公司門禁與鑰匙管理安全規(guī)程為規(guī)范公司門禁系統(tǒng)與鑰匙的使用、管理流程，強(qiáng)化辦公區(qū)域安全防范，保障公司資產(chǎn)安全及人員人身安全，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本安全規(guī)程。本規(guī)程適用于公司全體員工、外包人員及來訪人員，涵蓋辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等需門禁或鑰匙管控的場(chǎng)所。一、職責(zé)分工行政部（或綜合管理部）作為門禁與鑰匙管理的統(tǒng)籌部門，需牽頭開展門禁系統(tǒng)的權(quán)限配置、維護(hù)升級(jí)工作，同步負(fù)責(zé)鑰匙的全流程管理（含配置、登記、監(jiān)督）；同時(shí)需結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)需求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理細(xì)則，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查與處置。各部門負(fù)責(zé)人需履行“屬地管理”責(zé)任：對(duì)本部門門禁權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行初審，確保權(quán)限與崗位需求匹配；加強(qiáng)內(nèi)部鑰匙使用的監(jiān)管，配合行政部完成安全檢查，及時(shí)整改隱患。安保人員（或值班人員）承擔(dān)一線執(zhí)行職責(zé)：每日按規(guī)定開關(guān)門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格核驗(yàn)訪客身份并登記；妥善保管公共區(qū)域備用鑰匙，執(zhí)行鑰匙借用登記流程；遇門禁故障或應(yīng)急事件時(shí)，第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)助處理。二、門禁系統(tǒng)管理細(xì)則（一）權(quán)限管理員工入職時(shí)，行政部依據(jù)崗位必要性配置門禁權(quán)限（支持刷卡、密碼或生物識(shí)別方式），權(quán)限范圍僅限工作所需區(qū)域。員工離職、調(diào)崗時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需同步通知行政部，后者應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)注銷或調(diào)整其權(quán)限，員工需交還門禁卡、刪除密碼信息。外包人員、訪客需進(jìn)入受控區(qū)域時(shí)，由對(duì)接部門填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審批后，行政部開通不超過3個(gè)工作日的臨時(shí)權(quán)限，并指定陪同人員全程跟進(jìn)，確保訪客活動(dòng)范圍合規(guī)。（二）日常使用規(guī)范工作時(shí)間（如周一至周五9:00-18:00）內(nèi)，門禁系統(tǒng)保持常開，保障人員高效通行；非工作時(shí)間（含節(jié)假日），安保人員需在下班后1小時(shí)內(nèi)關(guān)閉門禁系統(tǒng)，僅保留消防通道的應(yīng)急開啟功能。員工嚴(yán)禁故意遮擋門禁感應(yīng)區(qū)域、協(xié)助無權(quán)限人員“蹭門”進(jìn)入，違者按《員工獎(jiǎng)懲制度》追責(zé)。若設(shè)備故障導(dǎo)致門禁無法關(guān)閉，安保人員應(yīng)立即報(bào)修，現(xiàn)場(chǎng)值守直至修復(fù)，并同步登記故障期間的人員出入信息。（三）訪客管理訪客需在前臺(tái)登記姓名、單位、事由及被訪人信息，經(jīng)前臺(tái)聯(lián)系被訪人確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡或獲取單次有效密碼，同時(shí)被告知通行區(qū)域及注意事項(xiàng)。被訪人需全程陪同訪客，離開時(shí)及時(shí)收回臨時(shí)卡或重置密碼；若臨時(shí)卡丟失，被訪人應(yīng)立即通知行政部注銷權(quán)限，避免安全隱患。三、鑰匙管理細(xì)則（一）配置與登記總鑰匙（如辦公樓大門、樓層總門）由行政部指定專人保管，配置副本需經(jīng)總經(jīng)理審批，登記《總鑰匙管理臺(tái)賬》，明確保管人、使用事由及歸還時(shí)限。部門辦公區(qū)域鑰匙由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，新鑰匙需在行政部《部門鑰匙臺(tái)賬》登記，注明使用區(qū)域、保管人及配置時(shí)間。個(gè)人工位柜鑰匙由員工自行保管，禁止配置副本供他人使用，離職時(shí)需交還鑰匙并注銷工位柜鎖具權(quán)限。（二）借用與歸還員工因工作需借用公共區(qū)域鑰匙（如會(huì)議室、倉庫），需填寫《鑰匙借用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，至行政部或安保處領(lǐng)取，借用時(shí)長(zhǎng)不超過當(dāng)日下班前。歸還時(shí)，保管人需檢查鑰匙完好性并簽字確認(rèn)，確保鑰匙流轉(zhuǎn)可追溯。嚴(yán)禁私自復(fù)制公司鑰匙（含門禁卡復(fù)制），違者視為嚴(yán)重違紀(jì)，予以辭退并依法追究責(zé)任。（三）保管與交接鑰匙保管人應(yīng)將鑰匙存放于專用鑰匙箱或帶鎖抽屜，不得隨意放置或交予無關(guān)人員。若保管人離職、調(diào)崗，需在離職前3個(gè)工作日內(nèi)完成鑰匙交接，填寫《鑰匙交接單》，由部門負(fù)責(zé)人及行政部共同監(jiān)交，確保鑰匙無遺漏、無損壞。若鑰匙丟失，保管人應(yīng)立即報(bào)告行政部，行政部需在24小時(shí)內(nèi)更換鎖具并更新鑰匙配置，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)（因不可抗力丟失的除外）。四、應(yīng)急處理機(jī)制（一）緊急事件處置遇火災(zāi)、地震等突發(fā)災(zāi)害時(shí)，安保人員應(yīng)立即開啟所有門禁系統(tǒng)（含消防通道鎖），引導(dǎo)人員快速疏散；事后需核查門禁狀態(tài)，確保恢復(fù)正常管控，避免無關(guān)人員闖入。遭遇暴力入侵、盜竊等安全事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)優(yōu)先保障人身安全，同步通知安保部封鎖相關(guān)區(qū)域；行政部需配合警方調(diào)取門禁監(jiān)控記錄，鑰匙保管人按警方要求提供鑰匙，協(xié)助案件調(diào)查。（二）故障與突發(fā)情況應(yīng)對(duì)門禁系統(tǒng)故障（如無法識(shí)別、自動(dòng)鎖死）時(shí)，安保人員應(yīng)立即啟用備用鑰匙（應(yīng)急門卡、機(jī)械鑰匙）保障通行，2小時(shí)內(nèi)聯(lián)系維保單位報(bào)修，并在故障區(qū)域張貼提示，避免人員誤闖。鑰匙損壞或丟失導(dǎo)致無法開門時(shí)，使用人應(yīng)立即通知行政部，由行政部安排核驗(yàn)資質(zhì)的開鎖師傅開鎖并更換鎖具，過程需有2名以上員工見證，確保操作合規(guī)、可追溯。五、監(jiān)督與考核（一）定期檢查行政部每月抽查門禁權(quán)限配置、鑰匙臺(tái)賬記錄，每季度組織一次全面檢查，重點(diǎn)核查鑰匙保管、門禁系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，形成《安全檢查報(bào)告》通報(bào)各部門，督促隱患整改。（二）違規(guī)處理對(duì)違反本規(guī)程的行為，視情節(jié)給予警告、罰款、調(diào)崗直至辭退處理；因管理不善導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。（