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2026年工藝品制造公司研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,保護(hù)公司研發(fā)創(chuàng)新成果,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬,防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)與泄露風(fēng)險(xiǎn),提升研發(fā)成果轉(zhuǎn)化效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合工藝品制造行業(yè)研發(fā)特性(含工藝配方創(chuàng)新、雕刻模具設(shè)計(jì)、產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)),依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司研發(fā)管理、資產(chǎn)管理體系要求,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、登記、保護(hù)、使用、轉(zhuǎn)化、維權(quán)全流程管理,覆蓋專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型,涉及貴金屬加工工藝研發(fā)、易燃易爆化學(xué)品配方研發(fā)、易碎基材成型工藝研發(fā)、數(shù)控雕刻模具設(shè)計(jì)、工藝品外觀設(shè)計(jì)等所有研發(fā)領(lǐng)域,研發(fā)部、法務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作均須遵守本制度。第三條研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理遵循“權(quán)屬清晰、及時(shí)保護(hù)、合理使用、嚴(yán)格保密”的原則,明確所有研發(fā)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,研發(fā)完成后及時(shí)申請(qǐng)法定保護(hù)或采取保密措施,在公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)合理使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,對(duì)未公開的研發(fā)信息嚴(yán)格保密,防止泄露。第四條公司成立研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理小組,由分管研發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),研發(fā)部負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),法務(wù)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、行政部負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略、審批知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)/轉(zhuǎn)化方案、監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行情況、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。研發(fā)部為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)研發(fā)成果梳理與申報(bào);法務(wù)部負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)、糾紛處理。第二章管控范圍與核心原則第五條研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)管控范圍:(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型范圍:專利(發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì),如工藝品成型工藝發(fā)明專利、數(shù)控雕刻模具實(shí)用新型專利、工藝品外觀設(shè)計(jì)專利)、商標(biāo)(產(chǎn)品品牌商標(biāo)、工藝品類目商標(biāo))、著作權(quán)(工藝品設(shè)計(jì)圖紙、研發(fā)技術(shù)文檔、產(chǎn)品宣傳素材)、商業(yè)秘密(工藝配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)、客戶定制需求數(shù)據(jù));(二)研發(fā)領(lǐng)域范圍:貴金屬加工工藝研發(fā)(雕刻精度提升、純度檢測(cè)方法改進(jìn))、易燃易爆化學(xué)品配方研發(fā)(反應(yīng)助劑配方、提純工藝優(yōu)化)、易碎基材成型工藝研發(fā)(燒制溫度曲線、破損率控制方法)、數(shù)控雕刻模具設(shè)計(jì)(定制化模具結(jié)構(gòu)、雕刻路徑優(yōu)化)、工藝品外觀設(shè)計(jì)(造型、紋飾、色彩搭配創(chuàng)新);(三)責(zé)任范圍:研發(fā)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為對(duì)應(yīng)研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)第一責(zé)任人,法務(wù)部專員為知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)責(zé)任人,行政部為研發(fā)資料保密管理責(zé)任人,全體員工均有保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù)。第六條核心管控原則細(xì)化:(一)權(quán)屬清晰原則:在職員工執(zhí)行公司研發(fā)任務(wù)、利用公司資源完成的研發(fā)成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有;離職員工在離職后1年內(nèi)完成的與原任職研發(fā)任務(wù)相關(guān)的成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有;合作研發(fā)成果的權(quán)屬按合作協(xié)議約定執(zhí)行,無(wú)約定的歸公司所有;(二)及時(shí)保護(hù)原則:具備專利申請(qǐng)條件的研發(fā)成果,研發(fā)完成后15個(gè)工作日內(nèi)由研發(fā)部提交專利申請(qǐng)材料;具備商標(biāo)注冊(cè)條件的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),上市前完成商標(biāo)注冊(cè);屬于商業(yè)秘密的研發(fā)信息,立即采取加密、限權(quán)、保密協(xié)議等保護(hù)措施;(三)合理使用原則:公司內(nèi)部使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果須經(jīng)研發(fā)部審批,對(duì)外許可使用須經(jīng)管理小組審批,許可收益納入公司研發(fā)經(jīng)費(fèi);禁止任何部門或個(gè)人擅自對(duì)外泄露、轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果;(四)嚴(yán)格保密原則:涉密研發(fā)資料按“絕密、機(jī)密、秘密”分級(jí)管理,絕密級(jí)資料僅限研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司核心管理層查閱,機(jī)密級(jí)資料僅限研發(fā)部人員查閱,秘密級(jí)資料限相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員查閱,查閱須登記備案。