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文檔簡介
采購2025年IT硬件采購合同協(xié)議合同二篇篇一本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:采購方(以下簡稱“買方”):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]供應(yīng)商(以下簡稱“賣方”):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]鑒于買方需要采購IT硬件設(shè)備以支持其業(yè)務(wù)運營,賣方同意根據(jù)本合同條款向買方出售約定的IT硬件設(shè)備,買方同意購買。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:1.1“硬件”指根據(jù)本合同附件一《硬件明細(xì)清單》約定的所有IT硬件設(shè)備,包括但不限于服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備及其附屬配件。1.2“附件”指構(gòu)成本合同不可分割部分的任何書面文件,包括但不限于附件一、附件二等,與本合同正文具有同等法律效力。1.3“合同生效日”指本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日。1.4“交付日”指賣方按照本合同約定將硬件交付給買方或其指定地點的日期。1.5“驗收”指買方按照本合同第六條約定對收到的硬件進行檢驗確認(rèn)的過程。1.6“保修期”指自硬件驗收合格之日起計算的免費保修期限。第二條合同標(biāo)的物2.1賣方同意按照附件一《硬件明細(xì)清單》的約定向買方提供硬件。該清單詳細(xì)列出了每項硬件的名稱、型號、規(guī)格、配置和數(shù)量。2.2每項硬件的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及賣方提供的技術(shù)規(guī)格文件,并保證為全新、未使用狀態(tài)。2.3附件一《硬件明細(xì)清單》是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。第三條價格與支付3.1本合同項下硬件的定價依據(jù)附件一《硬件明細(xì)清單》中約定的單價??們r款為人民幣______元(大寫:______整)。(如為分期付款或數(shù)量不確定,可約定總價款為預(yù)估金額,并明確最終結(jié)算方式)。3.2價格說明:本價格[含稅/不含稅]。如含稅,請注明稅率及發(fā)票類型。3.3付款方式:3.3.1本合同生效后______日內(nèi),買方支付總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______整),作為預(yù)付款。賣方應(yīng)在收到預(yù)付款后向買方開具等額發(fā)票。3.3.2硬件按附件一約定交付的______%,且該批次硬件驗收合格后______日內(nèi),買方支付總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______整)。賣方應(yīng)在收到該款項后向買方開具相應(yīng)金額的發(fā)票。3.3.3剩余的______%,即人民幣______元(大寫:______整),作為尾款。買方在硬件按附件一約定全部交付且驗收合格后______日內(nèi)支付。賣方應(yīng)在收到尾款后向買方開具剩余發(fā)票。3.4支付賬戶:賣方收款賬戶信息如下:開戶名:[賣方公司全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]3.5發(fā)票:賣方應(yīng)向買方開具符合國家稅務(wù)法規(guī)要求的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交付的硬件一致,并在硬件驗收合格后______日內(nèi)開具并送達(dá)買方。第四條交付與運輸4.1交付時間:賣方應(yīng)于______年______月______日前完成全部硬件的交付。具體交付批次和時間安排詳見附件一。4.2交付地點:買方指定倉庫地址:[詳細(xì)地址]。4.3交付方式:賣方負(fù)責(zé)將硬件運輸至交付地點,運輸方式為[公路運輸/鐵路運輸/空運/海運等],承運商由賣方選擇。4.4運輸費用:運輸及相關(guān)保險費用由賣方承擔(dān)。4.5包裝要求:硬件包裝應(yīng)符合運輸安全標(biāo)準(zhǔn),確保在正常運輸過程中不受損壞。4.6簽收:買方或其授權(quán)代表在收到硬件時應(yīng)進行清點核對,并在運輸單據(jù)上簽收。簽收行為視為買方已收到貨物,但并不代表自動免除賣方關(guān)于硬件數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的責(zé)任。第五條驗收5.1驗收標(biāo)準(zhǔn):以本合同附件一《硬件明細(xì)清單》的約定、硬件的技術(shù)規(guī)格文件以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.2驗收程序:5.2.1買方應(yīng)在收到每批次硬件后______個工作日內(nèi)完成驗收。5.2.2驗收內(nèi)容包括:核對硬件數(shù)量是否與訂單一致、檢查硬件型號、規(guī)格是否符合約定、進行外觀檢查,并根據(jù)硬件類型進行必要的通電測試。5.2.3驗收合格:買方應(yīng)簽署《驗收合格確認(rèn)書》。