學(xué)校安全工作檔案制度為規(guī)范學(xué)校安全工作檔案管理，系統(tǒng)梳理和留存安全工作痕跡，保障安全工作可追溯、可核查，為校園安全管理決策和責(zé)任認(rèn)定提供依據(jù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《學(xué)校安全工作條例》等相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。本制度適用于學(xué)校各類(lèi)安全工作檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用及銷(xiāo)毀等全流程管理工作，覆蓋校園安全管理各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類(lèi)資料。安全工作檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范有序、全程管控”的原則。校長(zhǎng)為檔案管理總負(fù)責(zé)人，后勤安保部門(mén)牽頭統(tǒng)籌檔案管理工作，指定專(zhuān)人擔(dān)任安全檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的集中管理；各處室、年級(jí)組、班主任及相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)本領(lǐng)域安全工作資料的收集、整理和提交。安全工作檔案收集范圍需全面覆蓋，主要包括以下類(lèi)別：（一）制度文件類(lèi)：學(xué)校安全管理相關(guān)規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分工文件、工作方案等；（二）組織管理類(lèi)：安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、會(huì)議記錄、工作部署及總結(jié)報(bào)告、安全責(zé)任書(shū)簽訂資料等；（三）教育培訓(xùn)類(lèi)：安全教育計(jì)劃、教案、課件、主題活動(dòng)記錄、應(yīng)急演練方案及總結(jié)、教職工安全培訓(xùn)檔案、學(xué)生安全知識(shí)測(cè)試成績(jī)等；（四）隱患排查整治類(lèi)：隱患排查登記表、整改方案、整改記錄、驗(yàn)收銷(xiāo)號(hào)資料、隱患排查整治臺(tái)賬等；（五）設(shè)施設(shè)備類(lèi)：校園安防、消防、體育、實(shí)驗(yàn)、水電等設(shè)施設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收資料、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等；（六）日常管理類(lèi)：門(mén)衛(wèi)登記記錄、師生健康監(jiān)測(cè)記錄、校園巡查記錄、食品留樣記錄、餐飲具消毒記錄、車(chē)輛進(jìn)出登記等；（七）應(yīng)急處置類(lèi)：安全事故（含突發(fā)事件）報(bào)告、調(diào)查處理記錄、應(yīng)急救援記錄、善后處置資料等；（八）家校協(xié)同類(lèi)：安全告知書(shū)、家長(zhǎng)會(huì)安全主題記錄、家長(zhǎng)簽字確認(rèn)資料等；（九）其他類(lèi)：上級(jí)部門(mén)安全工作文件、檢查通報(bào)及反饋資料、安全工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)或責(zé)任追究資料、相關(guān)資質(zhì)證明（如從業(yè)人員健康證、消防驗(yàn)收證明等）。檔案收集需遵循“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”的要求：各責(zé)任主體需在安全工作完成后10個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)資料整理后提交檔案管理員；提交的資料需真實(shí)反映工作情況，簽字、蓋章等手續(xù)齊全；電子資料需同步備份提交，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案一致。檔案整理需規(guī)范有序：（一）分類(lèi)編號(hào)：檔案管理員按本制度第四條規(guī)定的類(lèi)別對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，再按年度、季度或項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分，編制統(tǒng)一的檔案編號(hào)，確保檔案檢索便捷；（二）裝訂歸檔：紙質(zhì)檔案需按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，填寫(xiě)檔案封面（注明檔案名稱(chēng)、類(lèi)別、年度、保管期限等）和卷內(nèi)目錄；電子檔案需按相同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)建立文件夾，命名規(guī)范，存儲(chǔ)于專(zhuān)用存儲(chǔ)設(shè)備；（三）定期匯總：檔案管理員每月對(duì)收集的資料進(jìn)行匯總整理，每學(xué)期進(jìn)行一次全面梳理歸檔。檔案保管需安全可靠：（一）場(chǎng)地保障：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案存放柜，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、避光、防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)蛀，遠(yuǎn)離易燃易爆、腐蝕性物品；（二）專(zhuān)人保管：檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常保管，嚴(yán)格遵守保管制度，定期檢查檔案保存情況，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等問(wèn)題及時(shí)修復(fù)；（三）期限要求：安全工作檔案保管期限分為永久和定期，其中涉及重大安全事故、重要制度文件、核心資質(zhì)證明等的檔案永久保管；一般日常管理類(lèi)檔案保管期限不少于5年；（四）電子檔案：電子檔案需采用加密存儲(chǔ)、定期備份的方式保存，備份介質(zhì)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。檔案查閱、利用需嚴(yán)格管控：（一）內(nèi)部查閱：學(xué)校教職工因工作需要查閱檔案的，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員陪同下查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改檔案；（二）外部查閱：上級(jí)部門(mén)、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱檔案的，需出示有效證件和相關(guān)證明文件，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由檔案管理員協(xié)助查閱，并做好查閱記錄；（三）檔案利用：查閱檔案所獲取的信息僅用于合法工作用途，嚴(yán)禁用于其他無(wú)關(guān)用途，嚴(yán)禁泄露檔案中的涉密信息和個(gè)人敏感信息。檔案銷(xiāo)毀需符合規(guī)定：超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，列出銷(xiāo)毀檔案清單，報(bào)學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由2名及以上工作人員共同負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄，存檔備查；涉及涉密信息或重要數(shù)據(jù)的檔案，需采用粉碎、焚毀等安全方式銷(xiāo)毀，確保信息不泄露。檔案管理員需履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好檔案管理工作，定期參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力；檔案管理員工作變動(dòng)時(shí)，需辦理檔案交接手續(xù)，詳細(xì)核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，簽訂交接清單，確保檔案管理工作連續(xù)有序。建立檔案管理監(jiān)督考核機(jī)制：學(xué)校將安全工作檔案管理情況納入各部門(mén)及相關(guān)人員績(jī)效考核，對(duì)檔