2025年員工背景保密協(xié)議合同鑒于乙方擬加入甲方公司并可能被授予特定職位，甲方需對(duì)乙方進(jìn)行背景調(diào)查以評(píng)估其任職資格，甲方委托丙方（若適用，請(qǐng)?zhí)鎿Q為實(shí)際第三方機(jī)構(gòu)名稱(chēng)）協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查；甲方與乙方均希望就背景調(diào)查過(guò)程中涉及的個(gè)人及商業(yè)信息的保密事宜達(dá)成以下協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本協(xié)議”）：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確說(shuō)明，下列詞語(yǔ)具有以下含義：1.1“背景調(diào)查”是指甲方為評(píng)估乙方是否符合職位要求而委托丙方（若適用）對(duì)乙方過(guò)往工作經(jīng)歷、教育背景、專(zhuān)業(yè)資格、個(gè)人信用、法律合規(guī)情況等進(jìn)行的調(diào)查活動(dòng)。1.2“個(gè)人信息”是指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號(hào)、出生日期、戶(hù)籍地址、通信地址、聯(lián)系方式、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員信息等。1.3“敏感個(gè)人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息，具體包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶(hù)、行蹤軌跡等信息，以及不滿(mǎn)十四周歲未成年人的個(gè)人信息。1.4“保密信息”是指本協(xié)議約定需要保密的個(gè)人信息、商業(yè)秘密、背景調(diào)查方法、過(guò)程、結(jié)果、報(bào)告內(nèi)容以及其他任何一方依據(jù)本協(xié)議或作為背景調(diào)查過(guò)程一部分獲知的未公開(kāi)信息。1.5“第三方”是指除甲方、乙方及丙方（若適用）之外的其他任何個(gè)人、單位或組織。1.6“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。第二條背景調(diào)查授權(quán)2.1乙方同意并授權(quán)甲方在獲得乙方書(shū)面同意后，根據(jù)本協(xié)議約定或甲方制定的背景調(diào)查政策，對(duì)乙方進(jìn)行背景調(diào)查。2.2甲方同意按照法律法規(guī)及行業(yè)慣例要求，在必要時(shí)向乙方前雇主、教育機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)第三方進(jìn)行查詢(xún)，并獲取與乙方任職資格相關(guān)的必要信息。2.3若甲方委托丙方進(jìn)行背景調(diào)查，乙方同意授權(quán)甲方將本協(xié)議項(xiàng)下的授權(quán)和保密要求告知丙方，并授權(quán)丙方在履行背景調(diào)查職責(zé)時(shí)，依據(jù)甲方指示及丙方自身的隱私政策，收集、使用、傳輸與背景調(diào)查相關(guān)的個(gè)人信息和保密信息，丙方對(duì)獲取的信息承擔(dān)保密義務(wù)，其行為受本協(xié)議相關(guān)保密條款約束。第三條個(gè)人信息的收集與使用3.1甲方及丙方（若適用）在背景調(diào)查中收集的個(gè)人信息將僅限于與評(píng)估乙方任職資格直接相關(guān)的目的，包括但不限于核實(shí)乙方提供信息的真實(shí)性、評(píng)估其工作能力和可靠性。3.2甲方及丙方（若適用）將對(duì)收集到的個(gè)人信息，特別是敏感個(gè)人信息，采取嚴(yán)格的安全措施進(jìn)行保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、泄露或損毀。3.3除用于背景調(diào)查和相關(guān)的合法雇傭決策外，未經(jīng)乙方事先書(shū)面同意，甲方不得將收集到的個(gè)人信息用于任何其他目的。3.4甲方應(yīng)根據(jù)適用的個(gè)人信息保護(hù)法律法規(guī)，履行告知義務(wù)，并保障乙方的相關(guān)權(quán)利。第四條保密義務(wù)4.1甲方同意，對(duì)于在背景調(diào)查過(guò)程中獲取的乙方的個(gè)人信息（無(wú)論是否敏感）以及背景調(diào)查本身的方法、過(guò)程、結(jié)果和報(bào)告內(nèi)容等保密信息，承擔(dān)保密義務(wù)。4.2甲方保證僅將其直接參與背景調(diào)查工作的必要人員知悉相關(guān)保密信息，并確保該等人員遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。4.3甲方有權(quán)利要求其員工、代表或外包服務(wù)提供者（如丙方）遵守不低于本協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的保密義務(wù)，并采取合理措施確保其遵守。