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文檔簡介
員工績效改進通知文檔模板為規(guī)范績效改進管理流程,明確待改進員工的提升方向與行動要求,推動個人成長與組織目標協(xié)同發(fā)展,特制定本績效改進通知模板,供企業(yè)管理者參考使用。一、通知背景與目的員工[姓名](崗位:[崗位名稱],部門:[部門名稱])在[考核周期]的績效表現(xiàn)未達崗位要求或公司標準。為幫助其識別問題、明確改進路徑,現(xiàn)針對績效短板制定專項改進計劃,推動績效提升與職業(yè)發(fā)展。二、績效改進對象姓名崗位部門直接上級入職時間考核周期原績效等級/得分----------------------------------------------------------------[員工姓名][崗位名稱][部門名稱][上級姓名][入職日期][考核周期][等級/得分]三、績效問題診斷結(jié)合績效評估、工作復盤及行為觀察,該員工當前績效短板主要體現(xiàn)為以下方面(可根據(jù)實際補充調(diào)整):(一)工作成果維度核心指標未達標:如[指標1]完成率僅[X]%(目標[X]%)、[指標2]交付質(zhì)量不達標(合格率/滿意度[X]%,低于標準[X]%);任務時效差:重要項目平均延期[X]個工作日,導致[下游環(huán)節(jié)/客戶]受影響(舉例說明);成果價值性不足:輸出內(nèi)容同質(zhì)化,未為業(yè)務帶來[效率提升/成本節(jié)約]等實質(zhì)性價值。(二)行為表現(xiàn)維度團隊協(xié)作薄弱:[項目名稱]中因溝通不及時,導致團隊內(nèi)耗增加、進度延遲[X]天;責任心不足:[事件]中因疏忽導致[文件/數(shù)據(jù)]出錯,造成[經(jīng)濟/合規(guī)]風險(簡要說明后果);職業(yè)素養(yǎng)待提升:月度遲到[X]次、未按要求提交周報[X]次等。(三)能力短板維度專業(yè)技能不足:[核心技能,如數(shù)據(jù)分析/客戶談判]薄弱,對[工具/系統(tǒng)]操作不熟練,效率低于團隊平均[X]%;通用能力欠缺:邏輯思維、問題解決能力不足,面對[復雜任務]時策略單一,重復犯錯[X]次;學習轉(zhuǎn)化弱:參與[培訓]后,未將方法應用于實踐,知識轉(zhuǎn)化效率低于預期。四、改進目標與行動計劃(一)改進目標(遵循SMART原則)1.業(yè)績指標:[指標1]完成率提升至[X]%(截至[時間]);[指標2]合格率提升至[X]%(截至[時間]);2.行為表現(xiàn):團隊協(xié)作問題發(fā)生率降低[X]%(截至[時間]);考勤合規(guī)率達100%(自[時間]起);3.能力提升:熟練掌握[工具/技能],通過[考核/認證](截至[時間]);問題解決效率提升[X]%(截至[時間])。(二)分階段行動計劃階段時間范圍重點行動內(nèi)容輸出成果/驗證方式責任人監(jiān)督人(上級)------------------------------------------------------------------------啟動期[起始日]-[結(jié)束日]1.參加**[培訓名稱]**(共**[X]**課時,每周**[X]**次);
2.復盤最近**[X]**項失誤,提交《問題分析報告》1.培訓簽到率100%;
2.報告經(jīng)上級審批通過員工本人上級姓名攻堅期[起始日]-[結(jié)束日]1.應用**[新工具]**完成**[X]**項任務;
2.參與**[項目]**,優(yōu)化協(xié)作方式;
3.每周提交《改進周報》1.任務達標率≥**[X]**%;
2.團隊反饋滿意度≥**[X]**%員工本人上級姓名鞏固期[起始日]-[結(jié)束日]1.獨立完成**[高難度任務]**,輸出**[成果形式]**;
2.總結(jié)經(jīng)驗,形成《改進手冊》;
3.接受終期績效評估1.成果通過**[評審標準]**;
2.手冊可復用;
3.評估得分≥**[X]**分員工本人上級+HR五、資源支持與輔導機制為保障計劃落地,提供以下支持:1.培訓資源:安排參加[內(nèi)部培訓/外部課程](主題:[培訓主題],時間:[培訓時間]),或提供[在線學習平臺](如[平臺名稱]);2.導師輔導:指定[導師姓名](經(jīng)驗[X]年)為導師,每周[X]小時1對1輔導,解決[能力/業(yè)務]問題;3.工具支持:開通[系統(tǒng)權(quán)限](如數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)),或配備[硬件工具](如專業(yè)打印機);4.反饋機制:上級每周與員工溝通[X]次,及時調(diào)整改進策略。六、改進效果評估與反饋(一)評估周期與方式月度評估:員工月末提交《自評報告》,上級結(jié)合成果、行為、能力評價,輸出《月度評估表》;終期評估:改進周期結(jié)束后(截至[日期]),通過[360反饋/業(yè)績復盤]評估目標達成情況,輸出《終期評估報告》。(二)評估結(jié)果應用1.達標:終止改進計劃,后續(xù)納入正??冃е芷冢恍Ч@著可作為[調(diào)薪/晉升]參考;2.未達標:客觀因素導致未達標:協(xié)商[延長周期/調(diào)整目標];主觀原因未達標:啟動[調(diào)崗/培訓/協(xié)商解除合同]流程(依勞動法及公司制度執(zhí)行)。七、紀律要求1.員工需嚴格遵守時間節(jié)點,無正當理由逾期未完成關(guān)鍵任務,每出現(xiàn)1次扣減績效改進保證金[X]元(或依制度處罰);2.改進期間保持正常出勤,若出現(xiàn)[曠工/嚴重違紀],公司有權(quán)提前終止計劃;3.上級/導師需履行輔導職責,指導不力將扣減[X]%績效系數(shù)。八、附件(可選)1.《績效改進目標分解表》;2.《培訓課程表/學習資源清單》;3.《導師輔導記錄模板》;4.《自評報告/評估表模板》。通知簽發(fā):部門負責人簽字:_________________日期:______年____月____日人力資源部意見:_________________日期:______年____月____日員工確認簽
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