5.2.4驗收不合格:如發(fā)現(xiàn)硬件數(shù)量不符、型號規(guī)格錯誤、存在外觀或功能缺陷等問題,買方應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式通知賣方,說明不合格情況并提供相關(guān)證據(jù)。賣方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)采取更換或退貨等措施。因硬件不合格而產(chǎn)生的相關(guān)費用(包括運輸費)由賣方承擔(dān)。5.3驗收單據(jù):驗收結(jié)果應(yīng)以書面《驗收報告》或《簽收單》形式確認(rèn),作為結(jié)算、質(zhì)保及雙方履行合同的依據(jù)。第六條保修與售后服務(wù)6.1保修期限:自本合同約定的硬件驗收合格之日起______年。具體各部件保修期限可參照賣方提供的保修卡或附件二《保修政策說明》(如有)。6.2保修范圍:在保修期內(nèi),對于非人為損壞的硬件質(zhì)量缺陷,賣方應(yīng)提供免費維修或更換服務(wù)。6.3保修響應(yīng):賣方在收到買方提出的保修請求后,應(yīng)在______小時內(nèi)響應(yīng),并盡快安排技術(shù)支持。6.4售后服務(wù):賣方應(yīng)提供[電話/郵件/遠(yuǎn)程/現(xiàn)場]技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)時間為[工作時間/7x24小時等]。超出免費保修期后的服務(wù)將按賣方公示的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。6.5維修/更換:維修方式為[現(xiàn)場維修/寄回維修/更換同等型號硬件]。如需寄回維修,相關(guān)運費由賣方承擔(dān);如需現(xiàn)場維修,則發(fā)生在買方地點的現(xiàn)場服務(wù)費由買方承擔(dān)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1硬件設(shè)備及其原廠附帶的軟件的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于設(shè)計、專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)均歸賣方或其合法供應(yīng)商所有。7.2買方僅獲得該硬件的合法使用權(quán),不得對硬件進行反編譯、反向工程或進行任何可能侵犯賣方知識產(chǎn)權(quán)的行為。第八條質(zhì)保金(如有)8.1本合同約定保留質(zhì)保金人民幣______元(占合同總價款的______%)。8.2上述質(zhì)保金將在以下任一條件滿足后______日內(nèi)退還賣方:a)硬件通過驗收;b)保修期內(nèi),賣方已履行完畢所有保修義務(wù)且無遺留問題;c)雙方確認(rèn)無其他爭議。8.3若因賣方原因?qū)е买炇詹缓细瘛⒈P奁趦?nèi)發(fā)生重大故障需更換硬件等情況,質(zhì)保金將不予退還或按實際損失扣除。第九條違約責(zé)任9.1若賣方未能按本合同約定的時間交付硬件,每逾期一日,應(yīng)向買方支付合同總價款______%的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的______%。逾期超過______日,買方有權(quán)解除合同,賣方應(yīng)退還已收款項并承擔(dān)違約責(zé)任。9.2若賣方交付的硬件不符合合同約定(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等),買方有權(quán)要求賣方更換或退貨,因此產(chǎn)生的費用由賣方承擔(dān),并視為賣方違約,買方有權(quán)根據(jù)情況要求賣方支付違約金或解除合同。9.3若買方未能按本合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向賣方支付逾期付款金額______%的違約金。若逾期超過______日,賣方有權(quán)暫停交付后續(xù)硬件或解除合同,并要求買方支付全部款項及違約金。9.4任何一方違反保密條款,應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第十條不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震、政府行為等無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況)而無法履行本合同義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一條爭議解決11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[買方/賣方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效、變更與終止12.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補充,須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同在雙方履行完畢各自義務(wù)后自然終止。若因違約導(dǎo)致合同解除,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條法律適用13.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條通知14.