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文檔簡介
京東企業(yè)業(yè)務供應商發(fā)貨履約規(guī)則
第一章概述
第一條本規(guī)則適用于為京東企業(yè)業(yè)務客戶提供商品及服務的供應商、商家(以下簡稱"合
作供應商")在訂單履約過程中除商品入京東自營倉庫發(fā)貨的情形以外的其他全部履約方
式,模式包括:京東廠直模式供應商、京東FCS模式供應商、社會化共享模式供應商、云
倉VMI模式供應商、京倉VMI模式供應商、京東京超模式供應商、京東天選模式供應商、
協(xié)同倉模式供應商、協(xié)同J倉模式供應商、TDC前置倉模式供應商、IBS模式供應商、FBP
模式供應商、ICF模式供應商等。
第二章發(fā)貨及服務履約規(guī)范
第二條發(fā)貨包裝管理
(一)發(fā)貨包裝中(包括但不限于外包裝盒、內(nèi)部夾頁、退換貨頁、封箱膠等),供應商
可以增加京東平臺商品鏈接及二維碼鏈接等信息,但發(fā)貨包裝中不得附加其他平臺的店鋪
信息(包括但不限于鏈接、二維碼、聯(lián)系信息等)或與該店鋪/商品無關(guān)的信息。
(二)商品的發(fā)貨包裝信息應當與內(nèi)部出廠包裝等信息保持一致,禁止出現(xiàn)內(nèi)外信息不一
致的情形。商品運輸包裝規(guī)格應當一致,針對大件商品、異形、非標準品等特殊類目,應
當保證運輸途中商品完好,如因外包裝損壞或不合規(guī)導致客戶拒收的,供應商需承擔退回
運費。
第三條庫存信息維護
(一)庫存準確:入京倉、商倉、云倉的供應商,需進行商品庫存監(jiān)控線上化系統(tǒng)對接,
并保證與京東庫存系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)準確。
(二)如供應商發(fā)生缺貨、客戶下單數(shù)量低于頁面標注的起訂量等異常,導致無法發(fā)貨的
情形,需在訂單生成后第一時間聯(lián)系采銷,積極妥善解決客戶問題。
第四條發(fā)貨信息維護
(-)供應商編輯商品信息時,需要在系統(tǒng)中正確維護商品的Promise時效信息,以便在
商詳頁、結(jié)算頁和訂單跟蹤頁等區(qū)域更精準的展示供應商發(fā)貨及配送時效,提升客戶體
驗。
(二)供應商需要在商品出庫時按照京東規(guī)定標準填寫物流信息格式(承運商+運單號/配
送人員+電話),需要保證信息的真實性和準確性,便于客戶可根據(jù)物流信息進行查詢。
使用廠家自送配送模式等沒有運單號信息的,需填寫配送人員+電話,同時供應商有義務
通過電話、短信等主動向客戶提供商品最新物流進展,以便客戶及時掌握當前物流狀態(tài)。
廠家自送的情形原則上不支持選擇第三方承運公司。
第五條發(fā)貨信息報備
(-)延遲發(fā)貨信息報備:如遇國家政策、法律規(guī)定的不可抗力原因、京東平臺系統(tǒng)問
題、客戶側(cè)要求等特殊事項無法按時履約,供應商可進行延遲發(fā)貨報備,包括訂單信息、
特殊事項截圖憑證、預計發(fā)貨時間等信息在供應商后臺系統(tǒng)https:〃/進行提
報。
(二)廠家自送發(fā)貨信息報備:廠家自送發(fā)貨后需將送貨憑證,包擴訂單信息、包裹照片
和貨物清單報備至供應商后臺系統(tǒng)https勿//,平臺將進行監(jiān)控、抽查及公示。
第六條配送清單要求
供應商應當在后臺系統(tǒng)內(nèi)打印好配送清單,配送清單需放置在包裝箱內(nèi)部,連同訂單商品
一并交付客戶。
第七條攬收時效要求
交易達成后,供應商應確保物流承運商在系統(tǒng)設(shè)置的Promise發(fā)貨時效前完成攬收。系統(tǒng)
中無Promise發(fā)貨時效的,供應商應確保物流承運商在48小時內(nèi)完成攬收??蛻糁鲃右?/p>
特殊發(fā)貨時效的,應在客戶要求的發(fā)貨時效內(nèi)完成攬收。
第八條運費支付方式
供應商應在系統(tǒng)中正確維護所售商品運費信息,客戶完成下單及運費支付操作后,供應商
及物流承運商不得要求客戶自提或支付額外費用。已與客戶協(xié)商一致且供應商取得京東書
面同意的情況除外。
第九條物流承運商要求
供應商自送或物流承運商發(fā)貨時,需滿足如下要求:
(一)商品送貨上門(含上樓),交由第三方代收或放置自提柜的,應經(jīng)收貨人同意。
