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文檔簡介
第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁醫(yī)療設備突發(fā)故障應急預案一、總則
1適用范圍
本預案適用于本單位所有醫(yī)療設備發(fā)生突發(fā)故障,導致設備停擺、性能異?;驘o法正常運行的場景。具體涵蓋放射治療設備、核醫(yī)學設備、體外診斷設備、大型影像設備等關鍵醫(yī)療裝備的應急處理。以某三甲醫(yī)院CT機突然出現(xiàn)圖像偽影故障為例,該事件直接影響了腫瘤科、急診科等科室的日常診療活動,屬于適用范圍。故障診斷周期超過4小時,且無法通過常規(guī)維護快速恢復,即觸發(fā)本預案啟動。
2響應分級
根據(jù)事故危害程度、影響范圍及單位控制事態(tài)的能力,將應急響應分為三級。
1級(重大故障)指核心醫(yī)療設備完全癱瘓,如PET-CT系統(tǒng)因核心部件損壞無法運行,導致區(qū)域性醫(yī)療服務中斷超過12小時,或直接造成患者診療延誤超過48小時,需立即啟動最高級別響應。
2級(較大故障)適用于設備性能下降但未完全停擺,如MRI梯度線圈故障導致圖像質(zhì)量顯著降低,經(jīng)診斷修復時間預計在24-72小時,由分管醫(yī)療設備部門牽頭協(xié)調(diào)響應。
3級(一般故障)為設備輕微異常,如超聲波探頭連接松動,經(jīng)現(xiàn)場維修人員在2小時內(nèi)可恢復,由設備科按常規(guī)流程處理。分級原則基于故障對臨床業(yè)務連續(xù)性的影響系數(shù),結合設備冗余度與備件庫存情況綜合判定。
二、應急組織機構及職責
1應急組織形式及構成單位
成立醫(yī)療設備故障應急指揮部,由單位主管醫(yī)療事務的副院長擔任總指揮,分管設備、后勤、臨床的副院長擔任副總指揮。指揮部下設技術處置組、臨床協(xié)調(diào)組、后勤保障組及信息聯(lián)絡組,各小組構成及職責如下:
2應急處置職責
1技術處置組
構成單位:設備科、信息科、各醫(yī)療設備使用科室工程師團隊
主要職責:負責故障診斷與根源分析,制定修復方案。行動任務包括24小時內(nèi)完成故障狀態(tài)評估,判斷是否需外部專家支援,協(xié)調(diào)備件采購或維修資源。以監(jiān)護儀突然無數(shù)據(jù)顯示為例,需優(yōu)先排查數(shù)據(jù)傳輸接口,若涉及主板故障則需啟動備件替換程序。
2臨床協(xié)調(diào)組
構成單位:醫(yī)務科、相關臨床科室主任、護士長
主要職責:評估故障對診療秩序的影響,協(xié)調(diào)患者轉診或臨時替代方案。行動任務包括統(tǒng)計受影響患者數(shù)量,制定分診計劃,確保急診搶救通道暢通。某院超聲設備故障期間,需臨時開放X光檢查窗口分流,同時向患者說明檢查等待時間。
3后勤保障組
構成單位:采購部、倉儲中心、維修服務商
主要職責:保障備品備件、維修工具及能源供應。行動任務包括3小時內(nèi)完成應急備件調(diào)配,協(xié)調(diào)第三方維修力量進場。若空調(diào)系統(tǒng)故障影響設備運行環(huán)境,需優(yōu)先修復或啟用備用機房。
4信息聯(lián)絡組
構成單位:辦公室、宣傳科、各科室聯(lián)絡員
主要職責:統(tǒng)一發(fā)布故障信息,協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通。行動任務包括每日更新故障進展,向臨床科室提供預計恢復時間,管理患者及家屬問詢。需避免使用“設備即將修復”等絕對化表述,采用“正在全力搶修”等中性表述。
三、信息接報
1應急值守電話
