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文檔簡(jiǎn)介
辦公家具采購(gòu)合同范本第一章合同主體1.1甲方(采購(gòu)方):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX住所:XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)法定代表人:XXX(身份證號(hào):XXX,已脫敏)委托代理人:XXX(身份證號(hào):XXX,已脫敏)電子郵箱:XXX1.2乙方(供貨方):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX住所:XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)法定代表人:XXX(身份證號(hào):XXX,已脫敏)委托代理人:XXX(身份證號(hào):XXX,已脫敏)電子郵箱:XXX1.3雙方確認(rèn):1.3.1上述主體信息真實(shí)、合法、有效,若因信息虛假導(dǎo)致合同無(wú)效或被撤銷,責(zé)任方須按《中華人民共和國(guó)民法典》第五百零七條、第五百零八條承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。1.3.2任何一方變更住所、法定代表人或委托代理人,應(yīng)于變更后3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,否則因此造成的遲延送達(dá)、履行障礙由未通知方承擔(dān)。第二章合同標(biāo)的與價(jià)格2.1標(biāo)的明細(xì)表(可另附《辦公家具明細(xì)清單》作為本合同附件一,具有同等法律效力):序號(hào)產(chǎn)品名稱品牌/型號(hào)規(guī)格(mm)主材環(huán)保等級(jí)數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)(元)備注1行政班臺(tái)XXXXT2012000×1000×750三聚氰胺板+E0級(jí)鋼架E0102,80028,000含副柜2人體工學(xué)椅XXXEC88常規(guī)網(wǎng)布+尼龍五星腳國(guó)標(biāo)201,20024,000升降扶手3文件柜XXXFG15400×400×1320寶鋼一級(jí)冷軋鋼國(guó)標(biāo)3098029,400通體玻璃4會(huì)議桌XXXMT8008000×2000×750實(shí)木貼皮+鋼架E0128,00028,000含走線盒5沙發(fā)組合XXXSF661+1+3西皮+高回彈海綿國(guó)標(biāo)2套15,00030,000含茶幾……(以下留白,甲方可按需補(bǔ)充)2.2合同總價(jià):人民幣(大寫(xiě))XXX萬(wàn)XXX仟XXX佰XXX元整,(小寫(xiě))¥XXX元。該價(jià)格為含稅完稅價(jià),含設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、保潔、培訓(xùn)、質(zhì)保及增值稅專用票(稅率13%)。除本合同約定外,甲方不再支付任何費(fèi)用。2.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制:2.3.1若因國(guó)家稅率調(diào)整導(dǎo)致乙方成本變化,僅就稅額部分按“國(guó)家稅率調(diào)整日”當(dāng)日稅率差調(diào)整,乙方須提供稅務(wù)機(jī)關(guān)書(shū)面公告。2.3.2若甲方在乙方已下單生產(chǎn)后書(shū)面變更規(guī)格、數(shù)量,變更部分價(jià)格按以下順序確定:(1)合同單價(jià)清單有相同項(xiàng)的,按合同單價(jià);(2)有類似項(xiàng)的,參照類似項(xiàng)單價(jià);(3)無(wú)參照的,按變更指令發(fā)出日“XXX省工程造價(jià)信息網(wǎng)”公布的上月同類材料市場(chǎng)均價(jià)+10%管利稅。第三章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求3.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):3.1.1木家具:GB/T33242017《木家具通用技術(shù)條件》、GB185842001《室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量》;3.1.2金屬家具:GB/T33252017《金屬家具通用技術(shù)條件》;3.1.3辦公椅:QB/T22802016《辦公家具辦公椅》;3.1.4人類工效學(xué):ISO92415:2022;3.1.5阻燃要求:GB202862020《公共場(chǎng)所阻燃制品及組件燃燒性能要求和標(biāo)識(shí)》達(dá)到阻燃1級(jí);3.1.6室內(nèi)空氣質(zhì)量:完工后須符合GB/T188832022《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,甲醛≤0.08mg/m3,TVOC≤0.6mg/m3。