環(huán)境健康安全合規(guī)證明文件協(xié)議鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）擁有或有權提供環(huán)境健康安全（EHS）合規(guī)證明文件（以下簡稱“證明文件”），乙方（以下簡稱“乙方”）需要獲取并使用此類證明文件以符合其經(jīng)營管理和外部合規(guī)要求，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確說明，下列詞語具有以下含義：1.1環(huán)境健康安全（EHS）：指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為預防或減輕環(huán)境污染、保護員工及其他相關方的人身安全與職業(yè)健康所采取的管理體系、措施和活動。1.2證明文件：指由具備相應資質的機構或依據(jù)相關法律法規(guī)、標準規(guī)范要求，證明乙方在EHS方面遵守特定法律法規(guī)、標準或滿足特定要求的文件，包括但不限于環(huán)境管理體系認證證書（ISO14001）、職業(yè)健康安全管理體系認證證書（ISO45001）、排污許可證、危險廢物經(jīng)營許可證、特定行業(yè)安全許可、職業(yè)危害因素檢測報告、安全生產(chǎn)檢查報告等。1.3甲方：指提供證明文件的機構或個人，或代表其利益的授權主體。1.4乙方：指需要獲取或使用證明文件的企業(yè)或組織。1.5有效期：指證明文件所覆蓋的有效期限。1.6保密信息：指在協(xié)議履行過程中，一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未經(jīng)披露方事先書面同意，不得向任何第三方披露或使用的，與證明文件相關的、具有商業(yè)價值或秘密性質的信息，包括但不限于證明文件的具體內容、獲取過程、成本、有效期細節(jié)、甲方內部信息等。1.7服務范圍：指本協(xié)議約定甲方為乙方提供證明文件獲取、更新、咨詢等相關服務的具體內容。第二條甲方的權利與義務2.1甲方的權利與義務包括但不限于：2.1.1提供文件：甲方應根據(jù)本協(xié)議約定，在有效期內向乙方提供真實、準確、完整、合法的證明文件副本（或電子版）。2.1.2保證合規(guī)性：甲方保證其提供的證明文件是合法獲取的，并符合其所證明事項適用的最新有效法律法規(guī)、標準規(guī)范要求。2.1.3保證真實性：甲方保證其提供的證明文件是有效的，其內容與實際狀況相符，并對文件的真實性負責。2.1.4說明文件信息：甲方應向乙方說明所提供證明文件的有效期、適用范圍、關鍵合規(guī)要求以及相關的注意事項。2.1.5配合查詢（如適用）：在法律法規(guī)允許的范圍內，并依據(jù)本協(xié)議約定，甲方應配合乙方或相關監(jiān)管機構對證明文件的合規(guī)性進行合理查詢。2.1.6履行保密義務：對在協(xié)議履行過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和保密信息承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方書面同意。第三條乙方的權利與義務3.1乙方的權利與義務包括但不限于：3.1.1支付費用：乙方應根據(jù)本協(xié)議約定，按時足額向甲方支付獲取、更新或使用證明文件的相關費用（如咨詢費、文件復制費、更新費等）。3.1.2提供必要信息：乙方應根據(jù)甲方的合理要求，及時提供獲取或更新證明文件所必需的相關信息或協(xié)助，例如，提供乙方自身的相關活動數(shù)據(jù)、場所信息等。3.1.3合法使用文件：乙方承諾僅將獲取的證明文件用于本協(xié)議約定的目的，嚴格遵守相關法律法規(guī)及本協(xié)議關于文件使用的約定，不得偽造、篡改、轉借或用于任何非法用途。3.1.4履行保密義務：對在協(xié)議履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術信息（如有）承擔保密義務。3.1.5及時通知：乙方應在收到證明文件后，按照本協(xié)議約定及時通知甲方其使用情況，或在發(fā)現(xiàn)文件信息可能失效、被吊銷或存在其他問題時，立即通知甲方。第四條服務范圍與內容4.1文件類型：甲方同意根據(jù)乙方需求，提供以下類型的證明文件（或根據(jù)乙方要求調整）：[此處具體列出乙方需要或有權獲取的具體證明文件名稱，例如：位于XX地點的ISO14001環(huán)境管理體系認證證書副本、XX年度XX污染物排放報告、XX危險廢物經(jīng)營許可證復印件等]。4.2獲取流程：甲方負責辦理證明文件的獲取或更新手續(xù)，預計獲取周期為[XX]個工作日（或根據(jù)具體情況說明，如“根據(jù)認證機構及法規(guī)要求確定”）。乙方應配合提供甲方獲取文件所需的真實、準確、完整的資料。4.3更新服務：證明文件有效期通常為[XX]年。