商務(wù)合同審查清單：合同條款審查與風(fēng)險(xiǎn)控制版一、適用范圍與核心價(jià)值本工具適用于企業(yè)法務(wù)、商務(wù)談判人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及管理者，用于規(guī)范各類商務(wù)合同（如采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等）的審查流程，重點(diǎn)針對(duì)合同條款的合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、風(fēng)險(xiǎn)可控性進(jìn)行系統(tǒng)性梳理。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查，可提前識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞，保障企業(yè)合法權(quán)益，減少合同履行糾紛，提升合同管理效率。二、審查全流程操作指引（一）審查準(zhǔn)備階段：明確基礎(chǔ)信息與審查重點(diǎn)收集合同基礎(chǔ)材料獲取合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對(duì)方主體資格證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)）、談判紀(jì)要、項(xiàng)目背景資料等。確認(rèn)合同類型（如買賣、服務(wù)、合作等）及核心商業(yè)目的（如采購(gòu)設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)等）。梳理審查要點(diǎn)清單根據(jù)合同類型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)偏好，重點(diǎn)標(biāo)注需審查的核心條款（如主體、標(biāo)的、價(jià)款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等），避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。（二）條款逐項(xiàng)審查階段：分模塊深度解析1.合同主體資格審查：保證簽約主體合法有效審查內(nèi)容：對(duì)方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人/其他組織，核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍與合同標(biāo)的匹配）、特殊行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑資質(zhì)等）。自然人簽約時(shí)，核實(shí)其身份信息及民事行為能力（如為代理人，需審核授權(quán)委托書(shū)，確認(rèn)授權(quán)范圍、權(quán)限及期限是否與簽約內(nèi)容一致）。涉及境外主體的，需確認(rèn)其是否完成中國(guó)境內(nèi)相關(guān)備案（如外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)等）。風(fēng)險(xiǎn)提示：主體不適格可能導(dǎo)致合同無(wú)效；超越授權(quán)范圍簽約可能構(gòu)成無(wú)權(quán)代理，企業(yè)需承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。2.合同標(biāo)的條款審查：明確核心交易內(nèi)容審查內(nèi)容：標(biāo)的物/服務(wù)描述是否具體、清晰（如設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)等），避免使用“等”“其他”等模糊表述。標(biāo)的物權(quán)屬是否明確（如為二手設(shè)備，需確認(rèn)是否存在抵押、查封等權(quán)利限制）；服務(wù)類合同需明確服務(wù)成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)規(guī)范）。風(fēng)險(xiǎn)提示：標(biāo)的描述模糊易導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；權(quán)屬不清可能引發(fā)第三方主張權(quán)利。3.權(quán)利義務(wù)條款審查：平衡雙方責(zé)任與權(quán)益審查內(nèi)容：權(quán)利條款：確認(rèn)付款條件、交付期限、驗(yàn)收流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如委托開(kāi)發(fā)成果的專利申請(qǐng)權(quán)歸屬）等是否明確，避免“盡快”“適時(shí)”等不確定表述。義務(wù)條款：重點(diǎn)審查對(duì)方義務(wù)是否具體（如質(zhì)量保證期、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、保密義務(wù)范圍），我方義務(wù)是否與權(quán)利對(duì)等（如付款義務(wù)與交付成果掛鉤）。協(xié)助義務(wù)：明確雙方在履行過(guò)程中的配合責(zé)任（如提供場(chǎng)地、資料、技術(shù)支持等）。風(fēng)險(xiǎn)提示：權(quán)利義務(wù)不對(duì)等可能導(dǎo)致我方承擔(dān)過(guò)多責(zé)任；義務(wù)約定不明易引發(fā)推諉扯皮。4.價(jià)款與支付條款審查：鎖定成本與資金安全審查內(nèi)容：價(jià)款金額是否明確（含大寫(xiě)和小寫(xiě)），計(jì)價(jià)方式（單價(jià)、總價(jià)、階梯價(jià)格等）是否合理，是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等全部費(fèi)用。支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件）是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，是否存在資金風(fēng)險(xiǎn)（如預(yù)付款比例過(guò)高、質(zhì)保金期限過(guò)短）。