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文檔簡介

醫(yī)院藥品管理操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院藥品管理全流程,保障藥品質(zhì)量安全、臨床用藥合理有效,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》《處方管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營需求,制定本操作規(guī)程。(二)適用范圍本規(guī)程適用于醫(yī)院藥庫、藥房(含門診、住院、急診藥房)、臨床科室及相關(guān)職能部門的藥品采購、儲存、調(diào)配、發(fā)放、質(zhì)量管理等全環(huán)節(jié)管理,覆蓋西藥、中成藥、中藥材、特殊管理藥品(麻醉、精神、毒性、放射性藥品等)。(三)管理目標(biāo)通過標(biāo)準(zhǔn)化操作,實(shí)現(xiàn)藥品“來源可溯、儲存合規(guī)、調(diào)配精準(zhǔn)、使用安全”,降低藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提升藥事服務(wù)效率,保障患者用藥權(quán)益。(四)基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先:以藥品質(zhì)量為核心,貫穿采購、儲存、使用全流程,杜絕不合格藥品流入臨床。2.全程追溯:建立藥品全生命周期管理臺賬,實(shí)現(xiàn)“一物一碼”追溯,確保問題藥品可召回、責(zé)任可追溯。3.合理高效:結(jié)合臨床需求與藥品特性,優(yōu)化采購、儲存、調(diào)配流程,平衡藥品供應(yīng)與成本控制。二、藥品采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.藥庫每月結(jié)合臨床需求(科室用藥申請、病種用藥趨勢)、庫存動態(tài)(現(xiàn)有庫存數(shù)量、效期分布)、供應(yīng)穩(wěn)定性(供應(yīng)商供貨周期、缺貨風(fēng)險(xiǎn)),制定下月采購計(jì)劃,經(jīng)藥劑科主任審核后執(zhí)行。2.特殊管理藥品、急救藥品、高值耗材類藥品,需單獨(dú)評估采購量,確?!皟Φ米?、用得快、不積壓”。(二)供應(yīng)商管理1.新供應(yīng)商準(zhǔn)入需提交資質(zhì)文件(營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書、產(chǎn)品注冊證等),經(jīng)藥劑科、院感科聯(lián)合審核,簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》后方可合作。2.現(xiàn)有供應(yīng)商每半年進(jìn)行質(zhì)量評估,從藥品質(zhì)量(抽檢合格率)、供貨及時(shí)性(缺貨次數(shù))、售后服務(wù)(問題響應(yīng)速度)等維度評分,評分低于70分的供應(yīng)商暫停合作。(三)采購流程執(zhí)行1.采購人員通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)生成采購訂單,明確藥品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、交貨時(shí)間及質(zhì)量要求,同步發(fā)送至供應(yīng)商。2.到貨時(shí)需隨附隨貨同行單(加蓋供貨單位原印章),特殊管理藥品還需提供運(yùn)輸溫度監(jiān)測記錄(如需冷鏈)。三、藥品驗(yàn)收與入庫(一)驗(yàn)收要求1.驗(yàn)收人員需雙人核對,對照采購訂單、隨貨同行單,檢查藥品外觀性狀(包裝完整性、標(biāo)簽清晰度、劑型穩(wěn)定性)、標(biāo)識信息(名稱、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)廠家)是否與訂單一致。2.生物制品、冷鏈藥品需核查運(yùn)輸溫度記錄(需全程處于規(guī)定溫度區(qū)間),溫度異常的藥品拒收并上報(bào)藥監(jiān)局。(二)入庫管理1.驗(yàn)收合格的藥品,按“先進(jìn)先出、近效期先出”原則,錄入HIS系統(tǒng)(含批號、效期、供應(yīng)商信息),生成入庫臺賬。2.不合格藥品(如包裝破損、效期不符、質(zhì)量可疑)移至不合格區(qū)(紅色標(biāo)識),啟動退貨流程,同步上報(bào)藥劑科與質(zhì)管部門。四、藥品儲存管理(一)儲存條件管控1.藥庫、藥房按藥品特性分區(qū)儲存:常溫區(qū)(0-30℃):普通片劑、膠囊劑等;陰涼區(qū)(≤20℃):注射劑、生物制品(除冷鏈)等;冷藏區(qū)(2-8℃):疫苗、白蛋白等冷鏈藥品,需配備雙鎖冰箱并實(shí)時(shí)監(jiān)測溫度;特殊區(qū):麻醉藥品庫(雙人雙鎖、監(jiān)控覆蓋)、毒性藥品柜(加鎖、專人管理)。