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文檔簡(jiǎn)介
集團(tuán)采購(gòu)合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX(集團(tuán))有限公司,以下簡(jiǎn)稱“甲方”。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX,職務(wù):董事長(zhǎng)。
甲方聯(lián)系方式:010-XXXXXXXX。
甲方是一家經(jīng)XX省市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)登記的有限責(zé)任公司,主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理及相關(guān)服務(wù)。甲方在全球范圍內(nèi)擁有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)范圍涵蓋XX行業(yè),具有穩(wěn)定的采購(gòu)需求和成熟的供應(yīng)鏈管理體系?;诩追皆赬X領(lǐng)域的市場(chǎng)地位和業(yè)務(wù)規(guī)模,為優(yōu)化采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率及保障產(chǎn)品質(zhì)量,甲方擬與乙方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的集團(tuán)采購(gòu)合作關(guān)系。
甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需采購(gòu)XX類(lèi)產(chǎn)品,涉及XX、XX等多個(gè)領(lǐng)域,年采購(gòu)量預(yù)計(jì)達(dá)到XX萬(wàn)件。為降低采購(gòu)成本、提高供應(yīng)鏈透明度及確保產(chǎn)品合規(guī)性,甲方選擇乙方作為其集團(tuán)采購(gòu)的戰(zhàn)略合作伙伴。乙方在XX領(lǐng)域具備豐富的供應(yīng)鏈資源和專業(yè)的采購(gòu)服務(wù)能力,能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及高效的供應(yīng)鏈解決方案。雙方基于平等互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則,經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),共同推動(dòng)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX(集團(tuán))供應(yīng)鏈管理有限公司,以下簡(jiǎn)稱“乙方”。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX,職務(wù):總經(jīng)理。
乙方聯(lián)系方式:021-XXXXXXXX。
乙方是一家經(jīng)XX省市場(chǎng)監(jiān)督管理局注冊(cè)登記的專業(yè)供應(yīng)鏈管理企業(yè),專注于XX領(lǐng)域的產(chǎn)品采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)物流及增值服務(wù)。乙方擁有完善的供應(yīng)鏈體系,合作供應(yīng)商覆蓋XX、XX等多個(gè)地區(qū),具備較強(qiáng)的議價(jià)能力和質(zhì)量控制能力。乙方致力于為客戶提供一站式采購(gòu)解決方案,幫助客戶降低采購(gòu)成本、提升供應(yīng)鏈效率及保障產(chǎn)品質(zhì)量安全。
乙方在XX領(lǐng)域擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),與多家知名生產(chǎn)商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,能夠?yàn)榧追教峁┚哂懈?jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈服務(wù)。乙方的服務(wù)范圍包括產(chǎn)品采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流配送、質(zhì)量檢測(cè)及售后服務(wù)等,能夠滿足甲方在集團(tuán)采購(gòu)方面的多樣化需求。基于乙方的專業(yè)能力和市場(chǎng)口碑,甲方選擇乙方作為其集團(tuán)采購(gòu)的戰(zhàn)略合作伙伴。
雙方基于長(zhǎng)期合作、互利共贏的原則,經(jīng)充分協(xié)商,決定簽訂本合同,以明確雙方在集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)。甲方將通過(guò)乙方進(jìn)行XX類(lèi)產(chǎn)品的集中采購(gòu),乙方將根據(jù)甲方的需求提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及高效的供應(yīng)鏈服務(wù),共同推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。雙方將本著誠(chéng)信合作、共同發(fā)展的精神,確保本合同的順利履行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于長(zhǎng)期合作、互利共贏的原則,高效、穩(wěn)定地開(kāi)展XX類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)活動(dòng)。合同范圍涵蓋XX類(lèi)產(chǎn)品的集中采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流配送、質(zhì)量檢測(cè)及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。甲方通過(guò)乙方進(jìn)行XX類(lèi)產(chǎn)品的集中采購(gòu),乙方根據(jù)甲方的需求提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及高效的供應(yīng)鏈服務(wù)。雙方將共同推動(dòng)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,降低采購(gòu)成本,提升供應(yīng)鏈效率,并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。具體采購(gòu)產(chǎn)品清單及規(guī)格參數(shù)詳見(jiàn)本合同附件一。本合同旨在為雙方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定基礎(chǔ),共同促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
第二條定義
在本合同中,除非另有約定,下列詞語(yǔ)具有以下含義:
1.“產(chǎn)品”是指甲方委托乙方采購(gòu)的XX類(lèi)產(chǎn)品,具體包括XX、XX等,詳細(xì)規(guī)格參數(shù)見(jiàn)本合同附件一。
2.“采購(gòu)訂單”是指甲方根據(jù)自身需求向乙方下達(dá)的采購(gòu)指令,明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。
3.“交付周期”是指乙方在收到甲方有效的采購(gòu)訂單后,將產(chǎn)品交付給甲方的最長(zhǎng)時(shí)間限制。
4.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是指產(chǎn)品必須符合的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的特定要求。
5.“供應(yīng)鏈服務(wù)”是指乙方提供的包括產(chǎn)品采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流配送、質(zhì)量檢測(cè)及售后服務(wù)等在內(nèi)的全方位服務(wù)。
