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活動協(xié)議書排版模板甲方(活動主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動(以下簡稱“本次活動”),并委托乙方作為本次活動的承辦方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容:本次活動包括但不限于[具體活動環(huán)節(jié)1]、[具體活動環(huán)節(jié)2]、[具體活動環(huán)節(jié)3]等,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行策劃、組織和實施。乙方需確?;顒蝇F(xiàn)場布置符合活動主題及甲方要求,營造出[活動氛圍描述]的氛圍。在活動期間,乙方應(yīng)提供[具體服務(wù)內(nèi)容,如現(xiàn)場安保、餐飲服務(wù)、節(jié)目表演等],并保證各項服務(wù)的質(zhì)量和安全性。5.活動要求:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的活動方案進(jìn)行執(zhí)行,如有任何變更需提前征得甲方書面同意。乙方需確?;顒拥捻樌M(jìn)行,避免出現(xiàn)任何影響活動正常開展的情況,如因乙方原因?qū)е禄顒又袛唷⒀诱`或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?;顒舆^程中,乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的活動策劃方案、執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù),如乙方未履行相關(guān)義務(wù),甲方有權(quán)追究乙方違約責(zé)任。在活動舉辦前,有權(quán)對活動現(xiàn)場布置、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合要求,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù):向乙方提供舉辦本次活動所需的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方開展活動籌備工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。在活動舉辦過程中,配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確保活動順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付活動承辦費用。根據(jù)甲方提供資料和信息以及活動實際情況,制定合理的活動策劃方案,并有權(quán)按照方案進(jìn)行組織和實施。在活動舉辦過程中,有權(quán)要求甲方配合提供必要的支持和協(xié)助。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定及甲方要求,負(fù)責(zé)本次活動的整體策劃、組織、實施等工作,確保活動的順利進(jìn)行。自行承擔(dān)活動承辦過程中產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、人員薪酬、物料采購等,但本協(xié)議另有約定的除外?;顒优e辦前,將活動策劃方案、現(xiàn)場布置方案、安全保障方案等提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后實施。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置和裝飾,確?,F(xiàn)場布置符合活動主題及甲方要求,且布置效果達(dá)到[預(yù)期效果描述]。提供活動所需的設(shè)備設(shè)施,并確保設(shè)備設(shè)施的正常運行和安全性。在活動舉辦前,對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保工作,制定安保方案,安排足夠的安保人員,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。提供活動期間的餐飲服務(wù),確保餐飲質(zhì)量和食品安全。餐飲服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,不得提供變質(zhì)、不潔食品。負(fù)責(zé)活動的節(jié)目表演安排,確保節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,并符合活動主題和氛圍。節(jié)目表演應(yīng)提前排練,保證表演質(zhì)量。在活動舉辦過程中,如遇突發(fā)情況或不可抗力因素,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并通知甲方。同時,應(yīng)盡力減少損失,確?;顒拥捻樌M(jìn)行?;顒咏Y(jié)束后,負(fù)責(zé)清理活動現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,辦理活動舉辦所需的各項審批手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)費用。如因乙方未辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致活動無法正常舉辦或產(chǎn)生其他法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,并不得向任何第三方披露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將活動相關(guān)信息用于任何與本協(xié)議無關(guān)的目的。三、費用及支付方式(一)活動承辦費用本次活動承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動承辦費用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動承辦費用的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)補(bǔ)足乙方損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動籌備工作,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方在活動舉辦過程中,不配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,并按照活動承辦費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至符合要求。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)重大問題或無法達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成活動籌備工作或舉辦活動,每逾期一日,應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費用及支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方損失。3.若乙方擅自變更活動策劃方案、現(xiàn)場布置方案、安全保障方案等,未經(jīng)甲方書面同意,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀或按照甲方要求進(jìn)行整改。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費用及支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方損失。4.若乙方在活動舉辦過程中,因自身原因?qū)е禄顒又袛?、延誤或出現(xiàn)其他問題,影響活動正常開展,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,并按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。5.若乙方未按照本協(xié)議約定對活動現(xiàn)場進(jìn)行清理和恢復(fù),或清理后場地不符合原狀,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理干凈并恢復(fù)原狀。如乙方拒絕履行該義務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行清理,費用由乙方承擔(dān)。同時,乙方應(yīng)按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。6.若乙方未按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理活動舉辦所需的各項審批手續(xù),導(dǎo)致活動無法正常舉辦或產(chǎn)生其他法律責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并退還甲方已支付的全部費用,同時按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足甲方損失。7.若乙方違反本協(xié)議約定,將活動相關(guān)信息泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并按照活動承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄露信息給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提
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