圖書管理員上架工作細(xì)則上架是圖書管理工作的核心環(huán)節(jié)之一，直接影響圖書資源的利用率與讀者檢索效率。規(guī)范的上架流程不僅能保障圖書排列的有序性，還能延長文獻(xiàn)使用壽命。本細(xì)則從上架前的準(zhǔn)備工作、圖書分類與排序、上架操作規(guī)范、特殊情況處理及質(zhì)量監(jiān)督五個方面展開，旨在建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的上架管理體系。上架前的準(zhǔn)備工作上架前的準(zhǔn)備是確保后續(xù)工作順利開展的基礎(chǔ)。圖書管理員需提前完成以下準(zhǔn)備工作：環(huán)境檢查。上架前應(yīng)檢查書架狀況，確保書架干凈整潔，無破損或變形，書架間距符合標(biāo)準(zhǔn)。特別要注意書架防潮設(shè)施是否完好，避免因環(huán)境問題影響圖書質(zhì)量。同時檢查照明系統(tǒng)是否正常，保證上架操作時的視線需求。工具準(zhǔn)備。必備工具包括：分類標(biāo)簽打印機、書標(biāo)粘貼工具、手持掃描儀、消毒液及清潔布。掃描儀需提前校準(zhǔn)，確保條碼識別準(zhǔn)確率。標(biāo)簽打印機墨盒應(yīng)充足，避免中途因耗材問題中斷工作。物資核對。核對上架圖書的清點記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保無錯架或漏架情況。重點檢查新購圖書的完整性與準(zhǔn)確性，對有破損的圖書進行預(yù)處理。電子資源配套的實體書或光盤需與數(shù)據(jù)庫記錄一一對應(yīng)。人員分工。根據(jù)上架區(qū)域和圖書數(shù)量合理分配人員，明確主責(zé)與輔助職責(zé)。對特殊圖書（如珍本、異形圖書）的上架任務(wù)需由經(jīng)驗豐富的管理員負(fù)責(zé)。建立工作日志，記錄當(dāng)次上架的圖書種類、數(shù)量及人員安排。圖書分類與排序圖書分類是上架工作的邏輯基礎(chǔ)，直接影響讀者查找效率。具體要求如下：分類準(zhǔn)確性。依據(jù)《中國圖書館分類法》（CLC）或機構(gòu)自行制定的分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對多主題圖書采用主導(dǎo)主題法分類，確保同類圖書集中存放。定期開展分類復(fù)查，修正分類錯誤，保持分類體系的統(tǒng)一性。排序規(guī)則。同一分類號內(nèi)的圖書按索書號順序排列，索書號相同者按出版年份先后排序。新版圖書置于舊版圖書之前，中文圖書與外文圖書可分區(qū)或按比例穿插排列。地圖、音像資料等特殊載體需單獨排序，并標(biāo)注特殊存放要求。排架原則。遵循"從左到右、從上到下"的排列順序，避免圖書倒置或傾斜。書脊朝外排列，便于讀者識別。密集書架需考慮承重，避免單層堆放過滿。電子圖書的實體書需按分類號末位數(shù)字分區(qū)存放，形成物理與數(shù)字資源的對應(yīng)關(guān)系。特殊圖書處理。貴重圖書、古籍、善本需單獨上架或置于帶鎖的展柜，并建立特殊管理檔案。異形圖書（如卷軸、立體書）需定制專用書架，并標(biāo)注存放注意事項。破損圖書上架前需修補，嚴(yán)重破損者應(yīng)轉(zhuǎn)入修復(fù)室處理。上架操作規(guī)范上架操作是上架工作的核心環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范：搬運安全。使用專用圖書車或手推車搬運圖書，避免直接提拿。搬運密集書架圖書時注意腰部保護，防止扭傷。圖書堆疊高度不得超過1.2米，確保搬運過程中的穩(wěn)定性。