2023年工程監(jiān)理資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)目錄一、引言工程監(jiān)理資料是監(jiān)理工作全周期的真實(shí)履職憑證，是工程質(zhì)量追溯、責(zé)任界定及竣工驗(yàn)收備案的核心依據(jù)。2023年，結(jié)合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____-2013）及地方檔案管理新規(guī)，監(jiān)理資料歸檔更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、合規(guī)性與可追溯性。本文梳理實(shí)操性目錄，為監(jiān)理單位、建設(shè)方及檔案管理部門提供指引。二、監(jiān)理管理資料（基礎(chǔ)核心類）監(jiān)理管理資料體現(xiàn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)“頂層設(shè)計(jì)”與過程管理痕跡，需完整覆蓋組織架構(gòu)、工作制度及日常履職記錄。（一）合同與授權(quán)文件建設(shè)工程監(jiān)理合同（含補(bǔ)充協(xié)議）：明確監(jiān)理范圍、服務(wù)期限、權(quán)利義務(wù)及費(fèi)用條款，雙方簽字蓋章完整。監(jiān)理單位資質(zhì)證書（復(fù)印件）：有效期內(nèi)，體現(xiàn)專業(yè)資質(zhì)等級(jí)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建文件：含總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理人員名單（附崗位證書）、職責(zé)分工文件。（二）規(guī)劃與細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃：涵蓋工程概況、監(jiān)理范圍/目標(biāo)/依據(jù)、機(jī)構(gòu)組織形式、人員配備、工作程序/方法/制度、安全生產(chǎn)管理職責(zé)等，經(jīng)總監(jiān)理工程師審批并報(bào)建設(shè)方備案。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：針對(duì)深基坑、高支模、鋼結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵分部工程，或吊裝、防水等專項(xiàng)施工方案編制的細(xì)化方案，經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。（三）會(huì)議與日常管理第一次工地會(huì)議紀(jì)要：含參建方介紹、開工準(zhǔn)備、監(jiān)理交底等，各方會(huì)簽。監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要：每周/月定期召開，記錄進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題及整改要求，明確責(zé)任主體與時(shí)限。專題會(huì)議紀(jì)要：針對(duì)設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量事故、進(jìn)度延誤等專項(xiàng)問題，附參會(huì)人員簽字、解決方案。監(jiān)理月報(bào)：每月向建設(shè)方報(bào)送，含工程進(jìn)度、質(zhì)量安全狀況、監(jiān)理小結(jié)、下月計(jì)劃及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。監(jiān)理日志：總/專業(yè)監(jiān)理工程師每日記錄，含天氣、施工內(nèi)容、質(zhì)量安全問題、監(jiān)理指令及落實(shí)情況。三、質(zhì)量控制資料（工程保障類）質(zhì)量控制資料是監(jiān)理“質(zhì)量把關(guān)”的直接體現(xiàn)，需覆蓋材料檢驗(yàn)、工序驗(yàn)收、問題整改全流程。（一）材料與構(gòu)配件檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單：附出廠合格證、質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄（如鋼筋試驗(yàn)報(bào)告、混凝土試塊檢測(cè)報(bào)告），監(jiān)理簽署“同意進(jìn)場(chǎng)”或“退場(chǎng)”意見。見證取樣送檢記錄：體現(xiàn)見證人員（監(jiān)理）、取樣部位、送檢時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)，檢測(cè)報(bào)告真實(shí)有效。新材料/新工藝論證資料：首次應(yīng)用的材料或工藝，附專家論證報(bào)告、廠家技術(shù)說明、監(jiān)理審查意見。（二）工序與隱蔽工程驗(yàn)收檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程報(bào)驗(yàn)表：施工單位自檢合格后報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檢查（含平行檢驗(yàn)記錄），簽署驗(yàn)收意見（合格/整改后復(fù)驗(yàn)）。