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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強學(xué)院資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院所有固定資產(chǎn)的維修管理,包括房屋、設(shè)備、家具、交通工具等。第三條學(xué)院資產(chǎn)維修管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)合理使用,節(jié)約資源;(三)責(zé)任明確,分工協(xié)作;(四)規(guī)范程序,提高效率。第二章維修范圍第四條學(xué)院資產(chǎn)維修范圍包括:(一)房屋及附屬設(shè)施維修;(二)設(shè)備、家具、交通工具等固定資產(chǎn)維修;(三)因自然災(zāi)害、人為破壞等原因造成的資產(chǎn)損壞維修;(四)其他需要維修的資產(chǎn)。第五條以下情況不屬于本制度規(guī)定的維修范圍:(一)因使用不當(dāng)、超負(fù)荷運行等原因造成的損壞;(二)因設(shè)計缺陷、材料質(zhì)量等原因造成的損壞;(三)因不可抗力因素造成的損壞。第三章維修程序第六條維修申請(一)資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞時,應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)維修申請表》,明確維修原因、部位、項目、預(yù)計費用等,報部門負(fù)責(zé)人審批。(二)部門負(fù)責(zé)人對《資產(chǎn)維修申請表》進(jìn)行審核,對維修項目進(jìn)行初步評估,并在規(guī)定時間內(nèi)簽字同意。第七條維修審批(一)學(xué)院資產(chǎn)管理部門對《資產(chǎn)維修申請表》進(jìn)行審核,必要時組織專業(yè)人員對維修項目進(jìn)行評估。(二)學(xué)院資產(chǎn)管理部門將審核意見反饋給申請部門,并根據(jù)實際情況決定是否批準(zhǔn)維修。第八條維修實施(一)維修項目批準(zhǔn)后,學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織維修工作,選擇合適的維修單位或個人。(二)維修單位或個人應(yīng)按照維修合同要求,按時、保質(zhì)、保量完成維修任務(wù)。第九條維修驗收(一)維修完成后,學(xué)院資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對維修項目進(jìn)行驗收。(二)驗收合格后,填寫《資產(chǎn)維修驗收單》,并由驗收人員簽字確認(rèn)。第四章維修費用管理第十條維修費用應(yīng)按照以下原則進(jìn)行管理:(一)維修費用應(yīng)在年度預(yù)算內(nèi)安排,不得超支;(二)維修費用應(yīng)按照實際維修項目進(jìn)行核算,不得虛報冒領(lǐng);(三)維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。第十一條維修費用報銷程序:(一)維修單位或個人按照合同要求提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證;(二)學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修費用進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。第五章責(zé)任與獎懲第十二條學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)維修管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,對維修工作進(jìn)行全過程管理。第十三條資產(chǎn)使用部門應(yīng)加強對資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞應(yīng)及時申請維修,不得擅自維修或拖延維修。第十四條對在資產(chǎn)維修管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵;對違反本制度規(guī)定,造成資產(chǎn)損壞或浪費的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章維修檔案管理第十七條學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立完善的資產(chǎn)維修檔案,包括維修申請、審批、實施、驗收、費用報銷等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。第十八條維修檔案應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管,確保檔案的完整、準(zhǔn)確和可追溯。第十九條學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對維修檔案進(jìn)行檢查,確保檔案的完好。第八章應(yīng)急處理第二十條學(xué)院應(yīng)制定資產(chǎn)維修應(yīng)急預(yù)案,針對突發(fā)性、緊急性維修事件,確保資產(chǎn)安全。第二十一條突發(fā)性、緊急性維修事件發(fā)生后,資產(chǎn)使用部門應(yīng)立即向?qū)W院資產(chǎn)管理部門報告,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。第二十二條學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,組織專業(yè)人員對維修事件進(jìn)行評估,確定維修方案。第二十三條緊急維修完成后,學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗收,確保維修質(zhì)量。第九章監(jiān)督檢查第二十四條學(xué)院應(yīng)定期對資產(chǎn)維修管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效實施。第二十五條學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)維修項目進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第二十六條學(xué)院資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),共同做好資產(chǎn)維修管理工作。第十章結(jié)束語本制度旨在規(guī)范學(xué)院資產(chǎn)維修管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,保障學(xué)院教育教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,共同維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全和完整。第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)院資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院所有固定資產(chǎn)的維修管理,包括房屋及建筑物、設(shè)備、家具、圖書、檔案、交通工具等。第三條學(xué)院資產(chǎn)維修管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.合理使用,節(jié)約資源;3.規(guī)范管理,責(zé)任到人;4.及時維修,確保正常使用。第二章維修范圍與標(biāo)準(zhǔn)第四條學(xué)院資產(chǎn)維修范圍包括:1.房屋及建筑物:房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備的維修、改造和更新;2.設(shè)備:設(shè)備故障、損壞的維修、更換;3.家具:家具損壞、變形的維修、更換;4.圖書、檔案:圖書、檔案損壞、丟失的修復(fù)、補充;5.交通工具:交通工具故障、損壞的維修、更換。第五條學(xué)院資產(chǎn)維修標(biāo)準(zhǔn):1.房屋及建筑物:按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修,確保房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備正常運行;2.設(shè)備:按照設(shè)備使用說明書和維修保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行維修,確保設(shè)備性能穩(wěn)定、安全可靠;3.家具:按照家具使用說明書和維修保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行維修,確保家具功能正常、美觀大方;4.圖書、檔案:按照圖書、檔案保管規(guī)范進(jìn)行修復(fù),確保圖書、檔案完整、可讀;5.交通工具:按照交通工具使用說明書和維修保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行維修,確保車輛安全、可靠。第三章維修申請與審批第六條學(xué)院資產(chǎn)維修申請程序:1.使用部門提出維修申請,填寫《學(xué)院資產(chǎn)維修申請表》;2.維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)院資產(chǎn)管理部門;3.