第三章知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型與管理標(biāo)準(zhǔn)第七條專利類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn):(一)發(fā)明專利:針對(duì)工藝品生產(chǎn)工藝、配方、檢測(cè)方法等核心技術(shù)創(chuàng)新成果,研發(fā)部完成成果驗(yàn)證后10個(gè)工作日內(nèi)整理技術(shù)交底書,法務(wù)部30個(gè)工作日內(nèi)完成專利申請(qǐng)文件撰寫并提交國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局;(二)實(shí)用新型專利:針對(duì)數(shù)控雕刻模具、成型設(shè)備改進(jìn)等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)創(chuàng)新成果,研發(fā)部完成樣機(jī)測(cè)試后15個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)材料,法務(wù)部20個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)?zhí)峤唬唬ㄈ┩庥^設(shè)計(jì)專利:針對(duì)工藝品造型、紋飾、包裝等外觀創(chuàng)新成果,設(shè)計(jì)完成并確認(rèn)最終方案后10個(gè)工作日內(nèi),研發(fā)部配合法務(wù)部完成外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)。第八條商業(yè)秘密類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn):(一)管控范圍:未公開的工藝配方、生產(chǎn)工藝參數(shù)、客戶定制研發(fā)需求、未申請(qǐng)專利的階段性研發(fā)成果;(二)保護(hù)措施:與接觸涉密信息的員工簽訂《保密協(xié)議》,涉密資料存儲(chǔ)在加密服務(wù)器,查閱權(quán)限由行政部按最小必要原則分配,離職員工須簽訂《離職保密承諾書》,承諾不泄露、不使用公司商業(yè)秘密;(三)更新維護(hù):研發(fā)部每季度梳理商業(yè)秘密清單,對(duì)已公開或失去保密價(jià)值的信息及時(shí)移出清單,對(duì)新增涉密信息及時(shí)納入管控。第九條商標(biāo)與著作權(quán)類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn):(一)商標(biāo)管理:市場(chǎng)部結(jié)合產(chǎn)品定位提出商標(biāo)注冊(cè)需求,法務(wù)部完成商標(biāo)查詢、注冊(cè)申請(qǐng),商標(biāo)注冊(cè)成功后由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)使用管理,避免商標(biāo)閑置或被撤銷;(二)著作權(quán)管理:研發(fā)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、產(chǎn)品宣傳素材等由研發(fā)部/市場(chǎng)部完成創(chuàng)作后,法務(wù)部10個(gè)工作日內(nèi)完成著作權(quán)登記,登記完成后歸檔至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案庫(kù)。第四章權(quán)利歸屬與登記保護(hù)第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬確認(rèn)要求:(一)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),研發(fā)部與項(xiàng)目參與人員簽訂《研發(fā)成果權(quán)屬確認(rèn)書》,明確成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有,無(wú)特殊約定不得主張個(gè)人權(quán)利;(二)合作研發(fā)項(xiàng)目,法務(wù)部在合作協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款,優(yōu)先約定歸公司單獨(dú)所有,確需共有須明確公司的優(yōu)先使用、許可、轉(zhuǎn)讓權(quán);(三)委托研發(fā)項(xiàng)目,委托協(xié)議中須明確研發(fā)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有,受托方僅享有約定范圍內(nèi)的使用權(quán)限,不得擅自申請(qǐng)專利或?qū)ν庑孤丁5谑粭l知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記保護(hù)要求:(一)研發(fā)部建立《研發(fā)成果清單》,記錄成果名稱、研發(fā)完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人、擬保護(hù)類型,每月更新并報(bào)管理小組備案;(二)法務(wù)部建立《知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記臺(tái)賬》,記錄專利申請(qǐng)/授權(quán)信息、商標(biāo)注冊(cè)信息、著作權(quán)登記信息、商業(yè)秘密清單,每季度核對(duì)有效性,及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納、商標(biāo)續(xù)展等手續(xù);(三)對(duì)已授權(quán)的專利,研發(fā)部跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展,及時(shí)提出專利布局優(yōu)化建議,法務(wù)部處理專利無(wú)效、侵權(quán)抗辯等法律事務(wù)。第五章保密與使用管理第十二條研發(fā)信息保密管理要求:(一)物理保密:研發(fā)辦公區(qū)域設(shè)置門禁,非研發(fā)人員進(jìn)入須登記并由研發(fā)部人員陪同;涉密紙質(zhì)資料存放于保險(xiǎn)柜,電子資料存儲(chǔ)于加密硬盤/服務(wù)器,禁止外接U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備;(二)人員保密:新入職研發(fā)人員簽訂《入職保密協(xié)議》,核心研發(fā)人員簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》;每月開展1次保密培訓(xùn),提升員工保密意識(shí);離職人員辦理離職手續(xù)時(shí),收回所有涉密資料并簽訂《離職保密承諾書》;(三)對(duì)外保密:對(duì)外合作、參展、宣傳時(shí),研發(fā)部審核對(duì)外披露的信息,禁止泄露未公開的研發(fā)成果和技術(shù)參數(shù)。