(二)提示京東客戶當面查驗商品并完成簽收。
(三)供應商需使用京東物流承接退貨、換貨及維修服務。京東物流無法承接的,可以使
用其他物流。
(四)符合承諾或約定的報務規(guī)范和時限,涉及安裝或客戶特殊要求的,送貨前須進行電
話預約。相應的預約聯(lián)系及配送應在工作時間內(nèi)(周一至周五9:00-18:00)進行,與客戶
有單獨約定的情形除外。平臺將對未與客戶預約、不送貨上門、未聯(lián)系客戶交由他人代收
等產(chǎn)生客訴的訂單從嚴進行管控治理。
(五)供應商選擇第三方承運商托運危險貨物,應委托具有道路危險貨物運輸資質(zhì)的企業(yè)
承運,并如實將其正式名稱、危險性質(zhì)以及應當采取的防護措施通知承運人,同時按照有
關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及強制性標準和技術(shù)規(guī)范的要求妥善包裝,設(shè)置明顯的危險品
標志和標簽。
第十條履約服務要求
供應商在履約服務中,禁止出現(xiàn)不正當牟利、騙取他人財物、泄露客戶信息、跨平臺下
單、利用京東名義接觸客戶、干擾采購人情形。
第三章違規(guī)考核
第十一條供應商月度周期考核
(一)履約周期考核
【考核指標】
Promise覆蓋率98%配置、Promise攬收履約率295%。系統(tǒng)暫無法設(shè)定Promise攬收時效
的,需滿足48H攬收率295%。
【考核口徑】
promise覆蓋率二設(shè)置promise攬收時效的訂單數(shù)量/全部訂單數(shù)量。
Promise攬收履約率二promise時效內(nèi)完成攬收的訂單數(shù)量/設(shè)置promise攬收時效的訂單
姬
48小時攬收及時率二48小時內(nèi)完成攬收的訂單數(shù)量/全部訂單數(shù)量。
注:使用物流配送的以實際攬收時間計算,使用廠家自送的以供應商在系統(tǒng)中上傳送貨憑
證(包括訂單信息、包褰照片和貨物清單)的時間計算c先付款后發(fā)貨訂單以系統(tǒng)記錄的
客戶付款成功時間開始計算時效;貨到付款訂單以成功提交訂單的時間開始計算時效。
【處理措施】1個自然年內(nèi)連續(xù)2個月不達標或累計3個月不達標,京東有權(quán)對該供應商的
違規(guī)商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投訴等給京東造成的一切損失均由供應商承擔。
(二)商品質(zhì)量指數(shù)周期考核
【考核指標】商品質(zhì)量指數(shù)
【考核口徑】商品質(zhì)量指數(shù)構(gòu)成及等級劃分詳見《京東自營商品質(zhì)量指數(shù)管理規(guī)則》,對
商品質(zhì)量指數(shù)進行雙周監(jiān)測考核。
【處理措施】對質(zhì)量指數(shù)雙周內(nèi)累計5次D及以上的商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投
訴等給京東造成的一切損失均由供應商承擔。
第十二條訂單嚴重延遲發(fā)貨、拒絕發(fā)貨
(-)嚴重延遲發(fā)貨:實際攬收時間超過Promise預計發(fā)貨時間10天的;無Promise攬收
時效的模式,實際攬收時間超過付款時間10天的行為。
(二)拒絕發(fā)貨:供應商因自身原因,包括但不限于缺貨、收貨地超區(qū)、有起訂量但系統(tǒng)
未及時配置起訂量、價格標錯等單方面拒絕發(fā)貨、擅自召回已發(fā)出但未送達的貨物、中止
發(fā)貨或?qū)е驴蛻羧∠唵蔚取?/p>
【處理措施】對違反本情形的供應商,向京東支付訂單金額300%作為違約金,違約金金
額不低于1萬元,不高于10萬元。京東有權(quán)對商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投訴等
給京東造成的一切損失均由供應商承擔。
第十三條虛假發(fā)貨
(一)客戶收到與商品無關(guān)的快遞,包括但不限于清單,贈品,空包裹等。
(二)買A發(fā)B:客戶收到的商品與下單頁面不符,包括但不限于品牌型號外觀顏色功能等
不符。
【處理措施】對違反本情形的供應商,向京東支付訂單金額300%作為違約金。上述違約
金金額不低于1萬元,不高于5萬元。一個自然年出現(xiàn)兩次及以上,按照訂單金額的500%
