企業(yè)招聘流程規(guī)范模板一、模板適用范圍與背景二、招聘流程核心步驟詳解步驟一：招聘需求確認(rèn)與提報(bào)責(zé)任部門：用人部門、人力資源部操作內(nèi)容：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要或人員變動(dòng)情況，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、需求人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（含學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時(shí)間、期望薪酬范圍等核心信息。用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求內(nèi)容進(jìn)行初審，確認(rèn)必要性和合理性后提交至人力資源部。人力資源部對(duì)需求的合規(guī)性（如是否在編制內(nèi)、是否符合人力成本預(yù)算）進(jìn)行審核，必要時(shí)與用人部門溝通調(diào)整需求細(xì)節(jié)，最終由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。輸出成果：《招聘需求申請(qǐng)表》（審批完成版）步驟二：招聘計(jì)劃制定與審批責(zé)任部門：人力資源部操作內(nèi)容：人力資源部根據(jù)審批通過的《招聘需求申請(qǐng)表》，匯總各部門需求，制定月度/季度招聘計(jì)劃，明確各崗位的招聘渠道、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算（含渠道費(fèi)用、面試成本等）及負(fù)責(zé)人。招聘計(jì)劃需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，保證資源匹配與目標(biāo)一致。輸出成果：《招聘計(jì)劃審批表》步驟三：招聘渠道選擇與信息發(fā)布責(zé)任部門：人力資源部操作內(nèi)容：根據(jù)崗位特性選擇合適渠道：普通崗位：綜合招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂等）、企業(yè)官網(wǎng)招聘板塊、內(nèi)部推薦；專業(yè)技術(shù)崗：垂直行業(yè)招聘平臺(tái)、專業(yè)論壇、獵頭合作；應(yīng)屆生崗：校園招聘、校企合作項(xiàng)目、實(shí)習(xí)基地。編制招聘信息，保證內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，包含崗位名稱、職責(zé)、要求、公司簡(jiǎn)介及投遞方式，避免使用模糊或夸大表述。按計(jì)劃時(shí)間發(fā)布信息，并同步跟蹤渠道效果，及時(shí)調(diào)整投放策略。輸出成果：招聘信息發(fā)布記錄、渠道效果初步評(píng)估數(shù)據(jù)步驟四：簡(jiǎn)歷篩選與初篩溝通責(zé)任部門：人力資源部操作內(nèi)容：人力資源部根據(jù)任職資格對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技能匹配度等硬性條件，篩選比例建議為3:1（即3份簡(jiǎn)歷進(jìn)入1輪初篩）。對(duì)通過初篩的候選人，通過電話/郵件進(jìn)行初步溝通，確認(rèn)求職意向、到崗時(shí)間、薪資期望等基本信息，并介紹崗位核心職責(zé)及公司基本情況，排除明顯不匹配者。向符合初步要求的候選人發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》，明確面試時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料及面試官信息。輸出成果：《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》、初篩溝通記錄、《面試邀請(qǐng)函》步驟五：面試組織與實(shí)施責(zé)任部門：人力資源部、用人部門操作內(nèi)容：面試形式：根據(jù)崗位級(jí)別選擇初試（HR面試）、復(fù)試（用人部門專業(yè)面試）、終試（分管領(lǐng)導(dǎo)/高管面試）的組合形式，管理崗或核心崗可增加無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、案例分析等環(huán)節(jié)。面試準(zhǔn)備：HR提前協(xié)調(diào)面試官時(shí)間，準(zhǔn)備面試評(píng)估表、崗位說明書及候選人簡(jiǎn)歷；候選人需攜帶證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、職業(yè)資格證等原件及復(fù)印件。面試實(shí)施：初試：重點(diǎn)考察候選人的求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、職業(yè)穩(wěn)定性及企業(yè)文化匹配度；復(fù)試：重點(diǎn)評(píng)估專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、問題解決能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；終試：聚焦候選人的價(jià)值觀alignment、戰(zhàn)略思維及發(fā)展?jié)摿?。面試官需在《面試評(píng)估表》中客觀記錄面試情況，給出明確評(píng)分（如優(yōu)秀/良好/一般/不推薦）及具體意見，避免主觀臆斷。輸出成果：《面試評(píng)估表》（各環(huán)節(jié)面試官簽字版）、面試考勤記錄步驟六：背景調(diào)查與結(jié)果確認(rèn)責(zé)任部門：人力資源部操作內(nèi)容：對(duì)擬錄用候選人（關(guān)鍵崗位或管理崗必須執(zhí)行，普通崗位可選）開展背景調(diào)查，核實(shí)身份信息、學(xué)歷學(xué)位、工作履歷（離職原因、職位、工作表現(xiàn)）、有無(wú)不良記錄等。