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文檔簡介

[上海某科技公司]研發(fā)項目風險管理辦法第一章總則

第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[上海某科技公司]研發(fā)項目過程中可能發(fā)生的各類風險事件,提升公司應(yīng)急響應(yīng)和風險管控能力,健全風險管理體系,最大程度地減少風險事件對[員工]生命安全、公司財產(chǎn)安全、研發(fā)項目進度及[企業(yè)]穩(wěn)定運營造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)及相關(guān)政策文件,結(jié)合公司研發(fā)項目實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于[上海某科技公司]所有研發(fā)項目從立項、實施到成果轉(zhuǎn)化全過程中的風險識別、評估、預(yù)防、監(jiān)控、處置及后續(xù)改進等工作,旨在構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的風險管理工作機制。

第三條本辦法的核心目的在于通過科學的風險管理手段,實現(xiàn)風險的有效預(yù)防、動態(tài)監(jiān)控和快速響應(yīng),確保風險事件發(fā)生時能夠及時啟動應(yīng)急預(yù)案,有效控制事態(tài)發(fā)展,妥善處理后續(xù)事宜,最大限度降低風險損失。

第四條本辦法的核心目標是全面提升公司應(yīng)對研發(fā)項目風險的應(yīng)急能力,完善風險管理制度和流程,增強風險防范意識,減少風險事件對研發(fā)項目、公司運營及[企業(yè)]聲譽造成的負面影響,保障公司可持續(xù)發(fā)展。

第五條本辦法的保障對象包括但不限于:

(一)[員工]的生命安全與健康;

(二)公司的知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)設(shè)備、實驗材料等財產(chǎn)安全;

(三)研發(fā)項目的正常推進與成果的完整性;

(四)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序;

(五)[企業(yè)]的社會形象和聲譽穩(wěn)定。

第六條本辦法的制定依據(jù)包括但不限于:

(一)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》;

(二)《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》;

(三)《國家突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案》;

(四)《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》中關(guān)于科研活動安全管理的規(guī)定;

(五)行業(yè)相關(guān)技術(shù)安全規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度。

第二條工作原則

1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機制。公司成立研發(fā)項目風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),作為研發(fā)項目風險事件應(yīng)對工作的統(tǒng)一指揮機構(gòu),全面負責風險事件的決策部署、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。建立健全體制化的風險信息監(jiān)測、報告、研判和預(yù)警機制,確保風險事件信息實時傳遞、快速響應(yīng)。一旦發(fā)生風險事件,領(lǐng)導(dǎo)小組立即啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,做到指揮權(quán)威、反應(yīng)迅速、處置高效,最大限度縮短風險事件處置時間。

2.分級負責與屬地管理。遵循“誰主管、誰負責”和“屬地管理”原則,明確公司各部門、各研發(fā)項目團隊在風險管理中的職責分工。公司管理層對全公司研發(fā)項目的風險管理工作負總責,各業(yè)務(wù)部門負責人對本部門研發(fā)項目的風險管理工作負直接責任,項目團隊負責人對本項目組的風險事件現(xiàn)場處置負首要責任。形成權(quán)責清晰、各司其職、協(xié)同聯(lián)動的工作格局。

3.預(yù)防為主與及時控制。堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,建立健全風險隱患排查治理常態(tài)化機制。定期組織開展研發(fā)項目風險源辨識、風險評估和隱患排查工作,強化對高風險環(huán)節(jié)、關(guān)鍵節(jié)點的監(jiān)控。加強風險預(yù)警信息研判,對可能發(fā)生的風險事件提前做好預(yù)判和準備。一旦發(fā)現(xiàn)風險隱患或發(fā)生風險事件,要立即采取有效措施進行控制,防止事態(tài)擴大,并按照規(guī)定時限上報,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早研判、早處置。

4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。構(gòu)建公司內(nèi)部跨部門、跨項目組的協(xié)同聯(lián)動機制,整合資源,形成風險管理合力。建立信息共享平臺,實現(xiàn)風險信息、處置經(jīng)驗、資源調(diào)配等方面的互聯(lián)互通。鼓勵員工積極參與風險防控,提高全員風險意識和自防自救能力,形成“人人參與、人人負責”的群防群控工作氛圍。

5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。在風險事件處置過程中,要嚴格區(qū)分風險事件的性質(zhì)、類別和影響范圍,采取差異化的應(yīng)對措施。堅持依法處置原則,嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司規(guī)章制度進行處置,確保處置工作程序規(guī)范、行為合法。注重保護[員工]的合法權(quán)益,關(guān)注利益相關(guān)方的合理訴求,做到處置過程公開透明、處置結(jié)果公平公正,維護公司正常研發(fā)秩序和[企業(yè)]穩(wěn)定。