支付違約金,違約金金額不低于1萬元,不高于10萬元。京東有權(quán)對商品進行屏蔽、出池
處理,同時客戶投訴等給京東造成的一切損失均由供應商承擔。
第十四條未按要求發(fā)貨
(-)供應商將無效或錯誤物流信息傳至京東系統(tǒng),比如系統(tǒng)選擇A物流承運商,但實際
由B物流承運商履約。
(二)供應商未按要求填寫正確的運單號信息,比如運單號缺失、短少、虛假、多個包裹
只填一個運單號等。
(三)供應商未按要求打印配送清單。
【處理措施】對違反本情形的供應商,向京東支付訂單金額5%作為違約金,違約金金額不
低于1萬元,不高于4萬元。京東有權(quán)對商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投訴等給京東
造成的一切損失均由供應商承擔。
第十五條少件
(-)供應商應當按照訂單明細和商詳頁商品描述進行發(fā)貨,客戶投訴商品存在少配件、
少贈品,少商品的情形(笥稱"少件");或未提前獲得客戶同意并于郵件報備完成前進
行部分發(fā)貨的情形。
(二)供應商需在接到投訴的24小時內(nèi)向客戶補發(fā)少件商品,雙方另行約定補發(fā)時間的除
外,商品補發(fā)費用由供應商承擔。
【處理措施】超過24小時未處理的,供應商向京東支付該筆訂單金額的5%作為違約金,
違約金金額不低于200元;超過5個自然日,供應商向京東支付該筆訂單金額的20%作為違
約金,違約金金額不低于2000元。且京東有權(quán)對商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投訴
等給京東造成的一切損失均由供應商承擔。
第十六條未按要求要投
(-)指實物并未真正交付給客戶,物流承運商或供應商在系統(tǒng)中已操作了妥投的行為。
(二)未送貨上門,指未將商品送貨上門(含上樓)的行為。
(三)未按承諾時間妥投,若供應商在前臺頁面承諾妥投時間則應在頁面承諾的妥投時間
內(nèi)完成訂單妥投;若供應商在頁面承諾的妥投時間內(nèi)沒有完成妥投的行為定義為未按承諾
時間妥投。
(四)物流外包裝破損,導致客戶無法正常簽收的行為,包括但不限于物流外包裝破損或
污漬,商品的包裝破損或污漬,或因包裝破損導致的商品損壞等。
【處理措施】對違反本情形的供應商,向京東支付訂單金額5%作為違約金,違約金金額不
低于500元。京東有權(quán)對商品進行屏蔽、出池處理,同時客戶投訴等給京東造成的一切損
失均由供應商承擔。
第十七條履約服務違規(guī)
(一)不正當牟利:供應商采用不正當手段牟取利益的行為,包括但不限于不正當牟利未
遂、供應商工作人員為京東工作人員關(guān)聯(lián)人士等。
(二)騙取他人財物:供應商用違反平臺規(guī)則、協(xié)議約定的各類不正當手段,獲取他人財
物,涉嫌侵犯他人財產(chǎn)權(quán)的行為。包括但不限于通過誘導、欺詐、利用釣魚鏈接或病毒信
息、使用各類非法手段、利用京東及其關(guān)聯(lián)公司工作人員名義來獲取消費者錢財,及利用
京東各類服務來騙取京東各類款項等,具體內(nèi)容詳見《騙取他人財物細則》。
(三)泄露客戶信息:指合作供應商未經(jīng)允許發(fā)布、泄露、散布客戶信息,涉嫌侵犯客戶
隱私權(quán)或人身權(quán)的行為。
(四)跨平臺下單:指合作供應商從其他平臺發(fā)貨或下單,將其他平臺的商品寄送或鐺售
至京東客戶,損害京東對客戶在商品價格、商品質(zhì)量、服務質(zhì)量及物流履約等方面的權(quán)益
保障,影響客戶購物體驗的行為。包括客戶收到帶有其他平臺標識的包裹或收到其他平臺
推送的商品及物流相關(guān)信息等情形。
(五)利用京東名義接觸客戶:指合作供應商未經(jīng)京東及京東企業(yè)業(yè)務允許,利用京東、
京東企業(yè)業(yè)務、慧采等名義聯(lián)系客戶,有可能導致客戶誤認為合作供應商自身行為是京東
授權(quán)的行為,包括但不限于合作供應商未經(jīng)允許使用京東、京東企業(yè)業(yè)務、慧采等相關(guān)標
識等行為。
(六)干擾采購人:指合作供應商未經(jīng)客戶同意,直接或間接聯(lián)系客戶采購相關(guān)人員,干
擾客戶采購,違反客戶采購流程,損害京東企業(yè)業(yè)務陽光采購理念的行為,包括但不限于
合作供應商
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