最新公司車輛公車使用管理制度一、總則為加強(qiáng)公司車輛公車的管理，合理調(diào)配和有效使用車輛，確保行車安全，降低車輛使用成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、費(fèi)用管理等相關(guān)事宜。二、車輛管理部門及職責(zé)公司行政部門為車輛的歸口管理部門，其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)建立和完善公司車輛管理檔案，包括車輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。2.制定車輛使用計(jì)劃和調(diào)度方案，根據(jù)公司各部門的用車需求，合理安排車輛的使用。3.負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作，確保車輛的高效使用。及時(shí)處理車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度中的矛盾。4.定期組織車輛的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛的技術(shù)狀況良好。督促駕駛員按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修，檢查保養(yǎng)和維修的質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理工作。及時(shí)了解保險(xiǎn)政策和年檢要求，確保車輛的保險(xiǎn)和年檢工作按時(shí)完成。6.統(tǒng)計(jì)和分析車輛的使用費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，制定合理的費(fèi)用控制指標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7.對(duì)駕駛員進(jìn)行管理和培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。三、車輛使用申請(qǐng)與審批1.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要使用公車時(shí)，需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車部門、用車人、用車時(shí)間、用車事由、目的地等信息。緊急情況下無(wú)法提前填寫申請(qǐng)表的，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，經(jīng)同意后使用車輛，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.審批流程-一般員工用車申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。-部門負(fù)責(zé)人用車申請(qǐng)，直接報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。-涉及重要客戶接待、重大商務(wù)活動(dòng)等特殊用車申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛的使用情況和工作的輕重緩急，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于符合用車條件的申請(qǐng)，及時(shí)安排車輛；對(duì)于不符合用車條件或因車輛資源緊張無(wú)法安排的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。四、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則車輛管理部門按照“先急后緩、先重要后一般”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先滿足緊急、重要的工作任務(wù)用車需求，合理安排車輛的使用順序，提高車輛的使用效率。2.調(diào)度安排車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛的實(shí)際情況，安排合適的車輛和駕駛員。在安排車輛時(shí)，應(yīng)考慮車輛的行駛里程、技術(shù)狀況、燃油消耗等因素，選擇最佳的車輛執(zhí)行任務(wù)。對(duì)于長(zhǎng)途用車或連續(xù)多天用車的情況，應(yīng)提前做好車輛的檢查和保養(yǎng)工作，確保車輛的安全行駛。3.車輛使用規(guī)定-駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請(qǐng)表》上的用車時(shí)間、路線和目的地行駛，不得擅自改變行程。如因特殊情況需要改變行程，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)同意后方可變更。-駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛的外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，確保車輛的安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并進(jìn)行維修。-駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、闖紅燈等違法行為。因駕駛員違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款和事故責(zé)任，由駕駛員本人承擔(dān)。-駕駛員應(yīng)保持車輛的整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗和內(nèi)飾清潔。在用車過(guò)程中，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。-車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還到指定地點(diǎn)，并向車輛管理部門報(bào)告車輛的使用情況。如車輛出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況，并配合車輛管理部門進(jìn)行處理。五、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：-持有有效的駕駛證，具有相應(yīng)的駕駛資格和一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)。-身體健康，無(wú)重大疾病和傳染性疾病。-遵守交通規(guī)則，無(wú)重大交通事故記錄。-具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，能夠保守公司機(jī)密。招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，經(jīng)考核合格后，方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、駕駛技能、車輛保養(yǎng)知識(shí)、安全意識(shí)等方面。通過(guò)培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)，確保車輛的安全行駛。3.駕駛員考核車輛管理部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括駕駛技能、工作態(tài)度、安全行駛、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。4.駕駛員職責(zé)-嚴(yán)格遵守公司的車輛管理制度和各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車輛管理部門的調(diào)度安排。-愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的技術(shù)狀況良好。按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。-保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛，確保行車安全。在行車過(guò)程中，集中注意力，不得接聽電話、玩手機(jī)等影響駕駛安全的行為。-保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。在接送客戶或執(zhí)行重要任務(wù)時(shí)，不得向外界透露相關(guān)信息。-完成車輛管理部門交辦的其他工作任務(wù)。六、車輛保養(yǎng)與維修1.保養(yǎng)計(jì)劃車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛的保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等內(nèi)容。定期保養(yǎng)能夠延長(zhǎng)車輛的使用壽命，提高車輛的性能和安全性。2.保養(yǎng)實(shí)施駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)將車輛送到指定的保養(yǎng)地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。在保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)配合保養(yǎng)人員的工作，提供車輛的使用情況和故障信息。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查保養(yǎng)的質(zhì)量，并在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。3.維修管理-車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)故障的情況，安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查和診斷。-對(duì)于輕微故障，車輛管理部門可以安排駕駛員在公司內(nèi)部進(jìn)行維修；對(duì)于較為嚴(yán)重的故障，應(yīng)及時(shí)送到指定的維修廠進(jìn)行維修。-在維修前，維修人員應(yīng)向車輛管理部門提交維修方案和預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。-維修完成后，維修人員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理-公司實(shí)行燃油卡管理制度，駕駛員憑燃油卡到指定的加油站加油。車輛管理部門定期對(duì)燃油卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握車輛的燃油消耗情況。-駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛的加油情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。車輛管理部門根據(jù)車輛的行駛里程和燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)駕駛員的燃油使用情況進(jìn)行考核。-對(duì)于長(zhǎng)途用車或特殊情況需要在非指定加油站加油的，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并在事后提供加油發(fā)票和相關(guān)證明材料。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理駕駛員在用車過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)保存好相關(guān)票據(jù)。在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一管理。維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。車輛管理部門定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，采取有效措施降低維修保養(yǎng)成本。八、車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、事故案例分析等方面。2.安全檢查車輛管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、消防設(shè)備等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛的安全行駛。3.事故處理-車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向交警部門和車輛管理部門報(bào)告。-車輛管理部門應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理，并通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。-事故處理完畢后，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故原因進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、違規(guī)與獎(jiǎng)懲1.違規(guī)處理-駕駛員違反公司車輛管理制度的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。-對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛、私自改變行程、超速、超載等嚴(yán)重違規(guī)行為，給予嚴(yán)肅處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。2.獎(jiǎng)勵(lì)制度