設立24小時應急值守熱線,由總值班室負責接聽,電話號碼公布于全院公告欄及各科室??傊蛋嗍倚璐_保值班人員熟悉各類醫(yī)療設備故障的初步分級標準。
2事故信息接收與內(nèi)部通報
1接收程序:任何科室或人員發(fā)現(xiàn)設備故障,立即向總值班室報告,報告內(nèi)容需包含設備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍。
2內(nèi)部通報方式:總值班室接報后15分鐘內(nèi),通過內(nèi)部工作群同步至設備科、醫(yī)務科、信息科,重大故障同步至應急指揮部成員。通報內(nèi)容需標注故障影響等級(參考本預案2.響應分級)。
3責任人:總值班室負責人為首次信息接收責任人,設備科科長為技術信息核實責任人。
3向上級及外部報告
1向上級主管部門報告:
1報告時限:一般故障2小時內(nèi)報告,較大故障30分鐘內(nèi)報告,重大故障立即報告。
2報告內(nèi)容:事故發(fā)生時間、地點、涉及設備、初步影響、已采取措施、預計恢復時間。需附上故障現(xiàn)場照片或視頻作為附件。
3責任人:分管設備副院長為報告主要責任人,辦公室負責具體聯(lián)絡。
2向外部單位通報:
1通報對象:當故障影響涉及公共衛(wèi)生安全(如放射設備泄漏風險)或需第三方監(jiān)管機構介入時,由醫(yī)務科在2小時內(nèi)聯(lián)系衛(wèi)健委等主管部門。
2通報程序:由應急指揮部總指揮審定通報內(nèi)容,信息聯(lián)絡組通過正式函件或電話送達。
3責任人:醫(yī)務科科長為對外通報主要責任人,辦公室提供協(xié)助。
4信息核實與更新:
所有報告信息需經(jīng)技術處置組最終核實,確保數(shù)據(jù)準確性。重大故障每4小時更新一次處置進展,直至事件關閉。
四、信息處置與研判
1響應啟動程序
1啟動方式:響應啟動分為指令啟動與自動啟動兩種形式。
1指令啟動:達到本預案2.響應分級中1級或2級條件時,由應急指揮部總指揮簽署《應急響應啟動令》,通過內(nèi)部系統(tǒng)推送至各成員單位。
2自動啟動:當故障直接觸發(fā)以下條件時,技術處置組確認后可直接啟動相應級別響應:
(1)關鍵治療設備(如手術室麻醉機、呼吸機)故障導致患者生命支持風險;
(2)影響超過30%急診科室正常診療的設備群組性故障;
2預警啟動與準備狀態(tài)
1當事故信息表明可能達到響應啟動條件時(如核心設備出現(xiàn)性能參數(shù)漂移),應急指揮部可決定進入預警狀態(tài)。
2預警狀態(tài)下,技術處置組需每小時進行一次遠程監(jiān)測或派遣人員巡檢,臨床協(xié)調(diào)組制定患者分流預案,后勤保障組預置備件。
3預警升級條件:經(jīng)研判,故障發(fā)展趨勢超出初期評估范圍,則立即轉為相應級別響應。
3響應級別調(diào)整機制
1動態(tài)評估:響應啟動后,技術處置組每2小時提交《事態(tài)發(fā)展評估報告》,包含故障修復進度、參數(shù)波動數(shù)據(jù)、臨床反饋等。
2級別調(diào)整:應急指揮部根據(jù)評估報告,遵循“就高原則”調(diào)整響應級別。例如,某設備修復后僅剩部分功能,若仍影響重要診療項目,需維持在原級別或提升一級。
3響應終止:修復完成并通過72小時運行測試后,技術處置組提交《應急響應終止申請》,由總指揮批準后撤銷。
五、預警
1預警啟動
1發(fā)布渠道:通過院內(nèi)廣播系統(tǒng)、應急工作群、電子顯示屏發(fā)布預警。涉及區(qū)域性供電或空調(diào)故障時,可啟動外部警報裝置。
2發(fā)布方式:發(fā)布內(nèi)容包括預警級別(藍色/黃色)、影響設備類型、預計影響范圍、臨時應對措施建議(如建議使用備用設備或調(diào)整診療計劃)。采用統(tǒng)一預警編碼(如“MED-EW-01”)便于識別。
