連鎖酒店驗(yàn)收項(xiàng)目完成情況復(fù)盤匯報(bào)_第1頁
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連鎖酒店驗(yàn)收項(xiàng)目完成情況復(fù)盤匯報(bào)_第3頁
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文檔簡介

第一章項(xiàng)目概述與驗(yàn)收背景第二章驗(yàn)收過程與主要發(fā)現(xiàn)第三章問題歸因與深層分析第四章整改措施與實(shí)施效果第五章經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)建議第六章總結(jié)與未來展望01第一章項(xiàng)目概述與驗(yàn)收背景項(xiàng)目啟動背景與目標(biāo)引入:2023年5月,集團(tuán)決定在全國范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)化連鎖酒店項(xiàng)目,旨在提升品牌形象與運(yùn)營效率。本次驗(yàn)收涉及12家門店,覆蓋北京、上海、廣州等核心城市。項(xiàng)目總投資約1.2億元,由3個設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、5家施工單位共同參與,歷時18個月完成。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《連鎖酒店建設(shè)規(guī)范》(GB/T50362-2020),重點(diǎn)涵蓋消防安全、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)流程等三大板塊。驗(yàn)收前已累計(jì)收到業(yè)主反饋87條,其中重大問題23項(xiàng),一般問題64項(xiàng)。驗(yàn)收通過率需達(dá)到90%以上才能正式開業(yè)。分析:項(xiàng)目啟動的背后,是集團(tuán)對連鎖化運(yùn)營的深刻認(rèn)知。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),集團(tuán)期望在統(tǒng)一品牌形象的同時,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的降低和客戶體驗(yàn)的提升。消防安全、設(shè)施設(shè)備和服務(wù)流程是酒店運(yùn)營的三大支柱,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)緊扣這三方面,確保門店開業(yè)后的安全、高效和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。論證:以消防安全為例,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求消防通道寬度≥1.2米,凈高≥2.1米,滅火器配置數(shù)量和類型需符合國家標(biāo)準(zhǔn),并要求施工單位提供消防系統(tǒng)檢測報(bào)告。設(shè)施設(shè)備方面,冷水系統(tǒng)水質(zhì)檢測合格率需達(dá)100%,電梯年故障率≤0.5次/1000小時。服務(wù)流程方面,清潔標(biāo)準(zhǔn)、布草管理、員工培訓(xùn)等均有明確要求??偨Y(jié):本次驗(yàn)收不僅是對門店建設(shè)質(zhì)量的檢驗(yàn),更是對集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略的驗(yàn)證。通過嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保門店開業(yè)后能夠滿足集團(tuán)和業(yè)主的期望,為連鎖品牌的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。驗(yàn)收范圍與時間節(jié)點(diǎn)引入:驗(yàn)收范圍包括客房、餐飲、會議等核心區(qū)域,以及后臺管理系統(tǒng)。驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)由集團(tuán)工程部、第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成,共30人。驗(yàn)收分三個階段進(jìn)行:預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收和開業(yè)前復(fù)查。分析:預(yù)驗(yàn)收階段的主要目的是發(fā)現(xiàn)并整改問題,為正式驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。正式驗(yàn)收階段則重點(diǎn)核查整改落實(shí)情況,確保所有問題得到解決。開業(yè)前復(fù)查階段則是對運(yùn)營條件的一次最終確認(rèn),確保門店能夠順利開業(yè)。論證:預(yù)驗(yàn)收階段共發(fā)現(xiàn)并整改問題47項(xiàng),其中消防安全問題占比最高,達(dá)到35%。正式驗(yàn)收階段,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對12家門店進(jìn)行了全面檢查,發(fā)現(xiàn)3家門店存在一些問題,需整改后復(fù)檢。