學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修申請進(jìn)行審核,必要時組織專家論證;4.審核通過后,學(xué)院資產(chǎn)管理部門將維修申請報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批;5.維修申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由學(xué)院資產(chǎn)管理部門組織實施。第七條學(xué)院資產(chǎn)維修審批標(biāo)準(zhǔn):1.維修項目符合國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院資產(chǎn)管理制度;2.維修項目符合學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和實際需求;3.維修項目預(yù)算合理,資金來源明確;4.維修項目實施單位具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。第四章維修實施與監(jiān)督第八條學(xué)院資產(chǎn)維修實施:1.學(xué)院資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請和審批結(jié)果,確定維修單位;2.維修單位按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求,組織實施維修工作;3.維修過程中,學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保維修質(zhì)量;4.維修完成后,維修單位向?qū)W院資產(chǎn)管理部門提交維修報告,包括維修內(nèi)容、維修費用、維修質(zhì)量等。第九條學(xué)院資產(chǎn)維修監(jiān)督:1.學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保維修質(zhì)量;2.學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修單位進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效率、維修成本等;3.學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修過程中出現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行處理,確保維修工作順利進(jìn)行。第五章維修費用管理第十條學(xué)院資產(chǎn)維修費用按照以下原則進(jìn)行管理:1.維修費用納入學(xué)院年度預(yù)算,專款專用;2.維修費用嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院財務(wù)管理制度執(zhí)行;3.維修費用使用情況接受學(xué)院審計部門的監(jiān)督。第十一條學(xué)院資產(chǎn)維修費用報銷程序:1.維修單位按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求,編制維修費用報銷單;2.維修費用報銷單經(jīng)維修單位負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)院資產(chǎn)管理部門;3.學(xué)院資產(chǎn)管理部門對維修費用報銷單進(jìn)行審核,必要時組織專家論證;4.審核通過后,學(xué)院資產(chǎn)管理部門將維修費用報銷單報學(xué)院財務(wù)部門;5.學(xué)院財務(wù)部門對維修費用報銷單進(jìn)行審核,無誤后支付維修費用。第六章責(zé)任與獎懲第十二條學(xué)院資產(chǎn)維修責(zé)任:1.學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)維修工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;2.使用部門負(fù)責(zé)提出維修申請,配合維修單位進(jìn)行維修工作;3.維修單位負(fù)責(zé)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求,組織實施維修工作。第十三條學(xué)院資產(chǎn)維修獎懲:1.對在維修工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵;2.對在維修工作中違反規(guī)定、造成損失的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十四條本制度由學(xué)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)約2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)院資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院所有固定資產(chǎn)的維修管理,包括房屋、設(shè)備、家具、交通工具等。第三條學(xué)院資產(chǎn)維修管理應(yīng)遵循以下原則:1.預(yù)防為主,防治結(jié)合;2.安全第一,確保質(zhì)量;3.合理使用,節(jié)約成本;4.明確責(zé)任,規(guī)范程序。第二章維修范圍與標(biāo)準(zhǔn)第四條學(xué)院資產(chǎn)維修范圍包括:1.因自然損耗、使用磨損、意外事故等原因造成的資產(chǎn)損壞;2.因設(shè)計缺陷、制造缺陷等原因造成的資產(chǎn)損壞;3.因技術(shù)更新、功能升級等原因需要進(jìn)行的改造;4.因?qū)W院發(fā)展需要,對資產(chǎn)進(jìn)行的必要維修。第五條學(xué)院資產(chǎn)維修標(biāo)準(zhǔn):1.維修質(zhì)量應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保維修后的資產(chǎn)性能達(dá)到規(guī)定要求;2.維修材料應(yīng)選用合格產(chǎn)品,確保維修質(zhì)量;3.維修工程應(yīng)按設(shè)計文件和施工規(guī)范進(jìn)行,確保施工質(zhì)量;4.維修工程完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保維修效果。第三章維修申請與審批第六條資產(chǎn)維修申請流程:1.使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或需要維修時,應(yīng)填寫《資產(chǎn)維修申請單》,并附上相關(guān)證明材料;2.使用部門將《資產(chǎn)維修申請單》報送資產(chǎn)管理部門;3.資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核,必要時組織專家論證;4.資產(chǎn)管理部門將審核意見報送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批;5.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,資產(chǎn)管理部門安排維修工作。第七條維修審批標(biāo)準(zhǔn):1.維修費用在5000元以下的,由資產(chǎn)管理部門審批;2.維修費用在5000元(含)以上的,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批;3.特大維修項目,需提交學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究決定。第四章維修實施與監(jiān)督第八條維修實施:1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見,選擇合適的維修單位或個人;2.維修單位或個人按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修;3.維修過程中,資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量;4.維修完成后,使用部門應(yīng)進(jìn)行驗收,并填寫《資產(chǎn)維修驗收單》。第九條維修監(jiān)督:1.資產(chǎn)管理部門對維修過程進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量;2.使用部門對維修結(jié)果進(jìn)行驗收,如有異議,應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門反映;3.學(xué)院設(shè)立維修監(jiān)督小組,對維修工作進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章維修費用管理第十條維修費用來源:1.學(xué)院年度預(yù)算;2.資產(chǎn)折舊;3.其他合法渠道。第十一條維修費用使用:1.維修費用應(yīng)專款專用,不得挪作他用;2.維修費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行;3.維修費用報銷需提供相關(guān)憑證,包括維修申請單、維修合同、維修發(fā)票等。第六章責(zé)任追究第十二條資產(chǎn)管理部門、使用部門及維修單位在維修管理過程
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