項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則

第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)例會(huì)組織與運(yùn)行，保障從業(yè)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及公司安全生產(chǎn)管理制度，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于公司承接的所有新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”）的安全生產(chǎn)例會(huì)管理，涵蓋項(xiàng)目各參建單位（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位及分包單位等）的安全生產(chǎn)例會(huì)活動(dòng)。

第三條項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，遵循“全員參與、分級(jí)負(fù)責(zé)、問題導(dǎo)向、閉環(huán)管理”原則，通過定期會(huì)議、專題會(huì)議、應(yīng)急會(huì)議等形式，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署安全工作任務(wù)，解決安全生產(chǎn)問題。

第四條項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施、責(zé)任到人”機(jī)制，項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)例會(huì)統(tǒng)籌與決策；各參建單位負(fù)責(zé)人為本單位安全生產(chǎn)例會(huì)直接責(zé)任人，配合落實(shí)例會(huì)要求及整改措施。

二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

（一）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

1.項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組

項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組是項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理的核心決策機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)，施工單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位及分包單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。該小組的設(shè)立旨在確保安全生產(chǎn)例會(huì)的高效運(yùn)行，通過集體決策解決重大安全問題。例如，在項(xiàng)目開工初期，領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)召開首次例會(huì)，明確各方職責(zé)范圍、會(huì)議頻率和基本規(guī)則，避免后續(xù)工作中出現(xiàn)職責(zé)不清的情況。領(lǐng)導(dǎo)小組每月至少召開一次專題會(huì)議，分析項(xiàng)目整體安全形勢(shì)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并制定針對(duì)性的安全策略。小組成員需全程參與會(huì)議討論，提供專業(yè)意見，確保決策的科學(xué)性和可執(zhí)行性。領(lǐng)導(dǎo)小組的日常運(yùn)作由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌，重大事項(xiàng)需經(jīng)全體成員一致同意，形成書面決議，存檔備查。

2.日常工作小組

日常工作小組是項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目安全管理部門人員組成，包括安全工程師、安全員和文秘人員。該小組負(fù)責(zé)例會(huì)的具體組織工作，確保會(huì)議順利實(shí)施。日常工作小組每周召開一次內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)，梳理本周安全動(dòng)態(tài)，收集各單位的反饋意見，并整理成會(huì)議材料。例如，在周例會(huì)前，小組需檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患記錄，核實(shí)整改措施的落實(shí)情況，準(zhǔn)備詳細(xì)的議程清單。小組還負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的撰寫，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)和責(zé)任分工，確保信息準(zhǔn)確無誤。會(huì)后，小組將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各參會(huì)單位，并跟蹤整改進(jìn)度，形成閉環(huán)管理。日常工作小組的成員需具備豐富的安全管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況，能夠快速響應(yīng)突發(fā)問題，保障例會(huì)的連續(xù)性和有效性。

（二）職責(zé)分工

1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的第一責(zé)任人，承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，確保會(huì)議制度落地執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理需審批會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程的安排，并主持月度或季度例會(huì)，引導(dǎo)討論方向。例如，在月度例會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)總結(jié)上月安全生產(chǎn)狀況，表彰先進(jìn)單位，指出存在問題，并部署下月安全重點(diǎn)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理還負(fù)責(zé)監(jiān)督整改措施的落實(shí)，要求各單位按時(shí)反饋結(jié)果，對(duì)未達(dá)標(biāo)的情況采取糾正措施。此外，項(xiàng)目經(jīng)理需協(xié)調(diào)各方資源，解決會(huì)議中提出的重大爭(zhēng)議，如安全資金投入不足或人員配置問題，確保會(huì)議決策不打折扣。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)體現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”原則，通過定期巡查和隨機(jī)抽查，驗(yàn)證會(huì)議效果，推動(dòng)安全文化在項(xiàng)目中的滲透。

2.施工單位職責(zé)

施工單位作為項(xiàng)目安全生產(chǎn)的主要執(zhí)行者，其負(fù)責(zé)人需全程參與安全生產(chǎn)例會(huì)，匯報(bào)本單位的安全管理情況。施工單位職責(zé)包括：在例會(huì)上通報(bào)本周安全檢查結(jié)果，提出隱患清單和整改建議；落實(shí)會(huì)議決議，如安全培訓(xùn)計(jì)劃、防護(hù)設(shè)施更新等，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交整改報(bào)告。例如，施工單位在周例會(huì)上應(yīng)詳細(xì)說明施工現(xiàn)場(chǎng)的高空作業(yè)、臨時(shí)用電等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控措施，分享成功經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。施工單位還負(fù)責(zé)組織內(nèi)部安全會(huì)議，傳達(dá)例會(huì)精神，確保一線工人理解并執(zhí)行安全規(guī)定。若會(huì)議中提出問題，施工單位需立即啟動(dòng)整改流程，如更換不合格設(shè)備或加強(qiáng)人員培訓(xùn)，并反饋進(jìn)展情況。施工單位職責(zé)強(qiáng)調(diào)“直接負(fù)責(zé)”，通過主動(dòng)參與和高效執(zhí)行，降低事故發(fā)生率，保障項(xiàng)目進(jìn)度。