背景調(diào)查需征得候選人書面同意，可通過原單位HR、直屬上級(jí)或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，保證信息真實(shí)可靠。若調(diào)查結(jié)果與候選人提供信息存在重大差異（如虛構(gòu)工作經(jīng)歷、虛報(bào)學(xué)歷），取消錄用資格；無(wú)異議則進(jìn)入下一步審批。輸出成果：《背景調(diào)查報(bào)告》步驟七：錄用審批與offer發(fā)放責(zé)任部門：人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)操作內(nèi)容：人力資源部匯總候選人面試評(píng)估表、背景調(diào)查報(bào)告等材料，填寫《錄用審批表》，按權(quán)限逐級(jí)審批（一般崗位由HR負(fù)責(zé)人及用人部門負(fù)責(zé)人審批，管理崗需分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批）。審批通過后，HR向候選人發(fā)放《錄用通知書》（offer），明確崗位、職級(jí)、薪酬、入職時(shí)間、報(bào)到須知及需提交的材料，要求候選人收到offer后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)回復(fù)。候選人確認(rèn)接受offer后，HR同步協(xié)調(diào)用人部門做好入職準(zhǔn)備（如工位、設(shè)備、權(quán)限開通等）。輸出成果：《錄用審批表》、《錄用通知書》（候選人簽字確認(rèn)版）步驟八：入職辦理與試用期跟蹤責(zé)任部門：人力資源部、用人部門、行政部操作內(nèi)容：入職當(dāng)天：HR引導(dǎo)候選人辦理入職手續(xù)，包括資料提交（證件號(hào)碼、學(xué)歷證、體檢報(bào)告等）、簽訂勞動(dòng)合同/保密協(xié)議、領(lǐng)取工牌/辦公用品、介紹公司規(guī)章制度及團(tuán)隊(duì)成員；行政部安排工位及設(shè)備配置。試用期管理：用人部門負(fù)責(zé)人需在入職1周內(nèi)與新人溝通，明確試用期目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)；HR定期跟進(jìn)新人適應(yīng)情況（每月1次），協(xié)調(diào)解決遇到的問題；試用期結(jié)束前1周，用人部門根據(jù)新人表現(xiàn)填寫《試用期考核表》，合格則正式轉(zhuǎn)正，不合格則依法處理。輸出成果：《員工入職登記表》、《勞動(dòng)合同》、《試用期考核表》三、配套工具表格示例表1：《招聘需求申請(qǐng)表》項(xiàng)目?jī)?nèi)容崗位名稱需求部門需求人數(shù)崗位職責(zé)（簡(jiǎn)述）任職資格學(xué)歷：________；專業(yè)：________；經(jīng)驗(yàn)：________；技能：________到崗時(shí)間________年_月_日期望薪酬月薪范圍：________元-________元需求原因□業(yè)務(wù)擴(kuò)張□替補(bǔ)離職□新增編制□其他________用人部門負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________HR審核意見簽字：________日期：________分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：________日期：________表2：《面試評(píng)估表》候選人信息姓名：________；應(yīng)聘崗位：________；面試環(huán)節(jié)：□初試□復(fù)試□終試面試時(shí)間________年_月_日________時(shí)面試官評(píng)估維度評(píng)分（1-5分，5分最高）專業(yè)技能：________；溝通表達(dá)：________；邏輯思維：________責(zé)任心：________；團(tuán)隊(duì)協(xié)作：________；崗位匹配度：________綜合評(píng)價(jià)面試官建議□推薦錄用□不推薦錄用□進(jìn)入下一環(huán)節(jié)□保留候選人面試官簽字日期：________表3：《背景調(diào)查報(bào)告》候選人信息姓名：________；應(yīng)聘崗位：________；調(diào)查日期：________調(diào)查項(xiàng)目核實(shí)內(nèi)容身份信息姓名、證件號(hào)碼號(hào)學(xué)歷學(xué)位畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷層次工作履歷原單位名稱、職位、在職時(shí)間、離職原因工作表現(xiàn)原直屬上級(jí)評(píng)價(jià)：責(zé)任心、業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等不良記錄是否存在違紀(jì)、違法記錄調(diào)查結(jié)論□符合錄用要求□存在風(fēng)險(xiǎn)，暫不推薦□需進(jìn)一步核實(shí)調(diào)查人簽字日期：________四、執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)提示合規(guī)性優(yōu)先：招聘過程中需嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等法律法規(guī)，避免設(shè)置歧視性條件（如性別、年齡、地域限制），保證面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)合法合規(guī)，保護(hù)候選人隱私。時(shí)效性管理：各環(huán)節(jié)需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如簡(jiǎn)歷篩選2個(gè)工作日內(nèi)完成、面試結(jié)果3個(gè)工作日內(nèi)反饋），避免流程拖延導(dǎo)致候選人流失或影響用人部門需求。候選人體驗(yàn)：保持與候選人的主動(dòng)溝通，無(wú)論是否錄用，均需及時(shí)反饋結(jié)果（建議5個(gè)工作日內(nèi)），維護(hù)企業(yè)雇主品牌