高職院?！叭^”合一體制的構(gòu)建與實(shí)踐——以湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院為例摘要：通過(guò)分析圖書館、博物館及檔案三館合一現(xiàn)狀，闡述了三館整合模式，分析了信息生態(tài)學(xué)與協(xié)同創(chuàng)新理念下“三館”合一建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”中心建設(shè)實(shí)踐，提出建設(shè)措施。關(guān)鍵詞：“三館”合一信息生態(tài)學(xué)協(xié)同創(chuàng)新ConstructionandPracticeof"LAM"inHigherVocationalColleges——TakeHunanVocationalCollegeofArtasanexampleAbstract:Throughtheanalysisofthecurrentsituationoftheintegrationoflibrary,museumandarchives,thispaperexpoundstheintegrationmodeofthethreelibraries,analyzestheconstructioncontentsoftheintegrationofLAMundertheconceptofinformationecologyandcollaborativeinnovation,andputsforwardtheconstructionmeasurescombinedwiththeconstructionpracticeofthe"LAM"ofHunanartvocationalcollege.Keywords:LAM,Informationecology,Collaborativeinnovation引言圖書館、檔案館與博物館“三館”都屬于文化資源收藏與服務(wù)機(jī)構(gòu)，三者在典藏發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)生同一類型數(shù)據(jù)分別典藏于“三館”的情況，導(dǎo)致用戶使用時(shí)的不便。分開管理的圖書館、檔案館或博物館，己經(jīng)無(wú)法滿足目前使用者對(duì)于“三館”收藏信息的整體需求，“三館”合一意義凸顯。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，“三館”合并更為可行且優(yōu)勢(shì)明顯。高職院校檔案館、博物館可以充分利用圖書館已有的運(yùn)行模式讓檔案、文物不再深藏在閨中，而是像圖書資源一樣為師生所用，充分發(fā)揮自身價(jià)值，傳承優(yōu)秀校園文化。1.“三館”合一的現(xiàn)狀1.1“三館”合一理論研究現(xiàn)狀通過(guò)在中國(guó)知網(wǎng)CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置檢索條件為“主題=三館合一OR圖檔博”，截至2020年12月9日檢索到文獻(xiàn)157篇，由于中文文獻(xiàn)的記錄存在不規(guī)范的形式以及文獻(xiàn)包含了會(huì)議紀(jì)要、通知、咨詢、期刊約稿、征訂通知、政府報(bào)告報(bào)道、書評(píng)、國(guó)際產(chǎn)品介紹等信息，為保證數(shù)據(jù)真實(shí)有效，剔除無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)，最終在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出139篇有效文獻(xiàn)，對(duì)有效文獻(xiàn)的數(shù)量、參考文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)進(jìn)行初步的年度統(tǒng)計(jì)分析,有助于掌握研究所處階段和發(fā)展動(dòng)態(tài)，如圖1-1所示，不難看出，關(guān)于“三館”合一的研究起步較晚，發(fā)文數(shù)量不多，關(guān)萍從“三館”的機(jī)構(gòu)性質(zhì)和社會(huì)功能出發(fā)，闡述了“三館合一”的必要性和可行性。[1]王重民先生較早地認(rèn)識(shí)到圖書館、博物館、檔案館工作過(guò)程與方法中的相通之處；博物館學(xué)家傅振倫將工作期間所接觸的諸多國(guó)外實(shí)踐及心得體會(huì)整理成專著出版，推動(dòng)了“三館”研宄的豐富和發(fā)展[2]。趙紅杰從可行性、必要性與發(fā)展模式方面探討了“三館”的協(xié)作與共建[3]。李農(nóng)介紹了美國(guó)及歐盟國(guó)家“三館”之間所開展的合作情況[4]。薛理桂和吳宇凡提出了“三館”合一整合的兩種模式[5]?！