3.監(jiān)理單位職責(zé)

監(jiān)理單位作為項(xiàng)目安全的監(jiān)督者，其負(fù)責(zé)人應(yīng)參加安全生產(chǎn)例會(huì)，提供客觀評(píng)估和專業(yè)建議。監(jiān)理單位職責(zé)包括：在例會(huì)上通報(bào)日常安全巡查結(jié)果，指出施工單位的管理漏洞；監(jiān)督整改措施的實(shí)施，確保符合安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。例如，監(jiān)理單位在月度例會(huì)上應(yīng)提交安全評(píng)估報(bào)告，分析風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)，提出預(yù)警措施，如增加安全巡檢頻次或調(diào)整施工方案。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)審核施工單位的整改報(bào)告，驗(yàn)證整改效果，對(duì)未達(dá)標(biāo)事項(xiàng)發(fā)出整改通知書。此外，監(jiān)理單位需協(xié)調(diào)各方意見，化解矛盾，如設(shè)計(jì)變更對(duì)安全的影響，確保會(huì)議討論聚焦解決方案。監(jiān)理單位職責(zé)體現(xiàn)了“分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，通過獨(dú)立監(jiān)督和公正評(píng)價(jià)，維護(hù)項(xiàng)目安全秩序，提升整體管理水平。

4.其他單位職責(zé)

其他參建單位，如勘察設(shè)計(jì)單位、分包單位等，需派代表參加安全生產(chǎn)例會(huì)，提供專業(yè)支持，配合安全工作?？辈煸O(shè)計(jì)單位職責(zé)包括：在例會(huì)上解釋設(shè)計(jì)中的安全考慮，如地質(zhì)條件對(duì)施工的影響，提出優(yōu)化建議；配合安全評(píng)估，提供設(shè)計(jì)圖紙和資料。例如，設(shè)計(jì)單位在專題例會(huì)上應(yīng)針對(duì)復(fù)雜結(jié)構(gòu)的安全問題，提供技術(shù)方案，協(xié)助制定預(yù)防措施。分包單位職責(zé)包括：匯報(bào)本單位的安全管理情況，如特種作業(yè)人員資質(zhì)、防護(hù)用品使用等；落實(shí)會(huì)議決議，參與安全培訓(xùn)，確保分包隊(duì)伍與項(xiàng)目要求一致。其他單位還需在例會(huì)中積極發(fā)言，分享信息，避免因溝通不暢導(dǎo)致安全隱患。這些職責(zé)強(qiáng)調(diào)“全員參與”，通過多方協(xié)作，形成安全合力，確保項(xiàng)目各環(huán)節(jié)無縫銜接。

（三）會(huì)議召集與主持

1.召集人確定

項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的召集人由項(xiàng)目經(jīng)理指定，通常為項(xiàng)目安全總監(jiān)或安全管理部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會(huì)議的前期籌備和協(xié)調(diào)工作。召集人需根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和安全風(fēng)險(xiǎn)，確定會(huì)議類型和頻率，如周例會(huì)、月度例會(huì)或應(yīng)急會(huì)議。例如，在項(xiàng)目高峰期，召集人應(yīng)增加會(huì)議頻次，確保問題及時(shí)解決；在節(jié)假日前后，需召開專題會(huì)議，強(qiáng)調(diào)安全防范。召集人職責(zé)還包括制定詳細(xì)議程，收集各單位的議題，并提前審核材料，確保內(nèi)容真實(shí)有效。召集人需具備良好的溝通能力，能夠平衡各方需求，避免會(huì)議流于形式。通過明確的召集人機(jī)制，會(huì)議啟動(dòng)過程更加規(guī)范，減少臨時(shí)調(diào)整帶來的混亂，保障會(huì)議的嚴(yán)肅性和實(shí)效性。

2.主持人指定

主持人由項(xiàng)目經(jīng)理或其指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保討論有序高效。主持人需熟悉會(huì)議議程，控制時(shí)間分配，避免偏離主題。例如，在周例會(huì)上，主持人應(yīng)先由各單位匯報(bào)，再集中討論問題，最后形成決議，確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊湊有序。主持人還負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況，如爭(zhēng)論或爭(zhēng)議，通過調(diào)解達(dá)成共識(shí)，維護(hù)會(huì)議秩序。主持人需保持中立立場(chǎng)，不偏袒任何一方，確保所有參會(huì)單位平等發(fā)言。此外，主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，明確責(zé)任分工，并宣布會(huì)議結(jié)束。通過專業(yè)的主持技巧，會(huì)議討論更加聚焦，決策更加清晰，提升整體效率和質(zhì)量。