6.“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交付周期履行采購(gòu)義務(wù),并對(duì)乙方提供的產(chǎn)品及供應(yīng)鏈服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)需求的變化,調(diào)整采購(gòu)訂單的內(nèi)容,但應(yīng)至少提前XX天書(shū)面通知乙方,以便乙方安排生產(chǎn)和物流。
(3)甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng),并確保支付方式的合法性和有效性。
(4)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息,并配合乙方進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證和質(zhì)量檢測(cè)。
(5)甲方應(yīng)遵守本合同約定的保密條款,不得將乙方提供的商業(yè)信息泄露給任何第三方。
(6)甲方應(yīng)配合乙方處理產(chǎn)品售后服務(wù)事宜,并提供必要的協(xié)助和證明材料。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購(gòu)需求信息,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等,以便乙方安排生產(chǎn)和物流。
(2)乙方有權(quán)按照本合同約定的價(jià)格和交付周期向甲方交付產(chǎn)品,并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。
(3)乙方應(yīng)建立完善的供應(yīng)鏈管理體系,確保產(chǎn)品的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié)的高效和順暢。
(4)乙方應(yīng)配備專業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)團(tuán)隊(duì),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面的質(zhì)量檢測(cè),確保產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。
(5)乙方應(yīng)按時(shí)向甲方交付產(chǎn)品,并承擔(dān)產(chǎn)品在交付前的所有風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。
(6)乙方應(yīng)遵守本合同約定的保密條款,不得將甲方的商業(yè)信息泄露給任何第三方。
(7)乙方應(yīng)積極配合甲方處理產(chǎn)品售后服務(wù)事宜,并及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題和投訴。
(8)乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的相關(guān)證明文件,如出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等,并確保文件的真實(shí)性和有效性。
(9)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時(shí)響應(yīng)甲方的需求,并提供專業(yè)的咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。
(10)乙方應(yīng)定期向甲方提供供應(yīng)鏈管理報(bào)告,包括采購(gòu)數(shù)據(jù)、庫(kù)存情況、物流信息等,以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。
(11)乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保產(chǎn)品的合法性和合規(guī)性。
(12)乙方應(yīng)建立完善的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。
第四條價(jià)格與支付條件
1.產(chǎn)品價(jià)格:本合同項(xiàng)下產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)附件一約定的產(chǎn)品清單及規(guī)格確定。原則上采用固定價(jià)格模式,自本合同簽訂之日起XX年內(nèi)保持不變。具體價(jià)格明細(xì)以雙方確認(rèn)的采購(gòu)訂單為準(zhǔn)。
2.價(jià)格調(diào)整:在合同履行期間,如遇國(guó)家政策調(diào)整、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)等不可歸責(zé)于任何一方的原因,導(dǎo)致產(chǎn)品成本發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。協(xié)商不成的,可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及市場(chǎng)行情確定合理價(jià)格。
3.支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。甲方指定收款賬戶信息如下:開(kāi)戶行:XX銀行XX支行;賬號(hào):XXXXXXXX;戶名:XX(集團(tuán))供應(yīng)鏈管理有限公司。
4.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的合法有效發(fā)票后XX個(gè)工作日內(nèi)完成支付。如遇節(jié)假日或周末,支付時(shí)間相應(yīng)順延。甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)向甲方提供對(duì)公發(fā)票及相關(guān)憑證。
5.付款條件:對(duì)于首次合作或采購(gòu)金額超過(guò)XX萬(wàn)元的訂單,雙方可協(xié)商設(shè)定分期付款條件。具體付款比例及時(shí)間節(jié)點(diǎn)以雙方簽訂的采購(gòu)訂單為準(zhǔn)。甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同及訂單約定履行付款義務(wù),不得無(wú)故拖延或拒絕支付。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前XX個(gè)月,如雙方無(wú)書(shū)面異議,本合同自動(dòng)續(xù)延X(jué)X年。
2.采購(gòu)周期:甲方應(yīng)至少提前XX天向乙方提交采購(gòu)訂單,乙方應(yīng)在收到訂單后XX個(gè)工作日內(nèi)完成備貨及交付。對(duì)于緊急采購(gòu)需求,雙方可另行協(xié)商交付周期。
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):本合同項(xiàng)下的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括采購(gòu)訂單提交時(shí)間、產(chǎn)品交付時(shí)間、發(fā)票開(kāi)具時(shí)間、款項(xiàng)支付時(shí)間等。任何一方未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù),均視為違約。
4.合同變更:如需變更合同內(nèi)容或延長(zhǎng)合同期限,雙方應(yīng)另行簽訂書(shū)面協(xié)議。任何一方單方面變更合同內(nèi)容,均需提前XX天書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按約定支付采購(gòu)款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額XX%的違約金。逾期超過(guò)XX日的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。
(2)甲方未按約定提供采購(gòu)需求信息的,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)或物流安排延誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。每延誤一日,應(yīng)向乙方支付XX元的違約金,但累計(jì)不超過(guò)合同總金額的XX%。
(3)甲方違反保密條款,泄露乙方商業(yè)信息的,應(yīng)向乙方支付違約金XX萬(wàn)元,并承擔(dān)由此造成的全部損失。
