活動現(xiàn)場布置協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，需要乙方提供活動現(xiàn)場布置服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行活動現(xiàn)場布置事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）服務具體內容1.場地規(guī)劃乙方應根據(jù)甲方提供的場地平面圖及活動需求，對活動現(xiàn)場進行合理規(guī)劃設計，包括但不限于舞臺、觀眾區(qū)、展示區(qū)、嘉賓休息區(qū)等功能區(qū)域的劃分，確保各區(qū)域布局合理、通行順暢，符合活動流程及安全要求。2.舞臺搭建按照設計方案搭建舞臺，舞臺結構應牢固穩(wěn)定，承載能力滿足活動期間的使用需求。舞臺表面應平整、防滑，周邊設置防護欄桿，高度及強度符合安全標準。舞臺背景應根據(jù)甲方要求進行設計制作，采用高質量的材料，色彩搭配協(xié)調，畫面清晰、美觀，能夠突出活動主題。3.音響燈光設備安裝調試配備專業(yè)的音響設備，包括音箱、功放、調音臺等，確保聲音清晰、無雜音，覆蓋整個活動現(xiàn)場，音質效果達到行業(yè)標準。燈光系統(tǒng)應根據(jù)活動氛圍和流程進行設計，包括舞臺燈光、環(huán)境燈光等，燈光效果應豐富多樣、可控性強，能夠營造出合適的活動氛圍。乙方應在活動前進行全面的設備調試，確保設備正常運行，活動期間安排專人負責設備的操作和維護，及時處理可能出現(xiàn)的設備故障問題。4.裝飾布置根據(jù)活動主題和風格，對活動現(xiàn)場進行裝飾布置。包括但不限于懸掛橫幅、氣球、彩帶等裝飾品，擺放鮮花、綠植等營造氛圍，設置展示架、宣傳展板等展示活動相關信息。裝飾材料應符合環(huán)保、安全標準，無異味、無污染，確?；顒蝇F(xiàn)場環(huán)境舒適、美觀。5.其他布置根據(jù)甲方的特殊要求，完成其他與活動現(xiàn)場布置相關的工作，如搭建臨時設施、設置簽到區(qū)、安排引導標識等，確?；顒蝇F(xiàn)場布置的完整性和功能性。（二）服務要求1.乙方提供的活動現(xiàn)場布置方案應經(jīng)甲方書面確認后方可實施。方案應充分考慮甲方的活動需求、預算限制及活動現(xiàn)場的實際情況，確保布置效果符合甲方預期，同時具備可行性和安全性。2.乙方應嚴格按照雙方確認的方案及本協(xié)議約定的標準和要求進行施工，確保施工質量。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)原方案存在不合理或無法實施的情況，應及時與甲方溝通協(xié)商，提出合理的解決方案，經(jīng)甲方同意后方可進行調整。3.乙方應確?；顒蝇F(xiàn)場布置所使用的材料、設備等符合國家相關質量標準和安全要求，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。在活動現(xiàn)場布置完成后，應進行全面的自查自糾，確保無安全隱患。對于因乙方原因導致的安全事故，乙方應承擔全部法律責任。4.乙方應在活動舉辦前[X]天完成全部布置工作，并進行預演調試，確?；顒蝇F(xiàn)場布置達到最佳效果。在活動期間，乙方應安排專人負責現(xiàn)場的維護和管理，及時處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒拥捻樌M行。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的活動現(xiàn)場布置工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照雙方確認的方案及本協(xié)議約定的標準和要求進行施工，如乙方未達到要求，甲方有權要求乙方限期整改。對乙方提供的材料、設備等質量有異議時，有權要求乙方進行更換或提供相關證明文件。2.義務向乙方提供活動現(xiàn)場的相關資料，包括場地平面圖、活動主題、活動流程、預算限制等，協(xié)助乙方進行活動現(xiàn)場布置方案的設計。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方施工過程中，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如協(xié)調場地使用、提供水電接口等。對乙方提交的活動現(xiàn)場布置方案進行及時審核確認，如在收到方案后[X]個工作日內未提出書面異議，則視為同意該方案。（二）乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主設計活動現(xiàn)場布置方案，并在經(jīng)甲方書面確認后實施。在施工過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，如提供場地使用許可、協(xié)調相關部門等。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容及要求，精心組織施工，確保活動現(xiàn)場布置工作按時、高質量完成。向甲方提供活動現(xiàn)場布置所需的材料、設備等清單及質量證明文件，確保所使用的材料、設備等符合國家相關質量標準和安全要求。