3.會(huì)議通知

會(huì)議通知是確保參會(huì)單位及時(shí)準(zhǔn)備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需在例會(huì)召開前3天發(fā)出，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)要求。通知方式包括電子郵件、短信或內(nèi)部管理系統(tǒng)，確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤。例如，周例會(huì)通知應(yīng)列出本周討論的重點(diǎn)，如施工安全檢查結(jié)果或新法規(guī)學(xué)習(xí)；應(yīng)急會(huì)議通知?jiǎng)t需強(qiáng)調(diào)緊急性，要求各單位負(fù)責(zé)人立即響應(yīng)。通知中應(yīng)明確參會(huì)人員名單，如施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)等，避免缺席或替會(huì)。此外，通知需附上相關(guān)材料，如安全報(bào)告或整改清單，方便參會(huì)者提前熟悉內(nèi)容。通過規(guī)范的會(huì)議通知流程，各單位有充足時(shí)間準(zhǔn)備，提高會(huì)議參與度和討論深度，保障會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)議類型與頻次

（一）會(huì)議類型

1.常規(guī)例會(huì)

常規(guī)例會(huì)是項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理的核心形式，主要分為周例會(huì)與月度例會(huì)。周例會(huì)通常于每周固定時(shí)間召開，由施工單位安全負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周安全檢查結(jié)果，包括隱患排查數(shù)量、整改完成率及未完成項(xiàng)原因分析。例如，某項(xiàng)目周例會(huì)上，施工單位匯報(bào)發(fā)現(xiàn)腳手架搭設(shè)不規(guī)范問題3處，已整改2處，剩余1處因材料延遲未完成，會(huì)議明確次日必須完成整改。月度例會(huì)則由項(xiàng)目經(jīng)理主持，匯總各參建單位月度安全績(jī)效，分析事故趨勢(shì)，并制定下月安全重點(diǎn)任務(wù)。如某項(xiàng)目月度例會(huì)數(shù)據(jù)顯示高處作業(yè)事故占比達(dá)40%，會(huì)議決定開展專項(xiàng)防護(hù)培訓(xùn)并增加安全巡檢頻次。

2.專題會(huì)議

專題會(huì)議針對(duì)特定安全風(fēng)險(xiǎn)或重大問題召開，具有議題集中、目標(biāo)明確的特點(diǎn)。例如，在雨季施工前，項(xiàng)目組織召開防汛安全專題會(huì)，由氣象部門通報(bào)降雨預(yù)測(cè)，施工單位匯報(bào)排水系統(tǒng)準(zhǔn)備情況，監(jiān)理單位審核應(yīng)急預(yù)案，最終確定應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單及值班制度。又如，當(dāng)新工藝或新材料應(yīng)用時(shí)，專題會(huì)議需組織技術(shù)專家進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，如某項(xiàng)目采用新型爬架施工時(shí)，專題會(huì)明確荷載測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)及操作人員培訓(xùn)要求。

3.應(yīng)急會(huì)議

應(yīng)急會(huì)議在突發(fā)事件或重大隱患出現(xiàn)時(shí)啟動(dòng)，強(qiáng)調(diào)快速響應(yīng)與決策效率。例如，某項(xiàng)目發(fā)生邊坡坍塌險(xiǎn)情后，應(yīng)急會(huì)議立即召集各方負(fù)責(zé)人，由施工單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況，設(shè)計(jì)單位提出加固方案，監(jiān)理單位監(jiān)督實(shí)施步驟，會(huì)議決定立即疏散人員并調(diào)用機(jī)械進(jìn)行搶險(xiǎn)。又如，當(dāng)政府發(fā)布極端天氣預(yù)警時(shí)，應(yīng)急會(huì)議需在1小時(shí)內(nèi)召開，明確停工范圍、人員轉(zhuǎn)移路線及應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保信息傳遞暢通無阻。

（二）會(huì)議頻次

1.常規(guī)會(huì)議安排

周例會(huì)固定于每周五下午召開，時(shí)長(zhǎng)不超過90分鐘，參會(huì)人員包括施工單位安全經(jīng)理、監(jiān)理單位安全專監(jiān)及項(xiàng)目安全工程師。月度例會(huì)于每月最后一個(gè)工作日舉行，時(shí)長(zhǎng)控制在2小時(shí)內(nèi)，參會(huì)范圍擴(kuò)大至各單位負(fù)責(zé)人及安全部門主管。頻次設(shè)置依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整，如主體結(jié)構(gòu)施工階段因風(fēng)險(xiǎn)集中，周例會(huì)可增加至每周兩次；裝飾裝修階段風(fēng)險(xiǎn)降低后，可恢復(fù)為每周一次。

2.專題會(huì)議觸發(fā)條件

專題會(huì)議的召開需滿足以下條件之一：出現(xiàn)3次同類安全隱患未整改完成；發(fā)生未遂事故或輕傷事件；引入新工藝、新設(shè)備或新材料；政府發(fā)布專項(xiàng)安全整治要求。例如，某項(xiàng)目因連續(xù)兩周出現(xiàn)臨時(shí)用電違規(guī)問題，觸發(fā)專題會(huì)議，會(huì)議制定“三級(jí)配電兩級(jí)保護(hù)”專項(xiàng)整改計(jì)劃，并明確責(zé)任人及完成時(shí)限。

