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文檔簡介
2025年《企業(yè)檔案管理制度》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門:________姓名:________考場號:________考生號:________一、選擇題1.企業(yè)檔案管理制度適用于企業(yè)內部的哪些部門或崗位?()A.僅限于檔案管理部門B.企業(yè)所有產(chǎn)生、收集、整理、保管、利用檔案的部門和崗位C.僅限于高層管理人員D.僅限于財務部門答案:B解析:企業(yè)檔案管理制度是為了規(guī)范企業(yè)檔案管理行為,確保檔案的完整性、準確性和安全性,因此適用于企業(yè)所有與檔案相關的部門和崗位,而不僅僅是檔案管理部門或特定部門。2.企業(yè)檔案管理制度中,哪一項不是檔案管理的基本原則?()A.完整性原則B.效益性原則C.隱蔽性原則D.系統(tǒng)性原則答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度的基本原則包括完整性原則、效益性原則和系統(tǒng)性原則,旨在確保檔案的全面、高效和有序管理。隱蔽性原則不屬于檔案管理的基本原則,甚至與檔案管理的公開透明原則相悖。3.企業(yè)檔案的收集范圍主要依據(jù)什么來確定?()A.企業(yè)領導的個人喜好B.企業(yè)檔案管理制度的規(guī)定C.檔案管理人員的專業(yè)判斷D.當前的檔案需求答案:B解析:企業(yè)檔案的收集范圍應依據(jù)企業(yè)檔案管理制度的規(guī)定來確定,確保檔案收集的全面性和規(guī)范性。企業(yè)領導的個人喜好、檔案管理人員的專業(yè)判斷和當前的檔案需求都可能影響檔案收集的具體內容,但不是確定收集范圍的主要依據(jù)。4.企業(yè)檔案的保管期限分為哪幾種?()A.兩種B.三種C.四種D.五種答案:B解析:企業(yè)檔案的保管期限通常分為短期、中期和長期三種,具體期限根據(jù)檔案的重要性和利用價值來確定。這種分類有助于企業(yè)合理配置檔案資源,確保重要檔案得到長期保存。5.企業(yè)檔案的鑒定工作應由誰負責?()A.檔案管理人員B.企業(yè)領導C.專門成立的檔案鑒定委員會D.檔案利用者答案:C解析:企業(yè)檔案的鑒定工作應由專門成立的檔案鑒定委員會負責,該委員會通常由企業(yè)領導、檔案管理人員和相關領域專家組成,以確保鑒定工作的專業(yè)性和公正性。檔案管理人員和檔案利用者可能參與鑒定過程,但不是主要負責方。6.企業(yè)檔案的銷毀工作應遵循什么原則?()A.隨意銷毀原則B.嚴格審批原則C.無償銷毀原則D.自由銷毀原則答案:B解析:企業(yè)檔案的銷毀工作應遵循嚴格審批原則,即銷毀檔案必須經(jīng)過企業(yè)領導的批準和檔案管理人員的審核,確保銷毀的檔案確實已經(jīng)失去利用價值且符合保密要求。隨意銷毀、無償銷毀和自由銷毀都是不符合檔案管理規(guī)定的。7.企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要目的是什么?()A.減少紙質檔案的數(shù)量B.提高檔案的利用效率C.提升企業(yè)的信息化水平D.增加檔案管理人員的工作量答案:B解析:企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要目的是提高檔案的利用效率,通過數(shù)字化技術實現(xiàn)檔案的快速檢索、共享和利用,從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平。減少紙質檔案的數(shù)量、提升企業(yè)的信息化水平和增加檔案管理人員的workload都可能是數(shù)字化工作的結果或副產(chǎn)品,但不是主要目的。8.企業(yè)檔案管理制度中,哪一項是對檔案管理人員的基本要求?()A.具備較高的政治覺悟B.熟悉檔案管理的業(yè)務知識C.具有較強的溝通能力D.以上都是答案:D解析:企業(yè)檔案管理制度中對檔案管理人員的基本要求包括具備較高的政治覺悟、熟悉檔案管理的業(yè)務知識和具有較強的溝通能力。這三項要求都是確保檔案管理工作順利進行的重要條件。9.企業(yè)檔案管理制度修訂的主要依據(jù)是什么?()A.企業(yè)領導的指示B.檔案管理實踐的需要C.國家相關法律法規(guī)的變化D.