第三條適用范圍

本管理辦法適用于[上海某科技公司]研發(fā)項目全過程中的突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。本管理辦法所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]身體嚴重損害、死亡,或是公司財產(chǎn)、研發(fā)成果受到損失,公司正常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營秩序受到影響,公司聲譽受到損害的事件等,主要包括以下幾個方面:

1.社會安全類突發(fā)事件。包括:企業(yè)內(nèi)或周邊涉及[員工]的各種非法集會、游行、示威、請愿以及集體罷工、罷市等群體性事件,各種邪教的非法傳教活動、政治性破壞活動,[員工]的非正常死亡、失蹤等可能會引發(fā)影響企業(yè)穩(wěn)定的事件。

2.重大治安和刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡的重大治安和刑事案件,針對[員工]的各類恐怖襲擊事件,盜竊公司關(guān)鍵設(shè)備、核心資料等犯罪行為。

3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)的研發(fā)實驗室爆炸、火災(zāi)、危險化學品泄漏等重大安全事故,設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷事故,重大信息安全事件(如系統(tǒng)被黑、數(shù)據(jù)被竊),以及企業(yè)所在地的自然災(zāi)害(如地震、洪水)及由自然災(zāi)害誘發(fā)的次生災(zāi)害等。

4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。突然發(fā)生并造成或者可能造成公司內(nèi)[員工]健康嚴重損害的傳染病疫情(如流感、新冠肺炎),食品安全事件(如員工食堂食物中毒),以及公司外發(fā)生的、可能對員工健康造成危害的突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如周邊地區(qū)重大疫情)。

5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:氣象災(zāi)害(如臺風、雷擊、暴雨),地質(zhì)災(zāi)害(如地面沉降、滑坡),以及由自然災(zāi)害誘發(fā)的各種次生災(zāi)害等,這些災(zāi)害發(fā)生在公司所在地或影響公司正常運營的區(qū)域。

6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:針對公司研發(fā)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的攻擊(如勒索軟件、DDoS攻擊),竊取、泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、研發(fā)數(shù)據(jù)等事件;利用公司網(wǎng)絡(luò)或外部渠道發(fā)布虛假信息、進行誹謗等損害公司聲譽的事件;網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備失效或配置錯誤導(dǎo)致的服務(wù)中斷事件。

7.考試安全類突發(fā)事件。本條款不適用。

8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件。包括:發(fā)生在我公司或?qū)Ρ竟具\營、聲譽產(chǎn)生重大負面影響的重大社會輿情事件,重要合同糾紛升級為群體性事件,以及無法歸入上述類別的其他突發(fā)公共事件。

第二章應(yīng)急組織體系及職責

第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系

[上海某科技公司]成立研發(fā)項目突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),作為研發(fā)項目風險事件應(yīng)對工作的統(tǒng)一指揮機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,并設(shè)立八個專項應(yīng)急處置工作組,分別為:社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、重大治安和刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應(yīng)急處置工作組(以下簡稱信息工作組)。

第五條研發(fā)項目突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責

組長:公司主要負責人(總經(jīng)理/董事長)

副組長:公司分管研發(fā)、安全、運營的副總經(jīng)理

成員:公司辦公室、研發(fā)中心、安全管理部、人力資源部、財務(wù)部、法務(wù)部、信息技術(shù)部、各主要研發(fā)項目團隊負責人、外部專家顧問(根據(jù)需要聘請)等相關(guān)部門和單位主要負責人。

領(lǐng)導(dǎo)小組職責:

(一)負責研發(fā)項目風險事件應(yīng)急工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和決策指揮,研究決定重大風險事件的應(yīng)急處置方案和重大事項;

(二)審議批準領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交的風險事件分析報告、應(yīng)急處置措施和總結(jié)評估報告;

(三)根據(jù)風險事件的性質(zhì)、級別,決定啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;

(四)統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)各專項應(yīng)急處置工作組的行動,調(diào)度公司內(nèi)外部資源;

(五)及時向上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門報告重大風險事件及處置情況;

(六)組織開展風險事件的調(diào)查評估,督促整改落實。

第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司[辦公室/安全管理部],負責領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責:

(一)負責風險事件信息的接報、核實、匯總、分析研判,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告重要情況;

(二)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策,協(xié)助制定或修訂應(yīng)急處置方案,提出具體的應(yīng)急處置措施建議;

(三)協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各專項應(yīng)急處置工作組落實領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署和工作安排;

