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文檔簡介
材料詢價單,,,,
序號,材料名稱,單位,不含稅單價,備注
1,鋼絞線,t,,
2,鋼絲繩,t,,
3,鋼纖維,t,,
4,8~12號鐵絲,kg,,
5,20~22號鐵絲,kg,,
6,鋼板網(wǎng),m2,,
7,鐵絲編織網(wǎng),m2,,
8,型鋼,t,,
9,鋼板,t,,
10,鍍鋅鋼管,t,,
11,型鋼立柱,t,,
12,波形鋼板,t,,
13,鋼護筒,t,,
14,鋼模板,t,,
15,組合鋼模板,t,,
16,門式鋼支架,t,,
17,安全爬梯,t,,
18,鐵皮,m2,,
19,空心鋼釬,kg,,
20,Φ50mm以內(nèi)合金鉆頭,個,,
21,Φ150mm以內(nèi)合金鉆頭,個,,
22,鉆桿,kg,,
23,電焊條,kg,,
24,螺栓,kg,,
25,鐵件,kg,,
26,鐵釘,kg,,
27,U形錨釘,kg,,
28,沖擊器,個,,
29,偏心沖擊錘,個,,
30,破碎錘鋼釬,根,,
31,石油瀝青,t,,
32,乳化瀝青,t,,
33,重油,kg,,
34,煤,t,,
35,原木,m3,,
36,鋸材,m3,,
37,枕木,m3,,
38,草籽,kg,,
39,三維植被網(wǎng),m2,,
40,PVC塑料管(Φ50mm),m,,
41,PVC塑料管(Φ75mm),m,,
42,PVC塑料管(Φ110mm),m,,
43,PVC塑料管(Φ120mm),m,,
44,硬式透水管(Φ110mm),m,,
45,PVC塑料管(Φ130mm),m,,
46,硬式透水管(Φ150mm),m,,
47,PVC塑料管(Φ300mm),m,,
48,塑料軟管,kg,,
49,塑料波紋管SBG-60Y,m,,
50,PVC注漿管,m,,
51,塑料擴張環(huán),個,,
52,PVC塑料管(φ150mm),m,,
53,壓漿料,t,,
54,硝銨炸藥,kg,,
55,非電毫秒雷管,個,,
56,導爆索,m,,
57,土工布,m2,,
58,土工格柵,m2,,
59,雙向鋼塑格柵,m2,,
60,油漆,kg,,
61,防水卷材,m2,,
62,油毛氈,m2,,
63,黏土,m3,,
64,種植土,m3,,
65,植物營養(yǎng)土,m3,,
66,砂礫,m3,,
67,石渣,m3,,
68,石屑,m3,,
69,路面用石屑,m3,,
70,片石,m3,,
71,反擊破碎石(2cm),m3,,
72,碎石(4cm),m3,,
73,反擊破碎石(4cm),m3,,
74,碎石(8cm),m3,,
75,碎石,m3,,
76,未篩分碎石,m3,,
77,四氟板式橡膠組合支座,dm3,,
78,板式橡膠支座,dm3,,
79,模數(shù)式伸縮裝置80型,m,,
80,鋼絞線群錨(4孔),套,,
81,鋼絞線群錨(5孔),套,,
82,鋼絞線群錨(6孔),套,,
采購詢價SOP,,,,
一、總則,,,,
1.1目的,,,,
為規(guī)范公司采購詢價工作,確保采購過程的公平、公正、公開,提高采購效率,降低采購成本,保障公司能夠以合理的價格獲取符合質(zhì)量要求的物資或服務(wù),特制定本標準操作流程(SOP)。,,,,
1.2適用范圍,,,,
本SOP適用于公司所有需要進行采購的物資(如原材料、設(shè)備、辦公用品等)和服務(wù)(如維修、咨詢、培訓等)的詢價工作,涵蓋從采購需求提出到確定供應(yīng)商及價格的全過程。,,,,
1.3基本原則,,,,
合規(guī)性原則:采購詢價工作需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部采購管理制度,確保采購行為合法合規(guī)。,,,,
公平競爭原則:向符合條件的供應(yīng)商提供平等的詢價機會,不得設(shè)置不合理條件排斥或歧視潛在供應(yīng)商。,,,,
質(zhì)價相符原則:在保證采購物資或服務(wù)質(zhì)量的前提下,追求合理的價格,避免只注重價格而忽視質(zhì)量的情況。,,,,
保密原則:對詢價過程中涉及的公司商業(yè)秘密、供應(yīng)商報價等信息予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。,,,,
二、采購詢價準備,,,,
2.1明確采購需求,,,,
需求部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,填寫《采購需求申請表》,詳細說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期(或服務(wù)期限)、技術(shù)參數(shù)、用途等信息。,,,,
《采購需求申請表》需經(jīng)需求部門負責人審核簽字后,提交至采購部門。,,,,
采購部門對《采購需求申請表》進行審核,確認需求的合理性、必要性以及信息的完整性。如存在信息不完整或不合理的情況,及時與需求部門溝通確認并補充完善。,,,,
2.2供應(yīng)商篩選,,,,
采購部門根據(jù)采購需求,從公司合格供應(yīng)商名錄中篩選潛在供應(yīng)商。合格供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證明、合作歷史等信息。,,,,
若合格供應(yīng)商名錄中沒有合適的供應(yīng)商,或采購需求特殊,需尋找新的供應(yīng)商。新供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(如生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書等)、產(chǎn)品說明書、業(yè)績證明等資料,采購部門對其進行初步審核,符合要求的納入潛在供應(yīng)商范圍。,,,,
原則上,每個采購項目應(yīng)至少篩選3家及以上符合條件的潛在供應(yīng)商,以保證充分競爭。,,,,
2.3編制詢價文件,,,,
采購部門根據(jù)采購需求,編制《詢價通知書》?!对儍r通知書》應(yīng)包括以下內(nèi)容:,,,,
采購項目名稱、編號;,,,,
采購物資或服務(wù)的詳細需求(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等);,,,,