叭^”合一相關(guān)的研究還在延續(xù)，眾多學(xué)者對(duì)“三館”合一進(jìn)行了思考，不難看出“三館”合一研究還處于發(fā)展階段。圖1-1“三館”文獻(xiàn)總趨勢(shì)分析1.2“三館”合一體制實(shí)踐現(xiàn)狀兩千多年前的奴隸社會(huì)時(shí)期，是圖書、檔案、文物共同保存在宗廟里，隨著社會(huì)分工的發(fā)展和細(xì)化，圖書、檔案和文物逐步分化，承擔(dān)不同的社會(huì)功能并且實(shí)行不同的管理體制，各自為政的縱向伸展，缺乏橫向聯(lián)系，束縛了發(fā)展，無(wú)法滿足社會(huì)的需要。1940年，美國(guó)建立有檔案館和紀(jì)念博物館性質(zhì)的美國(guó)總統(tǒng)圖書館；1980年，美國(guó)圖書館研究組織推出了為博物館和檔案館使用的情報(bào)管理系統(tǒng)；英國(guó)的于2000的年4月成立英國(guó)博物館、檔案館和圖書館理事會(huì)；2004年，加拿大頒布了《加拿大圖書館檔案館法令》，加拿大國(guó)家圖書館和國(guó)家檔案館(LibraryandArchivesCanada，簡(jiǎn)稱LAC)正式實(shí)現(xiàn)合并[6]；2006年8月，歐洲六國(guó)政府首腦提出了關(guān)于“文化遺產(chǎn)的數(shù)字化、聯(lián)機(jī)存取以及數(shù)字化保存”[7]。廣東“三館”合一，建成大規(guī)模數(shù)字資源庫(kù)，向公眾提供服務(wù)等?？v觀國(guó)內(nèi)外，更多的是公共“三館”合一管理，將此理念引入高校中，國(guó)內(nèi)蘇州大學(xué)、江南大學(xué)、四川師范大學(xué)等高校實(shí)踐了“三館”合一，運(yùn)行狀態(tài)良好。2“三館”整合模式2.1基于信息生態(tài)學(xué)的“三館”整合模式2.1.1行政層面行政層面的整合是“三館”合一的基礎(chǔ)，原有圖書館、檔案館各自為政，分屬不同部門，“三館”合一的首要目標(biāo)就是行政層面的集中管理，需要設(shè)立“三館”管理中心，對(duì)“三館”工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和部署，從而達(dá)到管理目標(biāo)。2.1.2載體層面“三館”載體層面的的整合是“三館”信息系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建，以實(shí)現(xiàn)“三館”資源的數(shù)字化。博物館建立館藏藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，首先收集每件藏品的資料，然后錄人、編碼、影像資料的拍攝以及將圖形和文字結(jié)合起來(lái)，最后利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化展示；檔案館從信息資源、技術(shù)、機(jī)構(gòu)、服務(wù)或環(huán)境等多個(gè)角度構(gòu)建開放、有序的信息空間與信息環(huán)境；圖書館主要是通過(guò)購(gòu)買多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)加快數(shù)字資源建設(shè)以及電子閱覽室建設(shè)。2.2基于協(xié)同創(chuàng)新理念“三館”整合模式2.2.1“三館”資源協(xié)同共享“三館”都是校園文化建設(shè)之重要陣地，三館資源構(gòu)成了職業(yè)院校的資源基礎(chǔ)，但是彼此之間的資源類型和內(nèi)容都有一定的差異，資源協(xié)同共享就是采取有效措施將各個(gè)館的館藏資源融合，發(fā)揮彼此互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理格式，建立協(xié)同服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享互通，利用一站式入口實(shí)現(xiàn)“三館”可開放資源的探索與訪問(wèn)。2.2.2“三館”權(quán)益協(xié)同分配“三館”合一發(fā)展受到各館業(yè)務(wù)、權(quán)益分配影響，比如檔案館、博物館沒(méi)有圖書館活動(dòng)多，所以“三館”合一后在運(yùn)行時(shí)需要注意權(quán)益協(xié)同分配，降低館員之間的利益沖突?！叭^”業(yè)務(wù)線在職責(zé)劃分和權(quán)益分配上應(yīng)該按照互惠多贏的原則，公平合理的分配，加強(qiáng)館員們彼此之間的溝通，培養(yǎng)互信、奉獻(xiàn)的精神。2.2.3“三館”文化協(xié)同創(chuàng)新文化協(xié)同對(duì)“三館”合一建設(shè)起到凝神聚力作用，文化是包括物質(zhì)文化、制度文化以及精神文化?！