(四)負責與政府相關(guān)部門、媒體及其他利益相關(guān)方的溝通聯(lián)絡(luò);

(五)收集、整理風險事件應(yīng)急處置過程中的相關(guān)資料,負責事件的初步調(diào)查和原因分析工作;

(六)組織編寫風險事件應(yīng)急處置總結(jié)評估報告,提出改進工作建議;

(七)負責領(lǐng)導(dǎo)小組會議的組織協(xié)調(diào)和相關(guān)檔案資料的管理。

第七條專項應(yīng)急處置工作組及主要職責

各專項應(yīng)急處置工作組根據(jù)風險事件類型,開展應(yīng)急處置工作,其組成、職責及辦公室地點如下:

1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管研發(fā)或人力資源的副總經(jīng)理

副組長:公司辦公室主任、安全管理部負責人

成員:公司辦公室、人力資源部、研發(fā)中心涉及相關(guān)項目團隊負責人、法務(wù)部、信息技術(shù)部、外部法律顧問(根據(jù)需要聘請)等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[辦公室/安全管理部]

主要職責:

(一)負責分析研判涉及研發(fā)項目的社會安全風險,提出預(yù)防措施建議;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責維護現(xiàn)場秩序,保護人員安全,防止事態(tài)擴大;

(三)根據(jù)事件情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行調(diào)查處置,落實責任人;

(四)負責與政府相關(guān)部門(如公安、信訪等)的溝通協(xié)調(diào);

(五)負責事件信息的發(fā)布和輿論引導(dǎo),維護公司聲譽。

2.重大治安和刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管安全或運營的副總經(jīng)理

副組長:安全管理部負責人、信息技術(shù)部負責人

成員:公司安全管理部、信息技術(shù)部、研發(fā)中心涉及相關(guān)項目團隊負責人、法務(wù)部、外部安保機構(gòu)(根據(jù)需要聘請)等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[安全管理部/信息技術(shù)部]

主要職責:

(一)負責研發(fā)項目區(qū)域內(nèi)的治安管理,防范盜竊、破壞等違法犯罪行為;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責現(xiàn)場保護、人員疏散、證據(jù)保全等工作,配合公安機關(guān)進行調(diào)查;

(三)負責公司內(nèi)部安全防范措施的檢查、整改和落實;

(四)負責信息安全事件的初步處置和上報。

3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管研發(fā)或運營的副總經(jīng)理

副組長:安全管理部負責人、研發(fā)中心負責人

成員:公司安全管理部、研發(fā)中心、生產(chǎn)保障部(如有)、環(huán)境健康安全部(如有)、涉及相關(guān)項目團隊負責人、外部專家(如消防、?;穼<遥┑认嚓P(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[安全管理部/研發(fā)中心]

主要職責:

(一)負責研發(fā)項目過程中各類事故(如實驗室事故、設(shè)備故障、火災(zāi)、?;沸孤┑龋┑念A(yù)防、監(jiān)控和處置;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責啟動應(yīng)急響應(yīng),組織人員疏散、搶險救援、環(huán)境監(jiān)測等工作;

(三)負責事故原因調(diào)查、責任認定和整改措施的落實;

(四)負責與政府相關(guān)部門(如應(yīng)急、消防、環(huán)保等)的溝通協(xié)調(diào)。

4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管人力資源或行政的副總經(jīng)理

副組長:人力資源部負責人、安全管理部負責人

成員:公司人力資源部、安全管理部、研發(fā)中心涉及相關(guān)項目團隊負責人、醫(yī)務(wù)室(如有)或指定醫(yī)療機構(gòu)、環(huán)境健康安全部(如有)等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[人力資源部/安全管理部]

主要職責:

(一)負責研發(fā)項目區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生風險監(jiān)測和防控,如傳染病預(yù)防、食堂衛(wèi)生管理等;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責人員隔離、醫(yī)療救護、消毒防疫等工作,配合衛(wèi)生防疫部門進行調(diào)查處置;

(三)負責員工健康管理和信息報告;

(四)組織開展公共衛(wèi)生知識宣傳和應(yīng)急演練。

5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管運營或行政的副總經(jīng)理

副組長:生產(chǎn)保障部(如有)負責人、安全管理部負責人

成員:公司生產(chǎn)保障部(如有)、安全管理部、研發(fā)中心涉及相關(guān)項目團隊負責人、外部專家(如氣象、地質(zhì)專家)等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[安全管理部/生產(chǎn)保障部]

主要職責:

(一)負責公司所在地的自然災(zāi)害風險監(jiān)測和預(yù)警信息接收;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)災(zāi)害,負責組織人員疏散轉(zhuǎn)移、財產(chǎn)保護和搶險救災(zāi)工作;