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通訊均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。14.2通知在專人遞送情況下,送達(dá)時即視為有效;在掛號信情況下,寄出后______日視為送達(dá);在傳真或電子郵件情況下,發(fā)送成功后即視為有效。第十五條完整協(xié)議15.1本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。第十六條文本與份數(shù)16.1本合同一式______份,買方執(zhí)______份,賣方執(zhí)______份,具有同等法律效力。(以下無正文)買方(蓋章):[公司公章]授權(quán)代表(簽字):日期:______年______月______日賣方(蓋章):[公司公章]授權(quán)代表(簽字):日期:______年______月______日篇二本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:采購方(以下簡稱“買方”):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]供應(yīng)商(以下簡稱“賣方”):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]鑒于買方需要采購IT硬件設(shè)備以支持其業(yè)務(wù)運營,賣方同意根據(jù)本合同條款向買方出售約定的IT硬件設(shè)備,買方同意購買。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列術(shù)語具有以下含義:1.1“硬件”指根據(jù)本合同附件一《硬件明細(xì)清單》約定的所有IT硬件設(shè)備,包括但不限于服務(wù)器、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備及其附屬配件。1.2“附件”指構(gòu)成本合同不可分割部分的任何書面文件,包括但不限于附件一、附件二等,與本合同正文具有同等法律效力。1.3“合同生效日”指本合同經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。1.4“交付日”指賣方按照本合同約定將硬件交付給買方或其指定地點的日期。1.5“驗收”指買方按照本合同第六條約定對收到的硬件進行檢驗確認(rèn)的過程。1.6“保修期”指自硬件驗收合格之日起計算的免費保修期限。第二條合同標(biāo)的物2.1賣方同意按照附件一《硬件明細(xì)清單》的約定向買方提供硬件。該清單詳細(xì)列出了每項硬件的名稱、型號、規(guī)格、配置和數(shù)量。2.2每項硬件的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及賣方提供的技術(shù)規(guī)格文件,并保證為全新、未使用狀態(tài)。2.3附件一《硬件明細(xì)清單》是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。第三條價格與支付3.1本合同項下硬件的定價依據(jù)附件一《硬件明細(xì)清單》中約定的單價??們r款為人民幣______元(大寫:______整)。(如為分期付款或數(shù)量不確定,可約定總價款為預(yù)估金額,并明確最終結(jié)算方式)。3.2價格說明:本價格含稅。如含稅,請注明稅率及發(fā)票類型。3.3付款方式:3.3.1本合同生效后______日內(nèi),買方支付總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______整),作為預(yù)付款。賣方應(yīng)在收到預(yù)付款后向買方開具等額發(fā)票。3.3.2硬件按附件一約定交付的______%,且該批次硬件驗收合格后______日內(nèi),買方支付總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______整)。賣方應(yīng)在收到該款項后向買方開具相應(yīng)金額的發(fā)票。3.3.3剩余的______%,即人民幣______元(大寫:______整),作為尾款。買方在硬件按附件一約定全部交付且驗收合格后______日內(nèi)支付。賣方應(yīng)在收到尾款后向買方開具剩余發(fā)票。3.4支付賬戶:賣方收款賬戶信息如下:開戶名:[賣方公司全稱]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]3.5發(fā)票:賣方應(yīng)向買方開具符合國家稅務(wù)法規(guī)要求的增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交付的硬件一致,并在硬件驗收合格后______日內(nèi)開具并送達(dá)買方。第四條交付與運輸4.1交付時間:賣方應(yīng)于______年______月______日前完成全部硬件的交付。具體交付批次和時間安排詳見附件一。4.2交付地點:買方指定倉庫地址:[詳細(xì)地址]。4.3交付方式:賣方負(fù)責(zé)將硬件運輸至交付地點,運輸方式為公路運輸,承運商由賣方選擇。4.4運輸費用:運輸及相關(guān)保險費用由賣方承擔(dān)。4.5包裝要求:硬件包裝應(yīng)符合運輸安全標(biāo)準(zhǔn),確保在正常運輸過程中不受損壞。4.6簽收:買方或其授權(quán)代表在收到硬件時應(yīng)進行清點核對,并在運輸單據(jù)上簽收。