第1篇一、總則1.1編制目的為提高我單位檔案安全防范能力，確保在發(fā)生洪水等自然災(zāi)害時，檔案安全得到有效保障，特制定本預(yù)案。1.2編制依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國防洪法》、《檔案館消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)。1.3適用范圍本預(yù)案適用于我單位在發(fā)生洪水等自然災(zāi)害時，檔案安全防護工作的應(yīng)急處理。二、組織機構(gòu)及職責(zé)2.1應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案防汛應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指揮調(diào)度檔案防汛應(yīng)急工作。組長：單位負責(zé)人副組長：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)成員：檔案管理部門負責(zé)人、安全保衛(wèi)部門負責(zé)人、相關(guān)部門負責(zé)人2.2應(yīng)急小組職責(zé)（1）負責(zé)制定、修訂和完善檔案防汛應(yīng)急預(yù)案；（2）負責(zé)組織檔案防汛應(yīng)急演練；（3）負責(zé)檔案防汛應(yīng)急物資的采購、儲備和管理；（4）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮檔案防汛應(yīng)急工作；（5）負責(zé)對檔案防汛應(yīng)急工作進行總結(jié)、評估和改進。2.3應(yīng)急工作小組應(yīng)急工作小組由檔案管理部門、安全保衛(wèi)部門、相關(guān)部門人員組成，負責(zé)具體實施檔案防汛應(yīng)急工作。（1）檔案管理部門：負責(zé)檔案的日常管理、安全檢查、應(yīng)急疏散等工作；（2）安全保衛(wèi)部門：負責(zé)應(yīng)急疏散、警戒、物資保障等工作；（3）相關(guān)部門：根據(jù)職責(zé)分工，配合檔案管理部門、安全保衛(wèi)部門做好檔案防汛應(yīng)急工作。三、預(yù)警與預(yù)防3.1預(yù)警（1）密切關(guān)注氣象、水文等部門的預(yù)警信息，及時掌握洪水等自然災(zāi)害的發(fā)展趨勢；（2）加強與當(dāng)?shù)卣?、防汛部門的溝通協(xié)調(diào)，獲取最新的防汛信息；（3）及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告防汛信息，確保信息暢通。3.2預(yù)防（1）建立健全檔案庫房防水設(shè)施，確保檔案庫房不受洪水侵害；（2）定期檢查檔案庫房防水設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（3）對檔案進行防潮、防霉處理，確保檔案在潮濕環(huán)境下安全；（4）制定檔案搬遷、轉(zhuǎn)移方案，確保檔案在緊急情況下能夠迅速、安全地轉(zhuǎn)移。四、應(yīng)急響應(yīng)4.1分級響應(yīng)根據(jù)洪水等自然災(zāi)害的嚴重程度，將應(yīng)急響應(yīng)分為四個等級：一級響應(yīng)、二級響應(yīng)、三級響應(yīng)、四級響應(yīng)。4.2一級響應(yīng)（1）啟動應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，請求支援；（3）組織應(yīng)急工作小組，開展檔案防汛應(yīng)急工作；（4）對檔案庫房進行緊急疏散、轉(zhuǎn)移；（5）對受洪水威脅的檔案進行緊急保護。4.3二級響應(yīng)（1）啟動應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）加強檔案庫房巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改；（3）組織應(yīng)急工作小組，開展檔案防汛應(yīng)急工作；（4）對檔案進行防潮、防霉處理，確保檔案安全；（5）加強與當(dāng)?shù)卣?、防汛部門的溝通協(xié)調(diào)，獲取最新的防汛信息。4.4三級響應(yīng)（1）啟動應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）加強檔案庫房巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改；（3）組織應(yīng)急工作小組，開展檔案防汛應(yīng)急工作；（4）對檔案進行防潮、防霉處理，確保檔案安全；（5）加強與當(dāng)?shù)卣?、防汛部門的溝通協(xié)調(diào)，獲取最新的防汛信息。4.5四級響應(yīng)（1）啟動應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組；（2）加強檔案庫房巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改；（3）組織應(yīng)急工作小組，開展檔案防汛應(yīng)急工作；（4）對檔案進行防潮、防霉處理，確保檔案安全；（5）加強與當(dāng)?shù)卣?、防汛部門的溝通協(xié)調(diào)，獲取最新的防汛信息。五、應(yīng)急措施5.1應(yīng)急疏散（1）根據(jù)洪水等自然災(zāi)害的發(fā)展趨勢，制定檔案疏散方案；（2）在應(yīng)急疏散過程中，確保檔案安全，防止丟失、損壞；（3）對疏散的檔案進行臨時存放，確保檔案安全。