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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室裝修工作,提高辦公環(huán)境質(zhì)量,確保辦公設(shè)施的安全、美觀、實(shí)用,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室裝修項(xiàng)目,包括新裝修、改造裝修和維修裝修。第三條辦公室裝修應(yīng)遵循安全、實(shí)用、美觀、節(jié)能的原則,符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。第四條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督實(shí)施。第二章裝修申請與審批第五條辦公室裝修申請:1.各部門如有裝修需求,應(yīng)向行政部提出書面申請,內(nèi)容包括裝修原因、預(yù)算、面積、時(shí)間要求等。2.行政部收到申請后,將組織相關(guān)部門進(jìn)行初步審核。第六條裝修審批:1.初步審核通過后,行政部將組織召開裝修審批會議,邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。2.會議將根據(jù)裝修項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等因素進(jìn)行討論,形成裝修方案。3.裝修方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第七條裝修預(yù)算:1.裝修預(yù)算由申請部門提供,行政部負(fù)責(zé)審核。2.裝修預(yù)算應(yīng)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等,并附上詳細(xì)清單。3.裝修預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得隨意調(diào)整。第三章裝修設(shè)計(jì)與施工第八條裝修設(shè)計(jì):1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照公司要求,結(jié)合實(shí)際需求,提供符合安全、實(shí)用、美觀原則的設(shè)計(jì)方案。3.設(shè)計(jì)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第九條裝修施工:1.裝修施工應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān)。2.施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。3.施工單位應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,確保施工安全。第十條裝修監(jiān)理:1.裝修項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立監(jiān)理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督施工過程,確保工程質(zhì)量。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向行政部匯報(bào)施工進(jìn)度和質(zhì)量情況。3.施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向施工單位提出整改要求。第四章裝修驗(yàn)收與交付第十一條裝修驗(yàn)收:1.裝修工程完成后,由行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、施工規(guī)范、材料使用、安全設(shè)施等。3.驗(yàn)收合格后,行政部將出具驗(yàn)收報(bào)告。第十二條裝修交付:1.驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定進(jìn)行移交。2.行政部負(fù)責(zé)對裝修工程進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)和管理。第五章裝修費(fèi)用管理第十三條裝修費(fèi)用預(yù)算:1.裝修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等。2.裝修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十四條裝修費(fèi)用支付:1.裝修費(fèi)用支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,原則上分階段支付。2.財(cái)務(wù)部在收到相關(guān)單據(jù)后,按照審批程序進(jìn)行支付。第十五條裝修費(fèi)用結(jié)算:1.裝修工程完成后,財(cái)務(wù)部應(yīng)與施工單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部將出具結(jié)算報(bào)告。第六章違規(guī)處理第十六條違反本制度規(guī)定,擅自進(jìn)行裝修的,將按以下規(guī)定處理:1.對個(gè)人,給予警告或通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,給予罰款或降職處理。2.對部門,給予通報(bào)批評;情節(jié)嚴(yán)重的,追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十七條施工單位違反本制度規(guī)定,造成工程質(zhì)量問題的,將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十九條本制度如有未盡事宜,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)修訂和廢止?!咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì),具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室裝修工作,確保裝修質(zhì)量、安全、環(huán)保,提高辦公環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室裝修項(xiàng)目,包括裝修設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條辦公室裝修應(yīng)遵循以下原則:1.安全原則:確保裝修過程中的安全,防止事故發(fā)生;2.質(zhì)量原則:確保裝修質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求;3.環(huán)保原則:選用環(huán)保材料,降低裝修對環(huán)境的影響;4.經(jīng)濟(jì)原則:合理控制裝修成本,提高資金使用效率;5.實(shí)用原則:滿足辦公需求,提高工作效率。第二章裝修設(shè)計(jì)第四條裝修設(shè)計(jì)應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn),包括:1.公司辦公室管理部門;2.公司財(cái)務(wù)部門;3.公司領(lǐng)導(dǎo)。第五條裝修設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮以下因素:1.辦公空間布局合理,符合公司業(yè)務(wù)需求;2.辦公家具、設(shè)備布局合理,方便員工使用;3.裝修風(fēng)格與公司形象相符;4.裝修材料環(huán)保、安全、耐用;5.裝修成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。第六條裝修設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括:1.設(shè)計(jì)說明;2.平面布局圖;3.立面圖;4.裝修材料清單;5.裝修施工圖。第三章裝修施工第七條裝修施工前,需辦理以下手續(xù):1.向公司辦公室管理部門提出裝修申請;2.獲得公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn);3.辦理施工許可證。第八條裝修施工應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工;2.選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的裝修材料;3.施工過程中,確保安全、環(huán)保;4.施工現(xiàn)場應(yīng)保持整潔,不得影響其他部門正常工作;5.施工過程中,應(yīng)與公司辦公室管理部門保持溝通,及時(shí)解決問題。第九條裝修施工過程中,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:1.材料檢查:檢查裝修材料是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;2.施工過程檢查:檢查施工過程是否符合設(shè)計(jì)要求和安全規(guī)范;3.質(zhì)量檢查:檢查裝修質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。第四章裝修驗(yàn)收第十條裝修工程完成后,由公司辦公室管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:1.