3.應(yīng)急會(huì)議響應(yīng)機(jī)制

應(yīng)急會(huì)議實(shí)行分級(jí)響應(yīng)機(jī)制：一般應(yīng)急事件（如小型火災(zāi)）由項(xiàng)目經(jīng)理在30分鐘內(nèi)召集現(xiàn)場(chǎng)處置組會(huì)議；重大應(yīng)急事件（如坍塌、中毒）需在15分鐘內(nèi)啟動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)急指揮部會(huì)議，同步上報(bào)公司安全部門。響應(yīng)流程包括：事件發(fā)生→現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人初步評(píng)估→啟動(dòng)會(huì)議→制定處置方案→執(zhí)行反饋。例如，某項(xiàng)目塔吊吊鉤斷裂時(shí)，應(yīng)急會(huì)議立即決定停止相關(guān)區(qū)域作業(yè)，聯(lián)系設(shè)備檢測(cè)單位，并啟動(dòng)人員疏散程序。

（三）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制

1.時(shí)長(zhǎng)設(shè)定原則

會(huì)議時(shí)長(zhǎng)需遵循“高效務(wù)實(shí)”原則，避免冗長(zhǎng)討論。周例會(huì)嚴(yán)格控制在90分鐘內(nèi)，采用“匯報(bào)-討論-決議”三段式結(jié)構(gòu)，每單位匯報(bào)不超過15分鐘，討論環(huán)節(jié)聚焦解決方案。月度例會(huì)延長(zhǎng)至2小時(shí)，增加“安全績(jī)效通報(bào)”環(huán)節(jié)，但單項(xiàng)議題討論不超過30分鐘。專題會(huì)議根據(jù)議題復(fù)雜度設(shè)定時(shí)長(zhǎng)，如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估類會(huì)議不超過3小時(shí)，方案討論類會(huì)議控制在2小時(shí)內(nèi)。

2.時(shí)長(zhǎng)管理措施

會(huì)議時(shí)長(zhǎng)由主持人嚴(yán)格把控，采用倒計(jì)時(shí)提醒、限時(shí)發(fā)言等方式。例如，周例會(huì)使用計(jì)時(shí)器，每單位發(fā)言超時(shí)1分鐘時(shí)，主持人可示意終止并進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。對(duì)于復(fù)雜議題，會(huì)前可設(shè)置“議題預(yù)研小組”，提前收集數(shù)據(jù)形成方案，會(huì)上僅討論決策點(diǎn)。如某項(xiàng)目深基坑支護(hù)方案討論中，預(yù)研小組已計(jì)算支護(hù)參數(shù)，會(huì)議僅對(duì)比兩種方案的可行性及成本，最終節(jié)省40%討論時(shí)間。

3.超時(shí)處理機(jī)制

若會(huì)議超時(shí)，主持人需優(yōu)先完成核心決議，次要議題轉(zhuǎn)入書面溝通。例如，某月度例會(huì)因討論新法規(guī)解讀超時(shí)，主持人決定將“安全培訓(xùn)計(jì)劃”調(diào)整為會(huì)后郵件確認(rèn)，確保“重大隱患整改”等關(guān)鍵議題完成閉環(huán)。連續(xù)兩次超時(shí)需優(yōu)化會(huì)議議程，如合并同類議題或增加會(huì)前材料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。

（四）臨時(shí)會(huì)議管理

1.召集條件

臨時(shí)會(huì)議適用于突發(fā)安全事件或緊急任務(wù)傳達(dá)，如重大隱患未按期整改、上級(jí)安全檢查通知、行業(yè)事故警示等。例如，某項(xiàng)目接到政府“安全生產(chǎn)百日攻堅(jiān)”通知后，項(xiàng)目經(jīng)理立即召開臨時(shí)會(huì)議，部署自查自糾工作，明確48小時(shí)內(nèi)完成首輪檢查。

2.召集流程

臨時(shí)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理或安全總監(jiān)發(fā)起，通過電話、即時(shí)通訊工具或廣播系統(tǒng)通知，確保10分鐘內(nèi)完成人員召集。會(huì)議地點(diǎn)優(yōu)先選擇現(xiàn)場(chǎng)事故點(diǎn)附近，便于實(shí)時(shí)決策。如某項(xiàng)目腳手架局部坍塌后，臨時(shí)會(huì)議直接在事故現(xiàn)場(chǎng)召開，施工單位匯報(bào)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，監(jiān)理單位提出支撐方案，會(huì)議立即決定暫停該區(qū)域作業(yè)并加固。

