行政管理公文寫作與審批通用工具模板引言本工具模板旨在規(guī)范企業(yè)行政管理中的公文寫作與審批流程，保證公文內(nèi)容清晰、流程合規(guī)、效率提升，適用于各類需正式行文及審批的行政管理事項(xiàng)，幫助各部門快速完成標(biāo)準(zhǔn)化公文處理。一、適用工作情境資源申請(qǐng)類：部門辦公經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)、場(chǎng)地/設(shè)備使用申請(qǐng)等；事項(xiàng)報(bào)批類：活動(dòng)舉辦方案審批、制度文件發(fā)布、員工出差/休假審批等；跨部門協(xié)作類：項(xiàng)目協(xié)作需求函、工作交接確認(rèn)函、部門間服務(wù)請(qǐng)求等；信息通報(bào)類：重要事項(xiàng)通知、工作進(jìn)展匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)等；其他需正式行文及審批的管理事項(xiàng)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）第一步：明確事由與準(zhǔn)備材料確定核心需求：清晰梳理需審批事項(xiàng)的核心內(nèi)容（如“申請(qǐng)采購(gòu)10臺(tái)辦公電腦”“審批年度團(tuán)建方案”），明確事項(xiàng)目的、必要性及預(yù)期效果。收集支撐材料：根據(jù)事項(xiàng)類型準(zhǔn)備相關(guān)附件，例如：經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：預(yù)算明細(xì)表、報(bào)價(jià)單、費(fèi)用測(cè)算依據(jù)；活動(dòng)方案：活動(dòng)流程、時(shí)間安排、預(yù)算清單、安全預(yù)案；采購(gòu)申請(qǐng)：設(shè)備參數(shù)清單、供應(yīng)商對(duì)比表、審批權(quán)限表。確認(rèn)審批權(quán)限：根據(jù)公司《公文審批權(quán)限規(guī)定》，明確事項(xiàng)需經(jīng)過(guò)的審批層級(jí)（如部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理）。（二）第二步：起草公文公文需遵循“一事一請(qǐng)”原則，結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，包含以下核心要素：居中，字體為二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，如“關(guān)于申請(qǐng)采購(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”“關(guān)于舉辦2024年員工團(tuán)建活動(dòng)的通知”。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下方頂格書寫，字體為三號(hào)仿宋GB2312，如“尊敬的分管領(lǐng)導(dǎo)”“各相關(guān)部門”。開頭：簡(jiǎn)述事由背景（如“為保障部門日常辦公需求，現(xiàn)申請(qǐng)采購(gòu)辦公設(shè)備……”）；主體：詳細(xì)說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容、具體方案、數(shù)據(jù)支撐（如“擬采購(gòu)電腦10臺(tái)，單價(jià)5000元，合計(jì)5萬(wàn)元，預(yù)算詳見附件1”）；結(jié)尾：提出請(qǐng)求或要求（如“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批”“請(qǐng)各部門于X月X日前反饋意見”）。附件說(shuō)明：如有附件，在下空一行左空二字書寫“附件：”，后標(biāo)附件名稱（如“附件：1.辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表”）。發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：右下方書寫發(fā)文部門全稱（如“行政部”），成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年X月X日”）。（三）第三步：部門內(nèi)部審核起草人自查：檢查公文格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、附件是否齊全。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)事項(xiàng)的必要性、合理性及部門內(nèi)可行性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字（簽字處標(biāo)注“審核人：*”）。（四）第四步：會(huì)簽（如涉及跨部門協(xié)作）若事項(xiàng)需其他部門配合或知會(huì)，需發(fā)起會(huì)簽：確定會(huì)簽部門（如采購(gòu)事項(xiàng)需財(cái)務(wù)部會(huì)簽預(yù)算，活動(dòng)事項(xiàng)需人力資源部會(huì)簽人員安排）；將公文及附件發(fā)送至?xí)灢块T，明確會(huì)簽反饋時(shí)限（如“請(qǐng)于2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見”）；會(huì)簽部門在公文“會(huì)簽意見”欄填寫意見（如“同意”“建議調(diào)整預(yù)算明細(xì)”）并簽字（標(biāo)注“會(huì)簽人：*”）。（五）第五步：提交審批按審批權(quán)限順序，將紙質(zhì)公文（含所有附件及會(huì)簽意見）提交至相應(yīng)審批人；若使用線上審批系統(tǒng)，需將公文電子版及附件系統(tǒng)，依次推送至審批節(jié)點(diǎn)。（六）第六步：審批與反饋審批人根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行審批，在“審批意見”欄明確意見（如“同意”“原則同意，請(qǐng)補(bǔ)充細(xì)節(jié)”“不同意，需重新申報(bào)”），并簽字（標(biāo)注“審批人：*”）；最終審批通過(guò)后，由行政部（或指定部門）將審批結(jié)果反饋至申請(qǐng)部門；若審批不通過(guò)，需明確修改意見，申請(qǐng)部門根據(jù)意見調(diào)整后重新提交。（七）第七步：印發(fā)與歸檔印發(fā)：審批通過(guò)的公文，需按公司《公文管理規(guī)定》編號(hào)（如“X行文〔2024〕X號(hào)”），通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)形式分發(fā)至相關(guān)部門；歸檔：公文原件（含審批意見、附件）由行政部統(tǒng)一歸檔保存，電子版?zhèn)浞葜凉疚臋n管理系統(tǒng)，保存期限不少于3年。三、公文審批單模板公文基本信息申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式*申請(qǐng)日期2024年X月X日公文標(biāo)題申請(qǐng)事項(xiàng)（簡(jiǎn)要說(shuō)明）詳細(xì)說(shuō)明（可另附頁(yè)）附件清單1.2.3.審批意見部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字：*日期：年月日會(huì)簽部門意見（如需）部門1：簽字：*日期：年月日部門2：簽字：*日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：*日期：年月日總經(jīng)理審批意見（如需）簽字：*日期：年月日備注四、關(guān)鍵要點(diǎn)提示格式規(guī)范：嚴(yán)格遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)（字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等），標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，用三號(hào)仿宋GB2312，行距28磅，頁(yè)邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。內(nèi)容準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)、名稱、日期等信息需反復(fù)核對(duì)，避免錯(cuò)漏；事由表述清晰，理由充分，不使用模糊或口語(yǔ)化用語(yǔ)（如“大概”“可能”）。流程合規(guī)：嚴(yán)格按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，不越級(jí)審批；緊急事項(xiàng)需在公文中標(biāo)注“特急”，并提前與審批人溝通。附件齊全：附件是公文的重要組成部分，需與內(nèi)容一致，且標(biāo)注清晰名稱及數(shù)量，保證審批人可快速查閱支撐材料。時(shí)效管理：提前規(guī)劃公文提交時(shí)間