機關(guān)單位會議記錄撰寫規(guī)范與模板在機關(guān)單位的日常治理與工作推進中，會議記錄作為承載決策過程、錨定執(zhí)行方向的核心文書，其規(guī)范性、準確性直接關(guān)系到政策落地的精準度與工作閉環(huán)的完整性。一份高質(zhì)量的會議記錄，既是留存集體智慧的“檔案載體”，也是推動任務(wù)落實的“行動指南”。以下從撰寫規(guī)范、模板應(yīng)用及實操要點三個維度，系統(tǒng)梳理機關(guān)單位會議記錄的專業(yè)撰寫方法。一、會議記錄撰寫規(guī)范（一）內(nèi)容規(guī)范：要素完整，表述精準會議記錄的核心價值在于“還原決策場景、明確執(zhí)行要求”，需圍繞會議基本信息、議題討論、決議事項三大模塊展開，確保內(nèi)容客觀、邏輯清晰：1.基礎(chǔ)信息層：需完整記錄會議名稱、時間（精確到時分）、地點、主持人、記錄人，以及參會人員構(gòu)成（區(qū)分應(yīng)到/實到人數(shù)，注明請假人員姓名及事由）。例如：“應(yīng)到科級干部12人，實到10人，請假：張XX（赴外地調(diào)研）、李XX（病假）”。2.議題討論層：需緊扣會議議程，客觀呈現(xiàn)“問題提出—意見交鋒—共識形成”的過程。對不同觀點的記錄需保留“發(fā)言者+核心觀點+論據(jù)支撐”的結(jié)構(gòu)，避免主觀歸納或刪減。如：“王XX提出：‘建議將方案實施周期壓縮至3個月，理由是……’；趙XX補充：‘需同步評估風(fēng)險，建議……’”。3.決議執(zhí)行層：需明確“誰來做、何時做、怎么做”三大要素，形成可追溯的執(zhí)行閉環(huán)。例如：“決議事項：由辦公室牽頭（責任主體），于本月25日前（時間節(jié)點）完成制度修訂并提交黨組審議（具體要求），財務(wù)科同步做好經(jīng)費測算（協(xié)同要求）”。（二）格式規(guī)范：層級清晰，體例統(tǒng)一機關(guān)會議記錄的格式需體現(xiàn)嚴肅性與規(guī)范性，排版遵循“層級化、模塊化、易檢索”原則：1.字體與排版：正文采用仿宋_GB2312或宋體，字號三號（標題）、四號（正文）；段落首行縮進2字符，行間距設(shè)為固定值28磅（或1.5倍行距），確保閱讀舒適。2.編號體系：采用“一、（一）、1.、（1）”四級編號，一級標題對應(yīng)“會議議程/決議事項”模塊，二級標題對應(yīng)“議題分類”，三級標題對應(yīng)“討論要點/子事項”，四級標題對應(yīng)“補充說明”，避免編號混亂。3.模塊分隔：通過加粗標題、空行分隔等方式區(qū)分“會議基本信息、議程、決議、待辦事項”等模塊，例如用“##二、會議決議事項”作為二級標題，下方以“###（一）議題一”展開子項，提升內(nèi)容可讀性。（三）流程規(guī)范：會前-會中-會后閉環(huán)管理會議記錄的質(zhì)量源于全流程把控，需建立“會前準備—會中速記—會后整理”的標準化流程：1.會前準備：提前獲取會議通知、議程材料，標注重點議題；準備錄音設(shè)備（經(jīng)批準后）、速記符號表（如“↑”代表“需優(yōu)先推進”，“△”代表“待確認”），熟悉參會人員職務(wù)與姓名，避免記錄時混淆。2.會中速記：采用“關(guān)鍵詞+邏輯鏈”記錄法，優(yōu)先捕捉“決策性表述”（如“原則同意”“暫緩實施”）、“量化要求”（如“3個工作日”“資金不超過50萬元”）及“責任主體”。對爭議性討論可先標記“待核實”，會后補充完善。3.會后整理：24小時內(nèi)完成記錄梳理，核對發(fā)言者觀點、決議時間節(jié)點等細節(jié)；請主持人或核心參會者審核把關(guān)，修正表述偏差；最終形成“紙質(zhì)版+電子版”雙存檔，紙質(zhì)版需經(jīng)記錄人、審核人簽字確認。二、會議記錄實用模板結(jié)合機關(guān)工作實際，推薦采用“模塊化+場景化”的記錄模板，兼顧通用性與針對性：**XXX單位XXX會議記錄**一、會議基本信息會議名稱：________________________會議時間：____年____月____日____:____—____:____會議地點：________________________主持人：________________________記錄人：________________________參會人員：應(yīng)到____人，實到____人；請假人員：________________________二、會議議程1.________________________（議題一）2.________________________（議題二）三、會議討論與決議（一）議題一：________________________1.討論要點：（發(fā)言者）：________________________（核心觀點+論據(jù)）（發(fā)言者）：________________________（核心觀點+論據(jù)）……2.決議事項：責任主體：________________________完成時限：________________________具體要求：________________________協(xié)同要求：________________________（若有）（二）議題二：________________________（參照“議題一”結(jié)構(gòu)填寫）四、其他事項1.待跟進事項：________________________（需后續(xù)落實但未列入決議的事項）2.下次會議安排：時間____年____月____日，地點________________________審核人簽字：________________________記錄人簽字：________________________三、實操注意事項（一）準確性：細節(jié)決定效力數(shù)字、人名、時間需“逐字核對”，避免“約”“大概”等模糊表述；對政策文件、法律法規(guī)引用需標注文號或條款，確?？勺匪?。爭議性內(nèi)容需保留“原始表述”，如“部分同志認為……另有同志提出……”，避免主觀歸納導(dǎo)致責任不清。（二）時效性：閉環(huán)倒逼效率會后24小時內(nèi)完成記錄整理，避免記憶模糊導(dǎo)致偏差；緊急會議需“即時整理+同步反饋”，確保決策落地不延遲。記錄歸檔需納入單位文書檔案體系，按“年度-會議類型-議題”分類，便于后續(xù)檢索與審計。（三）保密性：嚴守安全底線涉密會議記錄需標注密級（如“秘密★1年”），單獨存放于涉密載體；傳遞、借閱需履行審批手續(xù)，嚴禁通過非涉密渠道傳輸。對敏感議題（如人事調(diào)整、信訪處置）的記錄，需控制知悉范圍，避免信息外泄。（四）常見誤區(qū)規(guī)避避免“流水賬式記錄”：需提煉核心觀點，而非機械轉(zhuǎn)錄發(fā)言；避免“決議模糊化”：需明確責任主體與時間節(jié)點，杜絕“會后研究”“盡快落實”等空泛表述