2025年中職檔案學(xué)（檔案管理基礎(chǔ)）試題及答案

班級______姓名______（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請將正確答案填在括號內(nèi)）1.檔案最基本的屬性是（）A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.政治性2.（）是檔案形成的主體。A.機(jī)關(guān)B.組織C.個(gè)人D.團(tuán)體3.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.收集檔案C.整理檔案D.保管檔案4.（）是檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂5.檔案著錄的主要依據(jù)是（）A.檔案原件B.檔案副本C.檔案目錄D.檔案檢索工具6.（）是檔案鑒定工作的核心內(nèi)容。A.判定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.保護(hù)有價(jià)值的檔案7.檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃8.（）是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。A.檔案登記B.檔案調(diào)查C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案統(tǒng)計(jì)分析9.檔案利用工作的基本要求是（）A.迅速、準(zhǔn)確B.方便、周到C.安全、保密D.以上都是10.（）是檔案現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。A.檔案信息化建設(shè)B.檔案數(shù)字化C.檔案網(wǎng)絡(luò)化D.檔案智能化二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題4分，每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，請將正確答案填在括號內(nèi)，多選、少選、錯選均不得分）1.檔案的基本價(jià)值包括（）A.歷史價(jià)值B.現(xiàn)實(shí)價(jià)值C.憑證價(jià)值D.參考價(jià)值2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.保密原則3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂E.編目4.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘E.數(shù)據(jù)庫5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.內(nèi)容鑒定法D.形式鑒定法E.歷史鑒定法三、填空題（總共10題，每題2分，請將正確答案填在橫線上）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事______、______、______等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案工作的內(nèi)容包括檔案的收集、______、______、______、______、______、______、______等環(huán)節(jié)。3.全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的______檔案的總和。4.檔案分類的方法有______分類法、______分類法、______分類法等。5.檔案編號是指以______、______、______等形式賦予檔案的一組代碼，以固定和反映檔案的排列順序。6.檔案著錄是指在編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行______、______、______等處理，并賦予其檢索標(biāo)識的過程。7.檔案鑒定工作的步驟包括______、______、______、______等。8.檔案保管期限分為______、______、______三種。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括檔案的______統(tǒng)計(jì)、______統(tǒng)計(jì)、______統(tǒng)計(jì)等。10.檔案利用工作的方式有______、______、______等。四、簡答題（總共2題，每題15分）1.請簡述檔案工作的基本原則及其相互關(guān)系。2.請簡述檔案整理工作的程序和要求。五、案例分析題（總共1題，20分）某單位檔案室在整理檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)一份重要文件的原件丟失，只剩下復(fù)印件。檔案室工作人員經(jīng)過調(diào)查，得知該文件是由單位辦公室主任李某在辦理業(yè)務(wù)時(shí)帶出單位，后因李某離職，文件未能及時(shí)歸還。請分析該案例中存在的問題，并提出解決措施。答案：一、1.A2.C3.A4.B5.A6.B7.B8.A9.D10.A二、1.CD2.ABC3.ABCDE4.ABC5.AC三、1.政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教2.整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用3.全部4.年度、組織機(jī)構(gòu)、問題5.字符、數(shù)字、字母6.分析、選擇、記錄7.初步鑒定、逐件審查、確定保管期限、復(fù)查8.永久、長期、短期9.數(shù)量、質(zhì)量、利用情況10.閱覽、外借、復(fù)制四、1.檔案工作的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是檔案工作的組織原則，維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求，便于社會各方面的利用是檔案工作的根本目的。這三個(gè)原則相互聯(lián)系、相互依存，共同構(gòu)成了檔案工作的基本原則體系。2.檔案整理工作的程序包括區(qū)分全宗、分類、編號、編目等環(huán)節(jié)。要求包括遵循檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于檔案的現(xiàn)代化管理等。五、存在問題：單位檔案管理制度不健全，對重要文件的借出沒有嚴(yán)格的審批和登記手續(xù)；辦公室主任李某缺乏檔案管理意識，私自帶出文件且未及時(shí)歸還；檔案室工作人員對檔案原件的保管不善，沒