一、工具應(yīng)用背景與目標在采購管理中，供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，其信息完整性與資質(zhì)可靠性直接影響采購質(zhì)量、成本控制及業(yè)務(wù)連續(xù)性。本工具旨在通過系統(tǒng)化收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、服務(wù)能力及合作表現(xiàn)，結(jié)合多維度評估標準，為企業(yè)篩選、引入及管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供標準化流程，降低采購風(fēng)險，提升供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。二、工具操作流程與步驟第一步：明確需求與組建評估小組梳理采購需求：根據(jù)采購項目（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）明確核心需求，包括產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、質(zhì)量標準、交付周期、預(yù)算范圍、合作模式（如長期框架、單次采購）等。組建評估小組：跨部門協(xié)作，成員至少包括采購負責人、質(zhì)量工程師、財務(wù)專員、業(yè)務(wù)需求部門代表，明確分工（如采購負責人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，質(zhì)量工程師負責資質(zhì)審核，財務(wù)專員評估財務(wù)狀況）。第二步：制定供應(yīng)商信息收集清單根據(jù)采購需求，從以下維度設(shè)計信息收集清單（參考模板表格部分），保證信息全面：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、成立時間、注冊資本、法定代表人、聯(lián)系方式（聯(lián)系人及電話，不含隱私信息）；資質(zhì)文件：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)特殊許可（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）、體系認證（ISO9001、ISO14001等）、產(chǎn)品質(zhì)檢報告、知識產(chǎn)權(quán)證書；產(chǎn)品/服務(wù)能力：主營產(chǎn)品/服務(wù)清單、產(chǎn)能/服務(wù)規(guī)模、核心技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量管控流程、交付周期及應(yīng)急方案；財務(wù)狀況：近3年財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）、銀行資信等級、有無重大債務(wù)或訴訟記錄；合作案例：過往3年主要合作客戶（可匿名）、合作項目名稱、服務(wù)周期、客戶評價（如滿意度評分、履約問題反饋）；其他：企業(yè)社會責任報告（如環(huán)保、員工福利）、供應(yīng)商對企業(yè)的合作承諾（如價格優(yōu)惠、售后保障）。第三步：信息收集與初步篩選信息收集：通過供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開渠道（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)展會）等方式，向目標供應(yīng)商發(fā)放信息收集清單，要求在規(guī)定期限內(nèi)提交加蓋公章的掃描件（電子版）。初步篩選：評估小組根據(jù)清單逐項核對，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如資質(zhì)過期、與需求嚴重不匹配、財務(wù)狀況異常等），形成《供應(yīng)商初步篩選名單》。第四步：現(xiàn)場考察或深度訪談（可選）對通過初步篩選的供應(yīng)商，根據(jù)采購重要性決定是否開展現(xiàn)場考察或深度訪談：考察重點：生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備先進性、庫存管理能力、員工操作規(guī)范性；訪談重點：知曉企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、合作意愿、風(fēng)險應(yīng)對能力（如原材料價格波動、供應(yīng)鏈中斷的預(yù)案），并核實提交信息的真實性。