企業(yè)文化宣傳材料制作標準模板一、適用場景與類型內(nèi)部傳播：新員工入職手冊、企業(yè)文化月刊、內(nèi)部活動通知、團隊風采展示、價值觀案例集等；外部展示：企業(yè)宣傳冊、品牌故事手冊、展會物料、社會責任報告、客戶關(guān)懷信函等；數(shù)字載體：公眾號推文、企業(yè)文化短視頻腳本、內(nèi)部培訓課件PPT、電子海報等。二、制作全流程操作指引步驟1：需求明確與目標定位輸入方：需求部門（如人力資源部、市場部、行政部）或項目發(fā)起人*；明確宣傳目標（如“強化新員工對‘創(chuàng)新’價值觀的認知”“提升外部合作伙伴對企業(yè)社會責任的認知”）；鎖定受眾群體（內(nèi)部員工/客戶/公眾/求職者等），分析受眾特點與信息需求；確定宣傳載體類型（印刷品/數(shù)字媒體/視頻等）及發(fā)布渠道（內(nèi)部OA/公眾號/展會現(xiàn)場等）；輸出《需求確認單》，包含目標、受眾、載體、時間節(jié)點、預算等關(guān)鍵信息，經(jīng)需求部門負責人及分管領導審批。步驟2：內(nèi)容策劃與框架搭建主題提煉：結(jié)合企業(yè)核心價值觀（如“誠信、擔當、協(xié)作、卓越”），圍繞目標確定宣傳主題（如“十年創(chuàng)新路，共筑卓越夢”）；核心信息梳理：明確需傳遞的關(guān)鍵信息（如企業(yè)發(fā)展歷程、典型人物故事、制度規(guī)范、活動成果等），保證內(nèi)容與主題高度契合；結(jié)構(gòu)設計：按“總-分-總”邏輯搭建例如：開篇：主題引入（如董事長寄語/核心價值解讀）；主體：分模塊展開（如“人物篇：身邊的榜樣”“事件篇：年度里程碑”“制度篇：行為準則”）；結(jié)尾：總結(jié)升華（如企業(yè)愿景/行動倡議）；素材收集：整理文字素材（企業(yè)簡介、案例故事、制度條款）、視覺素材（企業(yè)LOGO、標準色卡、員工活動照片、產(chǎn)品圖片等），保證素材真實、合規(guī)、高質(zhì)量。步驟3：視覺設計與排版規(guī)范品牌視覺統(tǒng)一：嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，使用標準LOGO（標準組合、反白稿、單色稿）、標準色（主色/輔助色值）、標準字體（標題/字體及字號）；排版布局：留白：頁面邊距不小于2cm，模塊間距保持1-1.5倍行距，避免信息過載；層次：通過字號（標題24-32pt/14-16pt）、顏色（主標題用主色/副標題用輔助色/用深灰）、加粗/斜體等方式區(qū)分信息層級；圖片：優(yōu)先使用高清原創(chuàng)照片，像素不低于300dpi，裁剪后需保持主體清晰，避免拉伸變形；設計初稿輸出：根據(jù)載體類型完成設計初稿（如宣傳冊封面/封底、內(nèi)頁版式；公眾號推文首圖/排版；視頻分鏡腳本），經(jīng)需求部門審核后調(diào)整優(yōu)化。步驟4：內(nèi)容審核與修訂審核流程：部門初審：需求部門負責人*審核內(nèi)容完整性、目標契合度；合規(guī)審核：法務部/合規(guī)部審核內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、企業(yè)制度，避免敏感表述（如未經(jīng)公開的企業(yè)數(shù)據(jù)、未經(jīng)授權(quán)的人物肖像）；品牌審核：品牌管理部審核視覺元素是否符合VI規(guī)范，語言風格是否符合企業(yè)文化調(diào)性（如正式/親和/專業(yè)）；終審確認：分管領導或項目總負責人簽字確認，輸出《審核確認表》后方可進入制作環(huán)節(jié)。步驟5：制作輸出與發(fā)布歸檔物料制作：根據(jù)終稿文件，對接供應商完成印刷品印刷、視頻拍攝剪輯、數(shù)字文件排版等，保證成品質(zhì)量（如宣傳冊用紙克重、視頻分辨率）；發(fā)布執(zhí)行：按既定渠道發(fā)布（如內(nèi)部OA、公眾號定時推送、展會現(xiàn)場擺放），發(fā)布前測試有效性、排版兼容性；資料歸檔：將終稿文件（源文件+PDF預覽版）、審核記錄、發(fā)布截圖等整理歸檔，標注“企業(yè)文化宣傳-材料名稱-發(fā)布日期”，保存至企業(yè)知識庫或指定文件夾。三、配套工具表格模板表1：企業(yè)文化宣傳材料需求確認單項目名稱需求部門負責人*聯(lián)系方式宣傳目標目標受眾□內(nèi)部員工□客戶□公眾□其他______載體類型□印刷品□數(shù)字媒體□視頻□其他______發(fā)布渠道內(nèi)容框架（簡述）時間節(jié)點需求提出：______初稿完成：______發(fā)布日期：______預算需求部門負責人簽字*：日期：分管領導審批*：日期：表2：企業(yè)文化宣傳材料內(nèi)容審核表審核維度審核要點審核意見（通過/需修改）審核人*日期內(nèi)容準確性數(shù)據(jù)、案例、制度條款是否準確；是否存在錯別字、語病品牌一致性LOGO、標準色、字體是否符合VI規(guī)范；語言風格是否統(tǒng)一合規(guī)性是否涉及敏感信息（如未公開數(shù)據(jù)、他人肖像）；是否符合法律法規(guī)目標契合度內(nèi)容是否緊扣宣傳目標；受眾是否能清晰理解核心信息視覺呈現(xiàn)排版是否整潔；圖片是否清晰；色彩搭配是否協(xié)調(diào)修改說明（若需）表3：企業(yè)視覺元素使用規(guī)范表元素類型規(guī)范內(nèi)容示例/備注LOGO使用-標準組合：橫向組合/縱向組合，上下左右邊距≥LOGO高度1/5-最小使用尺寸：印刷品≥8mm，數(shù)字媒體≥50px禁止拉伸、變形、自行添加效果標準色-主色：Pantone2C/CMYK(100,65,0,0)/RGB(0,51,153)-輔助色：Pantone354C/CMYK(80,100,60,0)/RGB(0,128,64)單色稿使用主色深淺灰字體規(guī)范-思源黑體Bold，24-32pt-思源宋體Regular，14-16pt-英文：Arial，標題Bold/Regular禁止使用藝術(shù)字體（特殊設計除外）圖片素材-人物：需簽訂肖像權(quán)授權(quán)書，表情自然，著裝正式-場景：優(yōu)先使用企業(yè)辦公區(qū)、廠區(qū)、活動現(xiàn)場照片禁止使用網(wǎng)絡無版權(quán)圖片四、關(guān)鍵執(zhí)行要點內(nèi)容真實性：所有案例、數(shù)據(jù)、人物信息需經(jīng)核實，保證來源可靠，避免虛構(gòu)或夸大；品牌一致性：跨部門、跨項目宣傳需統(tǒng)一視覺風格與語言調(diào)性，強化企業(yè)品牌識別度；合規(guī)性優(yōu)先：涉及企業(yè)制度、數(shù)據(jù)發(fā)布等內(nèi)容，需提前與法務部、合規(guī)部確認，避免法律風險；時效性管理：定期回顧已發(fā)布材料，對過期內(nèi)容（如年度活動回顧）及時更新或歸檔，保證信息不過時；受眾適