3.記錄與歸檔

臨時(shí)會(huì)議需指定專人記錄，會(huì)后1小時(shí)內(nèi)形成《應(yīng)急會(huì)議紀(jì)要》，內(nèi)容包括事件概述、處置措施、責(zé)任分工及完成時(shí)限。紀(jì)要經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后，2小時(shí)內(nèi)分發(fā)至各單位執(zhí)行，并同步上傳至項(xiàng)目安全管理平臺(tái)。例如，某項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議決定更換不合格安全網(wǎng)，紀(jì)要明確供應(yīng)商名稱、數(shù)量及次日到貨時(shí)間，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)驗(yàn)收簽字。

四、會(huì)議內(nèi)容與議程管理

（一）議程制定

1.議題收集

會(huì)議議題由各參建單位根據(jù)實(shí)際安全動(dòng)態(tài)提前提交，施工單位需于每周三前匯總本周安全檢查數(shù)據(jù)、隱患整改進(jìn)展及新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，形成書面材料報(bào)送日常工作小組。監(jiān)理單位同步提供監(jiān)督評(píng)估報(bào)告，重點(diǎn)標(biāo)注未整改項(xiàng)及潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如，某項(xiàng)目施工單位在周例會(huì)前提交腳手架專項(xiàng)檢查報(bào)告，指出3處扣件松動(dòng)問題及2處防護(hù)網(wǎng)缺失情況；監(jiān)理單位則補(bǔ)充指出1處臨邊防護(hù)未達(dá)標(biāo)，要求施工單位重點(diǎn)說明整改方案。

2.議題篩選

日常工作小組對(duì)收集的議題進(jìn)行分類篩選，優(yōu)先納入涉及人員安全、重大隱患及法規(guī)合規(guī)性問題。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：隱患整改逾期超過3天、可能導(dǎo)致事故的緊急風(fēng)險(xiǎn)、上級(jí)督辦事項(xiàng)等。非緊急事項(xiàng)如安全培訓(xùn)計(jì)劃、制度修訂等可納入月度例會(huì)討論。例如，某項(xiàng)目連續(xù)兩周出現(xiàn)臨時(shí)用電違規(guī)，該議題被列為周例會(huì)首要討論項(xiàng)；而“安全標(biāo)語更新”等次要議題則調(diào)整至月度例會(huì)。

3.議題排序

議題按“緊急性-重要性”雙維度排序。緊急性指可能導(dǎo)致事故的即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，如基坑變形監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)異常；重要性指對(duì)整體安全目標(biāo)的影響程度，如新進(jìn)場(chǎng)特種設(shè)備驗(yàn)收。排序后形成《會(huì)議議程清單》，明確每項(xiàng)議題的預(yù)計(jì)討論時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)單位及需準(zhǔn)備的支撐材料。例如，某項(xiàng)目議程將“塔吊檢測(cè)報(bào)告異常”排在首位，分配25分鐘討論；而“安全文明施工評(píng)比”則安排在末位，時(shí)長(zhǎng)控制在10分鐘內(nèi)。

（二）議程模板

1.常規(guī)例會(huì)模板

周例會(huì)采用“三段式”議程：安全通報(bào)（30分鐘）、問題研討（40分鐘）、任務(wù)部署（20分鐘）。安全通報(bào)由施工單位匯報(bào)本周隱患數(shù)量、整改率及未完成原因，如“發(fā)現(xiàn)隱患15項(xiàng)，整改完成12項(xiàng)，剩余3項(xiàng)因材料延遲”；監(jiān)理單位補(bǔ)充監(jiān)督意見，如“建議增加夜間巡檢頻次”。問題研討環(huán)節(jié)聚焦2-3項(xiàng)重大隱患，如某項(xiàng)目針對(duì)“深基坑邊坡位移”問題，設(shè)計(jì)單位提供監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，施工單位匯報(bào)支護(hù)措施，共同制定加密監(jiān)測(cè)方案。任務(wù)部署則明確下周安全重點(diǎn)，如“完成所有臨邊防護(hù)驗(yàn)收”“開展高處作業(yè)專項(xiàng)檢查”。

2.專題會(huì)議模板

專題會(huì)議按議題定制模板，如防汛安全專題會(huì)包含：氣象預(yù)警通報(bào)（15分鐘）、排水系統(tǒng)評(píng)估（30分鐘）、物資清點(diǎn)（20分鐘）、應(yīng)急演練安排（25分鐘）。模板要求各環(huán)節(jié)提供量化數(shù)據(jù)，如“抽水泵可滿足200立方米/小時(shí)排水量”“應(yīng)急沙袋儲(chǔ)備不足200個(gè)，需補(bǔ)充300個(gè)”。模板還預(yù)留“自由討論”時(shí)段，允許參會(huì)人員補(bǔ)充建議，如某項(xiàng)目電工提出增加備用發(fā)電機(jī)位置的建議被采納。