檔案管理人員的建議答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度的修訂主要依據(jù)國家相關法律法規(guī)的變化以及檔案管理實踐的需要。國家法律法規(guī)的變化可能要求企業(yè)調整檔案管理的方式和手段,而檔案管理實踐的需要則反映了企業(yè)在實際工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),需要通過修訂制度來加以解決。10.企業(yè)檔案管理制度實施過程中,哪個環(huán)節(jié)需要特別關注?()A.檔案收集環(huán)節(jié)B.檔案保管環(huán)節(jié)C.檔案利用環(huán)節(jié)D.檔案銷毀環(huán)節(jié)答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要特別關注檔案利用環(huán)節(jié)。檔案利用是檔案管理工作的最終目的,也是檢驗檔案管理工作質量的重要標準。在檔案利用環(huán)節(jié),需要確保檔案的準確性、完整性和安全性,同時也要關注檔案利用的效率和效益,通過優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)、提供便捷的檔案利用服務等方式,提高檔案的利用價值。11.企業(yè)檔案管理制度中,對檔案的整理和分類應遵循什么原則?()A.隨機原則B.便于保管和利用原則C.便于保密原則D.美觀原則答案:B解析:企業(yè)檔案的整理和分類應遵循便于保管和利用原則,確保檔案的有序性和可檢索性,方便檔案的日常管理和利用。隨機原則、便于保密原則和美觀原則都不能滿足檔案管理的基本要求。12.企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足哪些要求?()A.溫度和濕度適宜B.通風良好,無異味C.防火、防蟲、防鼠D.以上都是答案:D解析:企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足溫度和濕度適宜、通風良好無異味、防火防蟲防鼠等多方面的要求,以確保檔案的安全和完好。這些要求都是為了防止檔案因環(huán)境因素而受到損害。13.企業(yè)檔案的借閱應遵循什么程序?()A.無需任何手續(xù)B.只需檔案利用者申請C.需經(jīng)檔案管理人員批準D.需經(jīng)企業(yè)領導批準答案:C解析:企業(yè)檔案的借閱應遵循需經(jīng)檔案管理人員批準的程序,即檔案利用者需要提交借閱申請,由檔案管理人員審核批準后方可借閱。無需任何手續(xù)、只需檔案利用者申請和需經(jīng)企業(yè)領導批準都不符合檔案管理的規(guī)范。14.企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括哪些內容?()A.檔案的價值鑒定B.檔案的保管狀況鑒定C.檔案的真實性鑒定D.以上都是答案:D解析:企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括檔案的價值鑒定、保管狀況鑒定和真實性鑒定等多個方面的內容。這些鑒定工作旨在判斷檔案的重要性和保存價值,以及檔案是否完整、真實,從而為檔案的保管和利用提供依據(jù)。15.企業(yè)檔案數(shù)字化過程中,哪一項是基礎性工作?()A.檔案掃描B.檔案目錄編制C.檔案信息提取D.檔案數(shù)據(jù)存儲答案:B解析:企業(yè)檔案數(shù)字化過程中,檔案目錄編制是基礎性工作。檔案目錄編制可以為檔案的檢索和利用提供線索,是檔案數(shù)字化的基礎和前提。檔案掃描、檔案信息提取和檔案數(shù)據(jù)存儲都是檔案數(shù)字化的具體工作環(huán)節(jié),但都建立在檔案目錄編制的基礎上。16.企業(yè)檔案管理制度中,哪一項是對檔案安全的主要保障?()A.檔案保密制度B.檔案定期檢查制度C.檔案備份制度D.以上都是答案:D解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案保密制度、檔案定期檢查制度和檔案備份制度都是對檔案安全的主要保障措施。檔案保密制度可以防止檔案泄露;檔案定期檢查制度可以及時發(fā)現(xiàn)檔案的損壞和丟失;檔案備份制度可以在檔案丟失或損壞時進行恢復。這些制度共同保障了檔案的安全。17.企業(yè)檔案管理制度實施過程中,哪個環(huán)節(jié)需要廣泛宣傳?()A.