風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款約定不明可能導(dǎo)致結(jié)算爭(zhēng)議；支付節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不合理可能影響企業(yè)現(xiàn)金流或?qū)е驴铐?xiàng)難以追回。5.履行與驗(yàn)收條款審查：保證交易按約定推進(jìn)審查內(nèi)容：履行期限（如交付時(shí)間、服務(wù)開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間）、地點(diǎn)（如交付地點(diǎn)、服務(wù)履行地）是否明確，是否考慮我方實(shí)際需求（如生產(chǎn)周期、項(xiàng)目進(jìn)度）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的樣品或技術(shù)方案）、驗(yàn)收流程（如驗(yàn)收時(shí)限、異議提出方式）、驗(yàn)收主體（如雙方共同指定第三方機(jī)構(gòu)）是否具體，避免“驗(yàn)收合格”等籠統(tǒng)表述。風(fēng)險(xiǎn)提示：履行期限不明可能導(dǎo)致違約責(zé)任認(rèn)定困難；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊可能導(dǎo)致質(zhì)量爭(zhēng)議。6.違約責(zé)任條款審查：強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)約束與救濟(jì)措施審查內(nèi)容：違約情形是否全面（如逾期交付、質(zhì)量不符、付款延遲、保密義務(wù)違反等），對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金）是否明確，違約金計(jì)算方式是否合理（需綜合考慮實(shí)際損失，避免過(guò)高或過(guò)低）。約定違約責(zé)任是否可執(zhí)行（如“承擔(dān)一切損失”需明確計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)），是否設(shè)置責(zé)任上限（如因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致的間接損失是否賠償）。爭(zhēng)議解決條款是否明確（如選擇訴訟或仲裁，明確管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)，避免“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述，仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)名稱）。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任缺失或約定不明可能導(dǎo)致違約成本過(guò)低；爭(zhēng)議解決條款無(wú)效可能增加維權(quán)成本。7.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查：保護(hù)企業(yè)核心利益審查內(nèi)容：保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、商業(yè)數(shù)據(jù)等）、保密期限（一般不短于合同履行期及終止后2-5年）、保密義務(wù)主體（及是否延伸至第三方）是否明確。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如一方提供的技術(shù)方案是否已申請(qǐng)專利），履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如改進(jìn)成果、衍生技術(shù)）的歸屬及使用權(quán)限。風(fēng)險(xiǎn)提示：保密范圍過(guò)窄可能導(dǎo)致核心信息泄露；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明可能引發(fā)后續(xù)權(quán)屬糾紛。8.合同變更、解除與終止條款審查：明確退出機(jī)制審查內(nèi)容：合同變更條件（如雙方協(xié)商一致、書(shū)面確認(rèn)）及程序是否明確，避免單方面變更。合同解除條件（如不可抗力、根本違約、約定解除事由）是否具體，解除后的處理方式（如已履行部分的結(jié)算、保密義務(wù)延續(xù)）是否約定。合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)（如資料返還、保密義務(wù)、賠償義務(wù)）是否明確。風(fēng)險(xiǎn)提示：變更/解除條件不明可能導(dǎo)致合同僵局；終止后處理不當(dāng)可能遺留遺留問(wèn)題。9.不可抗力條款審查：合理分配意外風(fēng)險(xiǎn)審查內(nèi)容：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等）是否明確，是否屬于法定及約定情形。不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)（及時(shí)通知）、證明義務(wù)（提供第三方證明）及法律后果（部分/全部免除責(zé)任、解除合同）是否約定。風(fēng)險(xiǎn)提示：不可抗力范圍過(guò)窄可能導(dǎo)致無(wú)法覆蓋意外風(fēng)險(xiǎn)；通知及證明義務(wù)缺失可能導(dǎo)致免責(zé)主張不被支持。10.其他補(bǔ)充條款審查：兜底風(fēng)險(xiǎn)防范法律適用：明確適用中國(guó)法律（涉外合同可約定適用國(guó)際條約或慣例，但需符合中國(guó)法律強(qiáng)制性規(guī)定）。通知送達(dá)：約定有效通知方式（如書(shū)面郵寄、郵件，需確認(rèn)送達(dá)地址）及視為送達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。合同生效：明確生效條件（如雙方簽字蓋章、附條件生效）及生效時(shí)間。附件：確認(rèn)附件名稱及效力（如“本合同附件與本合同具有同等法律效力”）。