開業(yè)前復(fù)查階段,所有門店均達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)??偨Y(jié):驗(yàn)收時間節(jié)點(diǎn)的設(shè)定,確保了驗(yàn)收工作的有序進(jìn)行。通過分階段驗(yàn)收,不僅提高了驗(yàn)收效率,也確保了驗(yàn)收質(zhì)量。每個階段都有明確的目標(biāo)和任務(wù),確保了驗(yàn)收工作的全面性和有效性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與評分體系引入:驗(yàn)收采用百分制評分,分值權(quán)重分布:消防安全35分,設(shè)施設(shè)備30分,服務(wù)流程25分,管理系統(tǒng)10分。評分細(xì)則包含12項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),如客房設(shè)施完好率需達(dá)98%,電梯年故障率≤0.5次/1000小時等。不合格項(xiàng)需限期整改,整改后仍不合格的,將扣除雙倍分?jǐn)?shù)。分析:消防安全是酒店運(yùn)營的重中之重,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,確保門店的安全性能。設(shè)施設(shè)備方面,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)注重設(shè)備的可靠性和耐用性,確保門店的長期運(yùn)營。服務(wù)流程方面,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注清潔標(biāo)準(zhǔn)、布草管理、員工培訓(xùn)等,確保門店的服務(wù)質(zhì)量。管理系統(tǒng)方面,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注PMS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,確保門店的運(yùn)營效率。論證:以消防安全為例,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求消防通道寬度≥1.2米,凈高≥2.1米,滅火器配置數(shù)量和類型需符合國家標(biāo)準(zhǔn),并要求施工單位提供消防系統(tǒng)檢測報(bào)告。設(shè)施設(shè)備方面,冷水系統(tǒng)水質(zhì)檢測合格率需達(dá)100%,電梯年故障率≤0.5次/1000小時。服務(wù)流程方面,清潔標(biāo)準(zhǔn)、布草管理、員工培訓(xùn)等均有明確要求??偨Y(jié):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定,確保了驗(yàn)收工作的科學(xué)性和公正性。通過嚴(yán)格的評分體系,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)能夠全面、客觀地評估門店的質(zhì)量,確保門店開業(yè)后能夠滿足集團(tuán)和業(yè)主的期望。驗(yàn)收準(zhǔn)備與團(tuán)隊(duì)分工引入:驗(yàn)收前完成所有門店的資料核查,發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)際施工不符的8處,均要求施工單位修正。驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)按專業(yè)分組:消防組5人,設(shè)備組6人,服務(wù)組7人,系統(tǒng)組6人。分析:每個組配備檢測設(shè)備,如消防組使用煙霧測試儀、設(shè)備組使用水質(zhì)檢測儀。所有成員提前一周完成培訓(xùn),考核合格后方可參與驗(yàn)收。論證:消防組負(fù)責(zé)滅火器、應(yīng)急照明等,設(shè)備組負(fù)責(zé)水電、暖通等,服務(wù)組負(fù)責(zé)清潔、布草等,系統(tǒng)組負(fù)責(zé)IT、財(cái)務(wù)等。每個組都有明確的職責(zé)和任務(wù),確保驗(yàn)收工作的全面性和有效性??偨Y(jié):通過標(biāo)準(zhǔn)化分工與準(zhǔn)備,確保驗(yàn)收流程高效有序。驗(yàn)收結(jié)果將直接影響門店開業(yè)進(jìn)度及品牌聲譽(yù),需高度重視。02第二章驗(yàn)收過程與主要發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收實(shí)施流程與記錄引入:驗(yàn)收采用“巡檢+抽檢”結(jié)合方式,累計(jì)產(chǎn)生檢查記錄326份。每項(xiàng)問題均標(biāo)注嚴(yán)重等級(紅/黃/綠),并錄入管理系統(tǒng)。分析:驗(yàn)收流程分為四步:現(xiàn)場勘查、問題匯總、整改跟蹤、復(fù)檢確認(rèn)。每一步都有明確的任務(wù)和目標(biāo),確保驗(yàn)收工作的有序進(jìn)行。論證:現(xiàn)場勘查階段,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對12家門店進(jìn)行了全面檢查,發(fā)現(xiàn)共62項(xiàng)問題,其中紅色標(biāo)記16項(xiàng),占比25.8%。