搬運過程中輕拿輕放，避免圖書碰撞損傷。掃描核對。每本上架圖書均需通過掃描儀核對條碼，確認(rèn)圖書身份。掃描數(shù)據(jù)與系統(tǒng)記錄不符時，立即暫停上架，查找原因。對無條碼的圖書需手動錄入系統(tǒng)信息，并貼加定制條碼。上架定位。依據(jù)分類號與索書號精確找到目標(biāo)書架位置。使用激光指示筆或手勢與同事協(xié)作時，確保指向清晰準(zhǔn)確。連續(xù)上架時需預(yù)判后續(xù)圖書位置，避免重復(fù)尋找造成效率低下。書架調(diào)整。當(dāng)書架存書量接近飽和時，需向主管申請調(diào)整圖書布局或增加書架。臨時調(diào)整需做好標(biāo)記，后續(xù)恢復(fù)原狀。密集書架需定期檢查排架是否緊密，防止圖書移位。封底朝向。上架時確保圖書封底朝向書架內(nèi)側(cè)，便于后續(xù)取閱。特殊圖書（如帶封套的精裝書）需檢查封套是否完整，必要時調(diào)整擺放角度。電子資源配套的實體書需與普通圖書區(qū)分排布，封底朝向統(tǒng)一。特殊情況處理上架過程中常遇到各類特殊情況，需靈活應(yīng)對：缺架處理。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)顯示有架但實際缺書的，需記錄位置并上報。對臨時借出圖書，更新系統(tǒng)狀態(tài)并預(yù)留位置；對遺失圖書，按流程補充購書或采購替代品。定期開展缺架復(fù)查，確保所有有架圖書完整。重復(fù)上架。通過掃描儀或人工核對避免重復(fù)上架。若已上架發(fā)現(xiàn)重復(fù)，需將多余圖書送至圖書交換區(qū)或按流程處理。系統(tǒng)需設(shè)置重復(fù)上架預(yù)警機制，減少人工核對工作量。異形圖書上架。對超長圖書需采用專用支架，避免占用過多空間。立體書需平放專用展臺，并標(biāo)注取閱方式。圖書車需配備固定裝置，防止異形圖書在搬運中傾倒。系統(tǒng)故障應(yīng)對。上架時如遇系統(tǒng)故障，需繼續(xù)完成上架操作，記錄圖書信息并暫存。故障排除后補錄數(shù)據(jù)，確保圖書狀態(tài)準(zhǔn)確。建立應(yīng)急預(yù)案，測試備用系統(tǒng)功能。批量上架協(xié)調(diào)。大型活動或新書到館時需協(xié)調(diào)多個部門批量上架。制定上架計劃表，明確各區(qū)域負(fù)責(zé)人與時間節(jié)點。使用移動終端實時更新上架進度，便于統(tǒng)籌管理。上架質(zhì)量監(jiān)督上架質(zhì)量直接影響讀者使用體驗，需建立監(jiān)督機制：隨機抽查。每天上班后由主管隨機抽取書架進行質(zhì)量檢查，重點檢查分類號與排架順序。每周開展全面抽查，覆蓋所有上架區(qū)域。抽查結(jié)果記錄存檔，作為績效考核依據(jù)。問題反饋。設(shè)立讀者反饋渠道，收集讀者對圖書排架的意見。定期分析反饋數(shù)據(jù)，識別上架薄弱環(huán)節(jié)。對反饋問題及時整改，并向讀者公示整改措施。人員培訓(xùn)。每月開展上架操作考核，包括分類準(zhǔn)確性、掃描熟練度等指標(biāo)。對考核不合格者進行一對一輔導(dǎo)，確保人人達(dá)標(biāo)。組織優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗，提升整體上架水平。數(shù)據(jù)分析。建立上架效率統(tǒng)計模型，分析不同時段、不同區(qū)域的上架速度與錯誤率。通過數(shù)據(jù)指導(dǎo)排班優(yōu)化，平衡工作量。對長期存在問題的上架環(huán)節(jié)，制定專項改