租戶提出房租減免合同一、房租減免合同的核心構(gòu)成要素房租減免合同作為租賃合同的補(bǔ)充協(xié)議，需明確雙方權(quán)利義務(wù)，其核心構(gòu)成要素應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）合同主體信息合同需清晰列明出租方與承租方的基本信息，包括姓名或名稱、身份證號(hào)碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系方式及地址。若承租方為企業(yè)，需額外注明法定代表人或授權(quán)簽約人信息，確保簽約主體資格合法有效。例如，個(gè)體租戶需提供身份證復(fù)印件作為附件，企業(yè)租戶則需加蓋公章并附上營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。（二）原租賃合同關(guān)聯(lián)條款減免協(xié)議需明確所依附的原租賃合同編號(hào)、簽訂日期及租賃標(biāo)的基本情況（如房屋地址、面積、用途），并注明“本協(xié)議與原租賃合同約定不一致的，以本協(xié)議為準(zhǔn)；本協(xié)議未盡事宜，仍按原租賃合同執(zhí)行”，避免與原合同產(chǎn)生沖突。例如，若原合同約定租金為每月10000元，減免協(xié)議需明確調(diào)整后的金額及適用期限。（三）減免事由及依據(jù)承租方需在協(xié)議中說明申請減免的具體事由，常見情形包括：不可抗力因素：如自然災(zāi)害（地震、洪水）、公共衛(wèi)生事件（疫情）等導(dǎo)致承租方無法正常使用房屋或經(jīng)營受損；市場環(huán)境變化：如周邊同類房屋租金普遍下調(diào)、行業(yè)整體不景氣導(dǎo)致承租方收入銳減；房屋瑕疵問題：如房屋主體結(jié)構(gòu)損壞、配套設(shè)施故障長期未修復(fù)，影響承租方正常使用；政策調(diào)整：如政府出臺(tái)租金減免扶持政策（如小微企業(yè)紓困政策），承租方需提供相關(guān)文件作為依據(jù)。（四）減免方案具體條款減免方案需具備可操作性，明確以下細(xì)節(jié)：減免期限：精確到起止日期，例如“2023年1月1日至2023年6月30日”，避免使用“疫情期間”等模糊表述；減免方式：包括直接減免租金、延期支付、租金抵扣等。直接減免需明確每月減免金額或比例，如“每月租金減免50%，即調(diào)整為5000元/月”；延期支付需約定延后支付的期限及是否計(jì)息，如“2023年2月租金延期至2023年12月31日前支付，不計(jì)利息”；支付方式調(diào)整：若涉及租金分期或抵扣，需說明每期支付金額、支付時(shí)間及賬戶信息，例如“2023年3月至5月租金分三期支付，每期支付3000元，分別于每月10日前轉(zhuǎn)賬至出租方指定賬戶”；恢復(fù)條款：約定減免期結(jié)束后租金恢復(fù)至原標(biāo)準(zhǔn)的日期及后續(xù)支付方式，例如“2023年7月1日起，租金恢復(fù)至每月10000元，支付方式仍按原合同執(zhí)行”。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)出租方權(quán)利：有權(quán)核實(shí)承租方提交的減免事由證明材料（如收入損失報(bào)表、政府文件等），并在減免期結(jié)束后要求承租方按約定恢復(fù)支付；若承租方虛構(gòu)事由或提供虛假材料，出租方有權(quán)解除協(xié)議并追究違約責(zé)任。承租方權(quán)利：在減免期內(nèi)按調(diào)整后金額支付租金，有權(quán)要求出租方繼續(xù)履行房屋維修義務(wù)（除因減免導(dǎo)致的合理服務(wù)縮減外）；若出租方未按協(xié)議執(zhí)行減免，承租方有權(quán)要求返還多支付的租金。共同義務(wù)：雙方需對協(xié)議內(nèi)容保密，不得向第三方泄露；承租方需保證房屋用途不變，不得因租金減免而擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或轉(zhuǎn)租他人；出租方需保障房屋基本使用條件，不得因減免租金而降低物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。（六）違約責(zé)任協(xié)議需明確違約情形及后果：若出租方無故拒絕執(zhí)行減免，需按日向承租方支付逾期減免金額的0.05%作為違約金；若承租方在減免期內(nèi)擅自退租，需補(bǔ)足已減免的租金差額，并按原合同約定支付違約金；雙方均不得單方面解除協(xié)議，如需變更需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議并經(jīng)雙方簽字蓋章。（七）爭議解決方式約定爭議解決途徑，如“協(xié)商不成的，提交房屋所在地人民法院訴訟解決”或“由XX仲裁委員會(huì)仲裁”，避免后續(xù)糾紛無法通過高效途徑解決。二、不同減免場景下的協(xié)議條款設(shè)計(jì)根據(jù)減免事由的差異，協(xié)議條款需針對性調(diào)整，以下為常見場景的條款示例：（一）疫情導(dǎo)致的租金減免條款示例：“因2022年X月至X月期間XX地區(qū)疫情管控，承租方經(jīng)營的餐飲店鋪無法營業(yè)，經(jīng)雙方協(xié)商，出租方同意自2022年X月X日起至2022年X月X日止，每月租金減免50%（即從原15000元/月調(diào)整為7500元/月）。承租方需在每月5日前提供上月營業(yè)收入報(bào)表作為減免依據(jù)，若疫情管控解除，減免期自動(dòng)終止。”