會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/1做賬實(shí)操-采購訂單模板訂單編號(hào)：PO-______年-______號(hào)關(guān)聯(lián)采購合同編號(hào)：CG-______年-______號(hào)（若有）訂單狀態(tài)：□新增□變更□取消□加急創(chuàng)建日期：______年______月______日生效日期：______年______月______日一、采購雙方基礎(chǔ)信息（一）采購方（甲方）公司名稱______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼______________________地址______________________聯(lián)系部門______________________聯(lián)系人______________________聯(lián)系電話______________________電子郵箱______________________開戶銀行及賬號(hào)______________________（結(jié)算用）（二）供應(yīng)方（乙方）公司名稱______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼______________________地址______________________聯(lián)系部門______________________聯(lián)系人______________________聯(lián)系電話______________________電子郵箱______________________資質(zhì)備案號(hào)______________________（如生產(chǎn)許可證號(hào)）二、采購物料明細(xì)（核心模塊）序號(hào)物料編碼物料名稱規(guī)格型號(hào)（含技術(shù)參數(shù)）單位采購數(shù)量單價(jià)（不含稅，元）不含稅金額（元）稅率（%）含稅金額（元）交貨批次與數(shù)量用途說明備注（如品牌、產(chǎn)地要求）1____________________1.材質(zhì)：（如304不銹鋼）；2.尺寸：長(zhǎng)______mm×寬______mm×高_(dá)_____mm；3.性能：（如耐溫≥200℃）____________________________________________________________批次1：______年______月______日交______件；批次2：______年______月______日交______件生產(chǎn)車間流水線使用品牌要求：______；產(chǎn)地：國(guó)內(nèi)2____________________1.型號(hào)：（如PLC控制器S7-1200）；2.接口：（如RS485接口）；3.質(zhì)保：______年____________________________________________________________一次性交貨（______年______月______日前）設(shè)備維修替換需提供原廠質(zhì)保書3____________________1.標(biāo)準(zhǔn)：（如GB/T19001-2016）；2.包裝：（如真空獨(dú)立包裝）；3.保質(zhì)期：≥______個(gè)月____________________________________________________________按甲方月度需求分批交貨（每月______日前確認(rèn)次月數(shù)量）成品組裝配套禁止使用回收料4____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________...____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________合計(jì)__________-__________備注說明“物料編碼”需與甲方物料管理系統(tǒng)編碼一致，確保庫存管理與成本核算對(duì)應(yīng)；“規(guī)格型號(hào)”需明確技術(shù)參數(shù)，若參數(shù)復(fù)雜，可附《物料技術(shù)規(guī)范書》（作為本訂單附件）；“采購數(shù)量”為暫定數(shù)量時(shí)，需標(biāo)注“±______%浮動(dòng)”，最終按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量結(jié)算；“單價(jià)”需與采購合同約定一致，若為新物料無合同，需經(jīng)甲方采購部門負(fù)責(zé)人審批。三、交付要求3.1交貨地點(diǎn)甲方指定地點(diǎn)：______________________（詳細(xì)地址，如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)甲廠房倉庫”），若需變更，甲方需提前______日書面通知乙方。3.2交貨時(shí)間常規(guī)交貨：按“采購物料明細(xì)”中約定的批次時(shí)間交貨，乙方需在交貨前______日通過郵件/書面形式確認(rèn)交貨時(shí)間，以便甲方安排驗(yàn)收；加急交貨：若訂單標(biāo)注“加急”，乙方需在______小時(shí)內(nèi)確認(rèn)交貨方案，且總交貨周期不超過______日；延期約定：乙方逾期交貨需按《采購訂單變更單》（附件1）流程申請(qǐng)，未經(jīng)甲方同意逾期的，按本訂單“違約責(zé)任”條款處理。3.3包裝與標(biāo)識(shí)包裝要求：乙方需按物料特性選擇包裝方式（如紙箱、木箱、托盤、防潮膜），確保運(yùn)輸過程中無損壞、無受潮、無污染；易碎物料需標(biāo)注“易碎品”“小心輕放”，精密物料需加緩沖材料（如泡沫、氣泡膜）；標(biāo)識(shí)要求：每個(gè)包裝單元需粘貼標(biāo)簽，注明：訂單編號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、批次號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、乙方名稱及聯(lián)系方式，外箱需標(biāo)注“收貨方：______（甲方名稱）”。