3.2環(huán)保與綠色產(chǎn)品:3.2.1乙方須提供有效期內(nèi)的“中國(guó)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)”十環(huán)證書(shū)復(fù)印件;3.2.2板材須采用“無(wú)醛添加”基材,并提供省級(jí)以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的120L干燥器法甲醛釋放量≤0.05mg/L的檢測(cè)報(bào)告;3.2.3鋼架須采用無(wú)磷納米陶化工藝,禁止使用磷化液,提供SGSRoHS2.0十項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告。3.3質(zhì)量等級(jí):優(yōu)良。乙方保證所有貨物為全新、未使用過(guò)的正品,無(wú)設(shè)計(jì)、材料及工藝缺陷,質(zhì)保期不少于8年(易損件如氣壓棒、腳輪質(zhì)保5年)。第四章交付、安裝與驗(yàn)收4.1交付計(jì)劃:4.1.1交貨地址:XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)甲方指定樓層;4.1.2交貨時(shí)間:合同生效且甲方確認(rèn)全部深化圖紙后第___個(gè)日歷天內(nèi)交貨,并于交貨后___個(gè)日歷天內(nèi)完成安裝調(diào)試(留白,由雙方協(xié)商填寫(xiě));4.1.3乙方須在發(fā)貨前3個(gè)工作日書(shū)面通知甲方,提供《發(fā)貨清單》《出廠合格證》《質(zhì)保書(shū)》《原材料環(huán)保檢測(cè)報(bào)告》電子版。4.2運(yùn)輸與裝卸:4.2.1運(yùn)輸方式:全封閉廂式貨車(chē),防雨、防震、防劃傷;4.2.2裝卸責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)卸貨至甲方指定樓層及房間,搬運(yùn)高度超過(guò)2層或單件重量≥80kg須使用電動(dòng)升降機(jī),嚴(yán)禁野蠻拖拽;4.2.3搬運(yùn)過(guò)程如造成甲方地面、墻面、電梯、門(mén)套等損壞,乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)無(wú)償修復(fù)或賠償,賠償標(biāo)準(zhǔn)按《XXX省房屋修繕工程預(yù)算定額》(最新版)執(zhí)行。4.3安裝調(diào)試:4.3.1乙方須派遣經(jīng)品牌廠商認(rèn)證的安裝技師≥2人,持證上崗;4.3.2安裝完成后須進(jìn)行水平校準(zhǔn)、五金件二次緊固、抽屜滑軌靜音測(cè)試、強(qiáng)弱電走線梳理;4.3.3安裝垃圾須分類打包清運(yùn),地面及家具表面須做二次保潔,達(dá)到“開(kāi)荒保潔”標(biāo)準(zhǔn)。4.4驗(yàn)收程序:4.4.1初驗(yàn):安裝完畢后3個(gè)工作日內(nèi),甲方組織使用部門(mén)、物業(yè)、乙方共同初驗(yàn),填寫(xiě)《初驗(yàn)記錄表》;4.4.2復(fù)驗(yàn):初驗(yàn)不合格項(xiàng)整改完畢后,乙方提交《整改完成報(bào)告》,甲方在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)驗(yàn);4.4.3終驗(yàn):復(fù)驗(yàn)合格后進(jìn)入15個(gè)日歷天“試運(yùn)行期”,期間無(wú)故障、無(wú)變形、無(wú)異味,甲方出具《終驗(yàn)合格證書(shū)》作為付款依據(jù);4.4.4若終驗(yàn)不合格,甲方有權(quán)選擇:(1)乙方在3日內(nèi)免費(fèi)更換,更換后重新進(jìn)入試運(yùn)行期;(2)甲方自行購(gòu)買(mǎi)同類合格產(chǎn)品,超出合同價(jià)格部分由乙方承擔(dān),并按不合格部分貨款20%支付違約金。4.5第三方檢測(cè):4.5.1甲方有權(quán)委托“國(guó)家家具及室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心”進(jìn)行抽樣檢測(cè),檢測(cè)費(fèi)用由乙方先行墊付;4.5.2若檢測(cè)結(jié)果不符合3.1條標(biāo)準(zhǔn),乙方除承擔(dān)檢測(cè)費(fèi)、二次檢測(cè)費(fèi)外,須于7日內(nèi)完成全部退貨及賠償。第五章付款方式與稅務(wù)5.1付款節(jié)點(diǎn):5.1.1預(yù)付款:合同簽訂且乙方提供等額預(yù)付款保函(銀行保函或保證保險(xiǎn))后15個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%作為預(yù)付款;5.1.2到貨款:全部貨物運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)初驗(yàn)合格后,乙方開(kāi)具合法有效的增值稅專用發(fā)票,甲方在收到發(fā)票及《初驗(yàn)合格單》后15個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的40%;5.1.3驗(yàn)收款:終驗(yàn)合格且乙方提交《終驗(yàn)合格證書(shū)》《質(zhì)保函》《培訓(xùn)記錄》后15個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的25%;5.1.4質(zhì)保金:合同總價(jià)的5%作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿且無(wú)質(zhì)量異議后15個(gè)工作日內(nèi)一次性無(wú)息支付。