5.2應(yīng)急保護（1）對受洪水威脅的檔案進行緊急保護，包括覆蓋、捆綁、固定等措施；（2）對檔案進行防潮、防霉處理，確保檔案安全；（3）對受洪水威脅的檔案進行轉(zhuǎn)移，確保檔案安全。5.3應(yīng)急物資保障（1）儲備足夠的防汛物資，如沙袋、抽水泵、防水布等；（2）確保防汛物資的及時供應(yīng)，滿足應(yīng)急需求；（3）加強防汛物資的管理，防止浪費和損壞。六、應(yīng)急恢復(fù)6.1恢復(fù)檔案（1）對疏散、轉(zhuǎn)移的檔案進行清點、整理，確保檔案完整；（2）對受洪水威脅的檔案進行修復(fù)、消毒，確保檔案安全；（3）對受洪水威脅的檔案進行重新歸檔，確保檔案有序。6.2恢復(fù)檔案庫房（1）對檔案庫房進行清理、消毒，確保檔案庫房安全；（2）對檔案庫房進行維修、加固，確保檔案庫房安全；（3）對檔案庫房進行重新布置，確保檔案有序。七、應(yīng)急演練7.1演練目的（1）檢驗檔案防汛應(yīng)急預(yù)案的有效性；（2）提高檔案管理部門應(yīng)對洪水等自然災(zāi)害的能力；（3）提高應(yīng)急工作小組的協(xié)同作戰(zhàn)能力。7.2演練內(nèi)容（1）應(yīng)急疏散演練；（2）應(yīng)急保護演練；（3）應(yīng)急物資保障演練。7.3演練組織（1）成立演練領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)演練的組織、協(xié)調(diào)、指揮；（2）制定演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、時間、地點等；（3）組織參演人員，進行演練前的培訓(xùn)；（4）進行演練，確保演練效果。七、應(yīng)急保障8.1人員保障（1）加強檔案管理部門、安全保衛(wèi)部門、相關(guān)部門人員的培訓(xùn)，提高應(yīng)急處理能力；（2）明確應(yīng)急工作小組人員的職責(zé)，確保應(yīng)急工作有序開展。8.2物資保障（1）儲備足夠的防汛物資，如沙袋、抽水泵、防水布等；（2）確保防汛物資的及時供應(yīng)，滿足應(yīng)急需求；（3）加強防汛物資的管理，防止浪費和損壞。8.3資金保障（1）確保檔案防汛應(yīng)急工作的資金投入；（2）合理使用資金，提高資金使用效益。八、附則8.1本預(yù)案由檔案管理部門負責(zé)解釋。8.2本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。8.3本預(yù)案如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準。8.4本預(yù)案可根據(jù)實際情況進行修訂。第2篇一、編制目的為保障檔案安全，提高檔案部門應(yīng)對突發(fā)性暴雨、洪水等自然災(zāi)害的能力，確保檔案資料在災(zāi)害面前的安全，特制定本檔案防汛應(yīng)急預(yù)案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置辦法》3.《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.國家及地方防汛抗旱相關(guān)政策法規(guī)三、適用范圍本預(yù)案適用于本地區(qū)檔案館、檔案室、檔案管理部門在發(fā)生暴雨、洪水等自然災(zāi)害時的檔案安全防護工作。四、組織機構(gòu)及職責(zé)1.防汛指揮部（1）成立防汛指揮部，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮防汛工作。（2）防汛指揮部下設(shè)辦公室，負責(zé)日常工作。2.檔案防汛小組（1）成立檔案防汛小組，負責(zé)檔案防汛工作的具體實施。（2）檔案防汛小組下設(shè)以下崗位：-組長：負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)檔案防汛工作；-副組長：協(xié)助組長工作，負責(zé)檔案防汛工作的具體實施；-成員：負責(zé)檔案防汛工作的具體實施，包括檔案庫房巡查、物資儲備、應(yīng)急演練等。五、預(yù)警及信息報告1.預(yù)警（1）密切關(guān)注氣象、水文等部門發(fā)布的預(yù)警信息，及時掌握暴雨、洪水等自然災(zāi)害的預(yù)警情況。（2）根據(jù)預(yù)警信息，適時啟動本預(yù)案。2.信息報告（1）檔案防汛小組接到預(yù)警信息后，立即向防汛指揮部報告。（2）防汛指揮部接到報告后，及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。六、應(yīng)急響應(yīng)1.啟動預(yù)案（1）根據(jù)預(yù)警信息，防汛指揮部決定啟動本預(yù)案。（2）檔案防汛小組按照預(yù)案要求，立即組織人員、物資、設(shè)備等投入應(yīng)急工作。2.應(yīng)急措施（1）加強檔案庫房巡查，確保檔案庫房安全。（2）及時清理庫房內(nèi)積水，防止檔案資料受潮、霉變。（3）對受潮、霉變的檔案資料進行消毒、修復(fù)。（4）加強物資儲備，確保應(yīng)急物資充足。（5）開展應(yīng)急演練，提高檔案防汛應(yīng)急處置能力。（6）加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對突發(fā)事件。七、應(yīng)急結(jié)束1.