隱蔽工程驗(yàn)收記錄：如地基驗(yàn)槽、防水工程、管線預(yù)埋等，附隱蔽部位影像（含時(shí)間水?。⑹┕ぷ詸z記錄、監(jiān)理驗(yàn)收結(jié)論。旁站監(jiān)理記錄：針對(duì)混凝土澆筑、樁基施工、防水卷材鋪貼等關(guān)鍵工序，監(jiān)理全程旁站，記錄施工參數(shù)、人員履職、質(zhì)量問題及處理情況。平行檢驗(yàn)報(bào)告：監(jiān)理獨(dú)立進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)（如混凝土強(qiáng)度回彈、鋼筋間距測(cè)量），附檢驗(yàn)方案、數(shù)據(jù)記錄、結(jié)論分析。（三）質(zhì)量問題處理監(jiān)理工程師通知單（回復(fù)單）：針對(duì)質(zhì)量隱患（如模板支撐不牢、鋼筋間距超標(biāo)），監(jiān)理發(fā)整改通知，施工單位回復(fù)整改結(jié)果，監(jiān)理復(fù)查簽字。工程質(zhì)量事故報(bào)告與處理方案：質(zhì)量事故需附調(diào)查報(bào)告、原因分析、處理方案（經(jīng)設(shè)計(jì)/監(jiān)理/建設(shè)方認(rèn)可）、整改后驗(yàn)收記錄。質(zhì)量缺陷備案表：不影響結(jié)構(gòu)安全的永久性缺陷，記錄缺陷部位、原因、處理措施及驗(yàn)收意見，各方簽字確認(rèn)。四、進(jìn)度控制資料（工期履約類）進(jìn)度控制資料體現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行、偏差分析及調(diào)整措施，為工期責(zé)任界定提供依據(jù)。（一）進(jìn)度計(jì)劃管理總進(jìn)度計(jì)劃（報(bào)審表）：施工單位編制的項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理審查（含合理性分析）后報(bào)建設(shè)方，體現(xiàn)關(guān)鍵線路、里程碑節(jié)點(diǎn)。月/周進(jìn)度計(jì)劃（報(bào)審表）：施工單位階段性進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)理對(duì)比實(shí)際進(jìn)度，分析偏差原因（如人員不足、材料延誤）。（二）進(jìn)度調(diào)整與協(xié)調(diào)進(jìn)度延誤分析報(bào)告：工期滯后時(shí)，監(jiān)理會(huì)同施工單位分析原因（如設(shè)計(jì)變更、不可抗力），提出趕工措施（如增加作業(yè)面、調(diào)整工序）。進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要：因參建方配合問題（如甲供材延誤、設(shè)計(jì)交底滯后）導(dǎo)致進(jìn)度受影響，記錄協(xié)調(diào)結(jié)果、責(zé)任分工及時(shí)限。五、造價(jià)控制資料（投資合規(guī)類）造價(jià)控制資料確保工程款支付合規(guī)、變更費(fèi)用合理、索賠處理有據(jù)。（一）工程款支付管理工程款支付報(bào)審表：施工單位申報(bào)月度/節(jié)點(diǎn)工程款，附已完工程量清單、計(jì)價(jià)表，監(jiān)理審核（含質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)度匹配性）后簽署意見。工程款支付證書：監(jiān)理向建設(shè)方出具的支付建議，含應(yīng)支付金額、扣除款項(xiàng)（如質(zhì)量保證金、違約金）說明。（二）變更與費(fèi)用管理工程變更單（附變更圖紙/說明）：設(shè)計(jì)變更、洽商變更需經(jīng)建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工四方確認(rèn)，監(jiān)理審核對(duì)造價(jià)、工期的影響。變更費(fèi)用報(bào)審表：施工單位申報(bào)變更費(fèi)用，附計(jì)價(jià)依據(jù)（如定額、市場(chǎng)價(jià)）、工程量計(jì)算書，監(jiān)理審核后報(bào)建設(shè)方。費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（回復(fù)單）：施工單位因非自身原因（如設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、甲方指令延誤）提出費(fèi)用索賠，附索賠依據(jù)（合同條款、事件記錄），監(jiān)理審核后簽署意見（同意/部分同意/駁回）。六、合同管理資料（風(fēng)險(xiǎn)防控類）合同管理資料體現(xiàn)合同履行、變更、違約處理的全過程記錄，為糾紛解決提供證據(jù)。（一）合同臺(tái)賬與履約記錄合同臺(tái)賬：含建設(shè)工程合同、分包合同、材料采購合同等，記錄合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、主要條款、履行狀態(tài)。合同履約檢查記錄：監(jiān)理定期檢查施工單位分包管理、甲供材使用、質(zhì)量安全履約情況，記錄問題及整改要求。