（二）房屋維修導(dǎo)致的租金減免條款示例：“因房屋屋頂漏水（維修期自2023年3月1日至2023年4月15日），影響承租方辦公使用，出租方同意減免2023年3月租金的30%（即減免4500元），并于2023年4月租金中直接抵扣。維修期間承租方有權(quán)使用房屋其他區(qū)域，出租方需承擔(dān)維修費(fèi)用并確保2023年4月16日前恢復(fù)房屋正常使用?！保ㄈ╅L期租賃的階段性減免條款示例：“鑒于承租方已連續(xù)租賃滿3年且無違約記錄，出租方同意給予2023年7月至9月租金減免優(yōu)惠，每月減免2000元（原租金12000元/月調(diào)整為10000元/月）。減免期內(nèi)承租方需提前15天支付下期租金，否則優(yōu)惠自動(dòng)取消?！比?、協(xié)議簽訂中的注意事項(xiàng)（一）證據(jù)材料留存承租方需向出租方提交減免事由的證明文件，如：不可抗力：政府發(fā)布的封鎖通知、疫情防控指揮部公告等；經(jīng)營困難：近6個(gè)月銀行流水、納稅證明、員工工資發(fā)放記錄等；房屋問題：物業(yè)維修記錄、照片或視頻（需標(biāo)注拍攝時(shí)間及地點(diǎn)）。（二）語言表述嚴(yán)謹(jǐn)性避免使用“大概”“可能”“盡量”等模糊詞匯，例如將“租金可能減免3個(gè)月”改為“租金減免期限為2023年4月1日至2023年6月30日，共計(jì)3個(gè)月”；明確“減免金額”與“減免比例”的區(qū)別，若按比例計(jì)算需注明基準(zhǔn)（如“按原租金標(biāo)準(zhǔn)的80%支付”）。（三）法律合規(guī)性審查協(xié)議需符合《民法典》《商品房屋租賃管理辦法》等法律法規(guī)，例如：不得約定“減免期內(nèi)承租方放棄優(yōu)先購買權(quán)”等限制承租方法定權(quán)利的條款；租金減免不得變相規(guī)避房產(chǎn)稅、增值稅等納稅義務(wù)，需在協(xié)議中注明“雙方按調(diào)整后租金金額履行納稅義務(wù)”；若承租方為個(gè)體工商戶，需區(qū)分“個(gè)人名義”與“企業(yè)名義”簽約，避免因主體混淆導(dǎo)致責(zé)任不清。（四）附加條款靈活性針對特殊情況可增設(shè)附加條款，例如：“若減免期內(nèi)房屋因不可抗力損毀，本協(xié)議自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任”；“承租方在減免期內(nèi)新增員工人數(shù)超過10人，可向出租方申請延長減免期1個(gè)月”；“出租方若出售房屋，需提前30日書面通知承租方，且新業(yè)主需繼續(xù)履行本協(xié)議”。四、實(shí)踐中的常見問題與解決方案（一）承租方過度主張減免部分承租方以“行業(yè)不景氣”為由要求大幅減免租金，出租方可要求其提供客觀證據(jù)（如行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告、同區(qū)域租金數(shù)據(jù)），并提出折中方案，例如“減免期限3個(gè)月，每月減免30%，同時(shí)承租方需一次性預(yù)付減免期后的2個(gè)月租金”。（二）出租方拖延簽署協(xié)議若出租方無正當(dāng)理由拒絕協(xié)商，承租方可發(fā)函催告（保留快遞回執(zhí)或郵件記錄），并引用原租賃合同中“情勢變更”條款（如《民法典》第五百三十三條），說明繼續(xù)按原租金履行將導(dǎo)致顯失公平，必要時(shí)可通過調(diào)解或訴訟主張權(quán)利。（三）減免期與退租沖突若承租方在減免期內(nèi)退租，協(xié)議中需明確“已享受的減免租金不予追回，但承租方需支付相當(dāng)于1個(gè)月租金的違約金”，避免出租方既要求補(bǔ)足租金又主張高額違約金的雙重追責(zé)。（四）企業(yè)租戶破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)針對企業(yè)承租方，出租方可要求其提供母公司擔(dān)?；虮ＷC金（如“減免期內(nèi)承租方需繳納5萬元保證金，若到期無法恢復(fù)支付，保證金用于抵扣租金”），并定期核查企業(yè)征信及經(jīng)營狀況，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。五、協(xié)議履行與糾紛預(yù)防（一）動(dòng)態(tài)跟蹤減免事由變化若減免事由消失（如疫情管控解除、房屋維修完成），出租方需書面通知承租方終止減免，通知中需注明恢復(fù)支付日期及金額，并要求承租方簽收確認(rèn)；承租方若認(rèn)為事由仍存續(xù)，需在7日內(nèi)提供新證據(jù)，否則視為同意恢復(fù)原租金。（二）租金支付憑證留存承租方需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付租金，并備注“XX年XX月減免后租金”，避免現(xiàn)金交易；每月支付后需向出租方索要收據(jù)或發(fā)票，作為已履行義務(wù)的證明。（三）第三方見證或公證對于大額租金減免（如年減免金額超過10萬元），雙方可邀請律師或社區(qū)居委會(huì)作為見證人，或?qū)f(xié)議進(jìn)行公證，增強(qiáng)協(xié)議的法律效力，尤其適用于出租方為多人共有或承租方為合伙企業(yè)等復(fù)雜主體情形。（四）定期溝通機(jī)制建議雙方在減免期內(nèi)每月溝通一次，出租方了解承租方經(jīng)營恢復(fù)情況，承租方反饋房屋使用問題