檔案收集環(huán)節(jié)B.檔案保管環(huán)節(jié)C.檔案利用環(huán)節(jié)D.檔案銷毀環(huán)節(jié)答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要廣泛宣傳檔案利用環(huán)節(jié)。通過宣傳,可以提高員工對檔案利用的認識和重視程度,引導員工正確利用檔案,提高檔案的利用效率和價值。同時,廣泛的宣傳也可以增強員工的檔案意識,促進檔案管理制度的落實。18.企業(yè)檔案管理制度中,哪一項是衡量檔案管理工作質量的重要指標?()A.檔案數(shù)量B.檔案質量C.檔案數(shù)量和種類D.檔案保管期限答案:B解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案質量是衡量檔案管理工作質量的重要指標。檔案質量包括檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性和安全性等方面,直接反映了檔案管理工作的水平。檔案數(shù)量、檔案數(shù)量和種類以及檔案保管期限都是檔案管理工作的內容或結果,但不是衡量檔案管理工作質量的重要指標。19.企業(yè)檔案管理制度修訂后,應如何進行培訓?()A.僅對檔案管理人員進行培訓B.僅對檔案利用者進行培訓C.對所有相關人員進行培訓D.無需進行培訓答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度修訂后,應對所有相關人員進行培訓,確保他們了解新的制度規(guī)定和要求。所有相關人員包括檔案管理人員、檔案利用者以及其他與檔案管理相關的人員。通過培訓,可以提高員工對檔案管理制度的認識和執(zhí)行力,促進制度的落實。20.企業(yè)檔案管理制度中,哪一項是檔案管理的最終目的?()A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案銷毀答案:C解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案利用是檔案管理的最終目的。檔案收集、保管和銷毀都是為了更好地實現(xiàn)檔案利用。檔案的價值在于其利用價值,只有通過利用,檔案才能發(fā)揮其應有的作用。因此,檔案利用是檔案管理的最終目的和歸宿。二、多選題1.企業(yè)檔案管理制度中,哪些是檔案管理的基本要求?()A.檔案的真實性B.檔案的完整性C.檔案的系統(tǒng)性D.檔案的可用性E.檔案的保密性答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案管理制度中對檔案的基本要求包括真實性、完整性、系統(tǒng)性、可用性和保密性。這些要求確保檔案能夠真實反映企業(yè)活動,完整保存企業(yè)歷史,系統(tǒng)組織檔案信息,方便利用者查閱,并保護檔案的安全和保密。2.企業(yè)檔案的收集范圍通常包括哪些類型的歷史記錄?()A.生產(chǎn)經(jīng)營活動記錄B.人事管理記錄C.財務管理記錄D.科技研發(fā)記錄E.法律法規(guī)遵守記錄答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案的收集范圍通常涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、人事管理、財務管理、科技研發(fā)以及法律法規(guī)遵守等多個方面的歷史記錄。這些記錄都是企業(yè)重要的信息資源,對于企業(yè)的管理和決策具有重要意義。3.企業(yè)檔案的整理和分類應遵循哪些原則?()A.系統(tǒng)性原則B.真實性原則C.便于利用原則D.保管期限原則E.保密原則答案:ACDE解析:企業(yè)檔案的整理和分類應遵循系統(tǒng)性、便于利用、保管期限和保密原則。系統(tǒng)性原則確保檔案的有序性;便于利用原則方便檔案的檢索和查閱;保管期限原則根據(jù)檔案的價值確定保存時間;保密原則保護檔案的安全和機密。4.企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足哪些要求?()A.溫度和濕度適宜B.通風良好,無異味C.防火、防蟲、防鼠D.防磁、防潮、防塵E.安裝監(jiān)控設備答案:ABCD解析:企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足溫度和濕度適宜、通風良好無異味、防火防蟲防鼠以及防磁、防潮、防塵等多方面的要求,以確保檔案的安全和完好。