PAGEPAGE1企業(yè)裁減人員報告表企業(yè)名稱組織機構(gòu)代碼經(jīng)濟類型社會保險登記號地址郵編企業(yè)聯(lián)系人職務(wù)電話工會聯(lián)系人職務(wù)電話職工總?cè)藬?shù)擬裁減人數(shù)裁減比例裁員理由經(jīng)濟補償支付辦法工會意見工會主席簽字：（工會蓋章）年月日企業(yè)意見企業(yè)法定代表人簽字：（單位蓋章）年月日勞動部門意見年月日企業(yè)裁減人員完整流程一、法定前提條件（必須滿足之一）大規(guī)模裁員（20人以上或占員工總數(shù)10%以上）必須符合以下情形：企業(yè)破產(chǎn)重整：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整經(jīng)營嚴(yán)重困難：生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難（需提供財務(wù)報表等證明）轉(zhuǎn)產(chǎn)/技術(shù)革新：企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后仍需裁減客觀經(jīng)濟情況劇變：其他因勞動合同訂立時的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行小規(guī)模裁員（不足上述規(guī)模）：可按個別解除勞動合同處理，但仍建議遵循類似程序減少風(fēng)險二、裁員前準(zhǔn)備階段1.內(nèi)部評估與決策進行業(yè)務(wù)診斷，明確非核心/可優(yōu)化崗位通過崗位價值分析與人員匹配度測評，確定裁員范圍召開董事會/股東會，形成書面決議，明確裁員規(guī)模、原因和補償原則制定應(yīng)急預(yù)案，防范勞資糾紛2.方案設(shè)計（核心文件）編制詳細(xì)裁員方案，包括：被裁減人員名單（標(biāo)注工齡、崗位）裁減時間與實施步驟經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)與計算方法優(yōu)先留用人員說明（如有）后續(xù)支持措施（如推薦信、職業(yè)指導(dǎo)）3.法律合規(guī)審查核查裁員規(guī)模是否達(dá)到法定"經(jīng)濟性裁員"標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)補償標(biāo)準(zhǔn)符合《勞動合同法》第47條規(guī)定確保不存在禁止裁減人員（見下文"注意事項"）準(zhǔn)備向勞動部門報告的材料三、正式實施流程（法定程序，缺一不可）1.提前30日通知向工會或全體職工說明情況，提供生產(chǎn)經(jīng)營狀況資料召開職工大會或部門會議，解釋裁員原因、范圍和補償方案同時向被裁減人員單獨發(fā)出書面通知，載明解除理由、時間和補償標(biāo)準(zhǔn)2.聽取意見與方案修改設(shè)置意見收集渠道（如意見箱、座談會）認(rèn)真研究工會/職工提出的意見，對合理建議予以采納修改完善裁員方案，形成最終版本3.向勞動行政部門報告在實施裁員前30日，將最終方案報送當(dāng)?shù)厝松绮块T備案（非審批）提交材料包括：報告函、裁員方案、工會/職工意見及采納情況、董事會決議等獲取人社部門的收文回執(zhí)（證明已履行報告義務(wù)）4.實施裁員與面談按計劃日期進行一對一裁員面談，注意技巧：提前準(zhǔn)備員工檔案、業(yè)績評估等材料清晰說明裁員原因、補償方案和離職時間保持尊重與同理心，解答疑問提供書面確認(rèn)文件（解除勞動合同通知書）5.支付經(jīng)濟補償合法裁員支付經(jīng)濟補償金(N)：每滿1年支付1個月工資6個月≤工齡<1年：按1個月計算工齡<6個月：按0.5個月計算月工資指離職前12個月平均工資，上限為當(dāng)?shù)仄骄べY3倍，且最高支付12年6.辦理離職手續(xù)出具解除勞動合同證明（注明合同期限、解除原因、日期等）15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)結(jié)算工資、未休年假折現(xiàn)等引導(dǎo)完成工作交接，簽署交接清單四、后續(xù)工作對留任員工進行溝通，消除疑慮，穩(wěn)定團隊6個月內(nèi)重新招用人員時，應(yīng)通知被裁員工并在同等條件下優(yōu)先錄用（法定責(zé)任）保存所有裁員相關(guān)文件（會議記錄、通知、簽收憑證等）至少2年，以備查驗五、注意事項與風(fēng)險防范?禁止裁減的人員（違法裁員將承擔(dān)2N賠償）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)未進行離崗前職業(yè)健康檢查的疑似職業(yè)病在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期的在本單位患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失/部分喪失勞動能力的患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的在本單位連續(xù)工作滿15年且距法定退休年齡不足5年的??違法裁員后果被認(rèn)定為違法解除勞動合同，需支付雙倍經(jīng)濟補償金(2N)可能面臨行政處罰和聲譽損失員工可申請勞動仲裁，要求繼續(xù)履行合同或獲得賠償六、實用建議優(yōu)先考慮替代方案：如輪崗、降薪、縮短工時、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等，減少裁員需求溝通策略：統(tǒng)一信息口徑，避免混亂對被裁員工提供職業(yè)指導(dǎo)、推薦信等支持，降低抵觸情緒為留任員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，增強安全感分期實施：大規(guī)模裁員可分批進行，減輕一次性沖擊，也便于觀察效果調(diào)整策略總結(jié)：企業(yè)裁減人員需同時滿足實體條件合法（符合法定裁員情形