5.2發(fā)票要求:5.2.1發(fā)票類型:增值稅專用發(fā)票,票面稅率13%,票面信息須與合同一致;5.2.2發(fā)票備注欄須注明“項(xiàng)目名稱:XXX辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目、合同編號(hào):XXX”;5.2.3若乙方提供虛假、虛開(kāi)發(fā)票,甲方有權(quán)拒付并要求乙方在3日內(nèi)重新開(kāi)具,同時(shí)按發(fā)票金額20%支付違約金;涉嫌犯罪的,移交稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。5.3付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。乙方收款賬戶:開(kāi)戶名:XXX有限公司開(kāi)戶行:XXX銀行XXX支行賬號(hào):XXX(已脫敏)任何一方變更賬戶,須提前5個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方,否則因此造成的資金風(fēng)險(xiǎn)由變更方承擔(dān)。第六章履約擔(dān)保與違約責(zé)任6.1履約擔(dān)保:6.1.1乙方須在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交見(jiàn)索即付的銀行履約保函,擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%,保函有效期至質(zhì)保期滿且無(wú)索賠止;6.1.2若乙方未按期提交保函,甲方有權(quán)從應(yīng)付首筆款項(xiàng)中直接扣留等額資金作為履約保證金,并按每日0.05%計(jì)收資金占用費(fèi)。6.2遲延交付違約金:6.2.1因乙方原因?qū)е挛窗雌诮回浕蛲瓿砂惭b,每逾期1日,按合同總價(jià)0.5%支付違約金;6.2.2逾期超過(guò)15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方除退還已收全部款項(xiàng)外,須按合同總價(jià)20%支付違約金;6.2.3違約金不足以彌補(bǔ)甲方實(shí)際損失(含停工、窩工、租房、延期開(kāi)業(yè)等),乙方仍應(yīng)賠償差額。6.3質(zhì)量違約責(zé)任:6.3.1質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問(wèn)題,乙方須在接到書(shū)面通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),72小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修;6.3.2同一缺陷經(jīng)兩次維修仍無(wú)法排除,甲方有權(quán)要求更換全新產(chǎn)品,乙方承擔(dān)全部費(fèi)用,并按該部分貨款30%支付違約金;6.3.3若乙方未按約定時(shí)間到場(chǎng)維修,甲方有權(quán)委托第三方維修,費(fèi)用另加20%管理費(fèi)后由乙方承擔(dān)。6.4甲方違約責(zé)任:6.4.1無(wú)正當(dāng)理由逾期付款,每逾期1日按應(yīng)付未付金額0.05%支付違約金;6.4.2逾期付款超過(guò)30日,乙方有權(quán)書(shū)面催告,催告后10日內(nèi)仍未支付的,乙方有權(quán)暫停售后服務(wù),但須提前3個(gè)工作日書(shū)面告知。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1乙方保證所供家具及其配件、軟件(如有電動(dòng)升降系統(tǒng))未侵犯任何第三方專利、商標(biāo)、著作權(quán)。若發(fā)生侵權(quán)索賠,乙方須獨(dú)立承擔(dān)全部法律責(zé)任及費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.2甲方提供的辦公室平面圖紙、LOGO、VI標(biāo)識(shí)、員工信息等均屬保密信息,乙方僅得用于履行本合同之目的。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得向任何第三方披露、復(fù)制或允許其使用。7.3保密期限:自合同生效之日起至合同終止后5年。違約泄露的,乙方須按合同總價(jià)10%支付違約金;造成損失的,另行賠償。第八章風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與所有權(quán)保留8.1風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:家具經(jīng)甲方終驗(yàn)合格并簽署《終驗(yàn)合格證書(shū)》之時(shí)起,風(fēng)險(xiǎn)由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。8.2所有權(quán)保留:在甲方支付完畢全部合同價(jià)款前,家具所有權(quán)歸乙方所有;甲方不得轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押或以其他方式處分。若甲方逾期付款超過(guò)60日,乙方有權(quán)在不損害甲方正常經(jīng)營(yíng)的前提下取回家具,甲方須無(wú)條件配合。第九章不可抗力與情勢(shì)變更9.1不可抗力系指地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、暴動(dòng)、政府禁令、疫情封控等不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀事件。