安裝監(jiān)控設備雖然可以增強檔案的security,但不是保管環(huán)境的核心要求。5.企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括哪些內容?()A.檔案的價值鑒定B.檔案的保管狀況鑒定C.檔案的真實性鑒定D.檔案的完整性鑒定E.檔案的去向鑒定答案:ABCD解析:企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括檔案的價值鑒定、保管狀況鑒定、真實性和完整性鑒定等多個方面的內容。這些鑒定工作旨在判斷檔案的重要性和保存價值,以及檔案是否完整、真實,從而為檔案的保管和利用提供依據(jù)。6.企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要優(yōu)勢有哪些?()A.提高檔案的利用效率B.減少紙質檔案的數(shù)量C.降低檔案管理成本D.增強檔案的安全性E.促進企業(yè)的信息化建設答案:ABDE解析:企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要優(yōu)勢包括提高檔案的利用效率、減少紙質檔案的數(shù)量、增強檔案的安全性以及促進企業(yè)的信息化建設。雖然數(shù)字化可能降低部分檔案管理成本,但這并非其主要優(yōu)勢。7.企業(yè)檔案管理制度中,哪些人員需要接受檔案管理培訓?()A.檔案管理人員B.檔案利用者C.企業(yè)領導D.檔案審核人員E.檔案鑒定人員答案:ABDE解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案管理人員、檔案利用者、檔案審核人員和檔案鑒定人員都需要接受檔案管理培訓。檔案管理人員需要掌握檔案管理的專業(yè)知識和技能;檔案利用者需要了解如何正確利用檔案;檔案審核人員和檔案鑒定人員需要具備專業(yè)的判斷能力。8.企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要注意哪些問題?()A.檔案收集的全面性B.檔案整理的規(guī)范性C.檔案保管的安全性D.檔案利用的便捷性E.檔案銷毀的合規(guī)性答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要注意檔案收集的全面性、檔案整理的規(guī)范性、檔案保管的安全性、檔案利用的便捷性和檔案銷毀的合規(guī)性等問題。這些問題都是檔案管理制度實施的關鍵環(huán)節(jié),需要特別關注。9.企業(yè)檔案管理制度修訂的主要依據(jù)有哪些?()A.國家相關法律法規(guī)的變化B.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調整C.檔案管理實踐的需要D.檔案管理技術的進步E.企業(yè)領導的個人意愿答案:ACD解析:企業(yè)檔案管理制度修訂的主要依據(jù)包括國家相關法律法規(guī)的變化、檔案管理實踐的需要以及檔案管理技術的進步。這些因素都會影響檔案管理制度的制定和修訂。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調整和領導個人意愿雖然可能對制度修訂產(chǎn)生影響,但并非主要依據(jù)。10.企業(yè)檔案管理制度中,哪些是檔案管理的基本職責?()A.檔案收集職責B.檔案整理職責C.檔案保管職責D.檔案利用職責E.檔案銷毀職責答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案管理的基本職責包括檔案收集、整理、保管、利用和銷毀。這些職責共同構成了檔案管理工作的完整體系,確保檔案能夠得到妥善的管理和利用。11.企業(yè)檔案管理制度中,哪些是檔案管理的基本原則?()A.完整性原則B.系統(tǒng)性原則C.有效性原則D.保密性原則E.真實性原則答案:ABDE解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案管理的基本原則包括完整性、系統(tǒng)性、保密性和真實性原則。完整性原則確保檔案的全面性;系統(tǒng)性原則保證檔案的有序組織;保密性原則保護檔案的安全和機密;真實性原則保證檔案內容真實可靠。有效性原則雖然重要,但不是檔案管理的基本原則之一。12.