應(yīng)急結(jié)束條件（1）暴雨、洪水等自然災(zāi)害得到有效控制，檔案庫房安全得到保障。（2）應(yīng)急物資儲備充足，應(yīng)急演練取得實效。2.應(yīng)急結(jié)束程序（1）檔案防汛小組向防汛指揮部報告應(yīng)急結(jié)束情況。（2）防汛指揮部向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告應(yīng)急結(jié)束情況。（3）檔案防汛小組組織人員進行總結(jié)評估，完善應(yīng)急預(yù)案。八、保障措施1.人員保障（1）加強檔案防汛小組人員培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。（2）建立健全檔案防汛值班制度，確保應(yīng)急工作及時響應(yīng)。2.物資保障（1）儲備充足的應(yīng)急物資，包括防汛沙袋、排水泵、應(yīng)急照明設(shè)備等。（2）確保應(yīng)急物資的完好、有效。3.技術(shù)保障（1）加強檔案庫房設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保其正常運行。（2）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案防汛應(yīng)急處置能力。九、附則1.本預(yù)案由檔案防汛小組負責(zé)解釋。2.本預(yù)案自發(fā)布之日起實施。3.本預(yù)案如與國家及地方相關(guān)政策法規(guī)相抵觸，以國家及地方相關(guān)政策法規(guī)為準。4.本預(yù)案可根據(jù)實際情況進行修訂。本預(yù)案旨在提高檔案部門應(yīng)對突發(fā)性自然災(zāi)害的能力，確保檔案安全。各級檔案管理部門應(yīng)高度重視，認真貫徹落實本預(yù)案，切實保障檔案安全。第3篇一、總則1.目的：為有效預(yù)防和應(yīng)對可能發(fā)生的洪水災(zāi)害，確保檔案安全，保障檔案工作的正常進行，特制定本預(yù)案。2.適用范圍：適用于本單位所有檔案資料及設(shè)施設(shè)備在洪水災(zāi)害發(fā)生時的應(yīng)急處理。3.工作原則：-預(yù)防為主，常備不懈：堅持預(yù)防為主，加強日常防范，確保檔案安全。-統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)：實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)，明確各部門職責(zé)，形成工作合力。-快速反應(yīng)，及時處置：對洪水災(zāi)害做到快速反應(yīng)，及時處置，最大限度地減少損失。二、組織機構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案防汛應(yīng)急指揮部：-指揮長：由單位主要負責(zé)人擔(dān)任。-副指揮長：由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。-成員：由檔案部門、保衛(wèi)部門、行政管理部門等相關(guān)部門負責(zé)人組成。2.檔案防汛應(yīng)急指揮部職責(zé)：-制定和實施檔案防汛應(yīng)急預(yù)案。-組織開展檔案防汛檢查和演練。-組織協(xié)調(diào)各部門開展檔案防汛工作。-處理檔案防汛突發(fā)事件。3.各部門職責(zé)：-檔案部門：負責(zé)檔案資料的整理、保管和轉(zhuǎn)移工作。-保衛(wèi)部門：負責(zé)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作。-行政管理部門：負責(zé)檔案庫房的設(shè)施設(shè)備維護和后勤保障工作。三、預(yù)防措施1.檔案庫房建設(shè)：-庫房應(yīng)建在高于周圍地面的位置，避免洪水浸泡。-庫房地面應(yīng)采用防滑、防水的材料。-庫房門窗應(yīng)密封良好，防止雨水滲入。2.檔案資料保管：-檔案資料應(yīng)分類存放，便于查找和搬運。-對易受潮、易損的檔案資料，應(yīng)采取防潮、防霉措施。-定期對檔案庫房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.防汛設(shè)施設(shè)備：-庫房內(nèi)應(yīng)配備抽水泵、沙袋等防汛設(shè)施設(shè)備。-定期檢查和維護防汛設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。四、應(yīng)急響應(yīng)1.預(yù)警信息：-當(dāng)氣象部門發(fā)布洪水預(yù)警時，檔案防汛應(yīng)急指揮部應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。-向各部門發(fā)布預(yù)警信息，要求做好應(yīng)急準備。2.應(yīng)急響應(yīng)措施：-檔案部門：立即組織人員對檔案資料進行整理、打包，并按照安全路線轉(zhuǎn)移至安全地帶。-保衛(wèi)部門：加強庫房的安全保衛(wèi)工作，防止檔案資料丟失或損壞。-行政管理部門：確保防汛設(shè)施設(shè)備正常運行，及時排除安全隱患。3.應(yīng)急處置：-當(dāng)洪水災(zāi)害發(fā)生時，檔案防汛應(yīng)急指揮部應(yīng)立即啟動應(yīng)急處置程序。-組織人員進行搶險救援，確保人員安全。-對受損的檔案資料進行搶救和修復(fù)。五、后期處置1.災(zāi)后評估：-檔案防汛應(yīng)