(三)負責災(zāi)后恢復(fù)重建的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);

(四)負責與政府相關(guān)部門(如氣象、應(yīng)急、住建等)的溝通協(xié)調(diào)。

6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管信息技術(shù)或研發(fā)的副總經(jīng)理

副組長:信息技術(shù)部負責人、研發(fā)中心負責人

成員:公司信息技術(shù)部、研發(fā)中心、法務(wù)部、安全管理部、涉及相關(guān)項目團隊負責人、外部網(wǎng)絡(luò)安全專家等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[信息技術(shù)部]

主要職責:

(一)負責研發(fā)項目相關(guān)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全保障,防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等風險;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責應(yīng)急響應(yīng),進行系統(tǒng)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、惡意代碼清除等工作;

(三)負責事件原因分析、責任認定和安全加固;

(四)負責與國家網(wǎng)信部門、公安網(wǎng)安部門等政府機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。

7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組

組長:公司分管研發(fā)或質(zhì)量的副總經(jīng)理

副組長:研發(fā)中心負責人、質(zhì)量管理部(如有)負責人

成員:公司研發(fā)中心、質(zhì)量管理部(如有)、人力資源部、信息技術(shù)部、涉及相關(guān)項目團隊負責人等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[研發(fā)中心/質(zhì)量管理部]

主要職責:

(一)負責公司內(nèi)部研發(fā)項目評審、驗收、培訓等類似“考試”環(huán)節(jié)的安全管理,防范作弊、泄密等風險;

(二)一旦發(fā)生相關(guān)事件,負責事件調(diào)查、責任認定和處理;

(三)負責完善相關(guān)環(huán)節(jié)的安全保密措施。

8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應(yīng)急處置工作組(信息工作組)

組長:公司分管綜合或辦公室的副總經(jīng)理

副組長:公司辦公室主任

成員:公司辦公室、人力資源部、研發(fā)中心、安全管理部、信息技術(shù)部、法務(wù)部、各主要研發(fā)項目團隊負責人等相關(guān)部門和單位負責人。

辦公室地點:公司[辦公室]

主要職責:

(一)負責監(jiān)測、收集可能影響公司安全穩(wěn)定的其他各類突發(fā)公共事件信息;

(二)根據(jù)事件的性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,協(xié)調(diào)相關(guān)工作組開展應(yīng)急處置輔助工作;

(三)負責公司應(yīng)急信息的匯總、整理、上報和發(fā)布;

(四)組織開展風險事件的宣傳教育和輿情監(jiān)測。

第三章預(yù)防和預(yù)警機制

第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范

為有效預(yù)防和及時應(yīng)對研發(fā)項目突發(fā)事件,建立規(guī)范化的預(yù)防預(yù)警信息管理機制,確保信息傳遞及時、準確、全面,特制定本規(guī)范。

1.信息報送核心原則

研發(fā)項目風險事件信息的報送應(yīng)遵循以下核心原則:

(一)及時性:信息報送必須在事件發(fā)生后立即啟動,確保第一時間掌握情況;

(二)首報意識:任何部門或個人發(fā)現(xiàn)風險事件或潛在風險,均負有首報責任,須第一時間向指定渠道報告;

(三)真實性:報送信息必須客觀、真實、準確,不得歪曲、隱瞞或虛構(gòu)事實;

(四)完整性:報送信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,確保信息全面;

(五)續(xù)報要求:對于持續(xù)時間較長或情況復(fù)雜的風險事件,首報后應(yīng)根據(jù)事件發(fā)展動態(tài),按要求進行續(xù)報,直至事件處置完畢。

2.信息報送流程

研發(fā)項目風險事件信息的報送流程遵循[企業(yè)內(nèi)]逐級上報原則,具體為:

(一)部門報告:事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的[企業(yè)內(nèi)]部門(以下簡稱報告部門)是信息初報的責任主體,須立即向[公司]辦公室報告事件基本情況;

(二)辦公室核實與上報:[公司]辦公室接到報告后,應(yīng)迅速核實事件信息,初步判斷事件級別,并立即向研發(fā)項目突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)報告;

(三)領(lǐng)導(dǎo)小組決策與下達:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件信息,決定事件級別,啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并下達應(yīng)急處置指令;

(四)逐級傳遞:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)需要,將事件信息及處置指令逐級傳達至相關(guān)職能部門和項目團隊;

(五)上級報告:根據(jù)事件級別和性質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)小組或[公司]辦公室負責向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件信息及處置進展。