4.4乙方同意，對(duì)于在背景調(diào)查過(guò)程中獲取的甲方的商業(yè)秘密或其他保密信息，以及丙方（若適用）向其透露的保密信息（若與乙方工作職責(zé)相關(guān)），承擔(dān)保密義務(wù)，不得以任何方式泄露、披露或使用給任何第三方，除非法律法規(guī)要求或獲得甲方法定代表人或授權(quán)代表的書(shū)面同意。4.5本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限自信息知曉之日起至信息不再構(gòu)成保密信息為止，對(duì)于構(gòu)成商業(yè)秘密的信息，保密義務(wù)持續(xù)有效。第五條禁止泄露與濫用5.1任何一方均不得以任何方式（口頭、書(shū)面、電子或其他形式）向任何第三方泄露、披露、轉(zhuǎn)讓或授權(quán)使用其根據(jù)本協(xié)議獲知的保密信息，但以下情形除外：5.1.1獲得信息一方有權(quán)獲得的政府部門(mén)或司法機(jī)關(guān)按照法定程序的要求；5.1.2接收方事先獲得原信息所有方的書(shū)面同意；5.1.3接收方因合并、收購(gòu)、破產(chǎn)清算等情形，且該等信息不為接收方控制之前已合法持有；5.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他合法情形。5.2任何一方不得將獲知的保密信息用于任何非法目的，不得利用背景調(diào)查獲取的信息對(duì)乙方進(jìn)行騷擾、歧視或其他形式的損害。第六條背景調(diào)查報(bào)告的使用6.1丙方（若適用）應(yīng)按照甲方的要求制作背景調(diào)查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，并可能包含對(duì)信息真實(shí)性的核實(shí)結(jié)果。6.2甲方將依據(jù)背景調(diào)查報(bào)告及乙方提供的補(bǔ)充說(shuō)明（若乙方對(duì)報(bào)告內(nèi)容有異議，應(yīng)在合理期限內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明及證據(jù)），在符合法律法規(guī)及公司政策的前提下，做出最終的雇傭或相關(guān)決策。6.3未經(jīng)乙方同意，甲方不得向無(wú)關(guān)第三方（除非法律法規(guī)要求或獲得乙方明確授權(quán)）披露完整的背景調(diào)查報(bào)告。甲方有權(quán)在必要時(shí)向乙方披露報(bào)告的關(guān)鍵結(jié)論部分。第七條違約責(zé)任與救濟(jì)措施7.1任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)包括但不限于直接損失、合理的調(diào)查費(fèi)用以及為防止或減少損失所付出的合理開(kāi)支。7.2若違約方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并可根據(jù)情況要求違約方支付違約金（具體金額可約定，如為保密信息價(jià)值的一定百分比或固定金額，但需合理）。違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求補(bǔ)充賠償。7.3若發(fā)生嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究違約方的全部責(zé)任。第八條法律適用與爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交【選擇仲裁或訴訟，如仲裁，請(qǐng)寫(xiě)明仲裁委員會(huì)名稱(chēng)和規(guī)則；如訴訟，請(qǐng)寫(xiě)明有管轄權(quán)的人民法院，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院】解決。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。9.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）后方能生效。9.3本協(xié)議在背景調(diào)查工作完成或乙方正式入職（以較晚者為準(zhǔn)）后終止，但本協(xié)議的保密義務(wù)及相關(guān)條款（如法律適用、爭(zhēng)議解決等）在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書(shū)面的約定、諒解或協(xié)議。10.2若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，該等條款的無(wú)效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。10.3本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋。10.4本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。10.5本協(xié)議所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)郵寄、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他方式進(jìn)行發(fā)送，發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或郵箱。甲方（蓋章）：________________________授權(quán)代表（簽字）：___________________日期：