(4)甲方單方面解除合同的,應(yīng)向乙方支付合同總金額XX%的違約金,并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定交付產(chǎn)品的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期交付產(chǎn)品金額XX%的違約金。逾期超過(guò)XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)及違約金。
(2)乙方交付的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX日內(nèi)完成更換或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。如乙方拒不履行,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。
(3)乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)信息的,應(yīng)向甲方支付違約金XX萬(wàn)元,并承擔(dān)由此造成的全部損失。
(4)乙方單方面解除合同的,應(yīng)向甲方支付合同總金額XX%的違約金,并承擔(dān)甲方已產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
3.違約金上限:本合同項(xiàng)下的違約金總額不超過(guò)合同總金額的XX%。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失。
4.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方因違約行為遭受的直接損失和間接損失,包括但不限于利潤(rùn)損失、商譽(yù)損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。
5.違約處理:如一方發(fā)生違約行為,守約方應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起XX日內(nèi)書(shū)面通知違約方,要求其履行義務(wù)或承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)予以答復(fù)并采取補(bǔ)救措施。如違約方在規(guī)定期限內(nèi)仍未履行義務(wù),守約方有權(quán)采取進(jìn)一步措施,包括但不限于解除合同、申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。
6.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、禁令等)、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)使相關(guān)方在事件發(fā)生后,雖采取合理措施仍無(wú)法避免或克服其影響。
2.通知義務(wù):任何一方在本合同履行過(guò)程中遭遇不可抗力事件時(shí),應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,詳細(xì)說(shuō)明不可抗力事件的情況、影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間,并附有關(guān)政府部門(mén)出具的證明文件。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)XX日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定合同的處理方式。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件造成的損失,由各方自行承擔(dān)。
4.不可抗力解除:若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)解除本合同。解除合同時(shí),雙方應(yīng)相互返還已接受的財(cái)產(chǎn),并可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償損失。因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.不可抗力證明:本條所述的不可抗力證明文件包括但不限于政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)或具有公信力的第三方機(jī)構(gòu)出具的證明文件。
第八條爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議解決原則:雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則,通過(guò)友好溝通的方式解決。協(xié)商不成的,應(yīng)選擇以下第XX種方式解決爭(zhēng)議:
(1)提交XX仲裁委員會(huì),按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
(2)依法向XX有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.爭(zhēng)議范圍:本合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議包括但不限于合同解釋、合同履行、合同變更、合同解除、違約責(zé)任等。
3.爭(zhēng)議處理程序:選擇仲裁方式解決的,雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則的規(guī)定提交仲裁申請(qǐng)、提供證據(jù)、參加庭審等。選擇訴訟方式解決的,應(yīng)由一方當(dāng)事人向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,并按照訴訟程序進(jìn)行。
4.爭(zhēng)議解決期間:在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款。雙方均應(yīng)避免采取任何可能加劇爭(zhēng)議或損害對(duì)方利益的行動(dòng),包括但不限于扣押財(cái)產(chǎn)、公開(kāi)爭(zhēng)議內(nèi)容等。
5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用:因爭(zhēng)議解決產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。仲裁規(guī)則或法院判決另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
6.爭(zhēng)議解決地的確定:如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議,爭(zhēng)議解決地為合同履行地或被告住所地的人民法院。如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,爭(zhēng)議解決地為約定的仲裁機(jī)構(gòu)所在地。雙方應(yīng)在合同中明確約定爭(zhēng)議解決地,以避免爭(zhēng)議管轄權(quán)的爭(zhēng)議。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生的一切通知、請(qǐng)求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書(shū)面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);以信函方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá)。
2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同。
3.合同終止:除本合同約定的終止條件外,雙方可在合同有效期內(nèi)協(xié)商一致終止本合同。合同終止時(shí),雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),返還各自持有的對(duì)方財(cái)產(chǎn),并按照約定處理未完成的事項(xiàng)。
4.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及履行過(guò)程
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