問題主要集中在消防安全和設(shè)施設(shè)備方面。問題匯總階段,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了分類和匯總,并制定了整改方案。整改跟蹤階段,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對整改情況進(jìn)行跟蹤,確保所有問題得到解決。復(fù)檢確認(rèn)階段,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)對整改后的門店進(jìn)行了復(fù)檢,確認(rèn)所有問題已得到解決??偨Y(jié):通過“巡檢+抽檢”結(jié)合方式,驗(yàn)收團(tuán)隊(duì)能夠全面、客觀地評估門店的質(zhì)量,確保門店開業(yè)后能夠滿足集團(tuán)和業(yè)主的期望。消防安全領(lǐng)域問題匯總引入:消防組發(fā)現(xiàn)共62項(xiàng)問題,其中紅色標(biāo)記16項(xiàng),占比25.8%。典型問題包括“某店消防栓被遮擋”“某層應(yīng)急照明失效”等。分析:消防問題中,70%源于施工方對規(guī)范理解不足,30%來自監(jiān)理方監(jiān)管缺位。典型案例:“某店防火門常閉裝置被拆除,理由是影響門鎖美觀”。論證:消防問題分類統(tǒng)計(jì):消防通道堵塞:5家門店,共12處;滅火器過期/數(shù)量不足:3家門店,共28具;應(yīng)急照明故障:8家門店,共45個點(diǎn)位;消防控制室值班記錄缺失:4家門店。總結(jié):消防問題主要源于施工方和監(jiān)理方,需加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)管,確保消防設(shè)施設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)施設(shè)備領(lǐng)域問題分析引入:設(shè)備組累計(jì)發(fā)現(xiàn)53項(xiàng)問題,其中紅色標(biāo)記12項(xiàng)。典型問題包括“某店熱水系統(tǒng)循環(huán)管堵塞”“某店電梯按鈕磨損嚴(yán)重”等。分析:設(shè)施設(shè)備問題中,50%源于設(shè)計(jì)階段考慮不周,如“某店走廊照明燈具間距過大,導(dǎo)致局部照明不足”;30%來自施工工藝缺陷,如“某店水管焊接處多次漏水”。論證:設(shè)施問題類型占比:水電問題:30%;空調(diào)系統(tǒng):25%;熱水系統(tǒng):20%;其他:25%。場景:“某店10層客房空調(diào)外機(jī)因安裝位置不當(dāng),導(dǎo)致夏季散熱效果差,業(yè)主投訴率達(dá)15%”??偨Y(jié):設(shè)施設(shè)備問題主要源于設(shè)計(jì)和施工,需在設(shè)計(jì)階段充分考慮實(shí)際使用需求,施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量,確保設(shè)施設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行。服務(wù)流程與管理系統(tǒng)驗(yàn)收結(jié)果引入:服務(wù)組發(fā)現(xiàn)共89項(xiàng)問題,紅色標(biāo)記23項(xiàng),主要集中在清潔標(biāo)準(zhǔn)與布草管理。系統(tǒng)組發(fā)現(xiàn)共28項(xiàng)問題,紅色標(biāo)記7項(xiàng),主要來自PMS對接。分析:服務(wù)流程問題中,60%與管理系統(tǒng)配置不當(dāng)有關(guān)。如“某店布草管理系統(tǒng)未與PMS對接,導(dǎo)致布草交接混亂”。論證:服務(wù)流程問題分類:清潔標(biāo)準(zhǔn):15家門店,占比125%;布草管理:7家門店;服務(wù)流程培訓(xùn)不足:9家門店??偨Y(jié):服務(wù)流程問題主要源于管理系統(tǒng)配置不當(dāng),需優(yōu)化系統(tǒng)配置,確保服務(wù)流程的高效運(yùn)行。03第三章問題歸因與深層分析消防安全問題成因深度剖析引入:消防問題中,70%源于施工方對規(guī)范理解不足,30%來自監(jiān)理方監(jiān)管缺位。典型案例:“某店防火門常閉裝置被拆除,理由是影響門鎖美觀”。分析:消防問題分類統(tǒng)計(jì):消防通道堵塞:5家門店,共12處;滅火器過期/數(shù)量不足:3家門店,共28具;應(yīng)急照明故障:8家門店,共45個點(diǎn)位;消防控制室值班記錄缺失:4家門店。論證:消防問題責(zé)任方占比:施工方:65%;監(jiān)理方:25%;設(shè)計(jì)方:10%。總結(jié):消防問題主要源于施工方和監(jiān)理方,需加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)管,確保消防設(shè)施設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)施問題與設(shè)計(jì)施工脫節(jié)現(xiàn)象引入:設(shè)施問題中,50%源于設(shè)計(jì)階段考慮不周,如“某店走廊照明燈具間距過大,導(dǎo)致局部照明不足”;30%來自施工工藝缺陷,如“某店水管焊接處多次漏水”。