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游泳俱樂部訓(xùn)練器材維護(hù)管理制度
第一章總則第一條為規(guī)范游泳俱樂部訓(xùn)練器材維護(hù)管理工作,保障器材安全可靠運(yùn)行,延長(zhǎng)器材使用壽命,提升會(huì)員訓(xùn)練體驗(yàn)與服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)俱樂部健康可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家體育器材管理相關(guān)規(guī)定及俱樂部實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,制定本制度。第二條本制度適用于俱樂部所有訓(xùn)練器材,包括水上訓(xùn)練器材、陸地輔助訓(xùn)練器材、康復(fù)理療器材及其他配套訓(xùn)練設(shè)備。第三條本制度遵循“預(yù)防為主、定期維護(hù)、責(zé)任到人、安全第一”的原則,明確各部門及人員職責(zé),建立全流程管理機(jī)制。第四條職責(zé)分工:(一)行政主管部門:負(fù)責(zé)制度制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決器材維護(hù)重大問題,審核器材更新與報(bào)廢計(jì)劃。(二)器材管理崗:承擔(dān)器材日常維護(hù)、臺(tái)賬登記、定期檢查、報(bào)修申請(qǐng)、報(bào)廢申報(bào)等具體工作,確保器材狀態(tài)良好。(三)教練團(tuán)隊(duì):在訓(xùn)練中指導(dǎo)會(huì)員正確使用器材,及時(shí)反饋器材損壞情況,參與每月器材全面檢查。(四)會(huì)員:遵守器材使用規(guī)定,愛護(hù)公共器材,發(fā)現(xiàn)問題立即告知工作人員。第二章器材分類與登記管理第五條器材分類:(一)水上訓(xùn)練器材:浮板、腳蹼、劃水掌、呼吸管、打水板、阻力帶、浮標(biāo)等。(二)陸地輔助訓(xùn)練器材:彈力帶、平衡球、啞鈴、核心訓(xùn)練器、計(jì)時(shí)器、心率監(jiān)測(cè)儀等。(三)康復(fù)理療器材:按摩球、筋膜槍、拉伸帶、康復(fù)凳等。(四)其他器材:訓(xùn)練用標(biāo)志桶、起跑器、水質(zhì)監(jiān)測(cè)儀等。第六條器材登記:(一)建立器材總臺(tái)賬,記錄器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)買日期、生產(chǎn)廠家、保修期限、存放位置、使用部門等信息,做到“一物一賬”。(二)器材領(lǐng)用實(shí)行簽字登記制度,教練領(lǐng)用器材需填寫《器材領(lǐng)用單》,注明領(lǐng)用時(shí)間、用途及歸還期限,歸還時(shí)器材管理員需檢查器材狀態(tài)并簽字確認(rèn)。(三)每季度對(duì)器材臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符,如有差異及時(shí)查明原因并調(diào)整。第三章日常維護(hù)保養(yǎng)第七條日常維護(hù)責(zé)任:(一)器材管理崗每日閉館后對(duì)所有器材進(jìn)行清潔、檢查與整理,確保器材處于可用狀態(tài)。(二)教練每次帶課前需檢查所用器材,發(fā)現(xiàn)損壞立即更換并告知器材管理員。(三)會(huì)員使用器材后需將其歸還原位,保持器材存放區(qū)域整潔。第八條分類維護(hù)要求:(一)水上訓(xùn)練器材:1.每次使用后用清水沖洗表面氯殘留及污垢,避免氯水腐蝕器材;2.自然晾干后放入干燥通風(fēng)的儲(chǔ)物柜,禁止暴曬或潮濕環(huán)境存放;3.浮板、打水板定期檢查是否有變形或裂痕,腳蹼檢查邊緣是否磨損,劃水掌檢查綁帶是否松動(dòng)。(二)陸地輔助訓(xùn)練器材:1.每日用消毒濕巾擦拭器材表面,防止細(xì)菌滋生;2.啞鈴、核心訓(xùn)練器每周檢查螺絲是否松動(dòng),表面是否生銹,生銹部位及時(shí)用除銹劑處理并涂保護(hù)油;3.彈力帶避免接觸尖銳物品,平衡球每日檢查是否漏氣,計(jì)時(shí)器定期更換電池。(三)康復(fù)理療器材:1.每次使用后用75%酒精消毒,避免交叉感染;2.筋膜槍定期清潔槍頭,檢查電池續(xù)航能力,按摩球檢查是否有破損。第九條存放管理:(一)器材按分類存放于指定區(qū)域,設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),方便取用;(二)存放區(qū)域保持干燥通風(fēng),配備防潮設(shè)備,定期清潔儲(chǔ)物柜內(nèi)部;(三)重型器材放置于穩(wěn)固地面,避免傾倒造成安全隱患。第四章定期檢查與維修第十條定期檢查制度:(一)周檢:每周五閉館后,器材管理崗對(duì)所有器材進(jìn)行逐一檢查,記錄《周檢記錄表》,及時(shí)處理螺絲松動(dòng)、表面污漬等小故障。(二)月檢:每月最后一個(gè)工作日,器材管理崗聯(lián)合2名教練代表進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查器材功能完整性與安全性能,形成《月檢報(bào)告》上報(bào)行政主管。(三)季檢:每季度末聯(lián)系器材供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行深度檢測(cè),出具專業(yè)報(bào)告,對(duì)核心部件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器材安全可靠。