9.2一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生地政府或商會(huì)出具的證明文件。9.3不可抗力持續(xù)超過(guò)30日,致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)書(shū)面解除合同,雙方按已履行部分結(jié)算,互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.4情勢(shì)變更:合同成立后,若因非商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的國(guó)家政策、法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)重大變化,導(dǎo)致繼續(xù)履行顯失公平,一方可依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百三十三條請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)變更或解除合同。第十章質(zhì)保與售后服務(wù)10.1質(zhì)保期:自終驗(yàn)合格之日起8年。10.2質(zhì)保內(nèi)容:10.2.1結(jié)構(gòu)件:臺(tái)面板、鋼架、柜體、沙發(fā)木架終身(8年)免費(fèi)保修;10.2.2功能件:導(dǎo)軌、鉸鏈、鎖具、氣壓棒、腳輪免費(fèi)保修5年;10.2.3飾面:西皮、網(wǎng)布、貼皮免費(fèi)保修3年,3年后按成本價(jià)維修;10.2.4軟件(電動(dòng)升降系統(tǒng)):免費(fèi)升級(jí)、遠(yuǎn)程診斷,硬件故障免費(fèi)保修5年。10.3售后服務(wù)體系:10.3.17×24小時(shí)400客服熱線:XXXXXXXXXXX;10.3.2省內(nèi)2小時(shí)響應(yīng),24小時(shí)到場(chǎng);省外4小時(shí)響應(yīng),48小時(shí)到場(chǎng);10.3.3建立甲方專屬《家具健康檔案》,每年免費(fèi)巡檢1次,出具《巡檢報(bào)告》。10.4質(zhì)保金退還:質(zhì)保期滿前30日,乙方向甲方提交《質(zhì)保金退還申請(qǐng)》,甲方在收到申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,無(wú)質(zhì)量遺留問(wèn)題的,一次性無(wú)息退還質(zhì)保金。第十一章安全生產(chǎn)、文明施工與環(huán)保11.1乙方進(jìn)場(chǎng)前須向甲方物業(yè)提交《施工安全方案》《動(dòng)火證》《臨時(shí)用電方案》,為施工人員購(gòu)買(mǎi)人身意外險(xiǎn)(保額≥100萬(wàn)元/人)。11.2施工期間須設(shè)立警示圍擋,每日下班前清理木屑、金屬邊角料,禁止在現(xiàn)場(chǎng)吸煙、住宿、做飯。11.3乙方使用膠粘劑、油漆、清潔劑須符合GB333722020《膠粘劑揮發(fā)性有機(jī)化合物限量》水性膠VOC≤50g/L,禁止使用含苯、含甲醛清潔劑。11.4若因乙方原因引發(fā)火災(zāi)、人身傷害、環(huán)境污染事故,乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償,并按合同總價(jià)15%支付違約金。第十二章保險(xiǎn)與賠償12.1乙方應(yīng)在發(fā)貨前以甲方為共同被保險(xiǎn)人,為合同貨物購(gòu)買(mǎi)“一切險(xiǎn)”貨運(yùn)保險(xiǎn),保險(xiǎn)金額不低于合同總價(jià)110%。12.2安裝期間,乙方須購(gòu)買(mǎi)“公眾責(zé)任險(xiǎn)”,每次事故賠償限額500萬(wàn)元,保險(xiǎn)期限覆蓋安裝調(diào)試期。12.3任何一方因違約、侵權(quán)給對(duì)方造成損失的,賠償范圍包括直接損失、間接損失及合理的律師費(fèi)、公證費(fèi)、差旅費(fèi)。第十三章合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除13.1合同變更:任何變更須由雙方簽署書(shū)面《合同變更協(xié)議》,明確變更內(nèi)容、價(jià)款、工期,并作為本合同組成部分。13.2合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3合同解除:13.3.1協(xié)商解除:雙方協(xié)商一致可解除合同,并簽署《解除協(xié)議》;13.3.2違約解除:一方嚴(yán)重違約致使合同目的不能實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)書(shū)面通知解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任;13.3.3解除后處理:乙方應(yīng)在解除通知送達(dá)后7日內(nèi)自行撤場(chǎng)、退還已收款項(xiàng)、取回所有權(quán)保留貨物;甲方應(yīng)配合并在乙方完成撤場(chǎng)后10日內(nèi)結(jié)清已合格部分價(jià)款。第十四章?tīng)?zhēng)議解決與適用法律14.1本合同適用中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。14.2合
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