3.應(yīng)急會(huì)議模板

應(yīng)急會(huì)議采用“快報(bào)式”模板，分為事件簡(jiǎn)報(bào)（10分鐘）、處置方案（30分鐘）、資源調(diào)配（20分鐘）。事件簡(jiǎn)報(bào)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人用“5W1H”原則說明情況，如“14:30，3號(hào)塔吊鋼絲繩斷裂，吊物墜落至非作業(yè)區(qū)，無人員傷亡”。處置方案需明確“立即停止塔吊作業(yè)”“疏散周邊50米人員”“聯(lián)系檢測(cè)單位評(píng)估”等步驟。資源調(diào)配則明確責(zé)任人，如“施工單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圍擋”“物資部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備警戒帶”。

（三）議程執(zhí)行

1.匯報(bào)規(guī)范

匯報(bào)單位需按《議程清單》指定內(nèi)容陳述，采用“數(shù)據(jù)+案例+建議”結(jié)構(gòu)。例如，施工單位匯報(bào)隱患整改時(shí)，需說明“本周檢查20棟樓，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電5起，均已完成整改，案例為3號(hào)樓工人私拉電線，已批評(píng)教育并張貼警示牌；建議增設(shè)臨時(shí)用電專項(xiàng)巡檢員”。匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)嚴(yán)格控制在預(yù)定時(shí)間內(nèi)，超時(shí)由主持人提醒終止。

2.討論規(guī)則

討論環(huán)節(jié)遵循“一事一議”原則，每項(xiàng)議題指定主導(dǎo)單位（如施工單位）提出方案，其他單位補(bǔ)充意見。例如，討論“腳手架連墻件不足”時(shí)，施工單位提出“每3米增加1處連墻件”，監(jiān)理單位質(zhì)疑“是否滿足風(fēng)荷載要求”，設(shè)計(jì)單位則提供計(jì)算書佐證方案可行性。討論中禁止偏離議題，如某項(xiàng)目在討論消防通道時(shí)，有人提出“增加滅火器數(shù)量”，主持人要求該議題納入下月例會(huì)。

3.決策形成

議題討論后由主持人總結(jié)共識(shí)，形成《會(huì)議決議單》。決議單需明確“問題描述、解決方案、責(zé)任單位、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”五要素。例如，針對(duì)“安全帶未系牢”問題，決議明確“施工單位負(fù)責(zé)本周內(nèi)開展全員培訓(xùn)，監(jiān)理單位監(jiān)督抽查，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為培訓(xùn)簽到率100%及現(xiàn)場(chǎng)抽查合格率95%”。決議經(jīng)全體參會(huì)人員簽字確認(rèn)后生效。

（四）議程變更管理

1.變更條件

議程變更適用于突發(fā)安全事件或上級(jí)指令，如“政府發(fā)布緊急停工通知”“現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生未遂事故”。變更需滿足“必要性”和“時(shí)效性”雙重標(biāo)準(zhǔn)，即不討論可能導(dǎo)致事故擴(kuò)大，且需在會(huì)議開始前30分鐘提出。例如，某項(xiàng)目周例會(huì)開始前20分鐘，接到監(jiān)理單位報(bào)告“模板支撐體系變形”，立即將原定議程末項(xiàng)“安全月活動(dòng)策劃”替換為“支撐體系加固方案討論”。

2.變更程序

變更申請(qǐng)由主導(dǎo)單位向主持人提交《議程變更申請(qǐng)單》，說明變更原因及新增議題材料。主持人評(píng)估變更必要性后，通過即時(shí)通訊工具通知全體參會(huì)人員，調(diào)整議程順序。例如，施工單位申請(qǐng)?jiān)黾印八跸尬黄魇ъ`”議題，主持人審核后通知“該議題替換原討論順序第3項(xiàng)，請(qǐng)監(jiān)理單位補(bǔ)充檢測(cè)報(bào)告”。

3.變更記錄

議程變更需在《會(huì)議紀(jì)要》中專項(xiàng)說明，包括變更時(shí)間、申請(qǐng)單位、變更內(nèi)容及調(diào)整后的議程。例如，某項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要記載：“15:25，應(yīng)施工單位申請(qǐng)，因現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)邊坡裂縫，將原定‘安全資料歸檔’議題替換為‘邊坡裂縫處置方案’，新增材料為裂縫監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)表”。變更記錄需經(jīng)主持人及申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，確?？勺匪菪浴?/p>

五、會(huì)議記錄與閉環(huán)管理

（一）會(huì)議記錄要求

1.記錄員職責(zé)

會(huì)議記錄員由日常工作小組指定，需全程參與會(huì)議并實(shí)時(shí)記錄，確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確。記錄員應(yīng)提前熟悉議程，準(zhǔn)備專用記錄模板，重點(diǎn)捕捉?jīng)Q議事項(xiàng)、責(zé)任分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如，某項(xiàng)目周例會(huì)記錄員需詳細(xì)記錄施工單位提出的“腳手架連墻件不足”問題，明確整改責(zé)任人張三及完成時(shí)限為本周五下班前。記錄員需保持中立，不遺漏任何參會(huì)人員的意見，特別是不同單位的爭(zhēng)議點(diǎn)。