3發(fā)布內(nèi)容示例:當核磁共振主磁體溫度異常時,發(fā)布“MED-EW-02黃色預警:MRI-03設備因散熱系統(tǒng)故障可能導致掃描中斷,臨床科室優(yōu)先安排急診檢查,設備科立即檢查備用系統(tǒng)狀態(tài)。”
2響應準備
1隊伍準備:技術處置組人員24小時待命,臨床協(xié)調(diào)組召開臨時碰頭會明確分診方案,后勤保障組核對備件庫存清單。
2物資裝備:檢查便攜式監(jiān)護儀、除顫儀等備用設備電量與功能狀態(tài),確保運輸車輛油量充足。
3后勤保障:調(diào)配應急照明設備至可能受影響的區(qū)域,統(tǒng)計受影響科室用水用電需求。
4通信準備:測試對講機等備用通信設備,確保與外部維修服務商聯(lián)絡暢通。
3預警解除
1解除條件:經(jīng)技術處置組確認故障已修復且設備性能參數(shù)恢復正常,或外部電源/環(huán)境條件恢復。
2解除要求:由發(fā)布預警的部門(通常是技術處置組或設備科)提交《預警解除申請》,經(jīng)應急指揮部審核后,通過原渠道發(fā)布解除信息,并記錄預警持續(xù)時間與處置效果。
3責任人:技術處置組組長為預警解除主要責任人,辦公室負責監(jiān)督解除流程規(guī)范性。
六、應急響應
1響應啟動
1響應級別確定:依據(jù)本預案2.響應分級,結合故障對診療活動、患者安全的實際影響,由技術處置組提出建議,應急指揮部最終確定級別。
2程序性工作:
1應急會議:響應啟動后4小時內(nèi)召開首次指揮部擴大會議,邀請受影響科室負責人參加,明確分診方案與時間表。
2信息上報:按3.信息接報要求執(zhí)行,重大故障立即上報上級主管部門,同時抄送兄弟醫(yī)院(若為合作單位)。
3資源協(xié)調(diào):技術處置組編制《應急資源需求清單》,包括備件型號、服務商資質(zhì)、備選場地(如臨時手術室)。
4信息公開:由信息聯(lián)絡組通過院內(nèi)網(wǎng)站發(fā)布臨時通知,說明故障影響及預計恢復時間,避免引發(fā)不必要的恐慌。
5后勤及財力保障:財務科準備應急資金,用于支付第三方維修費用;后勤保障組確保應急人員餐食與交通。
2應急處置
1現(xiàn)場處置措施:
(1)警戒疏散:故障設備周邊設置警戒線,疏散無關人員,但保留必要操作通道。
(2)人員搜救:以患者安全為優(yōu)先,對因設備故障處于危險狀態(tài)的人員實施緊急轉移或救治。
(3)醫(yī)療救治:調(diào)整診療計劃,優(yōu)先保障急診、危重癥患者救治需求,必要時啟動多學科會診。
(4)現(xiàn)場監(jiān)測:對可能產(chǎn)生輻射或有害氣體的設備(如CT、加速器)進行環(huán)境輻射劑量監(jiān)測,每小時記錄數(shù)據(jù)。
(5)技術支持:建立技術專家?guī)?,通過遠程會診或現(xiàn)場指導提供解決方案。
(6)工程搶險:由設備科牽頭,配合專業(yè)維修服務商進行硬件更換或系統(tǒng)調(diào)試。
(7)環(huán)境保護:若涉及泄漏(如制冷劑),需啟動環(huán)境監(jiān)測程序,控制污染擴散。
2人員防護:根據(jù)故障性質(zhì),為處置人員配備相應防護裝備,如電工需佩戴絕緣手套,涉及輻射操作需穿戴鉛衣。
3應急支援
1請求支援程序:當內(nèi)部資源無法控制事態(tài)(如大型設備火災)時,技術處置組立即向消防、安監(jiān)等部門發(fā)出支援請求,需說明事故類型、地點、危險因素。
2聯(lián)動程序:指定辦公室人員作為聯(lián)絡員,全程協(xié)調(diào)外部力量與院內(nèi)行動。
3指揮關系:外部力量到達后,由應急指揮部總指揮協(xié)調(diào)指揮權,必要時請求上級主管部門介入統(tǒng)籌。
