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文檔簡介
機(jī)關(guān)單位信息發(fā)布管理流程機(jī)關(guān)單位信息發(fā)布是政務(wù)公開、政策傳達(dá)、服務(wù)群眾的核心環(huán)節(jié),其規(guī)范性、準(zhǔn)確性直接影響政府公信力與社會輿論導(dǎo)向。為確保信息發(fā)布合法合規(guī)、高效有序,需建立“采集-審核-發(fā)布-跟蹤”全流程管理機(jī)制,從源頭把控到末端反饋形成閉環(huán)管理。一、信息采集與初審:把好“入口關(guān)”信息發(fā)布的基礎(chǔ)是內(nèi)容真實(shí)、來源合規(guī),需從“來源規(guī)范”與“內(nèi)容初審”兩方面嚴(yán)格把控:(一)信息來源規(guī)范信息采集渠道需明確且合規(guī),常見來源包括:業(yè)務(wù)科室報(bào)送:由具體業(yè)務(wù)科室提供工作動態(tài)、政策文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等,報(bào)送人需對信息真實(shí)性負(fù)責(zé),提供書面/電子材料并簽字確認(rèn)。上級文件轉(zhuǎn)辦:對上級部署的工作要求、通知公告,需經(jīng)辦公室登記、分類后啟動發(fā)布流程。群眾咨詢反饋:通過政務(wù)熱線、留言板、信訪渠道收集的共性問題,經(jīng)核實(shí)后以“問答解讀”“通知公告”形式發(fā)布。禁止性要求:嚴(yán)禁采集涉密信息、未經(jīng)證實(shí)的傳言、與政策相悖的內(nèi)容。(二)內(nèi)容初審要點(diǎn)由信息歸口管理科室(如辦公室、宣傳科)對信息進(jìn)行“三查”:查范圍:核查內(nèi)容是否符合《政務(wù)公開目錄》《應(yīng)急信息發(fā)布清單》等要求,剔除涉密、敏感或待核實(shí)內(nèi)容。查類型:標(biāo)注信息類型(如政策解讀、工作動態(tài)、通知公告、預(yù)警信息等),便于后續(xù)審核與渠道匹配。查邏輯:初步梳理信息結(jié)構(gòu),確保表述無歧義、數(shù)據(jù)無明顯矛盾(如經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增速與總量的合理性)。二、多級審核機(jī)制:筑牢“安全網(wǎng)”信息發(fā)布需經(jīng)過“科室審核-綜合復(fù)核-領(lǐng)導(dǎo)終審”三級把關(guān),必要時引入法律顧問、保密部門聯(lián)審:(一)科室層級審核信息涉及的業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人需對內(nèi)容進(jìn)行“專業(yè)性校驗(yàn)”:政策類信息:核查條款表述是否與上級文件一致,有無“擴(kuò)大/縮小政策范圍”“誤讀政策導(dǎo)向”等問題。數(shù)據(jù)類信息:核對統(tǒng)計(jì)口徑、時間范圍,確保與業(yè)務(wù)臺賬、公開承諾的目標(biāo)一致(如民生工程進(jìn)度、財(cái)政資金使用數(shù)據(jù))。術(shù)語類信息:對行業(yè)術(shù)語、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行通俗化標(biāo)注(如“雙隨機(jī)一公開”需補(bǔ)充解釋),避免群眾誤解。(二)綜合部門復(fù)核辦公室或宣傳部門從“合規(guī)性、規(guī)范性”角度復(fù)核:格式規(guī)范:檢查公文格式(標(biāo)題、主送單位、正文結(jié)構(gòu))、排版(字體、行距、配圖)是否符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。語言規(guī)范:避免“模糊表述”(如“盡快落實(shí)”改為“3個工作日內(nèi)完成”)、“生硬官話”(如“不得有誤”改為“請嚴(yán)格執(zhí)行”),政策解讀類信息需配案例或圖解。保密審查:對照《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》,核查是否涉及國家秘密、工作秘密或個人隱私,必要時出具《保密審查意見書》。