2.記錄內(nèi)容要素

會(huì)議記錄必須包含核心要素：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、缺席人員及原因、匯報(bào)事項(xiàng)、討論要點(diǎn)、形成的決議、未決事項(xiàng)及下一步計(jì)劃。例如，月度例會(huì)記錄需標(biāo)注“安全培訓(xùn)完成率85%”等量化數(shù)據(jù)，以及“未通過考核的5名工人需重新培訓(xùn)”等具體要求。記錄中需區(qū)分事實(shí)描述與個(gè)人觀點(diǎn)，如“監(jiān)理單位認(rèn)為臨時(shí)用電方案存在風(fēng)險(xiǎn)”為客觀陳述，而“監(jiān)理單位建議修改方案”為明確結(jié)論。

3.記錄時(shí)效性

會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成初稿，24小時(shí)內(nèi)經(jīng)主持人審核確認(rèn)并分發(fā)。緊急會(huì)議需在1小時(shí)內(nèi)形成簡(jiǎn)版紀(jì)要，如應(yīng)急會(huì)議記錄需包含“事故現(xiàn)場(chǎng)處置步驟”及“人員疏散路線”等關(guān)鍵信息。記錄員需采用“一事一記”方式，避免模糊表述，如“立即整改”需明確為“14:00前完成防護(hù)網(wǎng)安裝”。

（二）會(huì)議模板設(shè)計(jì)

1.常規(guī)例會(huì)模板

常規(guī)例會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)化表格，包含“議題-匯報(bào)內(nèi)容-討論意見-決議-責(zé)任人-時(shí)限”六欄。例如，周例會(huì)模板中“臨時(shí)用電”議題欄需填寫“發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電5起”，匯報(bào)欄注明“已整改3起，剩余2起因材料延遲”，決議欄明確“施工單位周三前完成整改，監(jiān)理單位復(fù)查”。模板預(yù)留“附件”欄，用于附檢查照片、檢測(cè)報(bào)告等支撐材料。

2.專題會(huì)議模板

專題會(huì)議模板按議題定制，如防汛安全會(huì)議包含“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)-物資儲(chǔ)備-應(yīng)急演練-責(zé)任區(qū)域”四部分。模板要求量化表述，如“抽水泵可滿足200立方米/小時(shí)排水量”“應(yīng)急沙袋儲(chǔ)備不足200個(gè)”。模板設(shè)計(jì)“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”欄，標(biāo)注“高/中/低”風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，便于快速識(shí)別優(yōu)先級(jí)。例如，某項(xiàng)目模板將“邊坡裂縫”列為高風(fēng)險(xiǎn)，要求24小時(shí)內(nèi)提交加固方案。

3.應(yīng)急會(huì)議模板

應(yīng)急會(huì)議采用“快報(bào)式”模板，分為“事件簡(jiǎn)報(bào)-處置方案-資源調(diào)配-后續(xù)跟進(jìn)”四模塊。事件簡(jiǎn)報(bào)需用“5W1H”原則描述，如“14:30，3號(hào)塔吊鋼絲繩斷裂，吊物墜落至非作業(yè)區(qū)，無人員傷亡”。處置方案欄需明確“立即停止塔吊作業(yè)”“疏散周邊50米人員”等步驟。資源調(diào)配欄指定“施工單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圍擋”“物資部門準(zhǔn)備警戒帶”，后續(xù)跟進(jìn)欄標(biāo)注“每日17:00匯報(bào)整改進(jìn)度”。

（三）決議執(zhí)行跟蹤

1.任務(wù)分解機(jī)制

會(huì)議決議需分解為可執(zhí)行任務(wù)，明確“做什么-誰負(fù)責(zé)-何時(shí)完成-如何驗(yàn)收”。例如，針對(duì)“安全帶未系牢”問題，決議分解為：施工單位開展全員培訓(xùn)（責(zé)任人李四，周五完成，培訓(xùn)簽到率100%）；監(jiān)理單位抽查驗(yàn)收（責(zé)任人王五，下周一完成，現(xiàn)場(chǎng)抽查合格率95%）。任務(wù)分解需避免籠統(tǒng)表述，如“加強(qiáng)管理”需具體為“每日班前會(huì)強(qiáng)調(diào)安全帶使用規(guī)范”。

2.跟蹤流程

跟蹤實(shí)行“三級(jí)核查”制度：責(zé)任單位每日自查，安全部門每周抽查，領(lǐng)導(dǎo)小組每月督查。例如，施工單位需每日17:00通過安全管理系統(tǒng)上報(bào)整改進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)生成“逾期預(yù)警”提醒。安全部門每周三隨機(jī)抽查現(xiàn)場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)腳手架連墻件未按期整改，立即啟動(dòng)問責(zé)程序。跟蹤記錄需同步更新至項(xiàng)目安全管理平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)透明。