在有效期屆滿前[XX]個月，甲方應通知乙方，并協(xié)助乙方辦理延續(xù)或更新手續(xù)。乙方應在收到通知后[XX]日內決定是否需要更新，并支付相應的更新費用。更新手續(xù)辦理周期為[XX]個工作日。4.4信息查詢：甲方應允許乙方在支付相應費用后，查詢其名下相關證明文件的基本信息（如有效期、認證范圍等），或根據(jù)乙方要求提供定期的合規(guī)狀態(tài)簡報。第五條費用與支付5.1乙方向甲方支付的費用包括但不限于：5.1.1基礎服務費/文件獲取費：針對首次獲取本協(xié)議約定的證明文件，乙方應向甲方支付人民幣[XX]元（大寫：[XX]元整）。5.1.2文件復制費/電子版制作費：如乙方需要額外的證明文件副本或電子版，每份應向甲方支付人民幣[XX]元（大寫：[XX]元整）。5.1.3更新服務費：辦理證明文件更新的服務費為人民幣[XX]元（大寫：[XX]元整），該費用可能根據(jù)更新時適用的收費標準調整。5.1.4差旅費（如需現(xiàn)場服務）：如因乙方原因或特定服務需求需甲方派員現(xiàn)場工作，產(chǎn)生的差旅費用（包括交通、住宿等）由乙方承擔，具體費用根據(jù)實際情況協(xié)商確定。5.2支付方式：乙方應通過銀行轉賬方式將費用支付至甲方指定的以下賬戶：開戶行：[甲方開戶銀行名稱]戶名：[甲方賬戶名稱]賬號：[甲方銀行賬號]5.3支付周期：所有費用應在相關服務完成或發(fā)生時[XX]日內支付。若約定分期付款，則按[具體分期約定]執(zhí)行。第六條保密條款6.1甲乙雙方應對在協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息以及本協(xié)議內容承擔保密義務。6.2保密信息包括但不限于本協(xié)議條款、證明文件的具體內容、獲取過程、成本、有效期細節(jié)、雙方內部管理信息等。6.3未經(jīng)披露方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或允許他人使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。6.4本保密義務在本協(xié)議終止后[XX]年內持續(xù)有效。第七條違約責任7.1若甲方未能按時提供真實有效的證明文件，導致乙方無法滿足其合規(guī)要求并遭受損失，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。7.2若乙方未能按時支付費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[XX]%向甲方支付違約金，逾期超過[XX]日，甲方有權暫停服務或單方面解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部應付費用及違約金。7.3任何一方違反保密義務，給對方造成損失的，應賠償對方的直接經(jīng)濟損失。7.4若乙方非法使用證明文件，由此產(chǎn)生的一切法律后果和責任由乙方自行承擔，并視為乙方嚴重違約，甲方有權立即終止本協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失。第八條不可抗力8.1若因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律法規(guī)變更等不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內提供證明文件。8.2因不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方應協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際完成情況結算。第九條期限與終止9.1本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，至[具體終止日期或條件，例如：證明文件最后一次更新服務完成之日后續(xù)XX年]止。9.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方可在提前[XX]日書面通知對方的情況下單方面終止本協(xié)議。9.3協(xié)議終止后，乙方仍有權使用在本協(xié)議有效期內獲取并仍在有效期內的證明文件，但不得將文件內容用于本協(xié)議約定之外的用途。雙方應根據(jù)協(xié)議約定處理未盡事宜和費用結算。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[選擇仲裁或訴訟，例如：甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/提交XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。第十一條法律適用與文本11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2本協(xié)議一式[XX]份