展會(huì)參展協(xié)議書范本甲方（參展方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（展會(huì)主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意參加乙方舉辦的[展會(huì)名稱]（以下簡稱“本次展會(huì)”），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：[展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[展會(huì)具體地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.甲方將在本次展會(huì)上展示并銷售/推廣以下產(chǎn)品/服務(wù)：產(chǎn)品/服務(wù)名稱：產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格及型號(hào)：產(chǎn)品/服務(wù)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)：詳細(xì)描述產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、獨(dú)特賣點(diǎn)等，以及服務(wù)提供的內(nèi)容、方式、流程等關(guān)鍵信息，確保潛在客戶能夠清晰了解甲方參展的核心內(nèi)容。樣品展示：明確是否攜帶樣品參展，如有，需詳細(xì)說明樣品的數(shù)量、種類、規(guī)格等信息，以及樣品在展會(huì)上的展示方式和保護(hù)措施。2.乙方負(fù)責(zé)提供展會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)配套設(shè)施，包括但不限于展位搭建、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入、展位清潔等基礎(chǔ)服務(wù)。展位具體位置為[展位號(hào)]，展位面積為[X]平方米。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關(guān)配套設(shè)施。有權(quán)在展會(huì)上展示、推廣和銷售其產(chǎn)品/服務(wù)。有權(quán)獲得乙方提供的展會(huì)宣傳資料、客戶信息等相關(guān)資源（如有）。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加展會(huì)，按時(shí)完成展位搭建和展品布置。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展資料，包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品/服務(wù)介紹、營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)展會(huì)秩序，不得在展會(huì)上從事任何違法違規(guī)或損害展會(huì)聲譽(yù)的行為。負(fù)責(zé)展位內(nèi)展品的安全保管和維護(hù)，因甲方原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失或造成第三方人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失的，由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任。在展會(huì)期間積極與潛在客戶溝通交流，收集客戶信息，并及時(shí)反饋給乙方（如有要求）。按照乙方要求支付參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排和組織進(jìn)行調(diào)整和管理，包括但不限于展位布局、活動(dòng)安排等，但應(yīng)提前通知甲方并盡量減少對(duì)甲方參展的不利影響。有權(quán)要求甲方遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，并確保其符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和展會(huì)要求。負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃等，為參展商和觀眾提供良好的展會(huì)環(huán)境。制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，吸引潛在客戶參觀。在宣傳過程中，合理使用甲方提供的參展資料，但應(yīng)事先征得甲方同意，并不得擅自修改或歪曲甲方信息。向甲方提供展會(huì)期間的必要服務(wù)和支持，如展會(huì)咨詢、客戶對(duì)接等，協(xié)助甲方更好地開展參展工作。對(duì)展會(huì)期間收集的客戶信息進(jìn)行保密管理，未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方客戶信息泄露給任何第三方。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：元整）。參展費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、展會(huì)宣傳費(fèi)用等本協(xié)議約定的各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：元整）。剩余參展費(fèi)用，甲方應(yīng)在[具體付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)]前一次性支付給乙方。3.費(fèi)用調(diào)整如因展會(huì)規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容增加等原因?qū)е乱曳匠杀驹黾?，乙方有?quán)在展會(huì)舉辦前[X]天通知甲方調(diào)整參展費(fèi)用，但調(diào)整幅度不得超過原參展費(fèi)用的[X]%。甲方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受費(fèi)用調(diào)整，如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)或拒絕接受調(diào)整，視為甲方自動(dòng)放棄參展，乙方有權(quán)沒收甲方已支付的定金，并按照本協(xié)議約定追究甲方的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，沒收甲方已支付的定金，并要求甲方支付剩余參展費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加展會(huì)，或擅自變更展位位置、展品內(nèi)容等，乙方有權(quán)扣除甲方已支付的部分或全部參展費(fèi)用作為違約金，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方在展會(huì)上從事任何違法違規(guī)或損害展會(huì)聲譽(yù)的行為，乙方有權(quán)立即終止本協(xié)議，要求甲方撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政處罰費(fèi)用、聲譽(yù)損失等。4.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，或未履行展會(huì)組織、協(xié)調(diào)、宣傳等義務(wù)，導(dǎo)致甲方參展受到嚴(yán)重影響的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的參展費(fèi)用，并按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。5.若乙方擅自將甲方客戶信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[X]倍向甲方支付違約金。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的參展費(fèi)用。6.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照損失金額的[X]倍向?qū)Ψ街Ц哆`約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會(huì)結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，