叭^”在過(guò)在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)分離中形成了相對(duì)獨(dú)立的文化，可能產(chǎn)生文化沖突，文化協(xié)同就是對(duì)館員進(jìn)行積極引導(dǎo)，建立共同的價(jià)值追求與價(jià)值取向，尊重文化差異背景下，盡量保存不同機(jī)構(gòu)的文化特性，求同存異，提高館員的歸屬感，增強(qiáng)“三館”凝聚力。3湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”合一體制的構(gòu)建3.1“三館”合一機(jī)制構(gòu)建我院于2019年4月增設(shè)檔案館、博物館二個(gè)機(jī)構(gòu)，并且與圖書館合一，新建“圖書館博物館檔案館管理中心”（簡(jiǎn)稱“三館”中心），在近年來(lái)LAM（Library,ArchivesandMuseum，圖書館、檔案館、博物館）融合成為趨勢(shì)和研究熱點(diǎn)的背景下，這一舉措不僅在湖南高職院校和高校，即便放眼全國(guó)和世界范圍高校也是具有較大實(shí)踐創(chuàng)新意義的。經(jīng)過(guò)一年多的探索實(shí)踐，我們整合“三館”資源，配齊配強(qiáng)隊(duì)伍，建章立制，建設(shè)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，已構(gòu)建起比較級(jí)全完備的體制機(jī)制和工作模式，初步探索出圖書、檔案以及文物數(shù)字信息資源共建、共享以及“三館”信息資源數(shù)字化融合服務(wù)的路子，一體化管理水平不斷提高。組織結(jié)構(gòu)如圖3-1所示。圖3-1“三館”中心部門設(shè)置圖3.2“三館”合一的優(yōu)勢(shì)雖然圖書館、博物館、檔案館館藏的具體物品（書籍、文物、檔案）不同，提供資料的方式“出借、參觀、查閱”不同，但三者所提供的信息具有相關(guān)性、交叉性，“三館”的資源關(guān)聯(lián)性強(qiáng),“三館”合一能實(shí)現(xiàn)資源共享、服務(wù)共創(chuàng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在成本有限的情況下,能夠起到1+1>2的協(xié)同效應(yīng)。以我院為例，在圖書館建設(shè)基礎(chǔ)上新成立檔案館、博物館后，就大大促進(jìn)了檔案的開發(fā)和利用，提高讀者和訪客利用率,有效節(jié)約了人力、財(cái)力和時(shí)間成本。檔案館與博物館工作職能交互展開將實(shí)現(xiàn)歷史展示、文化傳播與科技創(chuàng)新三者的融合，不僅如此，檔案館與博物館二館結(jié)合,既是是發(fā)揮檔案服務(wù)功能的一種有效途徑,也是學(xué)校博物館獲得發(fā)展的一種有利舉措。作為學(xué)校信息素質(zhì)教育、德育和美育的重要陣地，整合后的“三館”資源信息系統(tǒng)平臺(tái)可以豐富學(xué)生的知識(shí)，提高其人文素質(zhì)。高校圖書館、檔案館與博物館承擔(dān)著對(duì)本校優(yōu)秀文化保護(hù)和利用的責(zé)任，加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可以為教學(xué)、科研等提供保障，整合三者資源可以促進(jìn)校園文化的傳承與發(fā)展。3.3后期建設(shè)措施3.3.1基于信息生態(tài)學(xué)的“三館”建設(shè)措施（1）加強(qiáng)管理與專業(yè)人才引進(jìn)信息生態(tài)學(xué)的一個(gè)重要組成部分就是信息人。“狹義的信息人是指專門從事信息生產(chǎn)、傳遞、組織、服務(wù)的組織和個(gè)人以及從信息組織和信息設(shè)施中獲取和利用信息的用戶”，即提供信息與服務(wù)的人和用戶，所以必須加強(qiáng)管理，引進(jìn)高水平的技術(shù)人才和專業(yè)人才。（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)圖書館、博物館和檔案館的工作業(yè)務(wù)過(guò)去長(zhǎng)期分離，工作方式與工作內(nèi)容有所區(qū)別，館員也缺乏跨機(jī)構(gòu)的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，因此“三館”合一后須重視對(duì)館員的綜合培訓(xùn)，以適應(yīng)“三館”合一后的業(yè)務(wù)需求。我院是藝術(shù)類院校，還要注重發(fā)揮有藝術(shù)專業(yè)館員的作用，重視對(duì)他們的培養(yǎng)，充分發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。