第十一條維修管理:(一)器材損壞后,器材管理崗需填寫《器材維修申請(qǐng)單》,注明損壞原因、部位及維修建議;(二)小故障由器材管理崗自行維修(如擰緊螺絲、更換綁帶),大故障聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員,維修期間懸掛“停用”標(biāo)識(shí),禁止使用;(三)維修完成后,器材管理崗需對(duì)器材進(jìn)行測(cè)試,確認(rèn)功能正常后方可投入使用,并將維修記錄存檔,包括維修時(shí)間、人員、費(fèi)用及結(jié)果。第五章報(bào)廢與更新第十二條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):(一)器材出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患(如腳蹼斷裂、平衡球破裂);(二)使用年限超過規(guī)定期限(水上器材2年、陸地器材3年、康復(fù)器材1.5年);(三)維修費(fèi)用超過器材原值50%;(四)技術(shù)更新導(dǎo)致器材無法滿足訓(xùn)練需求,且無升級(jí)空間。第十三條報(bào)廢流程:(一)器材管理崗提出報(bào)廢申請(qǐng),附《器材報(bào)廢評(píng)估報(bào)告》;(二)行政主管審核申請(qǐng),確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后報(bào)經(jīng)理審批;(三)審批通過后,更新器材臺(tái)賬,標(biāo)注報(bào)廢狀態(tài),報(bào)廢器材按環(huán)保要求處理(如回收、拆解)。第十四條更新管理:(一)每年年末,器材管理崗根據(jù)器材損耗情況及訓(xùn)練需求,制定下一年度器材更新計(jì)劃,包括更新器材名稱、數(shù)量、預(yù)算及理由;(二)計(jì)劃經(jīng)經(jīng)理審批后納入俱樂部年度預(yù)算,采購(gòu)時(shí)選擇質(zhì)量合格、符合訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)的器材;(三)新器材到貨后,器材管理崗進(jìn)行驗(yàn)收、登記臺(tái)賬并組織教練培訓(xùn)使用方法。第六章安全管理第十五條安全使用規(guī)范:(一)教練需向會(huì)員講解器材正確使用方法及注意事項(xiàng),禁止違規(guī)操作(如腳蹼穿戴過松、劃水掌尺寸不符);(二)兒童使用器材時(shí)必須有教練或家長(zhǎng)陪同,確保安全;(三)禁止在器材上放置重物或尖銳物品,禁止私自拆卸器材部件;第十六條應(yīng)急處理:(一)若器材故障導(dǎo)致會(huì)員受傷,教練需立即停止訓(xùn)練,進(jìn)行急救并聯(lián)系醫(yī)務(wù)室,同時(shí)上報(bào)行政主管;(二)器材管理崗及時(shí)記錄事故情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、受傷人員及處理結(jié)果,形成事故報(bào)告;(三)對(duì)故障器材進(jìn)行封存,分析原因并采取預(yù)防措施,避免類似事故發(fā)生。第七章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督機(jī)制:(一)行政主管每周抽查器材維護(hù)情況,檢查臺(tái)賬記錄與實(shí)際器材狀態(tài)是否一致;(二)設(shè)立會(huì)員意見箱及線上反饋渠道,收集會(huì)員對(duì)器材維護(hù)的建議與投訴,及時(shí)處理并反饋;(三)每月召開器材管理會(huì)議,通報(bào)維護(hù)情況,解決存在問題。第十八條考核辦法:(一)器材管理崗考核:每月根據(jù)臺(tái)賬完整性(20%)、維護(hù)及時(shí)率(30%)、器材完好率(30%)、問題處理效率(20%)評(píng)分,90分以上優(yōu)秀(獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月績(jī)效10%),80-89分合格,低于80分不合格(扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效5%并整改);(二)教練考核:將器材檢查與指導(dǎo)情況納入績(jī)效考核,若因未檢查導(dǎo)致會(huì)員受傷,扣除當(dāng)月績(jī)效15%并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(三)考核結(jié)果作為員工評(píng)優(yōu)、晉升的重要依據(jù),激勵(lì)員工積極履行職責(zé)。第八章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起生效;第二十條本制度由俱樂部行政主管部門負(fù)責(zé)解釋;第二十一條本制度修訂需由行政主管提出草案,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后發(fā)布實(shí)施;第二十二條未盡事宜,按照俱樂部《會(huì)員服務(wù)管理規(guī)定》《安全管理制度》等相關(guān)文件執(zhí)行。第二十三條本制度所稱“器材完好率”指可用器材數(shù)量占總器材數(shù)量的比例,目標(biāo)值
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