企業(yè)檔案的收集范圍通常包括哪些類型的信息?()A.生產(chǎn)經(jīng)營活動信息B.人事管理信息C.財務管理信息D.科技研發(fā)信息E.法律法規(guī)遵守信息答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案的收集范圍通常涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、人事管理、財務管理、科技研發(fā)以及法律法規(guī)遵守等多個方面的信息。這些信息都是企業(yè)重要的信息資源,對于企業(yè)的管理和決策具有重要意義。13.企業(yè)檔案的整理和分類應遵循哪些要求?()A.符合檔案的形成規(guī)律B.便于檔案的保管和利用C.保持檔案的原始順序D.便于檔案的統(tǒng)計和統(tǒng)計E.便于檔案的鑒定和銷毀答案:ABCE解析:企業(yè)檔案的整理和分類應遵循符合檔案的形成規(guī)律、便于檔案的保管和利用、保持檔案的原始順序以及便于檔案的鑒定和銷毀等要求。這些要求確保檔案的有序性和可利用性,并方便后續(xù)的檔案管理工作。14.企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足哪些條件?()A.溫度和濕度適宜B.通風良好,無異味C.防火、防蟲、防鼠D.防磁、防潮、防塵E.安裝監(jiān)控設備答案:ABCD解析:企業(yè)檔案的保管環(huán)境應滿足溫度和濕度適宜、通風良好無異味、防火防蟲防鼠以及防磁、防潮、防塵等多方面的條件,以確保檔案的安全和完好。安裝監(jiān)控設備雖然可以增強檔案的安全性,但不是保管環(huán)境的核心條件。15.企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括哪些環(huán)節(jié)?()A.檔案價值的鑒定B.檔案保管狀況的鑒定C.檔案真實性的鑒定D.檔案完整性的鑒定E.檔案銷毀的鑒定答案:ABCD解析:企業(yè)檔案的鑒定工作主要包括檔案價值的鑒定、保管狀況的鑒定、真實性和完整性的鑒定等多個環(huán)節(jié)。這些鑒定工作旨在判斷檔案的重要性和保存價值,以及檔案是否完整、真實,從而為檔案的保管和利用提供依據(jù)。16.企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要優(yōu)勢有哪些?()A.提高檔案的利用效率B.減少紙質檔案的數(shù)量C.降低檔案管理成本D.增強檔案的安全性E.促進企業(yè)的信息化建設答案:ABDE解析:企業(yè)檔案數(shù)字化工作的主要優(yōu)勢包括提高檔案的利用效率、減少紙質檔案的數(shù)量、增強檔案的安全性以及促進企業(yè)的信息化建設。雖然數(shù)字化可能降低部分檔案管理成本,但這并非其主要優(yōu)勢。17.企業(yè)檔案管理制度中,哪些人員需要接受檔案管理培訓?()A.檔案管理人員B.檔案利用者C.企業(yè)領導D.檔案審核人員E.檔案鑒定人員答案:ABDE解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案管理人員、檔案利用者、檔案審核人員和檔案鑒定人員都需要接受檔案管理培訓。檔案管理人員需要掌握檔案管理的專業(yè)知識和技能;檔案利用者需要了解如何正確利用檔案;檔案審核人員和檔案鑒定人員需要具備專業(yè)的判斷能力。18.企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要注意哪些問題?()A.檔案收集的全面性B.檔案整理的規(guī)范性C.檔案保管的安全性D.檔案利用的便捷性E.檔案銷毀的合規(guī)性答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案管理制度實施過程中,需要注意檔案收集的全面性、檔案整理的規(guī)范性、檔案保管的安全性、檔案利用的便捷性和檔案銷毀的合規(guī)性等問題。這些問題都是檔案管理制度實施的關鍵環(huán)節(jié),需要特別關注。19.企業(yè)檔案管理制度修訂的主要依據(jù)有哪些?()A.國家相關法律法規(guī)的變化B.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調整C.檔案管理實踐的需要D.檔案管理技術的進步E.