3.3.2基于協(xié)同創(chuàng)新理念的“三館”建設(shè)措施（1）建立信息化服務(wù)設(shè)施建設(shè)需要信息化服務(wù)設(shè)施提供保障。①引進(jìn)軟硬件設(shè)施，配備統(tǒng)一軟件裝置。②利用計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)充分的溝通交流以及信息共享，使資源查詢、存儲(chǔ)更加便捷。③開發(fā)PC、平板以及手機(jī)等終端信息檢索軟件，便利用戶查詢。④加強(qiáng)檔案管理軟件的發(fā)掘和利用，以我院為例，德立信檔案管理軟件不但應(yīng)用到檔案管理（包括文件檔案、實(shí)物檔案、圖像檔案等）中，也已開始應(yīng)用到博物館日常管理，今后擬和圖書館管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)接聯(lián)通，建立統(tǒng)一的訪問(wèn)端口，推進(jìn)“三館”信息化建設(shè)。（2）加強(qiáng)“三館”間協(xié)同管理通過(guò)加強(qiáng)“三館”間協(xié)同管理來(lái)規(guī)范館員的工作，推進(jìn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，對(duì)日常工作以及后續(xù)運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)劃，提高“三館”業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性以及有效性的管理水平。同時(shí)，注重“三館”權(quán)益的合理分配，以“權(quán)責(zé)對(duì)等，效率優(yōu)先”為基本原則，促進(jìn)“三館”工作發(fā)展的穩(wěn)定性以及可持續(xù)性。（3）創(chuàng)新讀者與訪客服務(wù)方式充分認(rèn)識(shí)讀者與訪客需求，將滿足讀者與訪客需求作為工作宗旨，根據(jù)不同用戶需求提供具有創(chuàng)新性的服務(wù)模式，建立有效的溝通系統(tǒng)，提高館員之間的信息溝通共享與信息傳遞的效率和質(zhì)量，以便及時(shí)了讀者與訪客的不同需求，并及時(shí)地分析用戶不同需求中所涉及的關(guān)鍵要素，同時(shí)通過(guò)對(duì)讀者與訪客需求分析與研究，對(duì)“三館”資源的開發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)讀者與訪客需求與服務(wù)供給之間的有效鏈接。4結(jié)論通過(guò)信息生態(tài)學(xué)和協(xié)同創(chuàng)新理念下高職院校圖書館博物館檔案館“三館”合一建設(shè)條件、內(nèi)容的闡述分析，結(jié)合湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院“三館”建設(shè)實(shí)踐，了解了高職院?！叭^”資源、信息、權(quán)益以及文化實(shí)現(xiàn)協(xié)同共享、傳遞、分配以及創(chuàng)新，提出了建立信息化服務(wù)設(shè)施、加強(qiáng)“三館”協(xié)同管理以及創(chuàng)新讀者與訪客服務(wù)方式等建設(shè)措施，使“三館”資源能夠得到更有效的開發(fā)與利用，為讀者與訪客提供更多的服務(wù)，推動(dòng)知識(shí)的傳播，對(duì)于高職院校“三館”建設(shè)與發(fā)展具有較大的啟迪和借鑒作用。參考文獻(xiàn)[1]關(guān)萍.體制創(chuàng)新——“三館合一”[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006(13):75-76.[2]趙生輝,朱學(xué)芳.我國(guó)圖書館、檔案館、博物館數(shù)字化協(xié)作框架D-LAM研究[J].情報(bào)資料工作,2013(04):57-61.[3]趙紅杰.試論我國(guó)檔案館、圖書館、博物館的協(xié)作與共建[D].武漢:湖北大學(xué),2009.[4]李農(nóng).歐美圖書館、博物館、檔案館館際合作趨勢(shì)[J].圖書館雜志,2008(8):59-61.[5]薛理桂,吳宇凡.三種文化典藏機(jī)構(gòu)進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)合作館藏發(fā)展初探[J].臺(tái)灣圖書館管理季刊,2010(7):66-74.[6]AboutUs［OL］．［2011－08－09］．http://www.collectionscanada.gc.ca/about-us/index-e．html．[7]肖德玉.創(chuàng)建一個(gè)公共的文化空間———?dú)W洲數(shù)字