3.緊急書面信息報送流程

對于達到重大級別或可能引發(fā)嚴重后果的風險事件,除按規(guī)定電話報告外,須啟動緊急書面信息報送流程:

(一)立即電話報告:報告部門須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi),通過電話向[公司]辦公室報告事件的基本情況和緊急程度;

(二)緊急書面報告準備:[公司]辦公室接到電話報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門核實信息,并開始準備書面報告;

(三)限時書面報告:書面報告須在事件發(fā)生后2小時內(nèi)完成,并報送至領(lǐng)導(dǎo)小組及公司上級主管部門;

(四)內(nèi)容重點:緊急書面報告應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列全部內(nèi)容,并突出事件嚴重性、緊迫性及已采取的初步措施。

4.應(yīng)急信息核心要素清單

報送的風險事件信息應(yīng)至少包含以下核心要素:

(一)時間:事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具體時間(年、月、日、時、分);

(二)地點:事件發(fā)生的具體位置(如具體部門、實驗室、設(shè)備型號);

(三)規(guī)模:事件影響的范圍、涉及的人員或設(shè)備數(shù)量等;

(四)傷亡:事件造成的直接或潛在的人員傷亡情況(包括[員工]被困、失蹤、受傷或死亡情況);

(五)起因:事件發(fā)生的初步原因分析或可疑原因;

(六)評估:基于現(xiàn)有信息對事件性質(zhì)、級別、發(fā)展趨勢及可能影響的初步評估;

(七)措施:已采取或擬采取的應(yīng)急處置措施及效果;

(八)進展:事件發(fā)展變化情況、處置工作進展及下一步計劃;

(九)報告單位:信息報送的部門或個人名稱;

(十)聯(lián)系方式:報告人的有效聯(lián)系方式。

5.觸發(fā)省級報告的重大突發(fā)事件清單及時限要求

下列六類重大突發(fā)事件信息,須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向[省委辦公廳]口頭報告,并在2小時內(nèi)報送正式書面報告:

(一)重大自然災(zāi)害:如發(fā)生在[企業(yè)內(nèi)]或周邊的嚴重地震、洪水、臺風、地質(zhì)災(zāi)害等,可能對公司造成重大人員傷亡或財產(chǎn)損失;

(二)重大事故災(zāi)難:如研發(fā)實驗室發(fā)生嚴重爆炸、火災(zāi)、危險化學品泄漏、重大設(shè)備事故、網(wǎng)絡(luò)安全事件等,造成或可能造成嚴重人員傷亡、財產(chǎn)損失或環(huán)境污染;

(三)重大公共衛(wèi)生事件:如發(fā)生傳染病疫情(如新冠肺炎)在[公司]內(nèi)擴散,或發(fā)生重大食品安全事件,可能對公司[員工]健康造成嚴重威脅;

(四)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài):如發(fā)生涉及公司核心軍工技術(shù)、重要涉港澳臺項目或敏感外交信息的泄密、竊密事件,或相關(guān)領(lǐng)域發(fā)生可能引發(fā)連鎖反應(yīng)的重大事件;

(五)重大預(yù)警動向:如收到權(quán)威部門發(fā)布的可能對公司造成重大影響的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等的重大預(yù)警信息,且公司處于預(yù)警影響范圍內(nèi);

(六)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況:如發(fā)生影響重大的群體性事件、嚴重暴力事件、網(wǎng)絡(luò)攻擊事件、嚴重輿情事件等,可能嚴重威脅國家安全、社會穩(wěn)定或公司核心利益。

第九條預(yù)防預(yù)警行動

在研發(fā)項目突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警行動:

1.加強應(yīng)急機制日常管理

各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,持續(xù)完善應(yīng)急管理的組織架構(gòu)、職責分工和協(xié)調(diào)機制,確保應(yīng)急管理體系有效運行。定期檢查評估應(yīng)急制度的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題,持續(xù)優(yōu)化應(yīng)急管理工作流程。

2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案

領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門,根據(jù)研發(fā)項目的變化、法律法規(guī)的更新和實際演練情況,定期對各類應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂。確保應(yīng)急預(yù)案的科學性、針對性和可操作性,做到預(yù)案內(nèi)容與實際風險相匹配。

3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)

領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急隊伍的建設(shè)工作,明確各類應(yīng)急隊伍(如搶險救援隊、醫(yī)療救護隊、網(wǎng)絡(luò)信息安全隊等)的組建標準和人員要求。定期組織應(yīng)急隊伍進行技能培訓、體能訓練和協(xié)同作戰(zhàn)演練,提升隊伍的專業(yè)素質(zhì)和實戰(zhàn)能力。