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用管理要求:(一)內(nèi)部使用:生產(chǎn)部、市場(chǎng)部使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果須填寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用申請(qǐng)表》,經(jīng)研發(fā)部審批后使用,使用過(guò)程中須按要求保護(hù)成果完整性;(二)對(duì)外許可:對(duì)外許可使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,須經(jīng)管理小組審批,法務(wù)部起草許可協(xié)議,明確許可范圍、期限、費(fèi)用、違約責(zé)任,許可費(fèi)用按不低于市場(chǎng)公允價(jià)格收?。唬ㄈ┏晒D(zhuǎn)化:研發(fā)部配合生產(chǎn)部將專利技術(shù)、工藝配方轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)方案,轉(zhuǎn)化完成后評(píng)估轉(zhuǎn)化效果,作為研發(fā)人員考核依據(jù)。第六章獎(jiǎng)懲與糾紛處置第十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):(一)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):研發(fā)成果獲得專利授權(quán)的,給予研發(fā)負(fù)責(zé)人一次性獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)明專利獎(jiǎng)勵(lì)金額高于實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利;研發(fā)成果轉(zhuǎn)化后產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益的,按年度收益的一定比例給予研發(fā)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì);員工提報(bào)有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)建議的,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);(二)懲罰標(biāo)準(zhǔn):擅自泄露公司商業(yè)秘密的,視情節(jié)輕重扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同,造成經(jīng)濟(jì)損失的追究賠償責(zé)任;擅自對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的,追回非法所得并追究法律責(zé)任;未及時(shí)申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致成果流失的,追究研發(fā)負(fù)責(zé)人和法務(wù)部專員責(zé)任。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處置要求:(一)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為:任何部門發(fā)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)的,須立即向法務(wù)部報(bào)告,法務(wù)部10個(gè)工作日內(nèi)完成侵權(quán)調(diào)查,收集侵權(quán)證據(jù);(二)糾紛處理方式:優(yōu)先采取協(xié)商、發(fā)律師函等方式要求停止侵權(quán)并賠償損失;協(xié)商無(wú)果的,由法務(wù)部向法院提起訴訟或向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門投訴,維護(hù)公司合法權(quán)益;(三)內(nèi)部糾紛處置:?jiǎn)T工與公司就知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬產(chǎn)生爭(zhēng)議的,按《研發(fā)成果權(quán)屬確認(rèn)書》及相關(guān)協(xié)議處理,協(xié)商不成的通過(guò)法律途徑解決。第七章監(jiān)督與檔案管理第十六條日常監(jiān)督:(一)管理小組每季度檢查知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理執(zhí)行情況,核查專利申請(qǐng)進(jìn)度、商業(yè)秘密保護(hù)措施、保密協(xié)議簽訂情況,抽查比例不低于研發(fā)項(xiàng)目總數(shù)的20%;(二)研發(fā)部每半年評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化效果,分析未轉(zhuǎn)化成果的原因,提出改進(jìn)措施;法務(wù)部每半年開展一次知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查,防范侵權(quán)或被侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);(三)每年開展一次全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),普及專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密保護(hù)知識(shí),提升全員知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)和能力。第十七條檔案管理:(一)研發(fā)部建立研發(fā)成果檔案,包含研發(fā)立項(xiàng)文件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、成果驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)交底書等;法務(wù)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律檔案,包含專利申請(qǐng)/授權(quán)文件、商標(biāo)注冊(cè)證、著作權(quán)登記證書、保密協(xié)議、糾紛處理文件等;(二)紙質(zhì)檔案按“年份-研發(fā)領(lǐng)域-知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型”歸檔,電子檔案同步加密備份,保存期限為專利有效期屆滿后5年、商業(yè)秘密保密期限內(nèi)永久保存;(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案作為研發(fā)項(xiàng)目考核、成果轉(zhuǎn)化、糾紛處理、人員獎(jiǎng)懲的核心依據(jù)

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