交房通知書標準模板及使用說明一、前言交房通知書是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向業(yè)主正式告知房屋交付相關事宜的核心文書，其內(nèi)容完整性、表述規(guī)范性直接影響交房流程的順暢性與業(yè)主權益保障。一份嚴謹清晰的通知書，既能讓業(yè)主充分了解收房要求，也能為企業(yè)規(guī)避交付環(huán)節(jié)的法律風險，確保交房工作有序推進。二、交房通知書標準模板交房通知書尊敬的[業(yè)主姓名]：您好！您所購買的[項目名稱][樓棟號]-[單元號]-[房號]房屋已通過竣工驗收及相關部門備案，符合《商品房買賣合同》約定的交付條件?，F(xiàn)正式通知您辦理房屋交付手續(xù)，具體事宜如下：1.交房時間請您于[具體日期，如某年某月某日][上午/下午/全天][起始時間]-[截止時間]（如遇特殊情況需調(diào)整，可提前聯(lián)系我司），至[交房地點，如項目現(xiàn)場XX號樓XX層物業(yè)服務中心]辦理手續(xù)。2.需攜帶材料業(yè)主本人有效身份證件原件及復印件[份數(shù)]；《商品房買賣合同》原件；已繳款項票據(jù)（如購房款、契稅、維修基金等）原件及復印件[份數(shù)]；委托他人代辦的，需攜帶經(jīng)公證的《授權委托書》、受托人有效身份證件原件及復印件[份數(shù)]。3.交房流程1.資料核驗：至簽到處提交材料，工作人員核驗無誤后出具《交房流程單》；2.費用結算：按合同約定及實際情況，結算面積補差款、物業(yè)費等費用；3.房屋驗收：在工作人員陪同下實地查驗房屋，填寫《房屋驗收單》；4.鑰匙及資料交接：驗收無異議后，領取房屋鑰匙、《住宅質(zhì)量保證書》《住宅使用說明書》等資料。4.其他事項若您逾期未辦理交房手續(xù)，根據(jù)合同約定，自通知交房之日起，房屋毀損、滅失風險及物業(yè)管理費等費用將由您承擔；咨詢方式：請聯(lián)系您的置業(yè)顧問或查看《商品房買賣合同》預留的聯(lián)系方式；如需延期交房，請于[通知交房日期前X日]與我司溝通，以便另行安排。[房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)名稱][通知日期，如某年某月某日]（企業(yè)公章）三、使用說明（一）填寫要點1.業(yè)主信息：需與《商品房買賣合同》記載的姓名、房號等信息完全一致，避免因信息誤差導致收房障礙。2.交房時間：需明確具體日期及時段，若項目分批次交房，需注明業(yè)主所屬批次，避免混淆。時間表述建議精確到小時，如“[某年]年[某月]月[某日]上午9:00-12:00”。3.材料清單：需結合當?shù)卣呒昂贤s定明確材料，如部分地區(qū)要求提供契稅完稅證明，需在清單中補充；委托代辦的，需強調(diào)委托書的公證要求（或按合同約定執(zhí)行）。4.交房流程：需結合項目實際優(yōu)化表述，確保邏輯清晰、步驟明確，便于業(yè)主理解操作。（二）注意事項1.法律效力：通知書需加蓋企業(yè)公章，內(nèi)容需嚴格遵循《商品房買賣合同》及相關法規(guī)，不得擅自變更交付條件或流程。2.送達方式：建議采用書面+電子送達結合的方式：書面送達：通過EMS或掛號信郵寄至合同預留地址，留存郵寄憑證及回執(zhí)；電子送達：通過短信、微信、企業(yè)APP等同步通知，保留通知記錄（如短信截圖、系統(tǒng)發(fā)送記錄）。若業(yè)主拒絕簽收或無法聯(lián)系，需按合同約定的“視為送達”條款執(zhí)行（如合同約定“郵寄至預留地址即視為送達”，需在通知書中注明）。3.特殊情況處理：房屋暫不符合交付條件的，需提前與業(yè)主溝通，書面告知整改期限及后續(xù)安排，避免糾紛；業(yè)主提出延期交房申請的，需留存書面申請或溝通記錄，重新約定交房時間并出具補充通知。（三）送達要求1.送達時間：需在合同約定的交房日期前[X日，如15日]完成通知送達，確保業(yè)主有充足時間準備。2.回執(zhí)留存：無論采用何種送達方式，均需留存送達憑證（如郵寄回執(zhí)、電子通知記錄），作為已履行通知義務的證據(jù)。四、常見問題解答1.業(yè)主逾期未收房，如何處理？若業(yè)主無正當理由逾期未收房，自通知交房之日起，房屋風險及物業(yè)費等費用由業(yè)主承擔。企業(yè)需書面催告業(yè)主收房（留存催告憑證），若催告后仍未收房，可按合同約定追究違約責任。2.業(yè)主材料不全，能否辦理交房？原則上需核驗全部材料后方可交房。若業(yè)主暫缺部分非核心材料（如復印件），可協(xié)商先驗收房屋、交接鑰匙，待材料補齊后完善手續(xù)，需留存書面說明及業(yè)主確認記錄。3.交房通知書能否委托他人代領？業(yè)主可委托他人代領通知書，代領人需攜帶業(yè)主身份證復印件、代領人身份證原件及經(jīng)業(yè)主簽字的《代領委托書》（無需公證，除非合同另有約定）。五、結語規(guī)范使用交房通知書是保障交房工