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文檔簡介
巴西總統(tǒng)來華協(xié)議書甲方:[巴西共和國相關(guān)代表機(jī)構(gòu)名稱]法定代表人:[代表姓名]地址:[巴西地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[中華人民共和國相關(guān)接待機(jī)構(gòu)名稱]法定代表人:[代表姓名]地址:[中國地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方希望巴西總統(tǒng)來華進(jìn)行友好訪問、交流合作等相關(guān)事宜,乙方愿意為此次活動(dòng)提供必要的接待與協(xié)助服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在巴西總統(tǒng)來華期間的權(quán)利義務(wù),確保訪問活動(dòng)順利、有序進(jìn)行,促進(jìn)兩國之間的友好關(guān)系與合作交流。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.接待安排乙方負(fù)責(zé)為巴西總統(tǒng)及隨行人員提供全程接待服務(wù),包括但不限于抵達(dá)中國后的交通接送、住宿安排、餐飲服務(wù)等。住宿應(yīng)提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的舒適、安全且便利的場所,餐飲應(yīng)根據(jù)巴西總統(tǒng)及隨行人員的飲食習(xí)慣和文化特點(diǎn)進(jìn)行合理安排,確保飲食安全與品質(zhì)。在總統(tǒng)訪問期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的翻譯人員,確保溝通順暢,包括會(huì)議、會(huì)見、參觀等各類活動(dòng)中的語言翻譯服務(wù)。乙方負(fù)責(zé)規(guī)劃并組織總統(tǒng)在中國期間的行程安排,根據(jù)雙方事先商定的活動(dòng)內(nèi)容和日程,確保各項(xiàng)活動(dòng)按時(shí)、順利進(jìn)行。行程中包括但不限于與中國政府高層的會(huì)見、參觀重要企業(yè)或機(jī)構(gòu)、參與文化交流活動(dòng)等。2.安全保障乙方應(yīng)全面負(fù)責(zé)巴西總統(tǒng)及隨行人員在中國境內(nèi)的安全保障工作,制定并實(shí)施詳細(xì)的安全保衛(wèi)方案。加強(qiáng)對訪問活動(dòng)涉及場所的安全檢查,包括但不限于住宿酒店、活動(dòng)舉辦場地等,確保不存在安全隱患。安排足夠數(shù)量的安保人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員進(jìn)出管控等工作,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域。同時(shí),與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切溝通與協(xié)作,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)并妥善處理各類安全事件。3.宣傳與媒體安排乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)媒體對巴西總統(tǒng)來華訪問進(jìn)行宣傳報(bào)道,制定合理的媒體接待計(jì)劃,安排專門的媒體聯(lián)絡(luò)人員,及時(shí)向媒體提供準(zhǔn)確、全面的信息。組織新聞發(fā)布會(huì)等活動(dòng),為媒體提供與巴西總統(tǒng)及相關(guān)人員互動(dòng)交流的機(jī)會(huì),確保媒體能夠客觀、公正地報(bào)道訪問活動(dòng),展示兩國友好交流的積極成果。同時(shí),對媒體報(bào)道進(jìn)行必要的引導(dǎo)和管理,避免不實(shí)或不當(dāng)報(bào)道。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供接待服務(wù),對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的改進(jìn)意見。在訪問活動(dòng)期間,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對行程安排等提出調(diào)整建議,但應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供巴西總統(tǒng)及隨行人員的詳細(xì)信息,包括人員名單、身份信息、行程計(jì)劃初步設(shè)想等,以便乙方做好接待準(zhǔn)備工作。協(xié)助乙方辦理巴西總統(tǒng)及隨行人員在中國境內(nèi)活動(dòng)所需的相關(guān)手續(xù)和證件,確保訪問活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付相關(guān)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況,在與甲方協(xié)商一致的前提下,對接待服務(wù)的具體安排進(jìn)行合理調(diào)整,以確保服務(wù)的順利實(shí)施和質(zhì)量提升。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述,為巴西總統(tǒng)及隨行人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務(wù),確保各項(xiàng)活動(dòng)圓滿完成。定期向甲方通報(bào)接待服務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋遇到的問題和困難,并與甲方共同協(xié)商解決方案。對在接待服務(wù)過程中知悉的甲方機(jī)密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將接待服務(wù)相關(guān)工作委托給第三方,但為履行本協(xié)議約定義務(wù)必要的分包除外,且分包方應(yīng)同樣遵守保密義務(wù)。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額本次巴西總統(tǒng)來華訪問接待服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用涵蓋了本協(xié)議第二條所述的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,但不包括甲方自行安排的額外活動(dòng)費(fèi)用以及因甲方原因?qū)е碌某霰緟f(xié)議約定范圍的費(fèi)用支出。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在巴西總統(tǒng)訪問活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如無異議,應(yīng)向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用調(diào)整若因不可抗力因素或甲方提出的合理變更要求導(dǎo)致接待服務(wù)內(nèi)容、工作量等發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,從而引起費(fèi)用增加或減少的,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停接待服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常履行接待服務(wù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更行程安排或提出超出本協(xié)議約定范圍的不合理要求,導(dǎo)致乙方增加額外費(fèi)用或無法履行部分服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分及乙方的損失賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求提供接待服務(wù),導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如造成甲方損失的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方泄露甲方機(jī)密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)采取措施消除因泄密行為可能帶來的不良影響。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至巴西總統(tǒng)來華訪問活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法
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