會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)7/7文書(shū)模板-考勤整改告知書(shū)告知對(duì)象：[員工姓名/部門(mén)名稱(chēng)]（工號(hào)：[XXXXXX]）告知單位：[公司人力資源部/行政部]告知日期：XXXX年XX月XX日事由：關(guān)于考勤異常問(wèn)題的整改通知根據(jù)公司《員工考勤管理制度》（[制度編號(hào)，如：HR-2024-003]）及近期考勤數(shù)據(jù)核查結(jié)果，您/貴部門(mén)在[時(shí)間段，如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]期間存在考勤異常情況。為規(guī)范考勤管理、保障團(tuán)隊(duì)工作秩序，現(xiàn)正式向您/貴部門(mén)下達(dá)整改通知，具體事宜告知如下：一、考勤異常問(wèn)題明細(xì)經(jīng)核查，您/貴部門(mén)存在以下考勤違規(guī)行為，具體情況如下表所示：?jiǎn)栴}類(lèi)型具體情況違反制度條款涉及次數(shù)/時(shí)長(zhǎng)遲到XXXX年XX月XX日9:15到崗、XX月XX日9:20到崗（公司規(guī)定到崗時(shí)間為9:00）《員工考勤管理制度》第4.2條“遲到30分鐘內(nèi)記錄為遲到”2次，累計(jì)遲到25分鐘早退XXXX年XX月XX日17:20離崗（公司規(guī)定離崗時(shí)間為18:00）《員工考勤管理制度》第4.3條“提前離崗30分鐘內(nèi)記錄為早退”1次，早退40分鐘曠工XXXX年XX月XX日未到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù)《員工考勤管理制度》第4.4條“無(wú)正當(dāng)理由未到崗且未請(qǐng)假視為曠工”1次，曠工1天考勤記錄異常XX月XX日、XX月XX日未進(jìn)行上下班打卡，且未補(bǔ)提考勤異常說(shuō)明《員工考勤管理制度》第5.1條“員工需每日按時(shí)打卡，異常需24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)說(shuō)明”2次無(wú)打卡記錄其他問(wèn)題[如：請(qǐng)假手續(xù)不全、加班記錄未審批等][對(duì)應(yīng)制度條款][具體情況]二、整改要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)請(qǐng)您/貴部門(mén)高度重視上述問(wèn)題，嚴(yán)格按照以下要求完成整改，確保后續(xù)考勤規(guī)范：立即整改（XXXX年XX月XX日前）：個(gè)人：針對(duì)未補(bǔ)提的考勤異常說(shuō)明，于XX月XX日前通過(guò)OA系統(tǒng)提交《考勤異常補(bǔ)報(bào)申請(qǐng)》，注明異常原因并附相關(guān)證明（如急診病歷、交通延誤證明等）；部門(mén)：若為部門(mén)整體問(wèn)題，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭梳理所有員工考勤情況，形成《部門(mén)考勤問(wèn)題匯總及整改清單》，并提交人力資源部備案。規(guī)范日?？记冢ㄗ员靖嬷獣?shū)下達(dá)之日起）：嚴(yán)格遵守公司上下班時(shí)間（上午9:00-12:00，下午13:30-18:00），每日按時(shí)完成上下班打卡，避免出現(xiàn)遲到、早退情況；如需請(qǐng)假（事假、病假、年假等），需提前通過(guò)OA系統(tǒng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后方可離崗，嚴(yán)禁“先休假后補(bǔ)手續(xù)”；若因工作原因（如外出辦公、客戶(hù)拜訪）無(wú)法按時(shí)打卡，需提前在考勤系統(tǒng)報(bào)備“外出事由”，返回后24小時(shí)內(nèi)完善相關(guān)記錄。提交整改說(shuō)明（XXXX年XX月XX日前）：請(qǐng)您/貴部門(mén)結(jié)合考勤問(wèn)題，撰寫(xiě)《考勤整改承諾書(shū)》，明確整改措施、責(zé)任及后續(xù)保障辦法，經(jīng)本人簽字（部門(mén)需負(fù)責(zé)人簽字）后提交至人力資源部[XXX]處（聯(lián)系電話：[XXXXXXX]）。參與考勤培訓(xùn)（XXXX年XX月XX日15:00）：公司將組織考勤制度專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，請(qǐng)您/貴部門(mén)指定1-2名代表（個(gè)人需本人）參加，培訓(xùn)地點(diǎn)為[公司3號(hào)會(huì)議室]，培訓(xùn)后需完成考勤知識(shí)測(cè)試，確保掌握制度要求。三、獎(jiǎng)懲及后續(xù)管理措施根據(jù)《員工考勤管理制度》及公司績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定，結(jié)合您/貴部門(mén)的考勤情況，將執(zhí)行以下措施，并對(duì)后續(xù)考勤進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控：已發(fā)生違規(guī)的處理：上述考勤異常情況將納入您/貴部門(mén)本月績(jī)效考核，其中曠工1天將按公司規(guī)定扣除當(dāng)日工資的200%，遲到、早退累計(jì)時(shí)長(zhǎng)將按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)（具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《績(jī)效考核管理辦法》）。整改到位的激勵(lì)：若您/貴部門(mén)在整改期限內(nèi)完成所有要求，且后續(xù)1個(gè)月內(nèi)無(wú)新的考勤違規(guī)記錄，將在次月績(jī)效考核中酌情給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，并解除重點(diǎn)監(jiān)控。整改不到位的后果：若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，或整改后1個(gè)月內(nèi)再次出現(xiàn)考勤違規(guī)情況，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施：①進(jìn)行書(shū)面警告并通報(bào)批評(píng)；②扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%；③情節(jié)嚴(yán)重者（如累計(jì)曠工3天及以上），將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司制度解除勞動(dòng)合同。四、申訴及咨詢(xún)渠道如您對(duì)本次考勤異常核查結(jié)果或整改要求有異議，可在收到本告知書(shū)后3個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交書(shū)面申訴材料，說(shuō)明異議理由并附相關(guān)證明，我們將在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。考勤制度及整改相關(guān)問(wèn)題咨詢(xún)：聯(lián)系人：人力資源部[XXX]聯(lián)系電話：郵箱：考勤是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)員工公平權(quán)益的重要基礎(chǔ)，希望您/