分析:設(shè)施問題類型占比:水電問題:30%;空調(diào)系統(tǒng):25%;熱水系統(tǒng):20%;其他:25%。場景:“某店10層客房空調(diào)外機(jī)因安裝位置不當(dāng),導(dǎo)致夏季散熱效果差,業(yè)主投訴率達(dá)15%”。論證:設(shè)施問題主要源于設(shè)計(jì)和施工,需在設(shè)計(jì)階段充分考慮實(shí)際使用需求,施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量,確保設(shè)施設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行??偨Y(jié):設(shè)施問題主要源于設(shè)計(jì)和施工,需在設(shè)計(jì)階段充分考慮實(shí)際使用需求,施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量,確保設(shè)施設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行。服務(wù)流程與管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性分析引入:服務(wù)流程問題中,60%與管理系統(tǒng)配置不當(dāng)有關(guān)。如“某店布草管理系統(tǒng)未與PMS對接,導(dǎo)致布草交接混亂”。分析:服務(wù)流程問題分類:清潔標(biāo)準(zhǔn):15家門店,占比125%;布草管理:7家門店;服務(wù)流程培訓(xùn)不足:9家門店。論證:服務(wù)流程問題主要源于管理系統(tǒng)配置不當(dāng),需優(yōu)化系統(tǒng)配置,確保服務(wù)流程的高效運(yùn)行??偨Y(jié):服務(wù)流程問題主要源于管理系統(tǒng)配置不當(dāng),需優(yōu)化系統(tǒng)配置,確保服務(wù)流程的高效運(yùn)行。責(zé)任鏈條與時間節(jié)點(diǎn)的重疊矛盾引入:多項(xiàng)問題暴露出責(zé)任鏈條模糊,如“某店消防問題涉及設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方三方,但未明確牽頭單位”。分析:責(zé)任矛盾分類:某店熱水系統(tǒng)故障:開發(fā)商稱“已按規(guī)范施工”,施工方稱“材料由業(yè)主指定”;某店走廊堵塞:物業(yè)稱“非施工范圍”,施工方稱“物業(yè)未及時清理雜物”。論證:需建立多層級責(zé)任追究機(jī)制,如對重大問題實(shí)行“首負(fù)責(zé)任制”,避免互相推諉??偨Y(jié):責(zé)任鏈條的模糊導(dǎo)致問題解決效率低下,需明確責(zé)任主體,確保問題得到及時解決。04第四章整改措施與實(shí)施效果消防安全問題整改方案與進(jìn)度引入:針對消防問題,制定“7日整改計(jì)劃”,要求所有紅色標(biāo)記問題在7天內(nèi)完成整改。共投入整改資金約62萬元。分析:整改措施分類:物理修復(fù):如拆除遮擋物、更換滅火器、加固防火門;系統(tǒng)升級:如加裝智能煙感、優(yōu)化消防控制室后臺;制度完善:如制定消防通道巡查表。論證:16項(xiàng)紅色標(biāo)記問題中,14項(xiàng)按時完成整改,2項(xiàng)因特殊材料采購延遲3天,均得到業(yè)主諒解??偨Y(jié):通過7日整改計(jì)劃,消防問題得到有效解決,確保門店的消防安全。設(shè)施問題整改后的性能提升引入:設(shè)施問題整改后,12家門店均達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。典型案例:“某店熱水系統(tǒng)改造后,水溫波動率從12%降至3%”。分析:整改效果量化對比:水電問題:復(fù)檢合格率100%,平均漏損率從0.8%降至0.2%;空調(diào)系統(tǒng):能耗測試顯示,平均節(jié)電率提升18%;熱水系統(tǒng):用戶滿意度評分從6.5提升至8.7。場景:“某店電梯加裝緩沖墊后,投訴率下降90%,業(yè)主反饋顯著改善”。論證:整改后的設(shè)施設(shè)備性能顯著提升,有效提高了門店的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量。總結(jié):通過整改措施,設(shè)施設(shè)備問題得到有效解決,門店的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提升。服務(wù)流程與管理系統(tǒng)的協(xié)同優(yōu)化引入:服務(wù)流程整改后,所有門店清潔標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率提升至95%。系統(tǒng)問題整改后,PMS數(shù)據(jù)同步延遲問題解決。分析:服務(wù)流程問題分類:清潔標(biāo)準(zhǔn):15家門店,占比125%;布草管理:7家門店;服務(wù)流程培訓(xùn)不足:9家門店。論證:整改前后對比:清潔檢查效率:從人工巡檢提升至智能攝像頭+系統(tǒng)自動評分;布草交接錯誤率:從15%降至1%;資產(chǎn)盤點(diǎn)時間:從每月一次縮短至每周一次??偨Y(jié):通過整改措施,服務(wù)流程問題得到有效解決,門店的服務(wù)質(zhì)量顯著提升。