3.預(yù)警與升級(jí)機(jī)制

設(shè)置“黃-紅”兩級(jí)預(yù)警：任務(wù)逾期1天觸發(fā)黃色預(yù)警，責(zé)任單位需提交《延期說明》；逾期3天觸發(fā)紅色預(yù)警，由項(xiàng)目經(jīng)理約談責(zé)任人。例如，某項(xiàng)目“模板支撐加固”任務(wù)逾期2天，安全部門發(fā)出黃色預(yù)警，施工單位提交“材料運(yùn)輸延遲”說明并承諾次日完成。若紅色預(yù)警未解決，則上報(bào)公司安全部門，納入績(jī)效考核。

（四）考核與改進(jìn)

1.考核指標(biāo)

考核采用“過程+結(jié)果”雙維度指標(biāo)。過程指標(biāo)包括會(huì)議出席率（≥95%）、任務(wù)按時(shí)完成率（≥90%）、整改復(fù)查合格率（≥95%）；結(jié)果指標(biāo)包括隱患整改率、事故發(fā)生率、安全培訓(xùn)覆蓋率。例如，某項(xiàng)目將“周例會(huì)出席率”與部門安全獎(jiǎng)金掛鉤，低于90%則扣減當(dāng)月獎(jiǎng)金。

2.考核周期

實(shí)行“周-月-季”三級(jí)考核：周考核由安全部門完成，重點(diǎn)檢查任務(wù)執(zhí)行情況；月考核由領(lǐng)導(dǎo)小組組織，評(píng)估安全績(jī)效；季考核納入公司體系，作為年度評(píng)優(yōu)依據(jù)。例如，施工單位月度考核中，“隱患整改率”占40%權(quán)重，連續(xù)兩個(gè)月低于85%則啟動(dòng)內(nèi)部整改。

3.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

每季度召開制度優(yōu)化會(huì)，分析會(huì)議記錄數(shù)據(jù)，識(shí)別高頻問題。例如，某項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)“臨時(shí)用電違規(guī)”連續(xù)三周出現(xiàn)，優(yōu)化會(huì)議模板增加“專項(xiàng)檢查”議題，并制定《臨時(shí)用電管理細(xì)則》。改進(jìn)措施需驗(yàn)證效果，如新制度實(shí)施后，違規(guī)問題下降70%，則納入標(biāo)準(zhǔn)化流程。

六、監(jiān)督與責(zé)任追究

（一）監(jiān)督主體

1.項(xiàng)目監(jiān)督小組

項(xiàng)目監(jiān)督小組由項(xiàng)目經(jīng)理、安全總監(jiān)及各單位安全負(fù)責(zé)人組成，獨(dú)立于日常工作小組，直接對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。該小組每周開展兩次現(xiàn)場(chǎng)巡查，重點(diǎn)檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況，如上周例會(huì)決定“增設(shè)臨邊防護(hù)”，小組需實(shí)地驗(yàn)證防護(hù)欄安裝質(zhì)量。監(jiān)督人員不得與被檢查單位存在直接利益關(guān)聯(lián)，確保檢查公正性。例如，某項(xiàng)目監(jiān)督小組發(fā)現(xiàn)施工單位未按決議更換破損安全網(wǎng)，當(dāng)即開具《整改通知單》并拍照存檔。

2.第三方監(jiān)督

引入第三方安全評(píng)估機(jī)構(gòu)，每季度對(duì)會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括：會(huì)議記錄完整性、決議落實(shí)率、隱患整改效果等。審計(jì)報(bào)告需提交領(lǐng)導(dǎo)小組并通報(bào)全體參建單位。例如，某季度審計(jì)指出“周例會(huì)討論時(shí)間超時(shí)30%”，項(xiàng)目據(jù)此優(yōu)化議程模板，增加“限時(shí)發(fā)言”條款。

3.上級(jí)單位監(jiān)督

公司安全管理部門每月抽查項(xiàng)目會(huì)議記錄，通過視頻連線或現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)證執(zhí)行效果。抽查重點(diǎn)包括：重大隱患整改閉環(huán)、應(yīng)急會(huì)議響應(yīng)速度等。例如，公司檢查組發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)目“塔吊限位器失靈”問題未按期整改，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行約談并扣減安全績(jī)效分。

（二）監(jiān)督方式

1.日常巡查

監(jiān)督小組每日巡查施工現(xiàn)場(chǎng)，采用“四不兩直”方式（不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報(bào)、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng)）。巡查工具包括執(zhí)法記錄儀、紅外測(cè)溫儀等，重點(diǎn)記錄違規(guī)行為與會(huì)議決議執(zhí)行偏差。例如，某巡查發(fā)現(xiàn)“腳手架連墻件缺失”問題，比對(duì)會(huì)議記錄發(fā)現(xiàn)該問題已連續(xù)三周未整改，立即啟動(dòng)問責(zé)程序。

2.飛行檢查

針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)開展突擊檢查，如深基坑、高支模等。檢查前不通知參建單位，模擬真實(shí)應(yīng)急場(chǎng)景。例如，在某項(xiàng)目高支模施工時(shí)，監(jiān)督小組突然要求演示“坍塌應(yīng)急響應(yīng)”，施工單位因未按會(huì)議決議設(shè)