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)終審分管領(lǐng)導(dǎo)需結(jié)合“全局影響”決策:常規(guī)信息:確認(rèn)發(fā)布時機(jī)(如避開節(jié)假日、輿情高發(fā)期)、渠道優(yōu)先級(如“政策文件”優(yōu)先官網(wǎng)發(fā)布)。重大信息:如突發(fā)事件通報(bào)、政策調(diào)整通知,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或黨組會議審議,明確“發(fā)布口徑、回應(yīng)預(yù)案”后再發(fā)布。三、發(fā)布實(shí)施與渠道管理:確?!熬珳?zhǔn)達(dá)”信息發(fā)布需兼顧“權(quán)威性”與“傳播力”,從渠道選擇、時間把控、表述優(yōu)化三方面發(fā)力:(一)發(fā)布渠道選擇建立“渠道優(yōu)先級清單”,根據(jù)信息類型匹配渠道:權(quán)威首發(fā):政策文件、應(yīng)急通報(bào)優(yōu)先在政務(wù)官網(wǎng)“政策解讀”“應(yīng)急管理”欄目發(fā)布,同步推送至政務(wù)新媒體(如公眾號、微博)。精準(zhǔn)觸達(dá):民生通知(如疫苗接種、證件辦理)通過短信平臺、社區(qū)公告欄、政務(wù)服務(wù)大廳顯示屏發(fā)布。互動傳播:政策解讀類內(nèi)容可制作短視頻、H5,在抖音、視頻號等平臺傳播,引導(dǎo)群眾參與“留言提問-在線答疑”。(二)發(fā)布時間把控常規(guī)信息:工作日9:00-11:00、14:00-16:00發(fā)布,避開午休、下班及輿情高發(fā)時段(如重大事件發(fā)酵期)。應(yīng)急信息:遵循“快報(bào)事實(shí)、慎報(bào)原因”原則,事件發(fā)生后1小時內(nèi)(或按應(yīng)急預(yù)案要求)發(fā)布初步通報(bào),后續(xù)每2-4小時動態(tài)更新進(jìn)展。(三)表述與格式優(yōu)化語言風(fēng)格:政策解讀類信息需“口語化+案例化”(如“醫(yī)??缡?bào)銷”可舉例“北京參保人在上海就醫(yī)如何報(bào)銷”),避免“公文腔”。附加信息:標(biāo)注發(fā)布單位、日期、咨詢電話(如“咨詢電話:XXX-XXXXXXX”),便于群眾反饋疑問。四、發(fā)布后跟蹤與優(yōu)化:織密“反饋環(huán)”信息發(fā)布并非終點(diǎn),需通過“輿情監(jiān)測-反饋處理-復(fù)盤優(yōu)化”持續(xù)提升質(zhì)量:(一)輿情監(jiān)測與反饋實(shí)時監(jiān)測:通過后臺留言、輿情監(jiān)測系統(tǒng)(如人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”、本地論壇)跟蹤信息傳播效果,對群眾疑問集中的內(nèi)容,24小時內(nèi)補(bǔ)充解讀或修正表述。輿情處置:對惡意造謠、斷章取義等輿情,聯(lián)合網(wǎng)信、公安部門依法處置,同步發(fā)布權(quán)威聲明(如“關(guān)于XX事件的情況說明”),避免謠言擴(kuò)散。(二)歸檔與復(fù)盤歸檔管理:信息發(fā)布后7個工作日內(nèi)完成歸檔,包括原始材料、審核記錄、發(fā)布截圖、反饋意見等,便于追溯與審計(jì)。季度復(fù)盤:每季度分析發(fā)布數(shù)據(jù)(如閱讀量、互動量、錯誤率),重點(diǎn)復(fù)盤“錯漏案例”(如數(shù)據(jù)錯誤、表述歧義),優(yōu)化審核流程、培訓(xùn)發(fā)布人員。結(jié)語:流程落地,重在“人+機(jī)制”機(jī)關(guān)單位信息發(fā)布管理流程需貫穿“合規(guī)、準(zhǔn)確、高效”原則,通過“全流程責(zé)任到人、節(jié)點(diǎn)管控到崗”,既能保障政務(wù)公開透明度,又能有效防范輿論風(fēng)險。各單位應(yīng)結(jié)合自身職能細(xì)化流程(如公安部門側(cè)重“警情通報(bào)”規(guī)范,民政部門
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