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文檔簡介
班級(jí)工作日報(bào)填寫規(guī)范指南班級(jí)工作日報(bào)是記錄班級(jí)日常管理、活動(dòng)開展、問題反饋的核心文書,其規(guī)范填寫有助于保障班級(jí)事務(wù)有序推進(jìn)、為管理優(yōu)化提供依據(jù)。為明確填寫標(biāo)準(zhǔn)、提升工作效率,結(jié)合班級(jí)管理實(shí)踐,特制定本指南。一、填寫主體與職責(zé)界定班級(jí)工作日報(bào)的填寫主體為當(dāng)日值日班委(或班級(jí)指定的輪值負(fù)責(zé)人)。若值日人員因特殊情況無法履職,需提前與下一位輪值人員協(xié)調(diào)交接,確保填寫工作無斷檔。填寫人員需履行以下職責(zé):準(zhǔn)確性:如實(shí)記錄當(dāng)日事務(wù),數(shù)據(jù)、事件描述需經(jīng)現(xiàn)場核實(shí)或多方確認(rèn);及時(shí)性:于當(dāng)日22:00前完成填寫并提交(特殊情況需延遲時(shí),需向班主任說明原因);完整性:覆蓋班級(jí)核心事務(wù),無重要信息遺漏;追溯性:署名清晰、時(shí)間標(biāo)注明確,便于后續(xù)查閱與責(zé)任追溯。二、內(nèi)容范疇與填寫要點(diǎn)班級(jí)工作日報(bào)需圍繞“日常事務(wù)→活動(dòng)開展→問題反饋→特殊事項(xiàng)”四個(gè)維度展開,具體要求如下:(一)日常事務(wù)記錄1.考勤管理:需注明當(dāng)日出勤、請假、遲到/早退人員名單及原因。示例:*9月6日考勤:實(shí)到46人(含銷假2人:張三、李四);事假1人(王五,家庭事務(wù));病假1人(趙六,感冒就醫(yī));遲到0人。*2.作業(yè)與任務(wù)收繳:分科目(或任務(wù)類型)統(tǒng)計(jì)完成率,標(biāo)注未完成人員及原因(如“數(shù)學(xué)作業(yè):48人提交,2人未交——錢七忘帶、孫八未完成”)。3.課堂與紀(jì)律情況:記錄課堂氛圍(如“物理課紀(jì)律良好,師生互動(dòng)積極”)、突發(fā)紀(jì)律問題(如“語文課上張三與李四因討論問題發(fā)生爭執(zhí),經(jīng)老師調(diào)解后恢復(fù)秩序”)。(二)活動(dòng)開展紀(jì)實(shí)若當(dāng)日開展班會(huì)、文體活動(dòng)、志愿實(shí)踐等,需記錄:基本信息:活動(dòng)主題、時(shí)間、參與人員(如“‘垃圾分類’主題班會(huì),15:00-16:30,全員參與”);核心流程:關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如班會(huì)的“案例分析→分組討論→倡議簽名”)、重要發(fā)言(如班主任強(qiáng)調(diào)“垃圾分類與班級(jí)衛(wèi)生掛鉤”);成果與反饋:活動(dòng)效果(如“80%同學(xué)掌握分類標(biāo)準(zhǔn)”)、同學(xué)建議(如“希望增加實(shí)踐環(huán)節(jié)”)。(三)問題與反饋處理當(dāng)日班級(jí)內(nèi)出現(xiàn)的矛盾、設(shè)施損壞、突發(fā)狀況等,需按“問題描述→初步處理→待跟進(jìn)事項(xiàng)”結(jié)構(gòu)填寫:問題描述:需明確時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、事件性質(zhì)(如“14:00,教室后排燈管閃爍,疑似接觸不良”);初步處理:填寫已采取的措施(如“聯(lián)系后勤李老師報(bào)修,暫用備用燈照明”);待跟進(jìn):需說明后續(xù)需關(guān)注的點(diǎn)(如“明日確認(rèn)維修進(jìn)度”)。