第五步：多維度綜合評估采用量化評分表（參考模板表格部分），從以下維度設(shè)定權(quán)重（可根據(jù)采購類型調(diào)整），對供應(yīng)商進行綜合評分：資質(zhì)合規(guī)性（20%）：資質(zhì)文件完整性、有效性，行業(yè)許可齊全性；產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（30%）：質(zhì)檢報告達標率、質(zhì)量體系認證等級、過往質(zhì)量記錄；履約能力（25%）：交付準時率、產(chǎn)能匹配度、應(yīng)急響應(yīng)速度；財務(wù)健康度（15%）：營收穩(wěn)定性、資產(chǎn)負債率、銀行信用評級；合作潛力（10%）：案例相關(guān)性、合作態(tài)度、價格競爭力。評分結(jié)果劃分為優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（＜60分）四個等級。第六步：形成評估報告與結(jié)果應(yīng)用撰寫評估報告：包含供應(yīng)商基本信息、收集材料清單、各維度評分、考察/訪談記錄、優(yōu)劣勢分析、評估結(jié)論（推薦/不推薦）及建議合作策略（如試用、小批量合作、長期框架合作）。結(jié)果應(yīng)用：通過評估的供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名錄》，定期更新（建議每半年復(fù)核1次）；未通過的供應(yīng)商反饋具體改進方向，或直接淘汰。三、供應(yīng)商信息收集與評估表模板（一）供應(yīng)商基礎(chǔ)信息表項目內(nèi)容附件要求供應(yīng)商名稱營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址成立時間年月日注冊資本萬元法定代表人證件號碼明復(fù)印件（加蓋公章）聯(lián)系人聯(lián)系方式（僅限座機/企業(yè)手機，不含個人隱私信息）主營業(yè)務(wù)企業(yè)規(guī)模□小型□中型□大型（依據(jù)工信部標準）（二）資質(zhì)與能力評估表評估維度評估指標評分標準（10分制）得分資質(zhì)合規(guī)性（20%）行業(yè)特殊許可齊全性齊全10分，缺失1項扣3分體系認證（ISO9001等）有認證10分，無0分產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量（30%）產(chǎn)品合格率（近1年）≥99%10分，95%-98%7分，＜95%0分質(zhì)量管控流程完整性有完整流程10分，部分缺失5分履約能力（25%）平均交付周期（天）≤約定周期10分，每超1天扣1分產(chǎn)能匹配度（能否滿足月均需求）完全滿足10分，部分滿足5分財務(wù)健康度（15%）資產(chǎn)負債率（%）≤50%10分，50%-70%7分，＞70%0分銀行信用等級AAA10分，AA7分，A5分合作潛力（10%）過往合作客戶數(shù)量（家）≥5家10分，3-4家7分，1-2家5分價格競爭力（對比市場均價）低于10%10分，持平7分，高于5%0分（三）綜合評估結(jié)論表供應(yīng)商名稱評估日期年月日總分等級□優(yōu)秀□良好□合格□不合格核心優(yōu)勢（如：資質(zhì)齊全、交付準時、價格優(yōu)勢等）主要風(fēng)險點（如：產(chǎn)能不足、財務(wù)波動、案例較少等）評估小組意見采購負責人簽字備注（如：建議試用3個月、需補充材料等）四、工具使用關(guān)鍵要點1.信息真實性核驗是前提對供應(yīng)商提交的資質(zhì)文件、財務(wù)報表等關(guān)鍵信息，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“天眼查”等公開渠道交叉驗證，必要時要求供應(yīng)商提供原件核對。警惕“空殼公司”“皮包公司”，重點核實實際經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備與申報信息是否一致。2.動態(tài)評估避免“一評定終身”合格供應(yīng)商并非永久有效，需根據(jù)合作表現(xiàn)定期復(fù)核：對合作中出現(xiàn)質(zhì)量、延遲交付等問題的供應(yīng)商，啟動重新評估；對連續(xù)3次合作優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予合作優(yōu)先級。行業(yè)政策、市場環(huán)境變化時（如環(huán)保標準升級），需及時調(diào)整評估指標，保證供應(yīng)商持續(xù)符合要求。3.合規(guī)性不可忽視供應(yīng)商需符合《反不正當競爭法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，避免選擇存在商業(yè)賄賂、侵權(quán)記錄的供應(yīng)商。涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥）的供應(yīng)商，必須具備行業(yè)主管部門頒發(fā)的許可文件，保證產(chǎn)品/服務(wù)合法合規(guī)。4.溝通機制保障評估透明評估過程中需與供應(yīng)商保持充分溝通，對信息收集或評估中的疑問，及時要求供應(yīng)商補充說明，避免因信息不