4.定期組織應(yīng)急培訓和模擬演練

領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定年度應(yīng)急培訓計劃,面向全體[員工]及相關(guān)部門人員開展風險知識普及、應(yīng)急技能培訓和應(yīng)急處置流程教育。定期組織不同規(guī)模、不同場景的應(yīng)急模擬演練,檢驗預(yù)案的有效性,提高[員工]的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。

5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護

領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)部門制定應(yīng)急物資儲備清單,明確各類物資的品種、數(shù)量、存放地點和管理責任。確保應(yīng)急物資的儲備充足、種類齊全、質(zhì)量合格,并建立嚴格的出入庫管理制度。定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和更新,確保物資在需要時能夠及時、有效地使用。

第四章應(yīng)急響應(yīng)

第十條按事件等級響應(yīng)

1.事件等級劃分

根據(jù)突發(fā)事件可能造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失、影響范圍、聲譽損害及社會穩(wěn)定風險,將研發(fā)項目突發(fā)事件劃分為以下四個等級:

(一)I級事件(紅色預(yù)警):特別重大突發(fā)事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成公司重大人員傷亡(如[員工]死亡3人以上或重傷5人以上)或重大財產(chǎn)損失(如直接經(jīng)濟損失超過[具體金額,如1000萬元]),嚴重影響公司正常運營、核心研發(fā)能力或公共安全的緊急事件。判定標準包括但不限于:造成或可能造成[員工]死亡5人以上或重傷10人以上;造成直接經(jīng)濟損失超過[具體金額,如2000萬元];研發(fā)項目發(fā)生可能引發(fā)重大社會影響或?qū)е耓企業(yè)]停產(chǎn)的嚴重事故災(zāi)難、重大網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件、重大公共衛(wèi)生事件等。

(二)II級事件(橙色預(yù)警):重大突發(fā)事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成公司[員工]死亡2人以上或重傷5人以下,或造成較大財產(chǎn)損失(如直接經(jīng)濟損失[具體金額,如500萬元])或?qū)企業(yè)]運營造成嚴重干擾的事件。判定標準包括但不限于:造成或可能造成[員工]死亡2人以上或重傷5人以下;造成直接經(jīng)濟損失[具體金額,如1000萬元];研發(fā)項目發(fā)生可能引發(fā)較大社會影響或?qū)е耓企業(yè)]部分運營受阻的較大事故災(zāi)難、較重網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件、較大公共衛(wèi)生事件等。

(三)III級事件(黃色預(yù)警):較大突發(fā)事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]輕傷2人以上或造成一定財產(chǎn)損失(如直接經(jīng)濟損失[具體金額,如200萬元])或?qū)企業(yè)]正常秩序造成一定影響的事件。判定標準包括但不限于:造成或可能造成[員工]輕傷2人以上;造成直接經(jīng)濟損失[具體金額,如500萬元];研發(fā)項目發(fā)生可能引發(fā)一定范圍影響或?qū)е耓企業(yè)]部分部門暫停運作的一般事故災(zāi)難、一般網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件、一般公共衛(wèi)生事件等。

(四)IV級事件(藍色預(yù)警):一般突發(fā)事件。指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]輕傷1人以下或造成輕微財產(chǎn)損失(如直接經(jīng)濟損失[具體金額,如50萬元])或?qū)企業(yè)]正常秩序產(chǎn)生輕微影響的事件。判定標準包括但不限于:造成或可能造成[員工]輕傷1人以下;造成直接經(jīng)濟損失[具體金額,如100萬元];研發(fā)項目發(fā)生可能引發(fā)局部影響或?qū)е耓企業(yè)]輕微運營干擾的一般事故災(zāi)難、一般網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件、一般公共衛(wèi)生事件等。

2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序

(一)特別重大事件(I級)應(yīng)急響應(yīng)

1.響應(yīng)啟動:研發(fā)項目突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)在接到特別重大事件報告后立即啟動I級應(yīng)急響應(yīng),并成立現(xiàn)場指揮部,由公司主要負責人擔任總指揮,分管研發(fā)、安全等副總經(jīng)理擔任副總指揮。

2.標準流程:

(1)信息報告:事件發(fā)生部門應(yīng)在事件發(fā)生后20分鐘內(nèi)將初步情況報告至[公司]辦公室;[公司]辦公室在接到報告后立即核實信息,并在20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組總指揮報告,同時啟動I級應(yīng)急響應(yīng)程序。領(lǐng)導(dǎo)小組總指揮在接到報告后1小時內(nèi)向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件情況及處置建議。