4外部力量配合要求:提供現(xiàn)場平面圖、設備危險源清單、應急通道信息。
4響應終止
1終止條件:故障設備修復并通過負荷測試,環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)達標,無次生事故隱患,臨床科室恢復正常診療秩序。
2終止要求:技術處置組提交《應急終止評估報告》,經(jīng)指揮部批準后,逐步撤銷現(xiàn)場警戒,恢復正常工作秩序。
3責任人:應急指揮部總指揮為終止決策責任人,辦公室負責發(fā)布終止公告并歸檔事件資料。
七、后期處置
1污染物處理
1針對故障過程中產(chǎn)生的污染物(如冷卻劑泄漏、廢棄化學品),由設備科牽頭,依據(jù)《醫(yī)療廢物管理條例》進行分類收集與處置。
2涉及放射性污染時,啟動環(huán)境監(jiān)測程序,對空氣、表面進行放射性核素濃度檢測,直至符合國家標準。
3相關區(qū)域需進行徹底清潔消毒,記錄處理過程并存檔。
2生產(chǎn)秩序恢復
1設備調(diào)試與驗收:故障設備修復后,需進行功能測試、性能驗證,必要時邀請原廠家技術人員參與,確認滿足安全使用標準后方可重新投入使用。
2診療秩序調(diào)整:臨床協(xié)調(diào)組根據(jù)設備恢復情況,逐步恢復原診療計劃,并安撫受影響患者。
3數(shù)據(jù)恢復:若故障導致信息系統(tǒng)癱瘓,信息科需制定數(shù)據(jù)恢復方案,優(yōu)先保障患者電子病歷數(shù)據(jù)的完整性。
4風險評估:組織專家對故障原因進行根本原因分析(RCA),更新設備維護保養(yǎng)計劃,降低同類故障發(fā)生概率。
3人員安置
1員工關懷:對參與應急處置的人員進行心理疏導,特別是承受較大工作壓力的工程師和技術人員。
2患者安撫:由醫(yī)務科、護理部聯(lián)合開展患者溝通工作,解釋設備故障原因及恢復進度,必要時提供醫(yī)療費用減免等補償措施。
3經(jīng)驗總結:組織應急指揮部成員及關鍵崗位人員進行復盤會議,形成書面總結報告,納入年度應急演練計劃。
八、應急保障
1通信與信息保障
1相關單位及人員聯(lián)系方式:建立《應急通信錄》,包含應急指揮部成員、各小組負責人、關鍵設備工程師、外部協(xié)作單位(如設備供應商、維保公司)的24小時聯(lián)系方式,通過內(nèi)部系統(tǒng)動態(tài)更新。
2通信方式:優(yōu)先保障有線電話和移動通信網(wǎng)絡暢通,對關鍵崗位配置衛(wèi)星電話作為備用方案。
3備用方案:當主通信網(wǎng)絡中斷時,啟用對講機短波電臺進行內(nèi)部聯(lián)絡,并指定信息聯(lián)絡組通過短信群組發(fā)布指令。
4保障責任人:辦公室指定專人負責通信設備維護,確保應急電源供電。
2應急隊伍保障
1應急人力資源構成:
(1)專家?guī)欤喊O備工程師、電氣工程師、輻射安全專家、信息網(wǎng)絡安全專家等,定期組織培訓考核。
(2)專兼職應急救援隊伍:由設備科、醫(yī)務科、后勤保障部人員組成,定期開展桌面推演和技能比武。
(3)協(xié)議應急救援隊伍:與2-3家專業(yè)醫(yī)療設備維修公司簽訂應急維修協(xié)議,明確響應時間與服務范圍。
2隊伍管理:建立應急人員技能矩陣,實行動態(tài)調(diào)配,重大故障時可根據(jù)需要跨部門抽調(diào)骨干力量。
3物資裝備保障
1應急物資與裝備清單:
(1)類型:備品備件(如CT球管備用件、監(jiān)護儀電池)、專用工具(如防爆工具、診斷測試儀)、防護用品(如輻射防護服、絕緣手套)、應急照明、移動電源、臨時通信設備。
(2)數(shù)量:根據(jù)設備重要性及故障率評估儲備數(shù)量,核心設備關鍵部件至少儲備2套。
