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，對(duì)有保存價(jià)值的檔案