交貨期(或服務(wù)期限)、交貨地點(或服務(wù)地點);,,,,
報價要求(報價方式、報價有效期、報價包含的費用等);,,,,
報價文件的組成(如報價單、資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣品檢測報告等);,,,,
詢價截止時間、報價文件遞交方式及地點;,,,,
評審方法及標準(如價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等權(quán)重);,,,,
聯(lián)系方式(聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等)。,,,,
《詢價通知書》編制完成后,需經(jīng)采購部門負責人審核確認。,,,,
三、詢價實施,,,,
3.1發(fā)出詢價文件,,,,
采購部門通過電子郵件、傳真、郵寄或當面送達等方式,將《詢價通知書》發(fā)送給篩選確定的潛在供應(yīng)商。,,,,
發(fā)送詢價文件時,需做好記錄,包括發(fā)送時間、接收供應(yīng)商名稱、接收人等信息,確保供應(yīng)商按時收到詢價文件。,,,,
供應(yīng)商收到《詢價通知書》后,如對其中內(nèi)容有疑問,采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行答疑,并將答疑內(nèi)容以書面形式通知所有已收到《詢價通知書》的供應(yīng)商。,,,,
3.2接收報價文件,,,,
供應(yīng)商應(yīng)在詢價截止時間前,按照《詢價通知書》的要求,將密封完好的報價文件遞交至采購部門指定地點。,,,,
采購部門指定專人負責接收報價文件,并做好登記,記錄供應(yīng)商名稱、報價文件遞交時間、文件數(shù)量等信息。,,,,
對于在詢價截止時間后遞交的報價文件,采購部門應(yīng)予以拒收。,,,,
3.3開啟報價文件,,,,
詢價截止后,采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織開啟報價文件。開啟過程需有采購部門相關(guān)人員參加,必要時可邀請需求部門人員參與監(jiān)督。,,,,
開啟報價文件時,逐一核對供應(yīng)商名稱、報價文件密封情況等,確認無誤后,當眾宣讀供應(yīng)商名稱、報價金額等主要信息,并做好《報價開啟記錄》,由參與人員簽字確認。,,,,
四、報價評審,,,,
4.1初步審核,,,,
采購部門對各供應(yīng)商的報價文件進行初步審核,審核內(nèi)容包括:,,,,
報價文件是否完整,是否符合《詢價通知書》要求的組成;,,,,
供應(yīng)商資質(zhì)是否符合要求(如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書是否有效);,,,,
報價是否在有效期內(nèi);,,,,
報價是否包含所有費用,是否存在歧義。,,,,
對于不符合要求的報價文件,視為無效報價,不予進入后續(xù)評審環(huán)節(jié)。,,,,
4.2綜合評審,,,,
采購部門組織成立評審小組,評審小組由采購部門、需求部門及相關(guān)技術(shù)部門人員組成(人數(shù)不少于3人)。,,,,
評審小組按照《詢價通知書》中確定的評審方法及標準,對通過初步審核的報價文件進行綜合評審。評審內(nèi)容主要包括:,,,,
價格因素:比較各供應(yīng)商的報價,考慮價格的合理性、優(yōu)惠條件等;,,,,
質(zhì)量因素:評估供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的質(zhì)量,參考產(chǎn)品樣品檢測報告、過往合作質(zhì)量記錄等;,,,,
交貨期(或服務(wù)期限):對比各供應(yīng)商的交貨期(或服務(wù)期限)是否滿足采購需求;,,,,
售后服務(wù):考察供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾、服務(wù)能力等;,,,,
其他因素:如供應(yīng)商的信譽、財務(wù)狀況、供貨能力等。,,,,
評審小組根據(jù)評審情況,對各供應(yīng)商進行打分或排序,形成《評審報告》,并提出推薦成交供應(yīng)商名單及理由。,,,,
4.3確定成交供應(yīng)商,,,,
采購部門將《評審報告》及推薦成交供應(yīng)商名單上報公司相關(guān)負責人審批。,,,,
公司相關(guān)負責人根據(jù)《評審報告》,結(jié)合實際情況,確定成交供應(yīng)商。,,,,
如對評審結(jié)果有異議,可要求評審小組進行復核。,,,,
五、詢價結(jié)果處理,,,,
5.1發(fā)出成交通知書,,,,
確定成交供應(yīng)商后,采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》,通知其成交結(jié)果,明確成交價格、交貨期(或服務(wù)期限)等內(nèi)容。,,,,
同時,采購部門應(yīng)向未成交的供應(yīng)商發(fā)出《未成交通知書》,說明未成交原因,并感謝其參與報價。,,,,
5.2簽訂采購合同,,,,
成交供應(yīng)商收到《成交通知書》后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與采購部門簽訂采購合同。,,,,
采購合同的內(nèi)容應(yīng)與《詢價通知書》、成交供應(yīng)商的報價文件及《成交通知書》的內(nèi)容一致,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責任等條款。,,,,
采購合同簽訂后,需按照公司合同管理規(guī)定進行審批和備案。,,,,
5.3資料歸檔,,,,
采購部門將采購詢價過程中形成的所有資料,包括《采購需求申請表》、《詢價通知書》、供應(yīng)商報價文件、《報價開啟記錄》、《評審報告》、《成交通知書》、《未成交通知書》
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