（二）合同變更與違約處理合同變更協(xié)議：因工程范圍調(diào)整、工期變更等簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、責(zé)任劃分、費(fèi)用調(diào)整。違約處理文件：針對(duì)施工單位（如工期延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）或建設(shè)單位（如工程款拖欠）的違約行為，附違約事實(shí)說明、整改通知、索賠函件（或協(xié)商記錄）。七、安全生產(chǎn)管理資料（安全責(zé)任類）安全生產(chǎn)管理資料是監(jiān)理“安全監(jiān)理”職責(zé)的核心憑證，覆蓋危險(xiǎn)源管控、安全驗(yàn)收、事故處理。（一）安全規(guī)劃與細(xì)則安全監(jiān)理規(guī)劃：含安全生產(chǎn)監(jiān)理目標(biāo)、范圍、方法，危險(xiǎn)源識(shí)別（如深基坑、起重機(jī)械）及管控措施，經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：針對(duì)高危作業(yè)（如腳手架搭設(shè)、動(dòng)火作業(yè)）編制的細(xì)化方案，明確檢查頻率、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）安全檢查與驗(yàn)收安全隱患整改通知單（回復(fù)單）：監(jiān)理日常安全檢查（如臨邊防護(hù)缺失、用電違規(guī)）發(fā)現(xiàn)的隱患，發(fā)整改通知，施工單位回復(fù)后監(jiān)理復(fù)查。危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄：如深基坑支護(hù)、高大模板支撐、起重機(jī)械安裝，附專項(xiàng)施工方案、專家論證報(bào)告、驗(yàn)收人員簽字。安全事故報(bào)告與處理：安全事故需附事故快報(bào)、調(diào)查報(bào)告、處理方案（含責(zé)任追究、整改措施）、復(fù)工審批文件。八、竣工驗(yàn)收與監(jiān)理總結(jié)資料（收尾歸檔類）竣工驗(yàn)收資料是工程交付的“最終答卷”，體現(xiàn)工程整體質(zhì)量、監(jiān)理工作成效。（一）竣工驗(yàn)收相關(guān)工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：監(jiān)理組織預(yù)驗(yàn)收，檢查工程質(zhì)量、資料完整性，提出整改意見（附整改回復(fù)）。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：總監(jiān)理工程師簽署，含工程概況、質(zhì)量驗(yàn)收情況、分部工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、竣工資料審查結(jié)論，明確“同意竣工驗(yàn)收”意見。竣工驗(yàn)收備案文件：監(jiān)理配合提供的資料（如監(jiān)理合同、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告），按地方檔案管理要求組卷。（二）監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告：含工程概況、監(jiān)理工作內(nèi)容、質(zhì)量安全控制成效、造價(jià)進(jìn)度管理情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)建議，總監(jiān)理工程師簽字并加蓋單位公章。監(jiān)理資料歸檔目錄：監(jiān)理單位編制的資料清單，注明資料名稱、份數(shù)、存放位置，便于檔案檢索。九、歸檔要求與注意事項(xiàng)（一）資料形式要求紙質(zhì)資料：字跡清晰、簽字蓋章完整，復(fù)印件注明“與原件一致”并加蓋公章。電子資料：與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致，采用PDF、JPG等通用格式，建立電子臺(tái)賬（含文件名稱、創(chuàng)建時(shí)間、責(zé)任人）。影像資料：隱蔽工程、關(guān)鍵工序、質(zhì)量整改等需附影像（含時(shí)間、部位水印），單獨(dú)組卷并附說明。（二）歸檔時(shí)限與責(zé)任歸檔時(shí)限：工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)（或按地方規(guī)定），監(jiān)理單位完成資料整理、組卷，移交建設(shè)方或城建檔案館。責(zé)任劃分：監(jiān)理單位對(duì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，總監(jiān)理工程師為第一責(zé)任人；建設(shè)方督促參建方配合歸檔，確保資料齊全。（三）特殊情況處理資料缺失：施工單位資料不全（如檢驗(yàn)報(bào)告缺失），監(jiān)理發(fā)《資料補(bǔ)正通知書》限期補(bǔ)全；無法補(bǔ)正的，附情況說明（含缺失原因、影響分析）。數(shù)字化歸檔：部分地區(qū)推行“電子檔案單套制”，監(jiān)理按要求上傳電子資料至政務(wù)平臺(tái)，確保電子簽章、元數(shù)據(jù)完整。結(jié)語2023年工