簽收行為視為買方已收到貨物,但并不代表自動免除賣方關(guān)于硬件數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的責(zé)任。第五條驗收5.1驗收標(biāo)準(zhǔn):以本合同附件一《硬件明細(xì)清單》的約定、硬件的技術(shù)規(guī)格文件以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.2驗收程序:5.2.1買方應(yīng)在收到每批次硬件后______個工作日內(nèi)完成驗收。5.2.2驗收內(nèi)容包括:核對硬件數(shù)量是否與訂單一致、檢查硬件型號、規(guī)格是否符合約定、進行外觀檢查,并根據(jù)硬件類型進行必要的通電測試。5.2.3驗收合格:買方應(yīng)簽署《驗收合格確認(rèn)書》。5.2.4驗收不合格:如發(fā)現(xiàn)硬件數(shù)量不符、型號規(guī)格錯誤、存在外觀或功能缺陷等問題,買方應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式通知賣方,說明不合格情況并提供相關(guān)證據(jù)。賣方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)采取更換或退貨等措施。因硬件不合格而產(chǎn)生的相關(guān)費用由賣方承擔(dān),并視為賣方違約,買方有權(quán)根據(jù)情況要求賣方支付違約金或解除合同。5.3驗收單據(jù):驗收結(jié)果應(yīng)以書面《驗收報告》或《簽收單》形式確認(rèn),作為結(jié)算、質(zhì)保及雙方履行合同的依據(jù)。第六條保修與售后服務(wù)6.1保修期限:自本合同約定的硬件驗收合格之日起______年。具體各部件保修期限可參照賣方提供的保修卡或附件二《保修政策說明》(如有)。6.2保修范圍:在保修期內(nèi),對于非人為損壞的硬件質(zhì)量缺陷,賣方應(yīng)提供免費維修或更換服務(wù)。6.3保修響應(yīng):賣方在收到買方提出的保修請求后,應(yīng)在______小時內(nèi)響應(yīng),并盡快安排技術(shù)支持。6.4售后服務(wù):賣方應(yīng)提供電話/郵件/遠(yuǎn)程/現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)時間為工作時間/7x24小時等。超出免費保修期后的服務(wù)將按賣方公示的收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。6.5維修/更換:維修方式為現(xiàn)場維修/寄回維修/更換同等型號硬件。如需寄回維修,相關(guān)運費由賣方承擔(dān);如需現(xiàn)場維修,則發(fā)生在買方地點的現(xiàn)場服務(wù)費由買方承擔(dān)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1硬件設(shè)備及其原廠附帶的軟件的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于設(shè)計、專利、商標(biāo)、著作權(quán)等)均歸賣方或其合法供應(yīng)商所有。7.2買方僅獲得該硬件的合法使用權(quán),不得對硬件進行反編譯、反向工程或進行任何可能侵犯賣方知識產(chǎn)權(quán)的行為。第八條質(zhì)保金(如有)8.1本合同約定保留質(zhì)保金人民幣______元(占合同總價款的______%)。8.2上述質(zhì)保金將在以下任一條件滿足后______日內(nèi)退還賣方:a)硬件通過驗收;b)保修期內(nèi),賣方已履行完畢所有保修義務(wù)且無遺留問題;c)雙方確認(rèn)無其他爭議。8.3若因賣方原因?qū)е买炇詹缓细?、保修期?nèi)發(fā)生重大故障需更換硬件等情況,質(zhì)保金將不予退還或按實際損失扣除。第九條違約責(zé)任9.1若賣方未能按本合同約定的時間交付硬件,每逾期一日,應(yīng)向買方支付合同總價款______%的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的______%。逾期超過______日,買方有權(quán)解除合同,賣方應(yīng)退還已收款項并承擔(dān)違約責(zé)任。9.2若賣方交付的硬件不符合合同約定(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等),買方有權(quán)要求賣方更換或退貨,因此產(chǎn)生的費用由賣方承擔(dān),并視為賣方違約,買方有權(quán)根據(jù)情況要求賣方支付違約金或解除合同。9.3若買方未能按本合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向賣方支付逾期付款金額______%的違約金。若逾期超過______日,賣方有權(quán)暫停交付后續(xù)硬件或解除合同,并要求買方支付全部款項及違約金。9.4任何一方違反保密條款,應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第十條不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震、政府行為等無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況)而
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