在活動現(xiàn)場布置完成后，負責清理現(xiàn)場，恢復場地原狀。對活動現(xiàn)場布置工作中涉及的知識產(chǎn)權問題負責，確保所使用的設計方案、裝飾材料等不侵犯第三方的知識產(chǎn)權。如因乙方原因導致甲方遭受知識產(chǎn)權侵權糾紛，乙方應承擔全部法律責任。在活動期間，對活動現(xiàn)場布置進行維護和管理，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確?；顒蝇F(xiàn)場布置的完整性和安全性?；顒咏Y束后，按照甲方要求拆除相關布置設施，并妥善保管剩余材料和設備。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次活動現(xiàn)場布置服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務內容所需的人工費用、材料費用、設備租賃費用、運輸費用、管理費用、利潤及稅金等一切費用。除本協(xié)議約定的情況外，甲方不再另行支付其他任何費用。（二）支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動現(xiàn)場布置工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.活動現(xiàn)場布置應符合雙方確認的方案及本協(xié)議約定的標準和要求，包括但不限于場地規(guī)劃合理、舞臺搭建牢固穩(wěn)定、音響燈光效果良好、裝飾布置美觀大方、安全設施齊全有效等。2.所使用的材料、設備等應符合國家相關質量標準和安全要求，具備產(chǎn)品合格證明文件。3.活動現(xiàn)場布置應整潔、衛(wèi)生，無雜物、無損壞，達到活動舉辦的環(huán)境要求。（二）驗收方式1.乙方完成活動現(xiàn)場布置工作后，應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后[X]個工作日內組織驗收。2.驗收過程中，甲方將根據(jù)本協(xié)議約定的驗收標準對活動現(xiàn)場布置進行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方有權要求乙方限期整改，直至達到驗收標準。乙方應在甲方規(guī)定的期限內完成整改，并重新申請驗收。3.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付剩余服務費用的依據(jù)。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務不符合驗收標準，乙方應負責無償返工直至通過驗收，由此造成的費用增加和工期延誤由乙方自行承擔。如因乙方原因導致甲方無法按時舉辦活動，乙方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停活動現(xiàn)場布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失（如材料供應商索賠、設備租賃方索賠等）的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更活動現(xiàn)場布置方案或提出不合理要求，導致乙方無法按照原方案進行施工或增加額外工作量的，甲方應承擔由此增加的費用及給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成活動現(xiàn)場布置工作，每逾期一天，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期完工導致甲方無法按時舉辦活動，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于活動延期的費用、對第三方承擔的違約責任等）。2.若乙方提供的活動現(xiàn)場布置服務不符合本協(xié)議約定的驗收標準，乙方應負責無償返工直至通過驗收。如因返工導致逾期完工，按照前款規(guī)定承擔違約責任。返工后仍不符合驗收標準的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應返還已支付的全部費用，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因乙方違約行為而遭受的其他損失（如活動無法舉辦造成的經(jīng)濟損失、名譽損失等）。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用未經(jīng)甲方確認的材料、設備或變更活動現(xiàn)場布置方案，甲方有權要求乙方立即改正，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔全部賠償責任。4.乙方應對活動現(xiàn)場布置工作中涉及的知識產(chǎn)權問題負責，如因乙方原因導致甲方遭受知識產(chǎn)權侵權糾紛，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失（包括但不限于律師費、訴訟費、賠償金等）。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不