(2)指揮協(xié)調(diào):現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度應(yīng)急處置資源,制定并實施應(yīng)急處置方案。領(lǐng)導(dǎo)小組各專項應(yīng)急處置工作組按照職責分工,立即開展工作。

(3)現(xiàn)場處置:立即組織專業(yè)人員和救援力量趕赴現(xiàn)場,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,組織[員工]疏散轉(zhuǎn)移和醫(yī)療救護,保護現(xiàn)場,收集證據(jù)。

(4)信息發(fā)布:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定的部門負責統(tǒng)一發(fā)布信息,確保信息準確、及時,并加強輿情監(jiān)測與引導(dǎo),維護公司形象。

(5)后期處置:組織開展事件原因調(diào)查,評估損失,落實整改措施,并做好善后工作。

(二)重大事件(II級)應(yīng)急響應(yīng)

1.響應(yīng)啟動:領(lǐng)導(dǎo)小組在接到重大事件報告后立即啟動II級應(yīng)急響應(yīng),并成立現(xiàn)場指揮部,由公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理擔任總指揮。

2.標準流程:

(1)信息報告:事件發(fā)生部門應(yīng)在事件發(fā)生后20分鐘內(nèi)將初步情況報告至[公司]辦公室;[公司]辦公室在接到報告后立即核實信息,并在20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組在接到報告后1小時內(nèi)向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件情況及處置建議。

(2)指揮協(xié)調(diào):現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度應(yīng)急處置資源,制定并實施應(yīng)急處置方案。領(lǐng)導(dǎo)小組各專項應(yīng)急處置工作組按照職責分工,立即開展工作。

(3)現(xiàn)場處置:立即組織專業(yè)人員和救援力量趕赴現(xiàn)場,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,組織[員工]疏散轉(zhuǎn)移和醫(yī)療救護,保護現(xiàn)場,收集證據(jù)。

(4)信息發(fā)布:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定的部門負責統(tǒng)一發(fā)布信息,確保信息準確、及時,并加強輿情監(jiān)測與引導(dǎo),維護公司形象。

(5)后期處置:組織開展事件原因調(diào)查,評估損失,落實整改措施,并做好善后工作。

(三)較大事件(III級)應(yīng)急響應(yīng)

1.響應(yīng)啟動:領(lǐng)導(dǎo)小組在接到較大事件報告后立即啟動III級應(yīng)急響應(yīng),并成立現(xiàn)場指揮部,由公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理擔任總指揮。

1小時內(nèi)向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件情況及處置建議。

2.標準流程:

(1)信息報告:事件發(fā)生部門應(yīng)在事件發(fā)生后20分鐘內(nèi)將初步情況報告至[公司]辦公室;[公司]辦公室在接到報告后立即核實信息,并在20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組在接到報告后1小時內(nèi)向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件情況及處置建議。

(2)指揮協(xié)調(diào):現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度應(yīng)急處置資源,制定并實施應(yīng)急處置方案。領(lǐng)導(dǎo)小組各專項應(yīng)急處置工作組按照職責分工,立即開展工作。

(3)現(xiàn)場處置:立即組織專業(yè)人員和救援力量趕赴現(xiàn)場,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,組織[員工]疏散轉(zhuǎn)移和醫(yī)療救護,保護現(xiàn)場,收集證據(jù)。

(4)信息發(fā)布:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定的部門負責統(tǒng)一發(fā)布信息,確保信息準確、及時,并加強輿情監(jiān)測與引導(dǎo),維護公司形象。

(5)后期處置:組織開展事件原因調(diào)查,評估損失,評估損失,落實整改措施,并做好善后工作。

(四)一般事件(IV級)應(yīng)急響應(yīng)

1.響應(yīng)啟動:領(lǐng)導(dǎo)小組在接到一般事件報告后立即啟動IV級應(yīng)急響應(yīng),并成立現(xiàn)場指揮部,由公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負責人擔任總指揮。

2.標準流程:

(1)信息報告:事件發(fā)生部門應(yīng)在事件發(fā)生后20分鐘內(nèi)將初步情況報告至[公司]辦公室;[公司]辦公室在接到報告后立即核實信息,并在20分鐘內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組在接到報告后1小時內(nèi)向公司上級主管部門及相關(guān)政府監(jiān)管部門報告事件情況及處置建議。

(2)指揮協(xié)調(diào):現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度應(yīng)急處置資源,制定并實施應(yīng)急處置方案。領(lǐng)導(dǎo)小組各專項應(yīng)急處置工作組按照職責分工,立即開展工作。

(3)現(xiàn)場處置:立即組織專業(yè)人員和救援力量趕赴現(xiàn)場,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,組織[員工]疏散轉(zhuǎn)移和醫(yī)療救護,保護現(xiàn)場,收集證據(jù)。