企業(yè)領導的個人意愿答案:ACD解析:企業(yè)檔案管理制度修訂的主要依據(jù)包括國家相關法律法規(guī)的變化、檔案管理實踐的需要以及檔案管理技術的進步。這些因素都會影響檔案管理制度的制定和修訂。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調整和領導個人意愿雖然可能對制度修訂產(chǎn)生影響,但并非主要依據(jù)。20.企業(yè)檔案管理制度中,哪些是檔案管理的基本職責?()A.檔案收集職責B.檔案整理職責C.檔案保管職責D.檔案利用職責E.檔案銷毀職責答案:ABCDE解析:企業(yè)檔案管理制度中,檔案管理的基本職責包括檔案收集、整理、保管、利用和銷毀。這些職責共同構成了檔案管理工作的完整體系,確保檔案能夠得到妥善的管理和利用。三、判斷題1.企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)內部關于檔案管理工作的綱領性文件。()答案:正確解析:企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)內部制定的,用于規(guī)范和指導檔案管理工作的綱領性文件,它明確了檔案管理的原則、職責、程序和方法,是企業(yè)檔案管理工作的基本依據(jù)。2.所有企業(yè)都必須要制定檔案管理制度。()答案:正確解析:根據(jù)國家相關法律法規(guī)的要求,所有企業(yè)都必須要制定檔案管理制度,以確保檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)都有章可循,規(guī)范有序地進行。3.企業(yè)檔案管理制度一旦制定,就不再需要變更。()答案:錯誤解析:企業(yè)檔案管理制度雖然具有相對穩(wěn)定性,但并非一成不變。隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務的變化以及國家法律法規(guī)的調整,檔案管理制度也需要進行相應的修訂和完善,以適應新的形勢和需求。4.企業(yè)檔案的收集工作是指將已經(jīng)形成的檔案進行系統(tǒng)整理和分類。()答案:錯誤解析:企業(yè)檔案的收集工作是指在檔案形成過程中,對具有保存價值的文件材料進行識別、收集和移交的過程,而不是對已經(jīng)形成的檔案進行整理和分類。檔案的整理和分類屬于檔案整理階段的工作。5.企業(yè)檔案的保管期限一旦確定,就不能更改。()答案:正確解析:企業(yè)檔案的保管期限是根據(jù)檔案的價值和重要性,按照國家相關規(guī)定或企業(yè)內部制度確定的,一旦確定,原則上不能隨意更改。在特殊情況下,如發(fā)現(xiàn)原定保管期限不當,需要經(jīng)過嚴格的鑒定程序后才能進行調整。6.企業(yè)檔案的利用是指對檔案進行查閱、復制、摘抄等活動。()答案:正確解析:企業(yè)檔案的利用是指對檔案進行查閱、復制、摘抄、借閱、匯編等活動,目的是為了獲取檔案信息,滿足工作需要或進行科學研究等。檔案利用是檔案管理工作的最終目的之一。7.企業(yè)檔案的銷毀工作可以由任何人執(zhí)行。()答案:錯誤解析:企業(yè)檔案的銷毀工作必須嚴格按照檔案管理制度的規(guī)定進行,通常需要經(jīng)過檔案鑒定委員會的鑒定和批準,并由指定的檔案管理人員在監(jiān)督下進行,確保銷毀的檔案確實已經(jīng)失去保存價值且符合保密要求。8.企業(yè)檔案數(shù)字化是指將紙質檔案轉化為數(shù)字格式。()答案:正確解析:企業(yè)檔案數(shù)字化是指利用現(xiàn)代信息技術,將紙質檔案或其它形式的檔案轉化為數(shù)字格式,并通過計算機系統(tǒng)進行存儲、管理、檢索和利用的過程,是檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。9.企業(yè)檔案管理制度實施的關鍵在于領導重視。()答案:正確解析:企業(yè)檔案管理制度實施的關鍵在于領導重視。領導的重視和支持可以為檔案管理工作提供必要的資源保障和組織保障,是檔案管理制度順利實施的重要前提。10.企業(yè)檔案管理制度實施的效果可以通過檔案的完整性來衡量。()答案:錯誤解析:企業(yè)檔案管理制度實施的效果可以通過多個指標來衡量,包括檔案的完整性、準確性、安全性、利用效率等,而不僅僅是檔案的完整性。檔案的完整性只是衡量檔案管理制度實施效
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