（三）審查輸出與跟進(jìn)階段：形成閉環(huán)管理出具審查意見(jiàn)對(duì)審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題（如條款缺失、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、表述歧義）逐項(xiàng)列明，標(biāo)注“高風(fēng)險(xiǎn)”“中風(fēng)險(xiǎn)”“低風(fēng)險(xiǎn)”，并提出具體修改建議（如“建議將‘盡快交付’修改為‘于2024年X月X日前交付’”）。與業(yè)務(wù)部門溝通，解釋風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及修改理由，達(dá)成一致后形成最終審查意見(jiàn)。合同修訂與歸檔監(jiān)督對(duì)方根據(jù)審查意見(jiàn)修改合同，確認(rèn)修改內(nèi)容符合風(fēng)險(xiǎn)控制要求后，由授權(quán)代表簽字蓋章。整理合同文本、審查意見(jiàn)、修訂記錄等資料，按企業(yè)檔案管理規(guī)定歸檔，保證可追溯。三、合同條款審查核心要素表審查模塊審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示處理建議審查人日期主體資格1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性及經(jīng)營(yíng)范圍；2.授權(quán)委托書(shū)（代理簽約時(shí)）；3.特殊行業(yè)資質(zhì)主體不適格導(dǎo)致合同無(wú)效；超越授權(quán)構(gòu)成無(wú)權(quán)代理核驗(yàn)原件，留存復(fù)印件；要求對(duì)方提供最新資質(zhì)*某2024–合同標(biāo)的1.標(biāo)的物/服務(wù)描述具體性；2.權(quán)屬狀態(tài)（抵押/查封）；3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確性標(biāo)的模糊導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；權(quán)屬不清引發(fā)第三方主張權(quán)利要求提供詳細(xì)參數(shù)清單；核實(shí)權(quán)屬證明；明確國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/雙方確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)*某2024–權(quán)利義務(wù)1.付款/交付/驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)明確性；2.義務(wù)對(duì)等性；3.協(xié)助義務(wù)范圍權(quán)利義務(wù)不對(duì)等增加我方責(zé)任；義務(wù)約定不明引發(fā)推諉細(xì)化節(jié)點(diǎn)時(shí)間；增加“雙方義務(wù)對(duì)等”原則；明確資料提供、場(chǎng)地配合等具體責(zé)任*某2024–價(jià)款與支付1.價(jià)款含稅及全部費(fèi)用；2.支付節(jié)點(diǎn)與義務(wù)掛鉤；3.預(yù)付款/質(zhì)保金比例合理性價(jià)款爭(zhēng)議影響結(jié)算；支付節(jié)點(diǎn)不合理導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)明確“含稅價(jià)”；約定“驗(yàn)收合格后支付X%”；控制預(yù)付款≤30%，質(zhì)保金≥5%*某2024–違約責(zé)任1.違約情形全面性；2.違約金合理性；3.爭(zhēng)議解決方式明確（法院/仲裁）違約責(zé)任缺失導(dǎo)致維權(quán)困難；爭(zhēng)議解決條款無(wú)效增加成本列明常見(jiàn)違約情形；約定“日萬(wàn)分之五”違約金；明確“由甲方所在地法院管轄”*某2024–保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.保密范圍及時(shí)限；2.現(xiàn)有及衍生知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬保密范圍過(guò)窄泄露核心信息；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明引發(fā)糾紛明確“技術(shù)資料、客戶信息”等保密范圍；約定“衍果歸雙方共同所有”*某2024–不可抗力1.不可抗力范圍；2.通知及證明義務(wù)；3.法律后果（部分/全部免責(zé)）范圍過(guò)窄無(wú)法覆蓋風(fēng)險(xiǎn)；通知義務(wù)缺失導(dǎo)致免責(zé)不被支持列明“地震、疫情、政策變更”等情形；約定“3日內(nèi)書(shū)面通知，提供部門證明”*某2024–其他條款1.法律適用（中國(guó)法律）；2.通知送達(dá)地址；3.生效條件（簽字蓋章）法律適用爭(zhēng)議增加維權(quán)成本；送達(dá)地址錯(cuò)誤導(dǎo)致通知失效約定“適用_________法律”；明確“郵寄至地址視為送達(dá)”；約定“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”*某2024–四、審查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示法律依據(jù)時(shí)效性：審查時(shí)需引用最新法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》及相關(guān)司法解釋），避免因法律更新導(dǎo)致條款無(wú)效。業(yè)務(wù)場(chǎng)景適配性：避免生搬硬套模板，需結(jié)合合同類型（如采購(gòu)合同側(cè)重交付與質(zhì)量，服務(wù)合同側(cè)重驗(yàn)收與成果）及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)整審查重點(diǎn)。內(nèi)外部溝通協(xié)同：法務(wù)審查需與業(yè)務(wù)部門充分溝通，理