整改成本與效率評估引入:整改總投入約180萬元,占項(xiàng)目總成本1.5%。分析:整改投入分類:物料費(fèi)用:45萬元;人工費(fèi)用:80萬元;設(shè)計(jì)優(yōu)化費(fèi)用:55萬元。論證:雖然成本增加,但整改后門店運(yùn)營效率提升,長期收益更優(yōu)。需優(yōu)化未來項(xiàng)目預(yù)算編制??偨Y(jié):通過整改措施,門店的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提升,長期收益更優(yōu)。05第五章經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)建議設(shè)計(jì)階段需強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)引入:多項(xiàng)問題源于設(shè)計(jì)人員對連鎖標(biāo)準(zhǔn)化理解不足。如“某店走廊寬度設(shè)計(jì)為1.1米,違反規(guī)范要求”。分析:設(shè)計(jì)階段需改進(jìn)的方面:建立連鎖品牌標(biāo)準(zhǔn)圖紙庫;強(qiáng)制要求設(shè)計(jì)方參與開業(yè)前聯(lián)合驗(yàn)收;對設(shè)計(jì)人員開展連鎖運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。論證:集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)后,新項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙問題率從8%降至1.5%??偨Y(jié):通過強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),設(shè)計(jì)階段的問題得到有效減少,提高了門店的建設(shè)質(zhì)量。施工過程需引入第三方監(jiān)督引入:施工方野蠻施工現(xiàn)象普遍,暴露出監(jiān)理方缺位問題。如“某店天花板被隨意開槽”。分析:第三方監(jiān)督的改進(jìn)措施:每周組織獨(dú)立第三方巡檢;重大變更需業(yè)主、監(jiān)理、第三方共同確認(rèn);引入“施工黑名單”制度,對違規(guī)方進(jìn)行處罰。場景:“某施工隊(duì)因野蠻施工被列入黑名單后,整改質(zhì)量顯著提升,業(yè)主投訴率下降60%”。論證:通過第三方監(jiān)督,施工方的野蠻施工現(xiàn)象得到有效減少,門店的建設(shè)質(zhì)量顯著提升??偨Y(jié):通過引入第三方監(jiān)督,施工過程的問題得到有效減少,提高了門店的建設(shè)質(zhì)量。管理系統(tǒng)需做前瞻性測試引入:多家門店P(guān)MS系統(tǒng)不穩(wěn)定,暴露出測試階段不足。如“某店試運(yùn)行時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步延遲嚴(yán)重”。分析:系統(tǒng)測試需增加的內(nèi)容:高并發(fā)場景測試;異地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境測試;災(zāi)備系統(tǒng)切換測試。論證:新增測試后,系統(tǒng)穩(wěn)定性提升至99.8%,遠(yuǎn)超行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)??偨Y(jié):通過前瞻性測試,管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到顯著提升,提高了門店的運(yùn)營效率。建立連鎖標(biāo)準(zhǔn)化問題數(shù)據(jù)庫引入:現(xiàn)存問題分散記錄,不利于經(jīng)驗(yàn)沉淀。建議建立全國連鎖問題數(shù)據(jù)庫。分析:問題數(shù)據(jù)庫功能:關(guān)鍵詞檢索;問題分類與根因分析;解決方案模板庫。論證:通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)“問題復(fù)用”,未來新項(xiàng)目可參考?xì)v史案例,縮短整改周期??偨Y(jié):通過建立問題數(shù)據(jù)庫,經(jīng)驗(yàn)得到有效沉淀,提高了未來項(xiàng)目的整改效率。06第六章總結(jié)與未來展望驗(yàn)收總體成效與問題閉環(huán)引入:12家門店最終全部通過驗(yàn)收,開業(yè)率100%。所有紅色標(biāo)記問題已閉環(huán),平均整改周期14天。分析:驗(yàn)收總體數(shù)據(jù):合格率:100%(原目標(biāo)90%以上);整改成本:180萬元(占項(xiàng)目1.5%);運(yùn)營指標(biāo):開業(yè)后1個月,平均入住率78%,高于行業(yè)平均水平。論證:通過嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和整改措施,門店的質(zhì)量得到有效提升,開業(yè)后運(yùn)營指標(biāo)顯著改善??偨Y(jié):通過驗(yàn)收總

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