(4)信息發(fā)布:由領(lǐng)導(dǎo)小組指定的部門負責統(tǒng)一發(fā)布信息,確保信息準確、及時,并加強輿情監(jiān)測與引導(dǎo),維護公司形象。

(5)后期處置:組織開展事件原因調(diào)查,評估損失,落實整改措施,并做好善后工作。

3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)

(一)控制事態(tài):迅速采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,防止事態(tài)擴大,將事件影響控制在可接受范圍內(nèi)。

(二)掌握進展:密切關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時收集、核實、分析信息,準確掌握事件進展情況。

(三)及時報告:按照應(yīng)急預(yù)案的要求,及時、準確、全面地向上級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和媒體報告事件信息及處置情況。

(四)適時發(fā)布信息引導(dǎo)輿論:根據(jù)事件性質(zhì)和進展,適時通過公司官方渠道發(fā)布權(quán)威信息,澄清事實,回應(yīng)關(guān)切,引導(dǎo)輿論,維護公司聲譽。

第五章應(yīng)急保障

第十一條通訊與信息保障

1.機制健全:建立健全覆蓋公司[企業(yè)內(nèi)]的應(yīng)急通訊與信息保障機制,確保信息收集的及時性、準確性、完整性,實現(xiàn)信息的快速、準確傳遞、規(guī)范報送和高效處理。明確信息報送的層級、時限和程序,確保信息暢通無阻。

2.傳輸渠道完善:構(gòu)建多元化的信息傳輸渠道,包括有線電話、移動通信網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、內(nèi)部即時通訊平臺等,確保在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠根據(jù)事件性質(zhì)和級別,靈活選擇適宜的通訊方式,確保信息傳遞的時效性和可靠性。

3.設(shè)備完好暢通:定期對[企業(yè)內(nèi)]的通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、信息系統(tǒng)等進行維護保養(yǎng),確保其處于良好運行狀態(tài),滿足應(yīng)急處置過程中的通訊需求。制定應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備故障時的應(yīng)急響應(yīng)流程,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠迅速恢復(fù)通訊聯(lián)絡(luò)。

第十二條物資與資金保障

1.經(jīng)費保障:將應(yīng)急處置所需經(jīng)費納入公司年度預(yù)算,確保應(yīng)急處置所需資金來源的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。建立應(yīng)急經(jīng)費快速審批機制,確保應(yīng)急處置所需經(jīng)費及時到位。

2.物資儲備與管理:建立和完善關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備制度,制定應(yīng)急物資儲備清單,明確物資的種類、數(shù)量、存放地點、保管要求、維護保養(yǎng)、補充更新等。明確各類應(yīng)急物資的管理責任部門,確保物資儲備的規(guī)范化、制度化。

3.特殊物資專人保管:對于特殊應(yīng)急物資(如急救藥品、消毒用品、應(yīng)急照明設(shè)備、重要數(shù)據(jù)備份介質(zhì)等),指定專人負責保管,建立物資臺賬,定期檢查,確保物資在需要時能夠及時供應(yīng)。制定特殊物資的領(lǐng)用、回收、報廢等管理制度,規(guī)范物資管理流程。

第十三條人員與技術(shù)保障

1.應(yīng)急隊伍組建:組建公司級突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)備隊,作為應(yīng)急處置的骨干力量。應(yīng)急預(yù)備隊由各部門、各研發(fā)項目團隊中具備應(yīng)急處置能力的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、安全員等組成,并根據(jù)事件類型和級別,通過內(nèi)部調(diào)配或外部聘請等方式,確保應(yīng)急隊伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和人員充足。

2.專業(yè)技術(shù)指導(dǎo):建立應(yīng)急專家?guī)?,聘請相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)專家作為應(yīng)急預(yù)備隊的指導(dǎo)力量,提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、培訓演練等專業(yè)服務(wù),提升應(yīng)急隊伍的應(yīng)急處置能力和水平。

3.隊伍建設(shè)與培訓演練:制定應(yīng)急隊伍管理辦法,明確隊伍的職責、組織架構(gòu)、訓練計劃、考核評價等內(nèi)容。定期組織開展應(yīng)急處置隊伍的技能培訓,提高隊伍的應(yīng)急處置能力。定期組織跨部門/跨領(lǐng)域的應(yīng)急模擬演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的實用性和可操作性,提升協(xié)同作戰(zhàn)能力。

第十四條培訓與演練保障

1.定期培訓:制定年度應(yīng)急培訓計劃,針對不同類型的風險事件,開

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