2.每日定時(shí)監(jiān)測溫濕度(常溫區(qū)1次/日,冷鏈區(qū)2次/日),記錄數(shù)據(jù)并留存,溫濕度超標(biāo)時(shí)立即啟動應(yīng)急預(yù)案(如開啟空調(diào)、轉(zhuǎn)移藥品至備用庫區(qū))。(二)效期與養(yǎng)護(hù)管理1.建立效期預(yù)警機(jī)制:距有效期6個(gè)月的藥品設(shè)為“預(yù)警品”,3個(gè)月的設(shè)為“停售品”,藥庫需每月導(dǎo)出效期報(bào)表,優(yōu)先調(diào)配近效期藥品至臨床。2.每月對庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)檢查易變質(zhì)藥品(如中藥材、生物制品)的外觀、包裝、效期,發(fā)現(xiàn)問題立即隔離并上報(bào)。五、藥品調(diào)配與發(fā)放(一)處方審核(門診/住院藥房)1.藥師依據(jù)“四查十對”原則審核處方:查處方:核對科別、姓名、年齡;查藥品:核對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍:核對藥品性狀、用法用量(是否存在配伍禁忌、超劑量);查合理:核對臨床診斷(用藥與診斷是否相符)。2.審核發(fā)現(xiàn)問題(如超說明書用藥、過敏史沖突),需電話聯(lián)系醫(yī)師確認(rèn),確認(rèn)無誤后方可調(diào)配。(二)調(diào)配與發(fā)放1.調(diào)配人員按處方要求準(zhǔn)確稱量、分包裝,貴重藥品、精神藥品需雙人復(fù)核,并在處方上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放藥品時(shí),需再次核對患者姓名、藥品信息,口頭交代用法用量(如“每日兩次,每次一片,餐后服用”),確?;颊?家屬清晰知曉。(三)退藥管理患者因出院、過敏等原因退藥時(shí),需提供原處方、藥品包裝(未拆封、效期合規(guī)),藥師核對后辦理退庫,污染、變質(zhì)藥品不予接收。六、特殊管理藥品管理(一)麻醉、第一類精神藥品1.實(shí)行“五專管理”:專人負(fù)責(zé)(藥師資質(zhì)備案)、專柜加鎖(雙人雙鎖)、專用賬冊(逐筆記錄領(lǐng)、用、存)、專用處方(麻精一處方為淡紅色,限量開具)、專冊登記(患者使用記錄)。2.空安瓿、廢貼劑需回收登記,定期銷毀(報(bào)藥監(jiān)局備案)。(二)毒性、放射性藥品1.毒性藥品雙人雙鎖管理,使用時(shí)需醫(yī)師雙簽名,剩余藥量及時(shí)退庫;2.放射性藥品需在專用場所(防輻射、監(jiān)控覆蓋)儲存、調(diào)配,使用后按核醫(yī)學(xué)科規(guī)程處理廢棄物。七、藥品質(zhì)量管理(一)質(zhì)量監(jiān)測與改進(jìn)1.質(zhì)管人員每月抽查藥品質(zhì)量(含外觀、效期、儲存條件),形成《質(zhì)量檢查報(bào)告》,通報(bào)問題并跟蹤整改。2.每季度召開“質(zhì)量分析會”,分析藥事差錯(cuò)(如調(diào)配錯(cuò)誤、效期過期)案例,優(yōu)化流程(如增加電子審方規(guī)則、升級溫濕度監(jiān)測系統(tǒng))。(二)不良反應(yīng)監(jiān)測1.醫(yī)護(hù)人員、藥師發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)(ADR),需填寫《ADR報(bào)告表》,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)藥劑科,嚴(yán)重ADR(如過敏性休克)需立即上報(bào)。2.藥劑科定期匯總ADR數(shù)據(jù),分析高發(fā)藥品、劑型,反饋臨床并調(diào)整采購/使用策略。八、人員管理與培訓(xùn)(一)資質(zhì)與職責(zé)1.藥庫人員需具備藥學(xué)專業(yè)背景,藥師需持《執(zhí)業(yè)藥師證》上崗;2.明確崗位分工:采購崗負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,驗(yàn)收崗負(fù)責(zé)質(zhì)量核對,調(diào)配崗負(fù)責(zé)處方審核,質(zhì)管崗負(fù)責(zé)全程監(jiān)督。(二)培訓(xùn)與考核1.新員工入職需接受“藥事法規(guī)+操作技能”培訓(xùn)(如GSP要求、冷鏈管理),考核合格后方可獨(dú)立上崗;2.每年組織“應(yīng)急演練”(如藥品召回、冷鏈故障),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同處置能力。九、附則1.本規(guī)程由醫(yī)院藥劑科負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施,原有規(guī)定與本規(guī)

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