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公司員工請假流程說明為規(guī)范員工請假管理,保障公司業(yè)務(wù)有序開展,同時維護員工合法權(quán)益,結(jié)合公司實際運營需求,現(xiàn)將員工請假流程及相關(guān)要求說明如下,供全體員工遵照執(zhí)行。一、請假類型及適用范圍公司認(rèn)可的請假類型包含病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假(含陪產(chǎn)假)、喪假等,各類假期的適用條件及權(quán)益如下:1.病假:員工因患病或非因公負(fù)傷需暫停工作就醫(yī)、休養(yǎng)的,憑二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明申請。病假期間薪資按公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。2.事假:因個人事務(wù)需臨時離崗的,需說明合理事由。事假期間無薪資,且年度累計事假天數(shù)原則上不超過規(guī)定天數(shù)(具體以公司制度為準(zhǔn))。3.年休假:入職滿1年的員工可享受帶薪年休假,休假天數(shù)根據(jù)司齡遞增(司齡計算及休假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)見《員工福利管理辦法》)。年休假應(yīng)提前規(guī)劃,避免影響團隊協(xié)作。4.婚假/產(chǎn)假/喪假:符合國家及公司政策的員工,可按規(guī)定申請相應(yīng)假期(具體天數(shù)及薪資政策以《員工手冊》為準(zhǔn)),申請時需提供結(jié)婚證、親屬關(guān)系證明等相關(guān)材料。二、請假申請流程(一)提前申請(特殊情況除外)事假:應(yīng)提前1個工作日提交申請,便于部門統(tǒng)籌工作安排。病假:無法提前申請的,需在請假當(dāng)日(或就醫(yī)后24小時內(nèi))補提申請并附診斷證明。年休假/婚假/產(chǎn)假:需提前至少3個工作日(年休假)或2周(婚假、產(chǎn)假)提交申請,確保工作交接充分。(二)填寫《請假申請單》員工需完整填寫申請單,內(nèi)容包括:姓名、部門、崗位、請假類型、起止時間、請假天數(shù)、工作交接說明(需明確代班人員及核心交接事項)、申請日期等。(三)提交審批1.線上提交:通過公司OA系統(tǒng)或企業(yè)微信“審批”模塊上傳申請單及相關(guān)證明材料(如病假診斷證明、婚假結(jié)婚證等)。2.線下提交:將紙質(zhì)申請單及材料交至部門行政崗,由其協(xié)助流轉(zhuǎn)審批。審批順序為:直屬上級→部門負(fù)責(zé)人→人力資源部(如需)(具體審批層級見“三、審批權(quán)限”)。(四)審批反饋審批人需在1個工作日內(nèi)完成審核,同意或駁回申請需注明理由(駁回后員工可補充材料重新申請)。申請通過后,員工需同步審批結(jié)果至團隊成員,確保工作銜接順暢。(五)銷假與續(xù)假銷假:假期結(jié)束后1個工作日內(nèi),員工需通過系統(tǒng)或線下方式銷假,說明實際休假天數(shù)與申請是否一致。續(xù)假:若需續(xù)假,應(yīng)在假期結(jié)束前1個工作日提交續(xù)假申請(流程同首次請假),續(xù)假理由需充分且附相關(guān)證明(如病假續(xù)假需補充診斷證明)。三、審批權(quán)限劃分請假審批遵循“分級管理、權(quán)責(zé)清晰”原則,具體權(quán)限如下:1個工作日(含)以內(nèi):由員工直屬上級審批,報部門行政崗備案。1-3個工作日(含):由部門負(fù)責(zé)人審批,報人力資源部備案。3個工作日以上:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后,報公司總經(jīng)理(或分管領(lǐng)導(dǎo))審批,人力資源部存檔。特殊假期(婚假、產(chǎn)假、喪假等):由人力資源部審核假期合規(guī)性,最終審批權(quán)限按公司制度執(zhí)行。四、注意事項1.工作交接:請假前需與團隊成員完成工作交接,確保請假期間業(yè)務(wù)不受影響;若因交接不到位導(dǎo)致工作延誤,將視情況扣除部分假期或影響績效考核。2.虛假請假處理:嚴(yán)禁以虛假理由或偽造證明請假,一經(jīng)查實,按曠工處理(曠工達到規(guī)定天數(shù)者,公司有權(quán)解除勞動合同)。3.突發(fā)情況應(yīng)對:如遇突發(fā)急病、意外等無法提前申請的情況,需第一時間通過電話/微信向直屬上級說明情況,并在返崗后
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