2025年國(guó)際商務(wù)會(huì)議多語(yǔ)言合同協(xié)議引言與背景本協(xié)議由以下各方于______年______月______日在______簽署：（以下稱(chēng)“主辦方”）[主辦方法定全稱(chēng)]地址：[主辦方地址]聯(lián)系人：[主辦方聯(lián)系人姓名及職務(wù)]（以下稱(chēng)“參會(huì)者”）[參會(huì)者法定全稱(chēng)或個(gè)人姓名]地址：[參會(huì)者地址]聯(lián)系人：[參會(huì)者聯(lián)系人姓名及職務(wù)]鑒于主辦方計(jì)劃于2025年______月______日至______月______日在______舉辦“2025年國(guó)際商務(wù)會(huì)議”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)議”）；鑒于參會(huì)者有意參與本次會(huì)議；鑒于雙方希望明確在會(huì)議參與及相關(guān)事宜中的權(quán)利與義務(wù)，特依據(jù)以下條款達(dá)成協(xié)議：第一條會(huì)議概況1.1會(huì)議名稱(chēng)：2025年國(guó)際商務(wù)會(huì)議1.2會(huì)議主題：[會(huì)議主題]1.3會(huì)議時(shí)間：2025年______月______日至______月______日1.4會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議舉辦城市][具體會(huì)議場(chǎng)地名稱(chēng)]1.5會(huì)議目的：促進(jìn)國(guó)際商務(wù)交流與合作，分享行業(yè)前沿資訊與發(fā)展趨勢(shì)。第二條簽約各方2.1主辦方：[主辦方法定全稱(chēng)]，根據(jù)其注冊(cè)地法律注冊(cè)成立，擁有獨(dú)立締約能力和完全履行本協(xié)議所需的權(quán)限。2.2參會(huì)者：[參會(huì)者法定全稱(chēng)或個(gè)人姓名]，同意遵守本協(xié)議所有條款和條件，并根據(jù)其身份（如演講者、贊助商、普通參會(huì)者等）享有相應(yīng)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。若參會(huì)者為機(jī)構(gòu)，其授權(quán)代表簽署本協(xié)議。第三條主辦方義務(wù)3.1主辦方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議要求的基本設(shè)施，包括但不限于會(huì)議廳、會(huì)議室、主會(huì)場(chǎng)設(shè)備（音響、燈光、投影儀等）。3.2主辦方負(fù)責(zé)編制并發(fā)布會(huì)議日程，通知重要會(huì)議安排。3.3主辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并安排約定的演講嘉賓，確保其按時(shí)出席并發(fā)表演講。3.4主辦方應(yīng)采取合理措施保障會(huì)議期間的基本安全秩序。3.5主辦方負(fù)責(zé)提供會(huì)議相關(guān)的必要資料，如會(huì)議手冊(cè)電子版或紙質(zhì)版。3.6主辦方應(yīng)確保會(huì)議按照公布的計(jì)劃進(jìn)行，并對(duì)因主辦方原因?qū)е碌臅?huì)議延期或取消承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條參會(huì)者義務(wù)4.1參會(huì)者應(yīng)按照主辦方規(guī)定的方式完成注冊(cè)，并根據(jù)要求支付相關(guān)費(fèi)用。4.2參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)章制度和會(huì)場(chǎng)秩序。4.3參會(huì)者應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)參加其選定的會(huì)議活動(dòng)。4.4如參會(huì)者為演講者，應(yīng)按主辦方要求提交演講材料，并按時(shí)在指定地點(diǎn)進(jìn)行演講。4.5參會(huì)者應(yīng)對(duì)其提交的演講內(nèi)容或分享的信息的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。4.6參會(huì)者應(yīng)自行負(fù)責(zé)其在會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲及簽證（如需）等事宜。第五條費(fèi)用與支付5.1參會(huì)者應(yīng)根據(jù)主辦方公布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付參與會(huì)議所需的費(fèi)用，包括但不限于注冊(cè)費(fèi)、特定活動(dòng)費(fèi)等。5.2費(fèi)用支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等]，貨幣種類(lèi)為[具體貨幣，如美元、人民幣等]。5.3參會(huì)費(fèi)應(yīng)在[具體日期或條件]前支付。逾期支付的，按[具體利率或比例]支付滯納金。5.4主辦方為參會(huì)者提供退款的具體政策如下：[詳細(xì)退款政策，如注冊(cè)費(fèi)在會(huì)議開(kāi)始前X天全額退款，會(huì)議開(kāi)始后不予退款等]。第六條多語(yǔ)言文本與效力6.1本協(xié)議同時(shí)以中文、英文[及其他使用語(yǔ)言，如法文]文本構(gòu)成，各語(yǔ)言文本具有同等法律效力。6.2若不同語(yǔ)言文本在解釋上存在歧義，以[選擇一種語(yǔ)言，如英文或中文]文本作為最終解釋依據(jù)。6.3本協(xié)議適用[選擇一個(gè)司法管轄區(qū)，如中國(guó)]法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交[選擇仲裁機(jī)構(gòu)，如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地在[具體城市]，仲裁語(yǔ)言為[具體語(yǔ)言，如中文或英文]。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1參會(huì)者授予主辦方在會(huì)議期間及之后[具體期限，如兩年]內(nèi)，在全球范圍內(nèi)免費(fèi)使用、復(fù)制、修改、分發(fā)、表演、展示和傳播其提交的演講內(nèi)容、數(shù)據(jù)、樣本或其他材料的非獨(dú)家許可，用于會(huì)議目的及推廣會(huì)議成果（包括但不限于出版、制作視頻、在線發(fā)布等），但不得侵犯參會(huì)者或任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.2主辦方授予參會(huì)者使用在會(huì)議期間獲得的由主辦方提供的資料和服務(wù)的權(quán)利，僅限于參會(huì)目的。第八條保密條款8.1各方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽署前已知曉或在本協(xié)議履行過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶(hù)名單等未公開(kāi)信息（“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法規(guī)要求披露或已公開(kāi)的信息除外。8.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效[具體年限，如五年或永久]。第九條不可抗力9.1若任何一方因無(wú)法預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的不可抗力事件（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、疫情等）而無(wú)法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)，該方應(yīng)立即通知另一方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無(wú)法履行的，該條款應(yīng)予中止履行；導(dǎo)致本協(xié)議全部條款無(wú)法履行的，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。第十條協(xié)議的開(kāi)始、期限與終止10.1本協(xié)議自各方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（如適用）之日起生效。10.2本協(xié)議的有效期限自協(xié)議生效之日起至?xí)h結(jié)束次日止。10.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意，不得單方面變更或解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十一條通知11.1所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知或通訊應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或聯(lián)系方式。第十二條完整協(xié)議12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面的協(xié)議、諒解或安排。第十三條修訂與補(bǔ)充13.1對(duì)本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條法律適用與管轄14.1本協(xié)議受[選擇一個(gè)司法管轄區(qū)，如中國(guó)]法律管轄。所有與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，均應(yīng)依照本協(xié)議第六條的約定通過(guò)仲裁解決。第十五條其他15.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。15.2若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。