(3)性能:定期檢測裝備性能,確保在應急狀態(tài)下可用。
(4)存放位置:備件庫設于設備科,分區(qū)分類存放,設置明顯標識;防護用品存放于安全庫房。
(5)運輸及使用條件:制定《應急物資運輸規(guī)范》,明確急送件優(yōu)先通道;特殊裝備(如便攜式C臂)需配備專業(yè)人員操作。
(6)更新及補充時限:每年對應急物資進行盤點,按損耗率和技術更新周期進行補充,至少每兩年進行一次全流程演練驗證。
(7)管理責任人:設備科科長為物資管理第一責任人,指定專人負責臺賬維護,聯(lián)系方式納入《應急通信錄》。
2建立臺賬:編制《應急物資裝備臺賬》,包含品名、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、有效期、負責人等信息,實現(xiàn)信息化管理。
九、其他保障
1能源保障
1制定應急發(fā)電機組啟動方案,確保手術室、ICU、血庫等關鍵區(qū)域在主電源故障時切換至備用電源。
2定期維護發(fā)電機,儲備燃料,每月進行一次滿負荷試運行。
3指定專人負責監(jiān)控備用電源系統(tǒng)狀態(tài)。
2經(jīng)費保障
1設立應急維修專項資金,納入年度預算,專項用于重大故障的緊急維修或設備更換。
2簡化應急采購審批流程,允許技術處置組先行墊付,后續(xù)補辦手續(xù)。
3財務科負責保障應急經(jīng)費的及時到位。
3交通運輸保障
1確保應急車輛(如工程搶險車、運輸特種裝備車輛)處于良好狀態(tài),駕駛員接受過應急處置培訓。
2建立應急交通疏導機制,必要時協(xié)調(diào)交警部門協(xié)助物資轉運。
3指定車輛管理部門作為交通運輸保障牽頭單位。
4治安保障
1加強故障區(qū)域及周邊的巡邏,防止盜竊或不必要的干擾。
2安保部門負責維護現(xiàn)場秩序,配合處置可能出現(xiàn)的群體性事件。
3制定與公安機關的聯(lián)動預案,涉及重大設備事故時及時報告。
5技術保障
1建立醫(yī)療設備遠程會診平臺,作為內(nèi)部技術支持手段。
2信息科負責保障應急通信網(wǎng)絡的暢通,提供數(shù)據(jù)備份與恢復服務。
3邀請行業(yè)協(xié)會專家作為技術顧問,提供疑難故障咨詢。
6醫(yī)療保障
1確保急診科、ICU等區(qū)域具備應急情況下獨立的醫(yī)療救治能力。
2對可能因設備故障導致病情加重的患者,提前制定個體化應急預案。
3保障應急醫(yī)療物資(如血液制品、急救藥品)的供應。
7后勤保障
1為參與應急處置的人員提供必要的餐飲、休息場所。
2保障應急狀態(tài)下人員飲水、衛(wèi)生等基本需求。
3后勤保障組負責統(tǒng)計需求并協(xié)調(diào)落實。
十、應急預案培訓
1培訓內(nèi)容
1培訓核心內(nèi)容涵蓋應急預案體系框架、各類醫(yī)療設備故障的應急分級標準、應急組織架構與職責、信息接報與處置流程、現(xiàn)場應急處置關鍵操作規(guī)程(如設備斷電保護程序)、應急資源調(diào)配原則、個人防護裝備(PPE)正確使用方法、以及相關法律法規(guī)要求。針對高風險設備(如產(chǎn)生放射線的設備),增加輻射安全防護知識培訓。
2關鍵培訓人員
1識別標準:應急指揮部成員、各專項工作組負責人、設備科工程師、臨床科室主任及護士長、以及承擔應急響應關鍵崗位人員(如電工、維修技師)。
2培訓重點:此類人員需掌握應急啟動決策流程、跨部門協(xié)調(diào)機制、以及本崗位在應急狀態(tài)下的具體職責與操作規(guī)范。
3參加培訓人員
1分級要求:全體員工需接受基礎應急預案知識培訓,了解應急疏散路線及基本自救互救技能。
2專項要求:參
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