裝修質(zhì)量:檢查裝修質(zhì)量是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求;2.安全性能:檢查裝修工程是否存在安全隱患;3.環(huán)保性能:檢查裝修材料是否符合環(huán)保要求;4.功能性:檢查裝修是否符合辦公需求。第十一條驗(yàn)收不合格的,應(yīng)立即整改,直至合格為止。第五章裝修使用與維護(hù)第十二條裝修工程驗(yàn)收合格后,由公司辦公室管理部門負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),并將裝修工程移交給使用部門。第十三條使用部門應(yīng)合理使用裝修設(shè)施,不得隨意更改裝修布局和功能。第十四條使用部門應(yīng)定期對裝修設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)行。第十五條如有裝修設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向公司辦公室管理部門報(bào)告,由辦公室管理部門負(fù)責(zé)維修或更換。第六章裝修費(fèi)用管理第十六條裝修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自增加或減少。第十七條裝修費(fèi)用包括:1.設(shè)計(jì)費(fèi)用;2.材料費(fèi)用;3.施工費(fèi)用;4.驗(yàn)收費(fèi)用;5.其他相關(guān)費(fèi)用。第十八條裝修費(fèi)用支出需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。第七章裝修檔案管理第十九條裝修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.裝修設(shè)計(jì)方案;2.裝修施工圖;3.裝修材料清單;4.裝修施工記錄;5.裝修驗(yàn)收報(bào)告;6.裝修費(fèi)用支出清單。第二十條裝修檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱。第八章違規(guī)處理第二十一條對違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理,包括但不限于:1.警告;2.紀(jì)律處分;3.返還違規(guī)所得;4.法律責(zé)任。第九章附則第二十二條本制度由公司辦公室管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有未盡事宜,由公司辦公室管理部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公室裝修工作,提高辦公環(huán)境質(zhì)量,確保裝修工程的安全、合理、高效,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室裝修項(xiàng)目,包括但不限于辦公室內(nèi)部裝修、外部裝修、設(shè)施設(shè)備更新等。第三條辦公室裝修應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定,確保裝修質(zhì)量、安全、環(huán)保。第四條辦公室裝修工作由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,各部門應(yīng)積極配合。第二章裝修規(guī)劃與審批第五條辦公室裝修前,各部門應(yīng)向行政部門提交裝修申請,內(nèi)容包括:(一)裝修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、面積、用途等基本信息;(二)裝修設(shè)計(jì)圖、效果圖及預(yù)算;(三)裝修施工方案及施工周期;(四)裝修資金來源及預(yù)算控制;(五)其他需要說明的事項(xiàng)。第六條行政部門收到裝修申請后,應(yīng)組織相關(guān)部門對裝修項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,包括:(一)項(xiàng)目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)規(guī)劃;(二)項(xiàng)目預(yù)算是否合理,資金來源是否明確;(三)項(xiàng)目施工方案是否安全、環(huán)保、高效;(四)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的問題及解決方案。第七條可行性研究通過后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門對裝修設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審,評審內(nèi)容包括:(一)設(shè)計(jì)方案是否符合公司形象和辦公需求;(二)設(shè)計(jì)方案是否美觀、實(shí)用、環(huán)保;(三)設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)、合理;(四)設(shè)計(jì)方案是否安全、可靠。第八條評審?fù)ㄟ^后,行政部門負(fù)責(zé)辦理裝修審批手續(xù),包括:(一)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)裝修項(xiàng)目情況;(二)編制裝修預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核;(三)辦理相關(guān)手續(xù),如施工許可證、環(huán)保審批等;(四)簽訂裝修合同。第三章裝修設(shè)計(jì)與施工第九條裝修設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(二)滿足公司形象和辦公需求;(三)美觀、實(shí)用、環(huán)保;(四)經(jīng)濟(jì)、合理。第十條裝修設(shè)計(jì)應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān),設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用要求完成設(shè)計(jì)工作。第十一條裝修施工應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān),施工單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用要求完成施工工作。第十二條施工單位在施工過程中應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行施工;(二)確保施工安全,遵守施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定;(三)保護(hù)施工現(xiàn)場環(huán)境,減少施工噪音和污染;(四)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用要求完成施工任務(wù)。第十三條施工單位應(yīng)定期向行政部門匯報(bào)施工進(jìn)度,行政部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四章裝修驗(yàn)收與移交第十四條裝修工程完工后,施工單位應(yīng)向行政部門提交竣工報(bào)告,包括:(一)竣工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等;(二)工程質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的檢測報(bào)告;(三)其他需要說明的事項(xiàng)。第十五條行政部門收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)部門對裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)工程是否符合設(shè)計(jì)要求;(二)工程質(zhì)量是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn);(三)工程安全、環(huán)保措施是否到位;(四)工程是否具備使用條件。第十六條驗(yàn)收合格后,行政部門負(fù)責(zé)辦理工程移交手續(xù),包括:(一)向施工單位支付工程款;(二)將工程資料、設(shè)施設(shè)備等移交給使用部門;(三)將工程驗(yàn)收報(bào)告存檔。第五章管理與維護(hù)第十七條使用部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定,對裝修工程進(jìn)行日常管理和維護(hù),確保工程長期使用。第十八條使用部門應(yīng)定期對裝修工程進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)行政部門處理。第十九條裝修工程出現(xiàn)損壞、故障等情況,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部門,行政部門負(fù)責(zé)組織維修或更換。第六章違規(guī)處罰第二十條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,由行政部門責(zé)令改正,并視

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