3.4運(yùn)輸與保險(xiǎn)運(yùn)輸方式：□公路運(yùn)輸□鐵路運(yùn)輸□航空運(yùn)輸□其他：________，運(yùn)輸費(fèi)用由____（甲方/乙方）承擔(dān)；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：物料在______（甲方倉庫驗(yàn)收合格/乙方交貨時(shí)）轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)輸過程中物料損壞、丟失由______（甲方/乙方）承擔(dān)賠償責(zé)任；保險(xiǎn)要求：若采購金額超過______元，乙方需購買運(yùn)輸保險(xiǎn)（保險(xiǎn)金額不低于物料總價(jià)值），保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方供應(yīng)的物料需符合：□國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（GB/TXXXXX-XXXX）□甲方《物料技術(shù)規(guī)范書》□雙方約定的樣品標(biāo)準(zhǔn)（樣品編號(hào)：）□其他：______________________；每批次物料需隨貨提供質(zhì)量證明文件（如出廠檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)單、認(rèn)證證書復(fù)印件），文件需加蓋乙方公章，復(fù)印件需注明“與原件一致”。4.2驗(yàn)收流程甲方在物料到貨后______個(gè)工作日內(nèi)，按《物料驗(yàn)收單》（模板見此前文檔）進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收項(xiàng)目包括數(shù)量、外觀、規(guī)格；內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)（如性能、材質(zhì)）需在______個(gè)工作日內(nèi)完成，若委托第三方檢測(cè)，檢測(cè)費(fèi)用由______（甲方/乙方）承擔(dān)（合格由甲方承擔(dān)，不合格由乙方承擔(dān)）；驗(yàn)收不合格的，甲方需在______日內(nèi)書面通知乙方，乙方需在______日內(nèi)到場(chǎng)確認(rèn)并按約定處理（退換貨/補(bǔ)貨）。五、付款與結(jié)算5.1結(jié)算周期按______（月/季度）結(jié)算，結(jié)算周期為每月______日至次月______日，乙方需在結(jié)算周期結(jié)束后______日內(nèi)提交結(jié)算資料，包括：《物料驗(yàn)收單》原件、增值稅專用發(fā)票（稅率______%）、本訂單復(fù)印件。5.2付款條件甲方收到乙方完整結(jié)算資料并審核無誤后______個(gè)工作日內(nèi)付款；付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬（支付至乙方本訂單約定賬戶）□銀行承兌匯票（匯票期限≤______個(gè)月）□其他：______________________；預(yù)付款（如適用）：本訂單簽訂后______日內(nèi)，甲方支付______%預(yù)付款（______元），預(yù)付款在首次結(jié)算時(shí)抵扣。5.3發(fā)票要求乙方需在物料驗(yàn)收合格后______日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票，發(fā)票抬頭為“______________________（甲方完整名稱）”，發(fā)票內(nèi)容需與本訂單物料明細(xì)一致；若發(fā)票存在虛開、稅率錯(cuò)誤、信息不符等問題，乙方需在______日內(nèi)重新開具，由此導(dǎo)致甲方無法抵扣的損失由乙方承擔(dān)。六、訂單變更與取消6.1訂單變更甲方需變更訂單（如數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間），需提前______日向乙方出具《采購訂單變更單》（附件1），乙方需在______日內(nèi)書面確認(rèn)是否接受變更；變更導(dǎo)致物料成本增加/減少的，雙方需協(xié)商調(diào)整單價(jià)，簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。6.2訂單取消甲方在乙方未生產(chǎn)/未發(fā)貨前可取消訂單，需提前______日書面通知乙方，若乙方已生產(chǎn)，甲方需承擔(dān)乙方已發(fā)生的合理成本（如原材料采購費(fèi)）；乙方不得單方面取消訂單，否則需按本訂單總金額的______%支付違約金，并賠償甲方損失。七、違約責(zé)任7.1乙方違約責(zé)任質(zhì)量不合格：乙方需無條件退換貨，并按該批次物料金額的______%支付違約金；導(dǎo)致甲方生產(chǎn)線停工的，需賠償停工損失（按______元/日計(jì)算）；逾期交貨：每逾期1日，按逾期交貨物料金額的______%支付違約金；逾期超過______日，甲方有權(quán)取消訂單，乙方需賠償重新采購的差價(jià)損失；數(shù)量短缺：乙方需在______日內(nèi)補(bǔ)足短缺數(shù)量，補(bǔ)足前按短缺金額的______%支付違約金。7.2甲方違約責(zé)任逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的______%支付利息；逾期超過______日，乙方有權(quán)暫停供貨；無故拒收：甲方無正當(dāng)理由拒收合格物料的，需按該批次物料金額的______%支付違約金，并承擔(dān)乙方運(yùn)輸費(fèi)用。八、其他條款保密義務(wù)：雙方需對(duì)本訂單中的物料技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、數(shù)量等信息保密，不得泄露給第三方（法律法規(guī)要求除外），保密期限為______年；爭(zhēng)議解決：因本訂單發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______（甲方所在地/乙方所在地）人民法院訴訟解決；附件效力：本訂單附件（《物料技術(shù)規(guī)范書》《采購訂單變更單》《樣品確認(rèn)單》）為本訂單組成部分，與本訂單具有同等法律效力；生效與份數(shù)：本訂單自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。采購方（甲方）蓋章：______________________法定代表人/授權(quán)代表人簽