(四)特殊事項(xiàng)備注如臨時(shí)通知(“班主任要求周五前提交社會(huì)實(shí)踐表單”)、突發(fā)安排(“因暴雨,體育課改為室內(nèi)自習(xí)”)等,需單獨(dú)標(biāo)注,確保信息傳遞無遺漏。三、格式規(guī)范與書寫要求(一)排版邏輯采用“模塊+要點(diǎn)”結(jié)構(gòu),用標(biāo)題序號(hào)(如“一、(一)1.”)區(qū)分層級(jí);電子檔建議使用表格或分欄排版(如“日常事務(wù)”“活動(dòng)紀(jì)實(shí)”分區(qū)塊填寫),紙質(zhì)檔需字跡工整、無涂改(若有修改,需簽字確認(rèn))。(二)語言表述精準(zhǔn)性:避免模糊表述,如將“部分同學(xué)遲到”改為“張三、李四2人遲到,原因均為交通擁堵”;簡潔性:用短句、動(dòng)賓結(jié)構(gòu)表達(dá)(如“完成作業(yè)收繳”而非“作業(yè)收繳工作已完成”);客觀性:僅記錄事實(shí),不加入主觀評(píng)價(jià)(如“班會(huì)效果很好”改為“85%同學(xué)在反饋表中表示‘收獲較大’”)。(三)時(shí)間與署名日期需標(biāo)注具體年月日(如“2023年9月7日”),事件時(shí)間精確到小時(shí)(如“10:00班會(huì)開始”);填寫人需在文末署名(如“填寫人:值日班委周九”),便于責(zé)任追溯。四、提交、審核與歸檔流程(一)提交要求紙質(zhì)檔:當(dāng)日22:00前交至班主任辦公室文件盒(標(biāo)注“班級(jí)日報(bào)-XX班-日期”);電子檔:同步發(fā)送至班級(jí)管理群(或指定郵箱),命名格式為“XX班日報(bào)-2023.09.07”。(二)審核與反饋班主任(或輔導(dǎo)員)需在次日12:00前完成審核,重點(diǎn)檢查:信息完整性(是否覆蓋核心模塊);邏輯合理性(事件描述、數(shù)據(jù)是否矛盾);待辦事項(xiàng)明確性(是否有后續(xù)跟進(jìn)要求)。審核后,若需修改,需當(dāng)日18:00前反饋填寫人,填寫人需在2小時(shí)內(nèi)完成修正并重新提交。(三)歸檔管理紙質(zhì)檔:按“月-班”分類,存放于班級(jí)資料柜,保存期為1學(xué)年;電子檔:備份至班級(jí)云盤(如“XX班-____學(xué)年-日報(bào)存檔”文件夾),便于學(xué)期末復(fù)盤。五、常見問題與優(yōu)化建議(一)信息遺漏:如忘記記錄作業(yè)收繳情況建議:制作“填寫清單”(如“□考勤□作業(yè)□活動(dòng)□問題□特殊事項(xiàng)”),填寫時(shí)逐項(xiàng)勾選,確保無遺漏。(二)表述模糊:如“部分同學(xué)參與活動(dòng)”建議:培訓(xùn)填寫人員使用“量化+具象”表述,如“32名同學(xué)參與(含10名班委組織),活動(dòng)照片見附件”。(三)提交不及時(shí):如因拖延導(dǎo)致日報(bào)滯后建議:設(shè)置“雙提醒機(jī)制”——值日班委手機(jī)日歷提醒(當(dāng)日20:00)、班級(jí)群@提醒(當(dāng)日21:00);同時(shí)在班委輪值表中標(biāo)注“日報(bào)提交日”,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。班級(jí)工作日報(bào)的規(guī)范填寫,是班級(jí)
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